物资仓库管理系统

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1、 管理信息系统（实验报告）题目仓库管理信息系统课程设计 付元智 0809050226 李珂 0809050229 蒋永刚 0809050230 教学院系经济管理学院专业年级2008级指导教师宋朝霞单位西南石油大学完成日期2010年7月8日前言企业信息化是一种趋势，不管企业是否接受、是否去做，信息化都将成为企业发展的必经之路。建立管理信息系统是企业信息化的主要工作和内容，但管理信息系统的建立并不只是将计算机购回、网络接上并应用相应的软件这样简单。管理信息系统是一门科学，而且是一门综合性的、比较复杂的科学。其不仅涉及计算机与网络通信技术，而且涉及系统科学和管理科学，是这些科学在企业信息化过程中的综

2、合应用。经过一个学期对管理信息系统基础基础知识的学习，我们基本上掌握了管理信息系统的相关知识，为我们的课程涉及提供了理论条件，本文就是我们设计的管理信息系统的方案。 本方案由我们三人小组共同完成，具体分工如下：第一、三章由蒋永刚完成，第二、六章由付元智完成，第五、七章由李珂完成，而第六章系统详细设计有我们小组共同完成。由于时间仓促，我们的设计有许多的不足之处，但也凝结了小组成员的汗水与智慧。所以，不足请老师指正；对于一些较好的见解，谢谢您的关注。目录第一部分 系统规划第一章 可行性研究报告11.1引言11.2可行性研究的前提11.3对现有系统的分析3第二部分 系统分析第二章 需求分析52.1引

3、言52.2任务概述52.3性能要求52.4功能分析62.5数据流图62.6数据字典8第三部分 系统设计第三章 概要设计113.1引言113.2任务概述133.3总体设计143.4接口设计163.5运行设计173.6出错处理设计173.7安全保密设计173.8维护设计17第四章 详细设计184.1编写目的184.2参考资料184.3总体设计18第五章 数据库数据说明书225.1引言225.2外部设计235.3结构设计235.4数据结构设计245.5运用设计27第六章 界面设计296.1登陆界面296.2主功能界面296.3表单信息及查询306.4库存查询32第四部分 系统运行测试第七章 软件测试

4、337.1编写目的337.2背景337.3测试内容337.4软件测试的分类34第五部分 总结第八章 小组成员心得378.1 付元智 37 8.2 蒋永刚.38 8.3 李珂.38 参考资料：403第一章 可行性研究报告1.1引言仓库做为公司企业的主要后备力量的机构，势必要在物资方面加以严格有序的管理，对各种资源进行信息化管理。这样企业在可以放心的生产和出售产品了。经济效益有大幅度提高，本系统就是针对企业的迫切需要而设计的。1.1.1编写目的这套方案是对我们设计的仓库管理系统进行可行性分析，要求对市场、经济、社会、法律等综合后的一个最优方案。我们的项目名称为物质仓库管理系统。物资仓库信息管理系统

5、就是把仓库的进货信息、销售信息、客户信息进行信息化管理，通过它的管理，可以将信息直观的提供给管理人员，加强对企业用人的优化分配，充分发挥人的作，提高仓库整体工作效率，创造价值。1.1.2项目背景本系统属于xx企业所开发的物质仓库管理，由管理系统总体设计人员提出，由本组成员联合开发，实现的是仓库物资方面的管理。现在社会企业物资越来越庞大，没有一个管理软件这些将要耗费大量的人力物力。所以在这样的背景下我们有的开发次项目的源泉。1.1.3参考资料主编：施一萍 软件工程及软件开发应用 清华大学出版社陈明 编著 软件工程课程实践 清华大学出版社1.2可行性研究的前提1.2.1要求1) 功能：本系统主要对

6、仓库有五个部分的功能（采购、检验、入库、出库、对比），以及打出一系列的报表和账单。2) 性能：在短时间内查看仓库信息及准确的数据报表；定期对数据库数据备份。3) 输出：订单及预订单、入库单及现有库存表、出库单现有库存表、还库单及惩罚表。4) 输入：计划单编号、预订单编号、入库单编号、出库申请编号、出库单编号。5) 安全与保密要求：企业应用我们开发的系统，只对本企业内部开放信息。基于不参与互联网很少受到病毒的攻击以及定期维护，所以本系统是安全准确的。6) 与软件相关的其他系统：仓库管理系统、物流管理系统。7) 完成期限：三个月内开发出此系统。1.2.2目标本系统的目标在于管理企业的信息安全化，对

7、本系统的操作简单方便，反映速度在1秒之内。企业的物资管理情况可随时被CEO查看管理。1.2.3条件、假定和限制建议软件寿命：5年。经费来源:投资赞助企业硬件条件：服务器工作站，终端为pc机。运行环境：Windows xp数据库：SQL Server 2005投入运行最迟时间：2010/6/151.2.4可行性研究方法l 技术可行性研究开发人员需要掌握Microsoft SQL Server 2005数据知识 、c+编程技术、软件窗口控件能力。我们设计的物质仓库所需要的技术不需要太多，故我们在设计过程中遇到的技术是可以解决的。在硬件方面更不是问题，开发人员能够完成任务。所用的电脑硬件如下：10M

