律师实战之法律顾问篇-12-16[1]

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1、律师实战之法律顾问篇等待戈多 数字说明:中国律师80%以上的收入来源于非诉讼业务,其中,企业法律顾问业务是龙头。权威心语:美国通用电气公司原总裁杰克o韦尔奇曾说:GE业务我并不担忧,我担忧的 是有人做了法律上愚蠢的事给公司声誉带来污点,甚至使公司毁于一旦。只要是律师,应当都明白:做企业法律顾问业务对律师事业的发展有多重要。特殊是在中国很多企业越来越重视企业法律风险的大背景下更显得尤为突出。 然而,我想说得是:企业给你每年4万元的法律顾问费,你为企业做了些什么工作,怎样才能让比你更精明的商场老板,在其次年度心甘情愿地将4万元再度送到你的腰包。我信任10名律师或许会有10种做法。我也知道一些律师做

2、企业法律顾问非常卖力,可一年忙到头其次年却不知所措地失去了接着做的机会,还给自己很好的劝慰:这个企业老板不懂律师法律顾问工作的重要。在这里,我想将我学到的一点阅历告知大家,或许能让好人律师少走点弯路。很多律师都认为,做企业法律顾问工作,只要能帮企业在实质上将法律风险限制好就能抓住企业老板长期聘用自己的心。帮企业亲自草拟合同、审查各种合同、参与法律事项的谈判、接受大大小小的法律询问。做了大量的工作,却因为自己忙而没有将这些自己所做的工作形成文字记载下来,有的是因为根本不知道怎样用非常规范的文本将这些工作固定下来。上述做法律顾问工作的主导思想和详细做法是不科学的,也是导致头年做的喧闹其次年消逝的根

3、本缘由。试想:假如你所服务的企业在你细心的预防下,一年两年都没有什么法律风险事项的产生,老板会不会考虑有没有必要聘用费用如此昂扬的律师法律顾问,因为你的作用体现在哪里?要知道时下中国很多企业的老板在忙于商战的现实下是没有那么多心思和精力来时刻关注律师法律顾问详细工作的。所谓,是企业都喜爱开年终总结的缘由就在于此,而律师你的年终总结报告呢?你有吗?临时赶制的短短10页纸的报告能有劝服力吗?老板可以请一名法务工作人员都能替代的工作,他还对律师你的法律顾问工作有依靠心吗?!建议律师做企业法律顾问做好以下法律文本工作(写给企业看,体现律师法律顾问详细工作的最好表现形式): 第一部分:制定律师供应法律服

4、务文书管理细则 一、在律师供应法律顾问服务的过程中,依据不同的法律服务内容将制作不同的法律服务文书,为便于法律服务文书的管理和整理,特制定本细则。二、律师依据法律服务事项制作以下法律服务文书:1.法律看法书2.律师风险提示3.紧急状况反映4.律师谏言5.律师工作简报6.状况说明7.法律信息8.请示9.工作日志10.法律顾问服务记录11.日常法律询问服务记录12.谈判事项法律服务跟踪表13.会议纪要三、律师法律服务供应的文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。建议性法律文书指供应律师建议的法律文书;说明性法律文书指对特定问题供应说明的法律文书;请示性法律文书指须要

5、公司认可,予以回复的法律文书;记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书,主要用于备案。四、法律看法书主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题供应法律分析、修改看法、风险提示、解决方案、律师建议等供应的建议性常用法律服务文书。五、律师风险提示主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律看法书,或者仅需对某种法律风险作出特殊提示的状况下,出具的风险提示法律服务文书。六、紧急状况反映用于对公司有重大影响,时间较为紧迫的事项,包括须要刚好实行补救措施,或者须要公司紧急作出决策的事项。七、律师谏言是律师服务过程中,发觉公司存在的某种普遍或具有肯定代表性的事务,而供应律师建议,用于提示

