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1、.中建监理业务信息化管理方法文件：编 制 人：批 准 人：版本/版次：生效日期：2014年 10月 1 日目 录文件更改页3总则4第一章信息录入管理5第二章账号平安管理12第三章信息化绩效考核方法13第四章附件14文件更改页版本生效日期更改描述更改人A/02014-10-1B/0为了规我司信息系统的使用和管理，有效组织信息数据的录入、维护和应用推广，最终到达提升企业管理水平的目的，特制定此方法，请各部门、工程管理公司各级人员遵照执行。总则1、 企业信息化是一把手工程，由公司主要领导担任信息化负责人，公司成立由各相关部门领导参加的信息化小组。公司信息化主管部门：合约部。信息化推进工作纳入公司周例
2、会容。2、 信息化推进包括三方面工作：前期初始化数据准备、日常数据维护、应用推广。数据录入，尽量安排由职能部门承当，减少生产一线人员的压力。3、 企业信息化实施过程就是企业控体系逐步完善的过程，因此企业信息化推广将分阶段开展，推广进度与企业控体系建立和人力资源团队素质密切相关。4、 企业信息化工作将纳入部门考核、员工考核、评优工作中，纳入个人和部门的工作报告。5、 信息化推进主要岗位设置： 1企业信息化负责人：由公司主要领导担任，负责信息化资源协调、考核。2部门负责人：对部门管辖围的信息化负责，及时审批系统中提交的事务；向分管领导和系统管理员及时反应信息化改良意见。 3关键用户：主要的信息录入
3、和软件操作人员，如部门资料员、工程部信息员。 4系统管理员：负责与软件开发单位联络，收集各部门使用意见，跟踪解决使用过程存在的问题，汇总信息化实施情况。6、要求：机关人员每天至少登录2次，工程部信息员每天至少登录2次，其它工程部人员，每周至少登录3次。机关关键用户每周全面检查、核对一次系统上的数据。部门信息化负责人每月一次，检查数据录入质量。7、沟通机制：部门信息员、资料员，每周向部门负责人汇报一次信息化情况；系统管理员每周四汇总一次各部门反应的使用意见，形成台账，反应给软件开发单位统一回复。第一章 信息录入管理一、 经营管理信息录入序号模块/菜单菜单录入人责任方催促检查1客户管理客户信息经营
4、部资料员经营部经理分管领导2投标管理投标评审经营部资料员经营部经理分管领导3投标信息4投标结果5竞争对手6投标保证金台账经营部资料员经营部经理7合同管理合同登记经营部资料员经营部经理8补充协议登记经营部资料员经营部经理9合同移交经营部资料员10资质管理职称记录、员工获奖、专业资质、经营部资料员经营部经理分管领导11公司证书公司证书经营部资料员经营部经理分管领导说明：1、 经营管理模块中客户管理、投标管理、合同管理、资质管理、公司证书菜单，由系统管理员对经营部关键用户进展授权。2、 投标评审：投标报名前完成录入。3、 投标结果：投标结果公布后1周，由相关人员提交投标结果信息或发部给资料员；资料员
5、根据投标时间，每月核对一次，主动补齐已过投标时间的投标信息。4、 合同与投标工程的关联：由经营部关键用户在中标结果菜单下操作、检查。5、 合同与监理工程的关联：工程和合同关联，由工程部负责，经营部配合，关注没有关联工程的合同和没有关联合同的工程记录。二、 合约管理序号模块/菜单菜单录入人责任方催促检查1合约管理合同开票经营部资料员合约部经理分管领导2监理费到账3合同结算4合同终止5合同质保金台账经营部资料员合约部经理6备案管理分支机构备案*部经理7工程备案*部经理8合同移交*说明：1、 合同开票：合同开票完成前或后完成录入由合约部到财务部领用发票，登记后，再给客户；2、 监理费到账：收到财务部
6、通知后，完成录入。3、 开票记录、到账记录关联：关注先到账后补发票记录。4、 部门负责人每月底检查一下本月开票记录和到账记录，核对金额与财务数据是否一致，并做好数据维护。三、 工程管控由工程部、总工办对工程过程管理进展监管和信息管理。序号模块/菜单菜单录入人责任方催促检查1工程台账监理任务单经营部资料员合约部经理分管领导2工程监理3工程审批工程信息上报工程部总监或信息员相关领导回复4资料归档审核工程部信息员总工办领导5工程专项审批工程部信息员6工程报表工程进度一览自动汇总7工程监理月报汇总自动汇总8工程管理台账危险性较大的分局部项工程平安监控一览工程部信息员总工办领导9监理工作检查台账工程部、
