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1、xxxxx新闻发发布会执执行细案案新闻发布布会流程程设计（9月28日）n 9：100 嘉嘉宾报到到，迎接接n 9：100 99：45茶歇歇 / 看宣传传片 / （备备用1个会议议室，四四楼）n 9：455 99：50嘉宾宾入场（专专人引导导）n 9：500 10：30新闻闻发布会会n 10：330 活动动结束，赠赠送礼物物n 宴会另定定新闻发布布会会序序n 嘉宾、记记者分别别入座（专专人引导导）n 主持人宣宣布新闻闻发布会会开始n 主持人介介绍参加加发布会会的嘉宾宾、媒体体记者n xx领导导致欢迎迎词n xx领导导宣读活活动规则则n xx领导导与嘉宾宾拉开bbk幔布布n hnbkk领导（副副总
2、以上上）致词词n 邀请领导导讲话n 记者提问问n 结束新闻发布布会主题题设计n 主题n xxxxx新闻发布布会休息息室布置置n 休息室n 休息室11个n 四楼（备备DVDD、或手手提电脑脑）n 休息室备备招待烟烟、打火火机、烟烟灰缸、矿矿泉水、茶茶水n 休息室应应有服务务员2名新闻发布布会场地地布置（一一正选）n 会场地点点n xxx大大厦正门门前小广广场n 主题会标标n xxxxx新闻发发布会n 主题画面面n 巨幅彩喷喷画，主主席台背背景，xxxx大大厦二、三三楼装饰饰拄尺寸寸n 具体内容容由广告告公司设设计，xxx领导导审批n 主席台n 主席台设设在xxxx大厦厦正门踏踏步之上上n 主席台
3、设设两排座座椅（视视主席台台嘉宾人人数而定定，事先先确定人人数，现现场摆放放座椅数数），座座椅前置置小桌，配配备台布布，主持持人前设设1个有线线话筒n 主席台前前设演讲讲台，配配备2个有线线话筒，鲜鲜花1篮n 主席台每每2位嘉宾宾之间摆摆放xxxxn 主席台每每位嘉宾宾备xxxx矿泉泉水1瓶，资资料袋11个（内内容见后后）n 主席台每每位嘉宾宾前摆放放贵宾台台卡（名名签）n 每位嘉宾宾佩戴鲜鲜花嘉宾宾卡（事事先佩戴戴好，专专人负责责）n 记者、来来宾席n 在xxxx大厦前前小广场场，主席席台对面面n 记者来宾宾席设440个座座椅（不不设小桌桌）n 记者来宾宾席每位位备xxxx矿泉泉水1瓶，资资
4、料袋11个n 记者来宾宾席备22个无线线话筒n 会场氛围围n xxx大大厦正门门前小广广场设彩彩虹门11个，配配条幅11条。条条幅内容容：xxxxxxxx祝全全市人民民中秋愉愉快n xxx大大厦正门门前小广广场设气气球2个，两两侧各设设1个，悬悬挂条幅幅。条幅幅内容：1、热烈烈庆祝xxxx隆隆重上市市；2、热烈烈庆祝中中华人民民共和国国成立555周年年n xxx大大厦正门门前小广广场护栏栏插彩旗旗20面（按按间距11。5米）n 如天气无无风，可可在主席席台两侧侧摆放xx展架各各2个n xxx盘盘鼓队n 音响安装装n 根据需要要配置音音响设施施（广告告公司负负责）n bk君威威展示n xxx大大
5、厦正门门前小广广场记者者来宾席席两侧各各停放11辆bk，用用幔布覆覆盖，待待宣布大大奖时由由4位嘉宾宾揭开（协协调：幔幔布由bbk负责责）n 报到、指指引n 凭请柬报报到，发发礼品券券n 在xxxx大厦大大堂设置置报到处处，专人人负责接接待n 在xxxx大厦大大堂设置置指引牌牌1个n 安排礼仪仪小姐44名（由由酒店形形象代表表担任），负负责嘉宾宾指引n 来宾车辆辆停放安安排，指指定地点点、指定定专人n 录像、摄摄影n 指定专人人负责新闻发布布会场地地布置（二二备选）n 会场地点点：n xxx大大厦三楼楼会议室室n 主题会标标：n xxxxx新闻发发布会n 主题画面面：n 巨幅彩喷喷画，xxxx
