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1、.wd固始生物质热电厂建设工程竣工文件整理移交实施细则编 号: KDKG/PK-106 版 本: A/0 20xx年 年 08 月 08日 发 布：20xx 年 08月 08日 固始县杨山明源实业有限责任公司发布 目 录1 目 的 .1 2 引用文件 .1 3 定 义 .1 3. 1 竣工档案.1 3. 2 工程文件.2 3. 3 工程前期文件.2 3. 4 工程竣工文件.2 3. 5 工程施工文件.2 3. 6 工程竣工图.2 3. 7 工程监理文件.2 3. 8 工程竣工验收文件.2 3. 9 设备文件.2 4 职 责 .2 4. 1 业主方职责: .2 4. 2 总承包方职责: .3 4
2、. 3施工单位职责.3 4. 4 设计单位职责.4 4. 5 调试单位职责.4 4. 6 监理单位职责.4 5 质量要求 .4 5. 1 通用要求.4 5. 2 竣工文字资料的质量要求.5 5. 3 竣工图/竣工草图的质量要求.6 6 工程档案整理.7 6. 1 组卷.7 6. 2 案卷编目 .8 6. 3 案卷装订.10 6. 4 编制工程档案移交总清册.10 7 工程档案验收与移交 . 11 7. 1 自查. 11 7. 2 预检. 11 7. 3 复核. 11 7. 4 验收移交. 11 7. 5 竣工资料验收移交份数及时间要求.12 7. 6 工程工程档案整体质量控制.12 8 附那么
3、 .12 9 附件 .12 附件 1: 签字页.14 附件 2: 工程概况.15 附件 3: 案卷盒背脊书写格式.16 附件 4: 卷内目录书写格式.17 附件 5: 分类目录内封面书写格式.18 附件 6: 卷内备考表书写格式.19 附件 7: 案卷目录书写格式.20 附件 8: 案卷内封面书写格式.21 附件 9: 工程档案整理程序表.22 附件 10: 竣工档案交接证书.23 附件 11: 竣工档案预验收接收单.24 附件 12: 竣工档案复核情况表.25 附件 13: 竣工档案审核整改单.26 附件 14: 照片档案芯页格式.27 附件 15: 工程档案分类归档范围、 保管期限及责任单
4、位一览表.28 附件 16: 各专业卷内文件排列顺序.33 附件 17 : 关于照片、 声像档案整理的说明.621 目 的 为加强公司投资建设的生物电厂工程资料收集、 整理、 移交过程管理， 进一步提高生物质电厂机组建设工程建设质量和整体移交生产水平， 依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求， 编制本实施细则，本细则由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。 2 引用文件2. 1 国家档案局国档发19884 号文? 基本建设工程档案资料管理暂行规定? 2. 2 国电电源2001218 号文?火电机组达标投产考核标准(2001 年版)? 2. 3 电力工业部电建1996666 号文 ?关于颁发
5、火力发电厂工程竣工图文件编制规定 的通知? 2. 4 建设部建办1995697 号文 ?城市建设档案案卷质量规定? 2. 5 能源办(1991) 231 号文 ?电力工业企业档案分类规那么及分类表? 2. 6 国家电力公司总经理工作部总文档2002 29 号文 ?关于印发火电企业档案分类表 69 大类 的通知? 2. 7 电力工业部电综1998112 号文 ?火电机组达标投产考核标准“工程档案管理工程实施方法? 2. 8 GB/T 18894-2002 ?电子文件归档与管理标准? 2. 9 GB/T 50328-2001 ?建设工程文件归档整理标准? 2. 10 GB/T 10609. 3-1
6、989 ?技术制图 复制图的折叠方法? 2. 11 GB/T 11822-2000 ?科学技术档案案卷构成的一般要求? 2. 12 DA/T 15-1995 ?磁性载体档案管理与保护标准? 2. 13 CPIECB 30703010-2004 ?工程工程竣工档案管理规定? 2. 14 DA/T28-2002?国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准? 2. 15 固始县杨山明源实业有限责任公司档案管理相关制度 3 定 义3. 1 竣工档案 又称工程档案， 指在工程建设工程中直接形成的、 经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。3. 2 工程文件 在工程建设过程中形成的文字、 图表、声像等不同
7、形式、 不同载体的信息记录。 包括工程准备阶段文件(含勘察设计文件和图纸) 、施工文件、监理文件、竣工验收文件、 设备文件和全套竣工图等。 3. 3 工程前期文件工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3. 4 工程竣工文件工程竣工时形成的反映施工(建筑、安装) 过程和工程真实面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工图和监理文件组成。 3. 5 工程施工文件 工程工程在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。 3. 6 工程竣工图 工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸，能够真实反映建设工程工程施工结果的图样。 3. 7 工程监理文件 监理
