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1、工程资料移交管理规定为加强建筑安装工程资料的统一管理,提高工程管理水平,保证工程档案编制的真实性、完整性、有效性和竣工归档的及时性,特制定本规定。本规定适用于公司承包的各项工程的工程资料移交管理。一、工程资料的编制依据1、 凡在本市行政区域内承建的工业与民用建筑安装工程的工程资料的管理应严格按建筑安装工程资料管理规程(DBJ01-51-2000)的要求执行。2、 外埠工程在执行本规定的同时,还应依据当地政府有关规定和满足业主、监理对竣工档案的要求。3、 上述工程资料编制依据发生变更时,按新版本执行。二、管理职责1、 公司技术发展部负责对工程资料移交管理规定的执行情况进行检查、监督和指导。2、
2、公司技术发展部负责对公司承包工程的工程资料管理和工程档案的编制进行检查,协助公司档案室进行企业自存工程档案的验收,并组织、协调移交建设单位和城建档案馆的工程档案。3、 当项目经理部与建设单位单独签订建筑安装工程竣工图编制合同书时(如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案),公司技术发展部应与项目经理部共同和建设单位签订合同。4、 技术发展部负责竣工资料费的收支、结付工作,明确责任,兑现奖罚。5、 公司档案室负责企业自存部分的工程档案的接收、归档、储存、保管工作。6、 项目经理部在签订施工合同及分包合同时明确总包、分包及业主有关工程资料管理的责权利。7、 项目经理部对项目工程资料负直
3、接管理责任,必须配备相应的人员和资金。8、 项目经理部总工程师负责项目工程档案编制的领导工作,并选派有经验的专业技术人员主管施工资料和工程档案的编制、整理和汇总工作。9、 项目经理部负责对工程分包单位的工程资料的编制情况进行检查指导,并作好汇总工作。10、项目经理部负责工程资料移交的具体工作。三、工程资料的验收移交(一)移交程序详见移交程序流程图1、 移交工作由项目总工程师全面负责,工程竣工后工程资料未向公司移交完,项目总工不能调动工作。2、 经理负责由于经理部和建设单位结算等问题或因分承包单位资料不齐全等原因造成不能移交工程资料的资料保存和移交工作。如建设单位不需要工程资料则必须由该单位负责
4、人写出书面说明,除项目部保存一份以外还应交公司技术发展部保存一份。3、 工程竣工时首先应由项目经理部内部对编制的施工资料、工程档案和竣工图进行自检,自检合格后由公司技术发展部验收,以确保工程资料的完整性、准确性。4、 技术发展部验收合格后由公司档案室进行企业自存资料验收,验收合格后办理移交手续。5、 向建设单位和北京市城建档案馆分别移交施工资料和工程档案前,应由项目经理部填写工程资料移交申请表,先经项目经理部领导和相关科室同意后报公司,经有关部门和公司领导同意后才能移交。后附工程资料移交申请表(二)移交时间和内容及要求1、交公司档案室的工程档案:凡公司施工的工程项目不论是否向建设单位和城建档案
5、馆移交资料,工程竣工两个月之内(以工程备案表的日期为准,工程办理完备案手续后应交技术发展部一份备案表复印件。)都必须向公司档案室移交一套完整的施工资料和竣工图存档(具体移交内容见公司存档工程资料一览表),而且公司存档的资料必须是原件。公司存档的施工资料按建筑安装工程资料管理规程的要求组卷,用铅笔在资料和图纸的右下角编写页号装订后,使用公司档案室的卷内目录做卷内目录(一式两份),最后其中一份装入科技档案资料盒,另一份交公司档案室。自存的工程资料的归档、保管、利用、销毁应按公司档案管理有关规定执行。2、交建设单位的施工资料如建设单位不支付委托编制工程档案的费用,我方可不编制工程档案,只向建设单位移
6、交施工资料移交内容和要求按照建筑安装工程资料管理规程的规定编制。移交时应与建设单位办理正式移交手续,移交人签字、单位盖章。移交目录3、交城建档案馆的工程档案如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案,应与建设单位签订建筑安装工程竣工图编制合同书。合同中必须明确工程档案的编制范围、编制责任、编制份数、移交期限、编制费用(取费标准参照86京建规字第097号文件或按制作成本与建设单位商定。)、违约责任等内容。后附建筑安装工程竣工图编制合同书移交内容、要求和时间按照建筑安装工程资料管理规程的规定编制。四、由公司档案室保存的工程资料保存期自移交之日起5年。保存期限超过5年后的工程资料必须由公司
7、档案室提请公司各部室及领导同意后方可销毁。五、竣工图费用的管理与奖罚竣工图费用的管理可按照公司文件*执行六、本规定由公司技术发展部负责解释。七、本规定自下发之日起执行。保存依据主什569文公司件规定规定 口公司存档工程资料一览表序j-;编号资料名称附表A类基建文件编号资料名称附表A3勘察、测绘、设计文件A3-1工程地质勘察报告A3-2水文地质勘察报告A3-3建筑用地钉桩通知单A3-4验线通知单A4工程招投标及承包合同文件施工招投标文件施工合同A5工程开工文件A5-3建设工程规划许可证、附件及附图A5-5建设工程开工证A5-6工程质量监督手续A6商务文件保存依据569文公司件规定规定任门责部术术