6、大大厦二、三三楼装饰饰拄尺寸寸n 具体内容容由广告告公司设设计，xxx领导导审批n 主席台：n 主席台设设两排座座椅（视视主席台台嘉宾人人数而定定，事先先确定人人数，现现场摆放放座椅数数），座座椅前置置小桌，配配备台布布，主持持人前设设1个有线线话筒n 主席台前前设演讲讲台，配配备2个有线线话筒，鲜鲜花1篮n 主席台每每2位嘉宾宾之间摆摆放xxxn 主席台每每位嘉宾宾备xxxx矿泉泉水1瓶，资资料袋11个（内内容见后后）n 主席台每每位嘉宾宾前摆放放贵宾台台卡（名名签）n 每位嘉宾宾佩戴鲜鲜花嘉宾宾卡（事事先佩戴戴好，专专人负责责）n 记者、来来宾席n 在xxxx大厦前前小广场场，主席席台对面
7、面n 记者来宾宾席设440个座座椅（设设小桌）n 记者来宾宾席每22位之间间摆放xxxn 记者来宾宾席每位位备xxxx矿泉泉水1瓶，资资料袋11个（内内容见后后）n 记者来宾宾席备22个无线线话筒n 每位记者者来宾佩佩戴鲜花花嘉宾卡卡（事先先佩戴好好，专人人负责）n 会场氛围围：n xxx大大厦正门门前小广广场设彩彩虹门11个，配配条幅11条，条条幅内容容：xxxxxxxx祝全全市人民民中秋愉愉快n xxx大大厦正门门前小广广场设气气球2个，两两侧各设设1个，悬悬挂条幅幅，条幅幅内容：1、热烈烈庆祝xxxx隆隆重上市市；2、热烈烈庆祝中中华人民民共和国国成立555周年年n xxx大大厦正门门前
8、小广广场护栏栏插彩旗旗20面（按按间距11。5米）n 会场摆放放x展架6个，主主席台两两侧各22个，入入口处22个n xxx盘盘鼓队n 音响安装装n 根据需要要配置音音响设施施n bk君威威展示n xxx大大厦正门门前小广广场记者者来宾席席两侧各各展示11辆bk，用用幔布覆覆盖，待待宣布大大奖时由由4位嘉宾宾揭开（协协调幔布布由bkk负责）n 报到、指指引n 凭请柬报报到n 在xxxx大厦大大堂设置置报到处处，专人人负责接接待n 在xxxx大厦大大堂设置置指引牌牌1个n 安排礼仪仪小姐44名（由由酒店形形象代表表担任），负负责嘉宾宾指引n 来宾车辆辆停放安安排，指指定地点点、指定定专人n 录像
9、、摄摄影n 指定专人人负责新闻发布布会来宾宾邀请n 政府嘉宾宾（100名）n 市政府n 区n 市、区工工商局n 协作单位位（6名）n 公证处（3名）n hnbkk（2名）n hc广告告（1名）n 媒体（220名） Zhzzh电视视台 Zhzzh有线线电视台台hn交通通台hn文艺艺台hn日报报zhzhh日报hn商报报dh报 Zhzzh晚报报hn科技技报hn工人人日报新华社hhn分社社厂长经理理报hnn记者站站 Dh网 Shdd网n 嘉宾邀请请流程n 拟定邀请请嘉宾、记记者名单单n 邀请嘉宾宾、记者者名单报报领导审审批n 重要嘉宾宾由领导导联系后后，专人人送达请请柬n 记者通过过电话联联系n 通过
10、传真真或电话话再次确确认嘉宾宾、记者者参加情情况n 最终确定定到会嘉嘉宾名单单新闻发布布会现场场媒体操操作n 邀请hnn主流、多多层面媒媒体代表表到会n 事先沟通通，避免免记者提提出不恰恰当的问问题n 可安排335家各层层面媒体体对企业业负责人人进行单单独采访访n 事先发放放详细资资料，引引导媒体体向最有有利于xxxx品品牌的方方向传播播新闻发布布会资料料夹内容容n 发布会日日程安排排n 领导、来来宾演讲讲稿n 产品资料料：宣传传DMn 企业资料料：xxxx信息息n 活动宣传传DM新闻发布布会前期期工作流流程（时时间推进进表）n 9月255日n 成立活动动运作小小组n 小组成员员分工n 人员邀