6、公司防范某种普遍行为。是法律看法书服务事项的延长。八、律师工作简报依据律师工作简报法律服务细则制作和管理的一种法律服务延长文书。具有综合性,包括建议性、说明性和记录性内容。九、状况说明是律师针对法律问题供应的说明性法律服务文书,为公司了解法律事项的相关状况供应帮助。十、法律信息是律师供应应公司,对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。十一、请示是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前,向公司提出的书面请示性法律服务文书,在请示中应当就从事活动的必要性、详细状况等予以说明。十二、工作日志是律师服务事项的简洁记录,依据日期记录。十三、法律顾问服务记录是律师服务过程中,依据服务事项填写的记录

7、性表格,表明服务内容、律师看法等主要事项。十四、日常法律询问服务记录是律师对于公司口头或电话询问事项填写的记录性表格,依据日常法律询问记录归档细则制作和管理。十五、谈判事项法律服务跟踪表是律师依据律师参与谈判事宜法律服务细则供应谈判法律服务过程中,对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书,依据一事一表的原则进行管理、归档。十六、会议纪要是律师参与公司召开的会议或者律师与公司进行法律服务事项会谈时,制作的记录性法律服务文书,会议纪要依据固定格式制作和管理。 其次部分:制定律师审查文件实施细则 一、为规范合同审查及其他文件审查法律服务活动,特制定律师审查文件实施细则。二、本细则所指律师审查文件包括

8、:公司与其他各方签订的合同、公司对外发布的广告文稿、宣扬资料、招标投标文件、公司内部管理规章、规范性文件等涉及法律问题的文字性材料。公司在签署上述文件前,须将相关文件提交律师审查。涉及金额在 万元以下的文件可以不经律师审查,但公司认为须要律师审查的,依据本细则简化办理。三、律师审查文件应当恪守律师职业道德和执业纪律,以事实为依据,以法律为准绳,勤勉尽责、高效快捷。四、律师审查文件应当以公司供应的合同文本及其他材料,结合详细经办人供应的信息为依据,严禁律师主观想象、臆造、假设、推想有关状况作为审查依据。五、原则上,一般文件24小时内审核完毕;重大、困难的文件依据公司要求刚好完成。六、律师在审查过

9、程中,认为有关状况不清晰或不明确的,可以向公司详细经办人或经办部门核实;必要时可向公司提出书面律师询问看法。七、律师审查文件,在明确相关信息后,依据不同状况作出以下处理:1、供应法律看法书;2、公司供应电子文档的文件,在合同中以修订格式干脆修改,并填写法律顾问服务记录;3、对于加急审查文件,无法制作法律看法书的,在合同中干脆予以修改,并填写法律顾问服务记录;4、对于简洁文件,无须出具法律看法书的,在合同会审单中写明修改看法,并填写法律顾问服务记录;5、对于简洁合同,无须出具法律看法书,也无须填写合同会审单,由律师口头作出修改答复,并填写日常法律询问记录。八、律师出具的法律看法书或其他形式的修改

10、看法,供应应详细经办人,同时提交公司董事会、总经办。由董事会或总经办监督文件修改状况。九、律师在提交法律看法书后,公司认为有关内容的确无须修改,经公司负责人签字确认后,律师可以在文件流转表中签字。但确有重大法律风险的,律师应当制作律师风险提示或紧急状况反映。十、律师审查文件,若认为必要或应公司要求,可制订规范性文件,如固定合同范本、内部规章等,经公司认可后进行推广运用。十一、律师审查文件中,若认为有关事项重大、状况困难,可提议召开专项探讨会或座谈会,依据探讨会或座谈会结果供应律师审查看法或法律方案等。十二、律师审查文件应当确定详细联系律师姓名及联系方式,以便文件详细经办人或经办部门能够刚好联系

11、律师进行沟通。十三、律师应当对审查文件归档备查,律师一律保留审查文件复印件或电子文档,原件由公司保存。 第三部分:制定律师参与谈判事宜法律服务细则 一、律师为公司供应法律顾问服务的过程中,鉴于公司将涉及大量商务谈判,其中包含法律事项以及合同签订磋商等,为规范谈判事宜法律服务活动,特制定本细则。二、律师参与谈判应当维护公司合法权利和利益,在法律许可范围内为公司争取利益最大化。三、律师应当在谈判前了解谈判事项、谈判对方基本状况、谈判进行程度、谈判分歧、谈判进程支配等。相关状况不清晰时,律师应当与详细经办人或承办部门核实相关状况。必要时,律师可以对谈判对方基本状况、资信状况予以调查。四、重大谈判,律