8、以上的LAN入网带宽，Core（TM）2 Dou CPU/2G内/250G硬盘。技术评价 ：在现有的软件和硬件条件满足我们的需求，此物资仓库系统有技术上的支持。l 法律可行性研究开发人员自主独立研发的产品，所有软件都选用正版.所有技术资料都由提出方保管。合同制定确定违约责任.所以在法律上是可行的。l 经济可行性研究1) 必要性。如果不采用该管理信息系统，其业务过程中所产生的数据将得不到及时、有效的存储和处理，显得比较杂乱无章，难以分析、归纳和比较，影响企业的管理和决策，造成企业效率低下，浪费人力资源、时间和金钱。2) 有益性。以较低成本开发出来的管理信息系统将整个业务流程数据进行系统的整合管理

9、，从而能够有效地提高企业内外的信息沟通效率，节省大量的人力、时间和金钱，从而降低成本，加快业务流程，提高企业效益，给企业带来巨大的经济回报。3) 可能性。本系统的开发成本少，时间短，无需投入太多的人力、物力和财力，完全能够以最短的时间、最少的人力和最低的成本开发出该系统。1.2.5决定可行性的主要因素支出 a基础投资 b其他一次行支出 c经常性支出2）效益 进一步实现企业的仓库管理自动化，减少人力投资和办公费用，极大的提高企业后备资源的管理效率。投资回收周期 根据经验算法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为半年。成本/效益分析结果，效益 成本。技术可行，现有技术可完全承担开发任务。操作可

10、行，软件能被原有工作人员快速接受。1.3对现有系统的分析通常使用的购货单，订购单，入库单等管理上的信息众多，积累起来占据的空间很大；可能会影响本系统的执行效率。系统的数据库信息需要定时的更新、存储、有的要修改；做好备份的难题需要得到解决。随着市场经济的发展对物质发面的管理越来越重，要在广大企业中找到客户，也是对本产品的考验。1.3.1处理流程和数据流程图1-1 系统流程图1.3.2费用支出基础投资：终端PC机5台：8000*5 = 4 万网络设备：1 万辅助配置：1 万共计：6万其他一次性投资：Microsoft SQL Server 2005: 5万Windows NT: 5万操作员培训费：

11、3 万共计：13 万经常性支出：人工费用：3(月)*6(人)*5000(圆)=9万其他不可知额外支出：11万共计：20万支出共计：29万1.3.4人员营销08级第十组所有成员指导老师：宋朝霞。1.3.5设备计算机一台，各种参考书籍软件。第二章 需求分析2.1引言2.1.1编写目的随着社会发展的日新月异，商业往来日渐广泛，物资多样化，以及计算机的普及，对于企业仓库管理要求逐渐变大，从而开发本物资仓库管理系统，来更好的对仓库进行管理。本报告读者对象为研发中心领导和主管技术人员，以及项目设计和开发人员。2.1.2项目背景待开发的软件系统名称：物资仓库管理系统本项目的任务提出者：企业仓库管理人员本项目

12、的任务开发者：物资仓库管理系统软件开发小组用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：企业计算机2.2任务概述2.2.1目标开发软件是为了企业仓库部门，使得仓库部门更好的管理仓库与物资。适用于大多数企业，主要用于仓库管理。本软件产品是一项独立的软件，不过功能还可以增加，完成后可以升级以增加功能和完善系统。2.2.2用户特点使用本软件要求用户熟悉Windows 操作，并且有一定的软件操作基础。预计本软件将会在一些中小型酒店中得到广泛使用。2.3性能要求1）系统安全、可靠2）功能齐全3）操作方便、界面友好4）易于维护和扩充2.4功能分析系统开发的总体任务是实现企业仓库各种信息的系统化、规范化和自动化。

13、主要完成功能：1) 企业部门提出购买计划交给仓库，仓库通过与现有库存作比对。2) 如有必要进货，就将此购买计划交给采购员，由采购员进行采购。3) 采购员与供应商进行谈价，达成协议，填写预订单（供应商留下的叫做订单）。4) 供应商带着订单送到公司，企业仓库拿出预订单进行核对。5) 核对无误后确认有效托收，托收进行检验入库，入库同时填写好入库登记表。6) 企业各部门根据自身需求向仓库提出生产活动所必须的物质申请，并填写好出库申请表。7) 企业仓库根据现有物质判断是否该出库，如果可以就填写好出库表。8) 仓库管理员根据出库表核对并如实的发放仓库内的物质。9) 更新仓库现有库存。2.5数据流图顶层图如下：图2-1 物资仓库管理系统顶层数据流图0层图功能级数据流图系统主要分为二大功能，处理采购和处理库存图2-2 功能级数据流图1层图处理级功能的数据流图处理采购：采购员带回货物定单和预定单进行对比检验图2-3 处理级功能的数据流图处理库存：包括物质的入库，出库和出库单和入库单的对比图2-4 处理级的功能数据流图2.6数据字典数据字典是开发者与用户相互沟通的有效途径之一。它能形象的向用户描述开发者的意图，使用户明白数据库可能具