8、单位对工程工程质量、 进度和建设资金使用等进展控制的文件，其中包括在工程设计、施工、调试等过程中履行监理职能所形成的文件。 3. 8 工程竣工验收文件工程竣工后试运行中以及工程竣工验收时形成的文件。 3. 9 设备文件 工程主设备和重要辅助设备在订货、出厂、 到货、 开箱和检验等过程中产生的文件。 4 职 责 4. 1 业主方职责:4.1.1 各生物质电厂(以下简称业主方) 作为本工程业主方管理代表， 是工程档案的归口管理部门，全面负责档案的管理。 4. 1. 2 落实领导责任制， 组建由监理单位、总承包单位(设计单位、 施工单位、调试单位) 等参加的档案管理领导小组; 建设健全基建档案管理制
9、度; 统一业务标准和标准; 构建档案管理网络体系，对建设工程的文件形成，档案编制、验收与移交的全过程进展监视、协调、指导和检查。 4.1.3 组织贯彻执行本细则，结合本工程具体标段及参建单位情况确定各参建单位移交责任主体，提供编制工程竣工文件所需各种档案表式的标准格式。 4.1.4 组织档案资料管理的过程检查，贯彻与工程建设同步开场、同步进展、同步验收的要求。 4.1.5 组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。 4.1.6 负责工程前期管理性文件(包括合同、协议、招投标文件、征地文件、往来文件、会议纪要)、工程未完工程的收集整理归档工作。 4.1.7 负责接收工程全部档案，汇总、整理后进展编目、
10、上架， 具备检索、借阅的条件。 4.2 总承包方职责:4. 2. 1 负责对总承包范围内的文件从形成到编制的全过程进展监视、检查和指导，并负责组织、协调各分包单位竣工资料收集、整理、移交工作。 4. 2. 2 负责初步设计文件的收集整理及其归档工作。 4. 2. 3 负责设计文件、设备文件、施工技术文件的统一接收、 登记、整理和发放，负责总承包范围内设备、主材档案资料的搜集整理。 4. 2. 4 负责工程验收交接文件收集、整理及其归档。 4. 2. 4 负责组织各施工单位竣工资料整理、归档，重点做好工程工程范围穿插单位的竣工资料整理监视检查工作。 4. 2. 5 负责组织整体资料竣工资料验收移
11、交工作。 4. 2. 6 负责整体竣工资料验收、移交。负责收集、整理工程总结和工程技术总结，负责搜集、整理反映工程重大进度和事项的照片档案(每个单位工程不低于5张)，同时负责搜集相照顾片档案电子版，负责提交工程大事记。 4. 3 施工单位职责 4. 3. 1 建设单位工程总清册，并按照要求编制单位工程竣工档案。在机组移交试生产后，按合同规定向总承包单位提交相关资料。 4. 3. 2 负责提交施工、安装及相关工程技术资料，负责按照业主方和总承包单位的要求对所承担工程单位工程进展组卷工作。生物质电厂建设工程竣工文件整理移交实施细则 4. 3. 3 在单位工程竣工验收时，通知业主方、总承包单位、监理
12、单位进展档案检查、验收工作，做到工程文件与工程竣工验收同步。 4. 3. 4 机组移交前，及时整理完整、准确的设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等有关编制竣工图的依据，在机组移交试生产后一个月内提交总承包方，配合设计单位编制竣工图。 4. 3. 5 工程施工阶段是竣工文件形成和积累的关键阶段。各单位资料主管应从工程开场严格各部门收集、积累档案资料的本卷须知和要求，明确各部门应当整理归档的文件范围和归档时间。 4. 3. 6 负责向总承包单位提交工程总结和工程技术总结，并提交能够反映工程施工、安装过程的声像资料。 4. 4 设计单位职责4.4.1 负责按工程建设要求，及时提供工程设计文件并编
13、制施工图总清册。 4. 4. 2 负责提交全部设计修改通知单和工程设计总结。 4. 4. 3 负责对汇总的设计变更文件进展最终审核，保证其完整、 准确，制作出最终竣工图。在机组移交试生产后按合同要求配合总承包方向业主方办理移交。 4. 5 调试单位职责 负责对机组整套启动试运及系统调试文件等的收集整理，在机组试生产后按合同要求配合总承包方向业主方办理移交。 4. 6 监理单位职责 4. 7. 1 负责监理依据性文件(监理大纲、监理规划、监理实施细则)、监理工作文件(监理工作联系单、(专题) 会议纪要、停、复工令、监理月报、监理大事记、 监理工作通知单，监理审核质量文件的补充性意见文件、 监理总结等) 的收集整理， 并在机组试生产后按合同要求向业主方移交。 4. 7. 2 负责对各承包商提交归档资料的完整、 准确、 系统情况和案卷质量进展审查， 对不符合项提出整改意见， 并催促按时整改， 确保竣工资料整体质量。 5 质量要求5. 1 通用要求 5. 1. 1 归档的文件材料应符合国家档案局、 建设部、 相关行业的标准和规定， 必须到达完整、 准确、 系统、 标准的要求， 以保证工程建设、 生产、 管理和维护的需要。 a) 档案的完整， 指按国家档案局国档发19884 号文和国电电源2001218 号文所确定的内容，
