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1、管理部职责：一、劳工方面：1. 长期目标：无强迫的/监狱的/契约的或抵债的员工。管理措施：管理部雇佣时应严格要求应聘者填写“求职登记表”，并对登记信息进行核实，管理部经理需每月底进行一次检查。2. 长期目标：与所有员工依法签订有效劳动合同。管理措施：员工应聘合格后，管理部需依照规定一个月内与员工签订合同，管理部经理应每月底对上月新进员工合同签订情况进行抽查监督。3. 长期目标：员工在合理通知工厂前提下，可自由离职，无罚款。管理措施：管理部在给员工办理离职时，加强沟通，在办理好交接的情况下，让员工自由离职，无罚款现象，管理部经理和管代应随时抽查监督。4. 长期目标：合理正当雇佣员工，无交押金和抵
2、押身份证等情况。管理措施：管理部严格按照禁止强迫劳动控制程序要求执行。5. 长期目标：满足员工基本需求，如饮用水、洗手间、急救医疗箱等。管理措施：管理部应及时查收意见箱是否有相关反馈，定期与员工交流。6. 长期目标：不使用童工（16周岁以下为童工）。管理措施：管理部雇佣员工时应严格按照禁用童工控制程序要求执行，对应聘者填写的“求职登记表”信息进行核实，管理部经理需每月底进行一次抽查。7. 长期目标：未成年工远离有害工种。管理措施：管理部应严格按照未成年工控制程序要求执行，管理部经理需每月底进行一次抽查。8. 长期目标：员工知道法定工作时间，并且享有法定节假日（法定假日、婚假、产假、陪产假、流产
3、假、年假、病假、事假等）。管理措施：管理部应通过广播大会将法定工作时间告知给工厂所有员工；对各类请假申请，依照规定进行审核，符合标准的，通知做好工作安排，给予批假；对于可以享有假期，但是主动放弃休假的员工，应按照标准给予补贴。9. 长期目标：没有性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、口头辱骂或胁迫等不良事件发生；管理措施：管理部应将副总的邮箱和电话公布给所有员工，在各个车间设置意见箱，并将对举报人的保护政策沟通给员工，管理部若收到任何举报不良事件，都应及时按照规定进行处理。10. 长期目标：员工有申请病假和事假的权利。管理措施：在员工手册上清楚说明病事假办理流程，管理部在对病事假的原因有了了解
4、后，对于合理申请应给予批准。11. 长期目标：对种族、肤色、年龄、性别、性倾向、种族分类、残疾、怀孕、宗教、政治派别、工会关系或婚姻状态等方面无歧视现象。管理措施：管理部需制定禁止歧视控制程序，并沟通给相关人员，按照执行。二、职业健康安全方面：1. 长期目标：无工伤事件。管理措施：按照风险识别、评估和控制程序对危险源做识别、汇总、控制，建立急救措施控制程序和事故调查控制程序，保留事故调查报告。2. 长期目标：无火灾、化学品泄漏等事件。管理措施：按照风险识别、评估和控制程序对危险源做识别、汇总、控制，建立化学品泄漏应急预案。3. 长期目标：工伤事故及时处理。管理措施：按照急救措施控制程序和事故调
5、查控制程序要求执行。4长期目标：餐厅工作人员都必须有健康证，员工对宿舍和餐厅满意度三80%。管理措施：所有餐厅工作人员的健康证都要复印备案，在健康证到期前一个月之内需通知其本人重新办理，根据内部顾客管理程序每年对员工对宿舍和餐厅满意度调查一次，并进行汇总分析。三、道德规范：1. 长期目标：所有的工人和管理人员不得以任何形式收取任何不正当利益。管理措施：管理部应将副总的邮箱和电话公布给所有员工，在各个车间设置意见箱，并将对举报人的保护政策沟通给员工，管理部若收到任何举报不良事件，都应及时按照规定进行处理。2. 长期目标：不得违反知识产权事件。管理措施：制定知识产权控制程序，沟通给相关员工，并按照