7、总工办工程总监监理10工程大事记工程部信息员11工程部管理工程部组建工程部资料员工程部经理分管领导12工程部撤销工程部资料员工程部经理分管领导13工程人员调拨工程部资料员工程部经理14工程部考勤工程部资料员工程部经理总监15工程部本钱管理数据导入与关账处理*16检测仪器仪表入库、调拨等工程部信息员工程部经理分管领导说明：1、 监理任务单：工程部将监理工程委托、通知工程总监等人员；2、 工程监理：工程部资料员登记工程监理工程，负责工程和合同关联。3、 工程信息上报：对现场重大信息提交上报，假设执行，建议公司发布相关管理方法提供同行案例资料供参考。4、 工程大事记：工程重大历程碑信息，假设执行，需
8、要公司发布要求和提供本。5、 工程部创立、撤销：工程部资料员登记，提交审批。6、 工程人员调拨：资料员接通知后，录入提交审批，调拨记录进入人员信息库，作为工程本钱和绩效计算的依据之一。7、 工程部本钱管理：数据导入与关账处理，由*部门负责。四、 工程监理-工程部信息录入序号模块/菜单菜单录入人责任方催促检查1根本信息根本信息工程部信息员工程部经理总监工程部资料员2参建单位3实体概况4工程简介5平安效劳危险性较大的工程平安监控*工程部经理总监6超出一定规模工程平安监控*工程部经理总监 7质量控制质量不合格记录工程部信息员工程部经理总监工程部资料员8进度控制工程进度月报工程部信息员工程部经理总监工
9、程部资料员9投资控制工程变更工程部信息员工程部经理总监工程部资料员10工程签证工程部信息员工程部经理总监工程部资料员11计量支付工程部信息员工程部经理总监工程部资料员12资质管理施工管理人员工程部信息员工程部经理总监工程部资料员13平安管理人员工程部信息员工程部经理总监工程部资料员14特种作业人员工程部信息员工程部经理总监工程部资料员15大型设备及平安设施审查工程部信息员工程部经理总监工程部资料员16沟通与汇报监理月报工程部信息员工程部经理总监工程部资料员17专项审批工程部信息员工程部经理总监工程部资料员18工程信息上报工程部信息员工程部经理总监工程部资料员19工程大事记工程部信息员工程部经理
10、总监工程部资料员20监理工作检查台账工程部信息员工程部经理总监工程部资料员21工程收尾竣工资料归档工程部信息员工程部经理总监工程部经理22人员管理人员管理工程部信息员工程部经理总监工程部资料员23权限管理工程部信息员工程部经理总监工程部资料员说明：1、 业务管理模块中工程监理菜单中，工程总监/工程经理对工程部参与人员进展授权，授权人员通过我的工程进入工程门户。2、 工程信息：监理工程由合同生成后或登记后，由工程总监总监代表组织工程部资料员完善；包括：参建单位、实体概况等，实体概况信息可供工程综合查询，方便获得工程业绩；3、 平安效劳：每月将危险性较大的分局部项工程处理情况做登记，提交上级部门。
11、4、 质量不合格记录：由工程信息员对现场发现的质量不合格记录做实时登记和问题跟踪；5、 工程进度月报：工程信息员每月月底完成录入；6、 投资管理工程变更、工程签证：工程信息员登记经确认的记录。7、 投资控制-计量支付：为月度经营统计表统计数据，每月月底完成录入。为保证报表的及时更新，原则上先填写我司对所有参建单位月进度款审核的总额， 待业主审批后一般为下月月中，再更新为实际拨付工程款项；8、 资质管理：工程信息员及时登记参建单位相关人员及大型设备资质审查记录，系统将自动给出有效期预警提醒提前1个月；9、 人员管理、权限管理：对可进入工程信息的人员做授权，被授权人员可在我的工程下进入本工程门户。
12、10、 工程部人员：查看人员进入工程部记录，数据来源人员调拨单，自动计算工程部人月数。11、 监理月报：每月*日前，按时提交监理月报；12、 监理工作检查台账：对上级管理机构检查记录及时13、 专项 向上级机构提交监理规划、监理细则、外部呈文等技术文件，提交上级机构审核14、 工程信息上报：工程现场重大事件需要及时上报，公司发布相关规定。15、 竣工资料归档：工程部将竣工资料提交上级管理部门签收、确认。要求：工程部总监经理每月认真检查一下管辖工程的信息上报情况。五、 综合部信息录入容录入容如下：序号模块菜单录入人责任人催促检查1人事管理员工登记部门相关岗位部门经理分管领导2员工转正3人事异动4
13、离职管理5劳动合同劳动合同6劳动合同查询7劳动合同借还台账8员工天地9培训管理外部培训10部培训11培训记录统计综合管理问卷调查常用网址物资管理员物资入库、物资调拨、物资借用与归还、物资维修、物资清理、物资台账物资管理员综合部经理分管领导车辆管理车辆信息、车辆年审、车辆保险、车辆月度费用综合部信息员综合部经理分管领导办公用品办公用品档案、用户入库、用品领用综合部信息员综合部经理分管领导劳保用品劳保用品档案、劳保入库、劳保领用综合部信息员综合部经理分管领导说明：1、 员工登记：新员工入职，由部门信息员在员工登记处进展记录，分配系统用户账号，系统自动发通知给系统管理员，由系统管理员给用户分配角色和操作权限。2、 人事异动：非工程部人员的转岗、转部门，在此启动审批流程