8、术术营营技技技技经经术程量技工质营营营术 量量量程程 经经经技 质质质工工A8-1A8-2A8-3A8-4A6-3施工图预算A6-4施工预算A6-5工程决算A6-7建设工程概况A6-7A7工程竣工备案文件A7-1工程竣工验收备案表A7-2工程竣工验收报告由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件A7-4房屋建筑工程质量保修书A7-5住宅质量保证书、住宅使用说明书A8其他文件工程竣工总结沉降观测记录(由建设单位委托长期进行的工程沉降观测记录)工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的录首录像资料编号资料名称附表保存依据569文公司规定规定B1设计监理资料B2监理管理资料
9、B2-3监理会议记要B2-4监理通知B3监理工作记录B3-1工程技术文件报审表B2-4C2-1任门术术术责部技技技B3-2工程进度控制报验审批文件B3-2-1工程动工报审文件B3-2-1B3-2-2施工进度计划(年、季、月)报审文件B3-2-2B3-2-4停、复工、工程延期文件B3-3工程质量控制报验审批文件B3-3-2施工测量放线报审文件C4-14B3-3-3施工试验报审文件B3-3-4见证取样记录文件B3-3-5分部/分项工程施工报验表C7-1B3-3-7不合格项处置记录C1-5B3-3-8质量事故报告及处理资料B3-4造价控制报验、审批文件B4监理验收资料B4-1竣工移交证书B4-1B4
10、-2工程质量评估报告C1施工管理资料C1-1工程概况表C1-1C1-2施工进度计划分析C1-2C1-3项目大事记C1-3C1-4施工日志C1-4C1-5不合格项处置记录C1-5C1-6工程质量事故报告C1-6-1建设工程质量事故调(勘)查笔录C1-6-1C1-6-2建设工程质量事故报告书C1-6-2C1-7施工总结C2施工技术资料C2-1工程技术文件报审表C2-1C2-2技术管理资料C2-2-1技术交底记录C2-2-1C2-2-2施工组织设计、施工方案C2-3设计变更文件程程程术术术量量量营量量工工工技技技质质质经质质术程程术量技工工技质量量程术术术质质工技技技编号资料名称附表C2-3-1图纸
11、审查记录C2-3-1C2-3-2设计交底记录C2-3-2C2-3-3设计变更、洽商记录C2-3-369XT5于司定,公规C3-1工程物资选样送审表C3-1C3-2工程物资进场报验表C3-2C3-3产品质量证明文件C3-3-1半成品钢筋出厂合格证C3-3-1C3-3-2预拌混凝土出厂合格证C3-3-2C3-3-3预制混凝土构件出厂合格证C3-3-3C3-3-4钢构件出厂合格证C3-3-4C3-5产品复试记录/报告C3施工物资资料任门术术术资资术营资资责部技技技物物技经物物C3-5-1材料试验报告(通用)C3-5-2水泥试验报告C3-5-4砌墙砖(砌块)试验报告C3-5-5砂试验报告C3-5-6碎
12、(卵)石试验报告C3-5-3钢筋原材试验报告C3-5-7轻集料试验报告C3-5-8防水卷材试验报告C3-5-9防水涂料试验报告C3-5-10混凝土掺合料试验报告C3-5-11碎外加剂试验报告C3-5-12钢材机械性能试验报告C3-5-13金相试验报告C3-5-1C3-5-2C3-5-4C3-5-5C3-5-6C3-5-3C3-5-7C3-5-8C3-5-9C3-5-10C3-5-11C3-5-12C3-5-13焊齐I预拌碎建筑门窗合格证烘焙记录混凝土运输单小票分析合格证抽检报告建筑节能检测1、械连接要型式检验报告;套筒2、要有工艺检验3、附培训合格证(焊工证)C4施工测量记录C4-1工程定位测
13、量记录C4-2基槽验线记录C4-4沉降观测记录C4-3楼层放线记录C4-1C4-2C4-4C4-3术术术术术术术术术术术术术资术术术资资资资术程术术术术技技技技技技技技技技技技技物技技技物物物物技工技技技技编号资料名称保存依据附表569文公司规定规定任门责部C5施工记录C5-1通用记录C5-1-1隐蔽工程检查记录表C5-1-2预检工程检查记录表C5-1-3施工通用记录表C5-1-4中间检查交接记录C5-2土建专用施工记录C5-2-1地基处理记录C5-2-2地基钎探记录C5-2-3桩基施工记录C5-2-4混凝土搅拌测温记录表C5-2-5混凝土养护测温记录表C5-2-6砂浆配合比申请单、通知单C5-2-7混凝土配合比申请单、通知单C5-1-1C5-1-2C5-1-3C5-1-4C5-2-1C5-2-2C5-2-3C5-2-4C5-2-5C5-2-6C5-2-7术术术术术术术术术术术