行政及人力资源部绩效考核表

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1、天大药业(珠海)有限公司行政及人力资源部员工绩效考核表姓名:部门:职位:考核期间:年 月考核项目序号考核内容考核要求考核标准考核结果考核人一、职业纪律 、工作态度和 团队建设1职业纪律遵守公司规章制度的相关规定未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资2参加会议、活动及培训不得无故缺席,手机调至静音状态3沟通、协调和服务服从上级管理,及时处理下属的请示、建 议,同事之间和部门之间真诚、及时、有 效进行沟通、协调和服务4问题和情况反映准确、及时向上级反映各方面存在的问题5月工作考核表每月的第一个工作日报送6知识更新及时主动获取与本岗位相关的最新知识、

2、技术、政策等信息并及时反馈二、文档管理7收集、整理文档资料及时收集、定期整理8传递、使用文档资料及时传递、正确使用9文档管理记录平时注意整理,每季度最后一日报送主管 上级审核、归档三、审核和审 批管理10履行审核和审批权限两个工作日内按相关制度要求准确完成审 核和审批四、安全管理11重大安全事故无重大安全事故发生按公司安全管理规定第 十八条执行12部门安全确保各工作单元人员、设施、财产、信息 资料等安全,无各类安全事故发生未按要求,根据程度及影 响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资,造成损失酌情赔偿13水、电、气、门、窗的 关闭、检查每日离开或下班时检查五、部门管理

3、14制度建设和执行根据公司发展需要,制订和完善部门相关 制度,并及时、准确、有效执行未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资15部门会议和活动按公司有关制度规定或根据需要适时召开 部门会议和组织活动16月资金计划每月25日报送17月采购计划每月20日报送,实际采购与采购计划差异少于土 5项18物料、物品的使用效率确保领用物料、物品及时有效使用19行政管理严格按公司相关管理要求执行并监管好财 产、物业和环境、法律事務、公共关系、 前台及车辆管理等工作20人力资源管理严格安公司相关管理要求执行并监管好招 聘、就职、培训、考勤、薪酬福利、考核 评议、离职

4、、员工档案及其他人事管理等 工作,建立一支职业化的员工队伍;制定 好部门和公司用人计划,及时提出部门和 公司用人需求,建立合理的人才梯队;及 时有效地培训并指导下属工作;合理明确 分配下属的工作任务;及时妥善处理各种 问题,包括员工关系;按公司规定每月完 成本部门和公司考勤表,对本部门并督促 其他部门进行绩效考核和有效沟通,按时 提交上月本部门和公司考核结果。21企业文化建设根据公司发展的需要,做好公司文化建 设,监督公司制度执行,有效推进公司规 范化工作22部门工作分析每月10号以前向主管上级提交部门工作分 析未按要求,扣罚10-200元/次六、招聘管理23建立招聘渠道根据公司对人力资源的需

5、求建立招聘渠道未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资24了解用人需求,发布招聘信息及时掌握各部门的用人需求,及时、准确 发布招聘信息。招聘网站相关信息每个工 作日至少更新一次。25简历收集和筛选及时准确,符合职位要求26面试流程及礼仪规范、客观、礼貌、周到27背景调查及时、全面、准确28结果处理按公司招聘程序办理29人才储备建立完善人才储备库七、就职管理30就职体检客观真实、严格把关未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资31收集就职资料按相关规定收集入职资料,特殊情况须经 批准32介绍新员工就职培训

6、考核合格后次日发布新员工就职 信息,部分岗位还须向相关人员当面介绍33协助安排办公座位、配 备办公用品和工具及时、跟进34协助名片印制及时、跟进35签订劳动合同就职培训考核合格后30个日历日内与员工 签订劳动合同八、培训管理36制订培训计划合理分析并制订培训计划,及时跟进实施 情况未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资37发布培训信息及各种专 业考试信息及时、准确,并协助员工办理38组织和协调培训安排培训场地、培训设备,联系培训人 员,做好培训岀勤记录等,确保培训顺畅 进行39培训考核按公司相关规定及时考核培训效果并做相 应的处理40建立培训档案

7、及时、准确地把培训的结果归档管理41员工就职培训按公司就职培训程序办理42签订培训协议根据公司相关规定及时办理九、考勤管理43监督考勤过程每周一导岀上周考勤数据,统计周考勤异 常表;每周一次以上检查或抽查部门考 勤,保证考勤真实、客观未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资44统计、审核考勤结果每月第二个工作日前统计岀各部门考勤结 果并审核完毕45执行考勤规定按相关考勤规定计算加班、休假、扣款以 及警告直至辞退十、薪酬、保 险及福利管理46薪酬调整对年度调整、试用期转正调整、职位调整 、奖惩调整等薪酬变化应及时调整记录(劳动合同、工资表及其它个人信