12、师应当进行探讨,进行法律可行性论证,与公司相关部门充分沟通,必要时,提请公司召开相关部门工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求相关部门看法。五、重大谈判,律师应当事前确定谈判方案,并就谈判有关事项与公司进行沟通,取得共识或确定谈判工作原则。因谈判事项时间紧迫,律师不能制定谈判方案的,律师应当对谈判事项和相关材料予以了解,应当在谈判前与公司人员进行口头沟通,并在事后填写法律顾问服务记录。六、依据谈判工作须要,律师可以以公司工作人员身份参与谈判。七、律师依据谈判事项的差异,可以采纳以下方式处理:1、由律师对谈判事项供应法律看法书,由公司详细经办人依据律师看法与对方进行磋商谈判;2、纯法律事务

13、谈判,应公司要求由律师单独与对方进行谈判;3、综合性谈判,由律师会同公司相关部门共同参与谈判。八、依据第七条第一项由公司人员进行的谈判,律师应当对有关状况刚好予以了解,依据谈判结果供应新的律师看法。九、依据第七条其次项由律师单独进行的谈判,律师应当将谈判结果刚好反馈给公司,对谈判状况供应律师看法供公司决策参考,并依据公司看法进行进一步谈判或制定相关协议文本。十、依据第七条第三项综合性谈判,由律师会同公司各部门依据谈判内容进行分工合作,律师应当对整个谈判的法律问题进行综合考虑。并对整体谈判法律问题供应律师看法供公司参考。十一、谈判对方聘请律师参与的谈判,律师应当干脆参与。十二、律师参与谈判事宜,

14、针对谈判涉及法律问题供应律师看法,从法律合法性角度把握谈判,不得对公司经营活动不适当干预。十三、律师应当在每次谈判后对谈判过程涉及的新法律问题进行法律论证,适当调整谈判方案,为进一步谈判作好打算。必要时,可提请公司召开协调会,对谈判状况进行通报、研讨,并就进一步谈判确定谈判方案。十四、律师参与谈判事项应当填写谈判事项法律服务跟踪表,对谈判进程进行记录,并在谈判结束后归档备查。谈判事项法律服务跟踪表按公历年分别进行编号,以谈判起先时间先后予以归档。十五、谈判事项法律服务跟踪表应当写明谈判起先时间、谈判事项、主办部门、主要参与人和负责人、谈判对方基本状况等;依据每次谈判状况,应当填写谈判时间、谈判

15、取得的进展、谈判主要分歧、新问题、备注事项等;谈判结束应当在谈判事项法律服务跟踪表写明谈判结果。十六、谈判事项法律服务跟踪表为律师内部工作移交材料,在谈判事务移交时,应当将谈判事项法律服务跟踪表及其他谈判资料一并移交,同时对于相关材料不能反映的其他状况制作说明,便于谈判工作的顺当开展。十七、每次谈判主要分歧涉及法律问题的,律师对于公司能否作出让步,以及让步的方式提出律师建议。律师建议以法律看法书或律师谏言形式提交谈判主办部门,并同时与谈判资料一并备案。十八、谈判事项涉及合同文本起草和审查事项,依据律师审查文件实施细则办理。十九、律师在谈判结束后,应当依据谈判结果制作律师风险提示,对合同履行过程中应当留意问题予以提示。二十、律师依据谈判须要,可建议公司对谈判中的专业问题询问或聘请其他专业机构或专业人士供应服务。 第四部分:制定律师参与公司项目会议实施细则 一、律师为公司供应法律顾问服务的过程中,为规范参与公司项目会议活动,特制定本细则。二、律师参与公司项目会议应当恪守律师职业道德和执业纪律

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