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1、行政前台岗位职责1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日，由院办公室统一安排值班人员。2.值班人员要坚守岗位，忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假，应事先向院办公室请假，以便及时调班。3.做好来访接待工作，负责处理非办公时间有关事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知。4.检査各岗位工作人员的工作情况，对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。5.加强对全院的安全护卫工作的检查，遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。6.做好值班日志记载，严格履行交接班手续,说明当班末了事宜，使接班者准确了解上一班情况。行政前台岗位职责（二）1.前台接待、电话互转，记录留言并及
2、时转达;2.文件、传真、快递、发票等收发;3.维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;4.外出登记及外出资料管理;5.办公用品采购和登记管理;_起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;7.安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;8.固定资产的管理;9.负责桶装水的采购工作;_节假日福利安排;11.领导安排的其他事宜;行政前台岗位职责（三）1、负责公司访客接待及电话接转;2、打印复印文件，收发信件、快递等;3、及时更新和管理员工通讯录;4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;7、负责
3、办公室日常的卫生及安全维护;8、完成上级领导交办的其他工作。1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;7、管理档案、通讯录等文件资料;行政前台岗位职责（四）1.负责前台的日常接待及行政工作;2.严格遵守播音工作流程及标准，负责商场日常播音工作3.定期保养、维护
4、广播室仪器设备和工具，保障其正常运行;4.负责解答顾客疑问、转接客诉;5.协助家居顾问的现场服务工作，配合“家居专家”系列服务在商场的落实工作;6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生;7.为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理;8.熟悉_分钟退单的适用条件和流程并熟练操作9.配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。行政前台岗位职责（五）1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;10、做好材料收集、档案管理等工作;11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。第1页共1页