8、息)未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资47报送薪酬变动资料每月第二个工作日前将薪酬变动相关资料 报送工资表制表人48编制每月薪酬表准确、完整、按时49购买员工保险按公司规定的标准、方式以及时间购买50停止购买保险及时停止购买离职员工保险51员工福利按相关规定准确理解、及时执行,不得擅 自增减福利项目十一、考核和 评议52试用期考核及时、客观未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资53考核项目设置及时、准确54月考核及年考核检查、监督各部门及时、准确考核员工55组织员工评议按公司需要组织评议,并总结

9、评议结果, 提岀处理建议十二、离职管 理56了解离职原因及时进行离职面谈,了解真实原因,采取 应对措施未按要求,根据程度及影57发布离职信息及时、准确,确保财务等相关部门和员工 获取信息响,扣10-200元/次;严重违反考核要求,扣罚当月绩 效工资58督促离职交接督促相关主管按公司离职程序办理交 接等离职手续59建立员工档案及花名册及时、完整、准确。花名册每月至少更新 一次十三、员工档 案管理60更新员工档案员工档案至少每年全面调查、更新一次。 及时更新重要事项,如:住址、联系电话 、学历、职称、职位、培训和薪酬变化等未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月

10、绩61建立健康档案按类完成归档,符合GM要求效工资62更新离职员工档案离职核准后3日内完成离职档案归档工作63本地户口管理根据公司规定及时办理员工户口迁入和迁 岀手续64人事档案代理收到调档资料信息次日发岀调档函未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资十四、其它人 事管理65续签劳动合同员工合同到期前30个工作日启动续签审批 程序,30个日历日前书面通知不续签合同 员工,合同到期后5个工作日内办妥续签手 续66证件办理每月定期办理,特殊情况随时办理67员工生日管理及时、准确68安全和消防监控坚守岗位、认真监控,发现问题及时妥善 处理、上报69厂区及

11、外围安全巡视认真巡视并记录,发现隐患及时处理、上 报十五、保安管70来访接待礼貌、认真细致、如实登记,及时通报并 指明路线未按要求,根据程度及影 响,扣10-200元/次;严重理71检查进岀厂车辆礼貌、认真细致,明确、及时的按要求指 示应进出的厂门及停车位置违反考核要求,扣罚当月绩效工资72监督员工打卡及着装礼貌、耐心、负责,对于员工未按公司基本 管理规定要求的岀勤与着装进行登记73组织和参与训练每周1-2次74交接班日志记录准确、及时、完整十六、财产管 理75固定资产及物品的管理根据需要及时做好固定资产及物品的请 购;及时准确办理入、出库手续,登记台 帐;及时准确对离职员工的固定资产和物 品

12、进行清理和登记;固定资产和物品应定 期盘点,做到帐实相符未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资76图书、报刊管理按需请购,合理编号,认真登记,妥善保 管;及时准确办理借、还手续77办理财产保险确定保险范围、及时续保和索赔78巡视和检查物业每月一次全面巡视和检查,并详细记录79物业的维护发现问题,及时维护;排水沟清淤1次/ 年,根据实际状况及时进行建筑物外墙清 洁及前厅地板打蜡保养,及其它必要的物 业维护80水电管理每月不定期检查非生产区节能方案的执行 情况,每月月底定期对本月的水、电使用 情况进行汇总、分析十七、物业和 环境管理81办公设施的维护

13、空调外部清洁1 次/季,沙发清洁上油1-2次 /月,地毯吸尘1 次/两周、清洗1次/季,饮 水机清洗1次/两月,及其它必要办公设施 的维护未按要求,根据程度及影响,扣10-200元/次;严重 违反考核要求,扣罚当月绩 效工资82绿化管理科学选材,正确栽培、修剪,合理摆放,及时更换。室外植物每年至少修剪2次,室 内植物至少2天巡检1次83厂区保洁按GM和公司的要求做好定时和即时的清 洁,节约使用84重点区域保洁总经理及其他高级管理人员办公室、董事 長办公室及会议室的通风和日常清洁85消杀“四害(蚊虫鼠 蚁)”按GM和公司要求即时灭杀并定期消毒十八、法律事 务管理86处理法律事务协助公司律师,及时处理公司投诉、纠纷 、诉讼等法

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