11、请请n 拟定嘉宾宾、记者者及特约约来宾名名单n 确定嘉宾宾、记者者及特约约来宾名名单n 制作、打打印请柬柬，并确确认无误误n 领导电话话联系重重要嘉宾宾n 电话联系系记者及及来宾n 部分嘉宾宾、记者者及来宾宾请柬送送达n 贵宾台卡卡落实（按按名单准准备）n 产品、企企业、活活动资料料、宣传传片准备备n 条幅、彩彩虹门、气气球、彩彩旗、会会标尺寸寸、内容容、制作作厂家、完完成时间间落实n 巨幅彩喷喷画尺寸寸、画面面、制作作厂家、完完成时间间落实n 话筒、指指引牌落落实n 鲜花嘉宾宾卡落实实n X展架落落实n 其他物品品落实（礼礼品、招招待烟、打打火机、烟烟灰缸、矿矿泉水）n 领导讲话话落实（指指
12、定人员员）n 礼仪小姐姐n 保安人员员落实n 26日事事项安排排n 9月266日n 25日落落实事项项催办n 人员邀请请n 所有邀请请嘉宾、记记者、来来宾沟通通完毕n 重点嘉宾宾请柬送送达完毕毕n 活动管理理n xx参加加领导落落实n xx领导导会议主主持、致致词人落落实n 会场确定定、落实实n 礼品确定定、落实实n bk展示示地确定定n 与协作单单位联系系n 27日事事项安排排n 9月277日n 26日事事项催办办n 人员邀请请n 最后确认认邀请嘉嘉宾、记记者、来来宾到会会情况n 视情况补补充嘉宾宾并落实实n 活动管理理n 布置会场场，如在在三楼会会议室当当晚完成成；如在在xxxx大厦小小广
13、场228日早早9时之前前完成n 所有准备备物品在在18时之之前必须须到位n 与协作单单位联系系，最后后落实所所有准备备工作，18时之前必须到位n xxx盘盘鼓队落落实，由由xx负责责n 接待会议议室落实实n 28日人人员分工工落实n 9月288日n 7：000（北京京时间）n 工作人员员到位n 协作单位位工作人人员到位位n 完成各项项准备工工作n 9：000（北京京时间）n 主席台安安装完毕毕n 音响调试试完毕n 会场氛围围布置到到位n bk到位位并用幔幔布置处处n 气球、彩彩虹门升升起n 签到台布布置n 停车场禁禁界区隔隔离出n 会标、条条幅、巨巨幅彩喷喷画到位位n 贵宾休息息室布置置出，配
14、配好招待待烟、打打火机、烟烟灰缸、xxx矿泉水n 工作人员员（含礼礼仪小姐姐）到位位，按分分工配合合完成各各项工作作n 会议备品品准备到到位n xxx盘盘鼓队到到位（新新闻发布布会之前前、之后后）n 活动物品品检查n 人员检查查n 物品检查查n 资料检查查n 礼品检查查n 会场检查查n 全程摄影影、摄像像协调n 签到n 嘉宾签到到（佩戴戴胸花）n 媒体签到到（佩戴戴胸花）n 会场引导导n 资料分发发n 9：100 嘉嘉宾报到到，迎接接（发礼礼品券）n 9：100 99：45茶歇歇 / 看宣传传片 / （备备用两个个会议室室）n 9：455 99：50 嘉宾、记记者分别别入座（专专人引导导）n 9：500 10：30 新闻闻发布会会n 主持人宣宣布新闻闻发布会会开始n 主持人介介绍参加加发布会会的嘉宾宾、媒体体记者n xx领导导与嘉宾宾拉开巨巨幅彩喷喷画n xx领导导致欢迎迎词n xx领导导选读活活动规则则n xx领导导与嘉宾宾拉开bbk幔布布n hnbkk领导致致词n 邀请领导导讲话n 记者提问问n 结束n 10：330 会会议结束束，赠送送礼物n 车辆调度度新闻发布布会邀请请人员清清单（略略）