6、要求执行。3. 长期目标：无身份信息泄密事件发生，如泄露客户、供应商、员工检举者和公司任何商业秘密信息等。管理措施：制定隐私及信息安全管理程序，沟通给所有相关员工，并按照要求执行；4. 长期目标：员工申诉得到及时处理，无打击报复事件。管理措施：编制员工申诉管理程序，沟通给所有员工及管理人员，并按照要求执行。四、管理体系：1. 长期目标：无违反法律法规的事件发生。管理措施：管理部没有收到劳动/环境/社保等政府机构的违反通知。2. 长期目标：为员工和管理人员提供必要培训，并及时处理工人反馈信息。管理措施：管理部按照培训控制程序执行，从花名册随机抽取3名员工，查看培训记录；每天查看员工反馈邮箱，定期
7、开启意见箱，发现有任何形式反馈的问题，必须及时有效处理。生产部职责：一、劳工方面1. 长期目标：合理安排未成年工工作时间，无加班情况。管理措施：生产部应严格按照未成年工控制程序要求执行，每月底需进行一次抽查。2. 长期目标：员工工作时间符合法律标准，平均每周工作时间不超过60小时，并且员工享有合理休息时间，保证员工每工作6天需休息一天。管理措施：生产部应合理安排生产计划，优化生产效率，调整产业结构。二、职业健康安全：1. 长期目标：机器设备要有操作规程供工人参考。管理措施：生产部需制定设备仪器控制程序，新设备按照程序要求编制操作规程。2. 长期目标：给浇环氧/印字工人提供劳保用品。管理措施：生
8、产部车间主任需根据劳保用品耗损程度，及时向采购申请，每月5S检查时观察记录劳保用品佩戴情况。3. 长期目标：无机器设备安全事故。管理措施：生产部制定仪器设备管理程序，并按照要求进行保养和维护。4. 长期目标：工厂每年进行一次消防疏散演练，所有员工都要参加。管理措施：生产部制定消防应急预案及演练计划，按照执行，定期查看消防演练报告。品管部职责：一、环境：长期目标：工厂生产产生的固体废弃物由有资质的供应商收走，并按规定统一处置，保护环境。管理措施：品管部需与固定废弃物处置供应商签订合同，每月回收一次。二、管理体系：1. 长期目标：工厂每年进行一次内部审核。管理措施：按照内部审核控制程序要求执行，查
9、看内部审核计划、检查表、审核报告、不符合项关闭情况等。2. 长期目标：工厂每年进行两次管理评审。管理措施：按照管理评审控制程序要求执行，查看管理评审计划及报告。3. 长期目标：100%达成既定目标指标。管理措施：按照绩效目标指标管理程序要求执行，查看1-12月份绩效目标指标汇总表。4. 长期目标：保证所有记录的真实有效。管理措施：按照文件与记录控制程序要求执行，随机抽取三份记录，看与实际情况是否相符。营业部职责：一、道德规范：1. 长期目标：全年无恶性竞争纠纷或处罚。管理措施：制定公平竞争控制程序，并沟通给营业部所有相关管理人员，按照要求执行。2. 长期目标：生产所有产品不使用冲突矿产。管理措
10、施：编制冲突矿产管理程序，对整个供应链进行调查，确保本厂生产的产品及所有供应商不使用冲突矿产。二、环境方面：长期目标：化学品和危险物质要有明确标识，储存化学品要配备二次容器。管理措施：所有化学品都要按照5S管理标准进行标识，区域划分，在化学品储存和领用地都需配置二次容器。三、管理体系：长期目标：供应商执行法律法规、BSCI及客户要求，执行BSCI评审计划。管理措施：按照供应商管理程序要求执行，每月查看BSCI评审计划是否100%执行。财务部职责：1. 长期目标：工资发放周期符合法律规定，控制在30天内，无克扣工资和拖欠工资的情况。管理措施：财务部按照工时薪酬及保险控制程序、奖励与惩戒措施控制程序执行。2. 长期目标：工资计算方式告知员工，发放工资条。管理措施：财务部将每位员工的工资组成计算清楚，支付工资时，一并提供给员工。3. 长期目标：员工享有社会保险。管理措施：财务部应按照工时薪酬及保险控制程序执行，花名册总人员和参保人员必须相符。
