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1、 人民法院 档案管理信息化 建 设 方 案 20xx年x月 目 录前 言3方案设计说明31 系统概述32 设计依据和范围33 设计遵循的规范和标准4第一章 档案数字化系统61.1 系统概述61.2 系统功能6第二章 档案密集架系统102.1 系统概述102.2 系统功能10第三章 智能库房管理系统123.1 系统概述123.2 系统功能12第四章 温湿度控制系统144.1 系统概述144.2 系统功能14第五章 光盘备份系统165.1 系统概述165.2 系统功能16第六章 视频监控系统186.1 系统概述186.2 系统介绍18第七章 门禁系统227.1 系统概述227.2 门禁功能22第八
2、章 公共广播系统238.1 系统概述238.2 系统功能23第九章 智能灯光控制系统269.1系统概述269.2系统功能26第十章 LED大屏幕显示系统2810.1系统概述2810.2 系统功能28第十一章 消防报警灭火系统3011.1系统概述3111.2 系统功能31各方案子系统预算金额32系统实施建议33前 言 方案说明1 系统概述档案馆的总体建设目标是：作为政府信息一体化的子系统，按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设数字档案馆系统、智能库房管理系统，逐步对馆藏档案进行数字化；建设数字档案馆系统，对数字化馆藏档案进行管理；提供智能化的档案资料编研工作；提高档案
3、管理的智能化水平。系统充分利用资源和硬件设备，为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务。做到数据规范、安全保密、资源共享、高效利用。根据上述定位和按照档案馆系统工程设计要求，本着采用最佳性能价格比设备的原则，从建设单位的实际需求出发，充分考虑系统的整体性、先进性、经济性、可靠性和可扩展性。本设计以实用不奢华、简单可靠为原则，满足档案馆长期的需要，系统具备档案数字化系统、档案密集架系统、智能库房管理系统、温湿度控制系统、光盘备份系统、视频监控系统、门禁系统、公共广播系统、智能灯光控制系统、LED大屏幕显示系统等子系统。2 设计依据和范围本方案设计主要依据了建设单位提供的设计要
4、求和图纸资料。方案设计范围如下：（1）档案数字化系统；（2）档案密集架系统；（3）智能库房管理系统；（4）温湿度控制系统；（5）光盘备份系统；（6）视频监控系统；（7）门禁系统；（8）公共广播系统；（9）智能灯光控制系统；（10）LED大屏幕显示系统。3 设计遵循的规范和标准本方案设计遵循的规范和标准如下：档案馆温湿度管理暂行规定档案库房技术管理暂行条例JGJ 25-2010档案馆建筑设计规范GB/T50314-2006智能建筑设计标准 GB/T50311-2006建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范 GB/T50312-2006建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范 GB50198-94民用视
5、频监视电视系统工程技术规范JGJ/T 16-92民用建筑电气设计规范GA/T75-94安全防范工程程序与要求GB/T15381-94会议系统电视及音频的性能要求GJBT-471 智能建筑电工程设计施工图集CECS72：2001建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范GB 50174-93电子计算机机房设计规范GBKJ-90 通信系统机房设计YD/T926.1-97大楼通信综合布线系统总规范GB 50339-2007 智能建筑工程质量验收规范 GB50343-2006 建筑物电子信息系统防雷技术规范 GBJ232-82 中国电气装置安装工程施工以及验收规范 GB8566-88 计算机软件开发规范 G
6、JBT-471 智能建筑弱电工程设计施工图集 EIA/TIA-568A 商用建筑电信布线标准 EIA/TIA-569 建筑通信线路间距标准 YD/T 1013-1999 综合布线系统电气性能测试方法 第一章 档案数字化系统1.1 系统概述档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体
7、的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案馆数字化系统应满足数字档案馆“收集、管理、存储、利用”等功能要求：1、电子文件（档案）在各系统中采集、管理、保存、利用过程中的真实性、完整性、有效性；2、参照国家档案馆基于XML的电子文件封装规范（DA/T48-2009）的要示，采用EEP封装技术对电子档案数据进行封装，电子全文和目录信息的紧密绑定；3、实现各系统数据的接口，包含但不限于电子政务系统接口、业务系统接
