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1、档案管理系统的设计与实现摘 要随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用
2、计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。关键词 管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.Design and Realization of archives management system AbstractIT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matur
3、ed technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan
4、indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of p
5、aper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostude
6、nts file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientif
7、ic, standardized management with the world.Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.目 录第一章 绪论11.1 前言11.2 现有的学生档案管理系统分析21.3 本文主要工作31.3.1 本文的设计目标31.3.2 系统的主要功能31.4 论文组织3第二章 开发环境和开发技术52.1 系统介绍52.1.1 信息系统简介52.1.2 管理信息系统简介62.2 系统开发环境62.2.1 开发环境的选择62.2.2 MIC
8、ROSOFT VISUAL STUDIO 2008简介72.2.3 SQL SERVER 2008简介72.3 开发环境的建立72.3.1 确保SQL SERVER 2008服务器正常工作7第三章 需求分析93.1 设计思想93.2 可行性分析93.2.1 操作可行性93.2.2 技术可行性93.2.3 经济可行性93.3 功能需求103.3.1 基本功能需求103.3.2 用户界面需求103.4 性能需求103.4.1 软硬件需求103.4.2 响应时间103.4.3 系统可扩展性113.5 系统设计基础113.5.1 系统业务流图113.5.2 系统数据流图123.6 系统数据字典133.
9、6.1 数据字典简介133.6.2 数据条目133.6.3 数据元素133.6.4 数据存储14第四章 系统设计154.1 数据库设计154.1.1 数据库简介154.1.2 概念结构设计154.1.3 逻辑结构设计164.1.4 物理结构设计174.2 总体结构设计194.2.1 模块设计19第五章 详细设计215.1 登陆模块215.1.1 设计系统登录页面215.1.2 设计普通用户注册页面235.1.3 设计登录成功页面245.2 系统用户管理模块245.2.1 设计用户信息页面245.2.2 设计增加用户页面255.3 学生信息管理模块265.4 课程成绩信息管理模块275.5 班级
10、信息管理模块285.6 文件柜管理模块295.7 普通用户模块315.7.1 设计用户修改密码页面315.7.2 设计学生档案查询页面325.7.3 设计学生成绩查询页面345.7.4 设计班级查询页面355.7.5 设计年限查询页面365.7.6 设计模糊查询页面365.7.7 设计退出页面37总 结38致 谢39参 考 文 献40附录A 译文41附录B 外文原文47窗体底端第一章 绪论1.1 前言本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，学生档案管理是学校管理档案的重要组成部分，对于学校等教育单位来说都至关重要，所以学生档案管理系统应该能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。传统的人工管理
11、方式保密性差、效率低，不利于更新、查找和维护。使用计算机技术对学生档案信息进行管理，能够非常大地提高学生管理的效率，节约经费，这也是适应学校电子信息化发展趋势的重要因素。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有手工维护及管理所无法比拟的优点。例如：查找方便、检索迅速、存储量大、可靠性高、寿命长、保密性好、成本低等优点。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业正规化、科学化管理，并与世界接轨的重要条件。因此，开发此类管理软件是一件非常有必要的事情。 学生档案管理系统开发主要包括后台数据库的建立和维护、前端应用程序开发两个方面，对于前者要求建立起数据库完整性、一
12、致性和安全性完善的数据库。对于后者则要求应用程序易使用和功能完备等特点。经过研究分析，使用易于与数据库连接的Microsoft Visual Studio 2008开发工具，利用其提供的各种开发工具，尤其是数据库窗口这一简洁而强大功能的操纵数据库的智能化对象，首先在短时间建立系统应用原形，然后对初始原型系统进行需求分析，不断改进和修正，直到形成用户满意的可执行系统。学生档案管理系统要实现的目标是为了学校提供学生档案管理得解决方案，具体目标如下：1)提高学生档案信息管理效率，节约管理的成本，增强学生信息管理的安全性。2)满足学校学生信息管理的人员、老师等不同方面和不同层次的需求。3)为学校将来信
13、息化建设提供必要的支持。总之，通过该系统的创建来提高学校的学生档案信息管理的效率，使得学校的发展能够适应当前教育信息化建设的总体发展趋势。1.2 现有的学生档案管理系统分析目前，已经有相当一部分学校利用计算机方式来实现学生档案的管理，因为整个社会都在慢慢实现信息管理。但是由于各方面的因素，并没完全实现电子信息管理化，经过学校管理员提供的信息和通过自身调查的结果，现在对目前的档案管理系统进行多方面的分析。现在很多院校仍存在基于文本、表格等纸制介质的手工处理，比如学生的资料大部分还是以纸质文档的方式存放在学校，需要及时再去整理总结；教师对学生每个学期的成绩通过计算器等工具进行计算和核对，然后再抄写
14、下来，再让管理员整理并录入计算机，进入学生档案管理系统，这样不仅教师的工作量大而且数据繁多易造成数据错误和丢失等不良后果，降低了整个院校的工作效率。而学生档案方面大部分档案一般也以文档的形式保存下来，需要时要在众多的资料中翻阅、查找，造成了学校人力，物力的资源浪费，工作人员劳动量的变大，因此，从这些情况来看，现在大部分学生档案管理系统只是形式的存在，但并没完全真正的实现，可以说是处于半手工半电子信息管理阶段。还有虽然学校组织了局域网，但是没有完整的系统，计算机的网络优势也得不到发挥。很多学校缺少计算机方面的人才，因此，遇到网络问题时也得不到及时的解决。系统维护方面的专业人才太少，整个系统如果出
15、现了问题，这样将影响学校的管理效率，也大大增加了学校关于网络这一块的成本。这一系列的问题，总结出目前学生档案管理系统存在的问题：没完全实现电子信息管理化，基本处在半手工半电子信息管理阶段。学校领导对学校的学生信息得不到及时反馈，不能适时指导教学方向，以至于影响教育质量。系统维护太差，学校缺少计算维护方面的专业人才。系统的功能少，可以添加更多的模块。系统容易丢失数据， 如管理员正在操作，突然发生停电或其他异常时，数据没得到保存，因此数据备份功能有待改进。系统开放性不够，大部分学校档案管理系统对学生开放时间太少，只有学生选课期间才开放。部门之间信息交流少，不利于协调工作，容易出错。改进现有档案管理系统的部分不足之处，使学生档案管理工作规范化、程序化、科学化，促进提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流向和流程合理化、清晰化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。1.3 本文主要工作本文主要从两个方面介绍了学生档案管理系统：1.3.1 本文的设计目标本系统是一个档案信息管理系统，本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，主要目标是让
