个人工作总结行政文员个人年度工作总结与计划

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1、个人工作总结X行政文员个人年度工作总结与参考计划 202X行政文员个人年度工作总结与打算一 我从进入公司接收行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为消费运营提供周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源治理工作,为公司开展,消费运营提供动力支持;加强迫度执行力度等。在0年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力效劳消费运营,适时调整招聘、用工治理思路。回首过往,公司陪伴我走过人生特别重要的一个阶段,使我明白得了特别多,领导

2、对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感激,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的协助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下: 一、人事治理方面、建立、建全、标准不事档案(新进、离任、调动、晋级)治理:(1)、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。()、对各部门、人员进展分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和治理。(3)、办理公司新进、离任、调动等手续;对离任人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案材料信息保管,

3、月底传新进、离任、调动人员名单到财务。()、实行各部负责人对在职人员的人数每周进展统计,并对离任人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进展核对,方便了部门、人事、财务查找、结算治理,加强了人力资源治理。()、及时做好档案材料的搜集、整理、归档。 2、招聘:(1)、部门传人员增补单。()、依照部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以装备各岗位。通过采取一系列实在措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,行之有效。 3、宿舍治理:()、公司共有宿舍0间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进展了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,

4、以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、理解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清晰明了,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿情况,其中治理房间住舍有8间;集体员工20X间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进展登记整理建档。()、对宿舍的环境、卫生、纪律进展整顿、通告、检查、治理,对有异常的进展处理。(5)、每月对宿舍水、电进展检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进展处理。(6)、与物业联络等工作。 4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤治理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考

5、勤制度。()、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条治理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,如此即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进展核实查证办理等等各项工作。、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离厂、调动人员进展备注汇报。 7、搜集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率。8、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时

6、向领导反映情况,反响信息;搞好各部门间互相配合,综合协调工作;对各项工作和打算的督办和检查。 2、依照领导意图,起草工作作打算和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案治理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。 4、加强沟通:与员工面对面处理征询题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使

7、他们理解、支持后勤工作,获得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。 5、能特别好地履行岗位职责,办事效率高。 、监视、治理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进展处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进展处理;为公司加强治理、提高后勤服;认真搜集信息,全面、精确的理解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的征询题,总结工作经历,及时向公司汇报,让公司上级能全面精确地理解和掌握最近工作的实际情况,为处理征询题作出正确的决策。 7、公司财产、办公用品、库存鞋的治理:对公司各部使用的资产按部门进展了统计,并分类建档存电脑

8、中,保证了资产使用的平安;负责公司办公设备的治理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格操纵和治理。办理库存鞋的出、入库交接、保管治理。、公司日常行政、人事、办公事务等治理工作,协助总监处理日常工作。 9、公司总务工作,做好后勤保障。 10、公司办公、消费会议安排、记录和整理睬议记要,依照需要按会议决定发文。 1、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的征询题,提出的要求、建议。 12、保安、司机的监视治理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进展审核、查阅,对有异常的进展

9、处理。 、公司各种表格治理。 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 三、02年打算及建议 依照部门xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的开展趋势,行政人事部打算从以下几方面开展22X年度的工作,全面推行目的治理。 一、行政人事部在x年里除做好日常治理工作外,重点做好以下三方面工作: 1、加大后勤效劳及监视力度,并依照公司工作实际情况,对后勤效劳行修正、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。 2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。3、加大人力资源治理力度,完善劳动人事档案治理,严格操纵公司劳动用工,

10、做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依照 、完成日常人力资源招聘与配置。5、严格执行公司各项规章制度。比方考勤、用工、宿舍治理等等。 6、严格办公室治理及办公用品的治理、以及环境卫生治理 7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。 8、做好人员流淌率的操纵与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和开展的公司而言,是特别重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的工程较多,因而需要公司领导予以注重和支持。自上而下转变观念与否

11、,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。因而行政人事部在制定年度目的后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。202X年公司是紧张繁忙的,行政部工作责任大,但我一直以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。所以,行政部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和纠正。随着公司的开展壮大,依照需求进展人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,能够意料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献。 0X行政文员个

12、人年度工作总结与打算二 回忆20年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要今后不断学习、不断积累工作经历,运用所掌握的知识弥补本身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量防止工作中出现任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都认真做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员

13、日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能忽略大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MA的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直截了当领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,关于遇到相关征询题来征询或者要求协助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时

14、转达相关领导给予处理。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依照部门领用情况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依照工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,并做电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预定安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 、财务工作:办公用品费用、快递费用

15、的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、AAMX网站跟踪查询客户签收情况,如发觉有不正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。 、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、202X年度所学知识:行政部门经理MY的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱操纵、根本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提示我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理JKY的指导:ptosp的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理ECHO的指导:学习cho在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ALLY和LLIAN的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方法,加强英文阅读才能。 、总经理陈小姐的指导:NTENET的广泛运用,用心做好每一件事。 9、

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