8、口、零散数据接口、中间数据格式接口；4、充分采用技术手段解决档案利用过程中的安全保证问题；5、采用构件化、平台化开发模式确保所有应用系统的可维护性、扩展性、稳定性；6、通过自定义功能全面实现不同类型档案的综合管理，同时通过内置浏览功能，实现不同类型电子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的在线浏览。1.2 系统功能档案馆数字化系统将实现档案著录、档案库房管理、档案接待利用信息化，档案数据、档案实体管理一体化，档案数据发布多媒体化，档案数据交换智能化等功能。1、档案著录实现综合档案馆文书档案、影音档案文件和案卷级著录，实现无实体档案（数字公文、电子邮件等）的著录；实现档案馆代
9、码、全宗属类、全宗和目录管理；实现著录流程、工作量和著录质量管理；实现档案定位符的分配和管理。2、库房管理对实体库房进行图形化，形象化管理，实时掌握库房及其内容的实际状态，通过无线局域网技术辅助实现档案出入库操作和实体档案物理位置管理等工作。通过查询利用系统实现库房管理员和档案查询接待员之间的档案交接和相关登记工作。3、档案查询利用通过互联网站和局馆内部局域网实现数字档案、实体档案的查询阅读、在线预约，预约的多级审核和馆内查询接待管理，现场利用等功能；支持多种档案利用方式；可对利用过程、利用效果和利用反馈进行全程管理；支持利用者、接待员、库房管理员之间的档案交接等功能。4、现行文件现行文件系统
10、是档案馆实现政务公开职能的业务系统，主要包含：文件接收、登记、保管、查询、利用和发布等功能。5、档案网站除具备文章发布和栏目管理、论坛、图片库等功能外，还应具备档案信息发布，档案查询、在线预约等功能；可与数字档案馆软件系统协同实现物理隔离条件下的数据交换。6、档案数据交换实现数字档案馆应用系统内部档案数据通讯协议和技术接口，使各个应用系统之间可以通过档案数据交换系统进行可信、可靠、安全的数据通讯；档案数据交换系统还可以与数字档案馆外部系统实现数据交换接口，并通过数据交换协议进行系统内外部之间的档案和管理数据交换，如数字档案接收、档案信息发布等，实现档案馆业务与政府相关部门业务流程整合，从而完善
11、数字档案馆扩大数字档案馆的信息共享范围、。7、音像档案管理利用使用档案著录系统建立图片、音频和视频档案目录数据库，通过音像管理系统收集、归档和建立多媒体档案库，实现音像档案浏览、查找、统计、目录管理、数据维护等管理功能；实现音视频档案在线点播功能，允许用户通过档案查询利用系统进行检索、浏览、点播和下载等操作。档案数字化系统主要设备一览表设备名称单位数量用途服务器台2局域网络服务器，政府网络服务器全文存储服务器台2分别挂接在内网和政务网交换机上，存储保密和开放档案数据存储设备套1系统数据存储交换机台3网络互连高速扫描仪台1档案数字化普通扫描仪台2档案数字化刻录机台2数据备份数码相机台1数据采集激
12、光打印机台2网络打印视频采集系统套1采集并转换音像数据数据库软件套1Oracle 10i 25用户档案数据管理软件套1档案管理系统；综合档案馆数字信息管理平台；网站发布系统；文件中心管理系统不停电电源台1备用电源数据录入费目录数据录入、检查数字化费用纸质档案扫描第二章 档案密集架系统2.1 系统概述档案的保存日益多样化，如文字类、实物类、音像类，等等，从档案介质方面有纸质、磁介质、胶片介质等等，由于档案数量多如烟海，因此档案馆建设费用和管理费用日益成为档案发展的瓶颈所在。档案密集架就是在这种情况下不断地发展起来的。使用档案密集柜，对同样库存档案数量、库房占地面积可节省45%。档案密集柜有手动和
13、智能型两大类。2.2 系统功能档案密集架系统基本具备防水、防尘、防倒，保密、防盗、温湿度调控(通风)、防火等功能；可以低电压操作，电气保护安全可靠；同时具备防误操作保护、红外线自动保护、安全杆紧急保护等多种保护功能，能自动锁定；系统具备烟雾报警，消防联动报警功能。档案密集架系统在管理上具有智能化地借阅档案，自动记录，自动催还功能；能实现档案智能化查询、连续查找，依序打开；通过档案智能化管理，实现无序摆放，有序管理；档案密集架同时具备智能化故障自动检测及应急处理，自动助推，缓启动软着陆，防碰撞功能，能够提高语音提示及短消息提示功能。档案密集架系统还应该具备应急手柄，岗位式电动操作，固定列触摸屏操作、操作台（PC机）上操作等多种操作方式；并能进行PDA系统手持电脑遥控操作。档案密集架主要功能配置一览表序号说 明功 能方案一配置方案二配置方案三配置1第一部分 基本功能手摇功能2应急手柄，可自由拆卸3岗位式电动操作，直观方便4固定列触摸屏操作，提示醒目5PDA系统手持电脑遥控操作，智能灵活6操作台（PC机）上操作，网络连接7防水、防尘、防倒功能齐全8保密、防盗、温湿度调控(通风)、防火一应齐全9第二部分 安全保护功能低电压操作，电气保护安全可靠10过载保护，短路保护
