行政部的职能与组织结构

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1、行政部的职能与组织结构第一节行政部的职能与组织结构一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。1 参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。2 沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。3 管理职能。行政部担负着办公自动化、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。4 服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。二、行政部的职责行政部负责管

2、理公司的日常行政事务,做好上传下达、沟通联系和综合协调工作,确保公司各项工作正常运行。其具体职责如图1-2所示。职责1制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作职责3负责接待来访人员及对外联系工作职责4负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作职责6负责公司会议组织、记录及归档工作J负责管理公司办公设施,做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作职责负责公司日常安全保卫及消防管理工作8 /职责负责公司公务车辆的管理调度工作9 IE-*Jf?三责负责公司总务后勤管理工作10 H.jIu职;”责B督促检查各职

3、能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况ii久臼卜。一:.”.,责E做好公司内部的联络沟通工作,及时向上反映情况,向下反馈信息12.II*3*“.kfldLII”*u协调各部门间的工作,督办检查各项工作和计划安排各种文体活动职责13 *0i* -* * * ft*,*,*定期组织办公职能检查,发现问题及时解决,同时督促采取纠正和预防措施职I”责住代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系9II1职F责:负责宣传企业文化,提升公司内外部形象职P责J做好行政管理的统筹安排,负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作-jg|,HHWWBWH,WIHWHMWIi!口)!Z*n1sr-rrv,!4,fl,1flBHtSr责,掌握公司行政管理工作的运行情况,适时向总经理汇报12图1-4行政总监岗位职责感谢下载!欢迎您的下载,资料仅供参考

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