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1、精品范文模板 可修改删除撰写人:_日 期:_档案室的实施方案为了加强公司档案的管理,提高公司档案的管理和利用, 制定惠州市建设集团开发公司档案室的实施方案,具体方案如下:一、指导思想加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能,为开发公司档案事业的持续、健康发展奠定坚实的基础。二、档案管理工作(一)档案材料的收集: 建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限; 对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。 (二)档案的归档、立卷与管理。 依据档案来源、时间
2、、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。 (三)档案的保管 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。 (四)档案的鉴定分类从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值,以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜
3、保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 (六)档案借阅、利用工作 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。 借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。 借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有: 1.提供档案原件; 2.提供档案复印件; 3.提供文献索引资料。 4.档案管理部门应主动向各部门员
4、工提供公司档案编研信息服务。三、档案室工作职责:1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案,在每年的规定时间(即每半年)完成档案的接收(收集)、整理、分类、归档等工作。2、做好室藏建设。一是整理档案库房,达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各类档案上架入库保管。3、开展档案开发利用工作,办理借阅与咨询;积极开发档案信息资源,为本公司工作服务。4、维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作,对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者,提请公司予以处理,对保护档案有功者,提请公司给予表彰。5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。6、努力完成公司领导交办的任务。第 1 页 共 1 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。