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1、建筑设计管理流程编号:XS-SJ-LCOO3版号:A/0页码:第 4 页 共 8 页建筑设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、 流程图二、流程概述流程目的对建筑设计全过程管理,使设计成果符合市场需求、满足经营目标需要并得到政府相关部门许可。流程范围适用于公司项目建筑概念规划、方案、初步及施工图设计全过程。术语和定义无主导及参与部门集团规划设计部(主导)、项目公司工程部(主导)、项目与集团其他相关部门部门/领导流程中承担职责集团规划设计部项目公司工程部1、 负责设计单位的选择;2、 负责编制各阶段设计任务书,并组织评审;3、 负责组织设计单位进行
2、各阶段设计工作;4、 负责各阶段设计成果的提交和组织评审;5、 负责设计各阶段的报批工作。项目公司成本管理部1、 负责提供各设计阶段设计限额;2、 参与各设计阶段设计任务书的编制;3、 参加各阶段设计成果会审。4、 负责编制方案版、施工图版目标成本。集团开发部1、 按阶段提交项目简报、与土地相关的资料信息、土地成交确认资料。集团与项目公司其他部门1、 参与各设计阶段设计任务书的编制;2、 参加各阶段设计成果会审。项目公司决策层1、 审核/审批初步、施工图阶段设计任务书;2、 审核/审批初步、施工图阶段设计成果;集团决策层3、 审核/审批概念、方案阶段设计任务书;1、 审核/审批概念、方案阶段设
3、计成果。三、工作程序3.1 概念方案阶段1) 收集资料a) 集团成本控制中心提供建设成本限额;b) 项目公司营销管理部提供产品定位报告;c) 集团开发部提供项目简报和与土地相关的资料信息。2) 编制概念方案设计任务书a) 集团规划设计部根据收集的资料,编制概念方案设计任务书;b) 集团规划设计部负责组织相关部门参与会审概念方案设计任务书,报集团常务副总审核,董事长审批。3) 设计单位选择a) 集团规划设计部在第1)、2)项工作进行的同时,按照【设计单位选择管理流程】选定设计单位。4) 概念设计a) 集团规划设计部向设计单位发放概念方案设计任务书,并提供相关资料;b) 集团规划设计部负责跟踪设计
4、单位的概念设计过程;c) 沟通过程应当尽量以书面形式进行记录,形式包括“设计过程沟通记录”、会议纪要、传真等。集团研发设计部负责归档整理。5) 概念设计评审a) 集团规划设计部负责组织项目公司工程部、综合部部、成本管理部、营销管理部、商业管理部、项目公司决策层、集团商业运营中心参加概念方案阶段的设计评审工作。b) 设计评审会以“会议纪要”或“设计评审表”的形式形成评审结论,集团规划设计部负责联系设计单位,根据评审结论调整方案,报集团常务副总审核,董事长审批。3.2 规划、单体方案设计阶段1) 收集资料a) 集团成本控制中心提供土地版目标成本及设计限额;b) 集团开发部提供土地成交确认资料;c)
5、 项目公司综合部提供四源情况调查报告;d) 项目公司营销管理部提供产品建议书。2) 编制规划、单体方案设计任务书a) 集团规划设计部根据收集的资料,编制规划、单体方案设计任务书(一般应含项目名称、地址、用地现状、设计阶段、设计依据、功能定位、设计理念提要、技术经济指标、功能设置、设计文件内容、设计文件提交时间等内容要求);b) 设计部负责组织相关部门参与会审规划、单体方案设计任务书,报集团常务副总审核,董事长审批。3) 设计单位选择a) 设计部在第1)、2)项工作进行的同时,按照【设计单位选择管理流程】选定方案阶段设计单位,原则上概念设计单位即为方案设计单位。4) 规划、单体方案设计a) 集团
6、规划设计部向设计单位发放规划、单体设计任务书,并提供相关资料;b) 集团规划设计部负责跟踪设计单位的规划、单体方案设计过程;c) 沟通过程应当尽量以书面形式进行记录,形式包括“设计过程沟通记录”、会议纪要、传真等。集团规划设计部负责归档整理。5) 规划、单体方案设计评审a) 集团规划设计部负责组织项目公司工程部、综合部、成本管理部、营销管理部、商业管理部、项目公司决策层、集团商业运营中心参加规划、单体阶段的设计评审工作。b) 设计评审会以“会议纪要”或“设计评审表”的形式形成评审结论,集团规划设计部负责联系设计单位,根据评审结论调整方案,报集团常务副总审核,董事长审批。6) 规划、单体方案报批
7、a) 项目公司工程部负责将公司审批完成的规划、单体设计报相关政府部门审批通过,领取建设工程方案设计规划审查意见。 3.3 初步设计阶段1) 收集资料a) 规划、单体方案阶段评审结论;b) 政府部门建筑规划、单体方案审批意见书;c) 项目公司成本管理部提供方案版目标成本及设计限额;d) 项目公司营销管理部补充修正产品建议书。2) 编制初步设计任务书a) 项目公司工程部根据收集的资料,编制初步设计任务书;b) 项目公司工程部负责组织相关部门参与会审初步设计任务书,报项目公司分管领导审批。3) 设计单位选择项目公司工程部在第1)、2)项工作进行的同时,按照【设计单位选择管理流程】选定初步及施工图设计
8、阶段设计单位。4) 初步设计a) 项目公司工程部向设计单位发放初步设计任务书,并提供相关资料;b) 项目公司招标采购部负责提供设计过程中所需要的设备设施样本,项目公司工程部负责跟踪设计单位的初步设计过程;c) 沟通过程应当尽量以书面形式进行记录,形式包括“设计过程沟通记录”、会议纪要、传真等。项目公司工程部负责归档整理。5) 初步设计评审a) 项目公司工程部负责组织项目公司项目部、综合部、成本管理部、招标采购部、营销管理部、商业管理部、集团规划设计部参加初步设计阶段的设计评审工作。b) 设计评审会以“会议纪要”或“设计评审表”的形式形成评审结论,项目公司工程部负责联系设计单位,根据评审结论调整
9、方案,报项目公司总经理审核、集团常务副总审批。6) 初步审批项目公司工程部负责将公司审批完成的初步方案分别向市建委、消防、园林、市人防办等相关政府职能部门报送相关资料,经审批后领取市建委发的初步设计批复。3.4 施工图设计阶段1) 收集资料a) 初步阶段评审结论;b) 政府部门初步设计审批意见书;c) 项目公司成本管理部提供设计限额;d) 项目公司招标采购部提供设备设施详细技术资料。2) 编制施工图设计任务书a) 项目公司工程部根据收集的资料,编制施工图设计任务书;b) 项目公司工程部负责组织相关部门参与会审施工图设计任务书,报项目公司总经理审核、集团常务副总审批。3) 施工图设计a) 项目公
10、司工程部向设计单位发放施工图设计任务书,并提供相关资料;b) 项目公司工程部负责跟踪设计单位的施工图设计过程;c) 沟通过程应当尽量以书面形式进行记录,形式包括“设计过程沟通记录”、会议纪要、传真等。项目公司工程部负责归档整理。4) 施工图设计评审a) 项目公司工程部负责组织第三方进行施工图外审。b) 根据外审意见修订完善施工图设计后,项目公司工程部负责组织项目公司工程部、综合部、成本管理部、营销管理部、商业管理部、集团规划设计部参加施工图设计阶段的设计评审工作。c) 设计评审会以“会议纪要”或“设计评审表”的形式形成评审结论,项目公司工程部负责联系设计单位,根据评审结论调整方案,报项目公司总
11、经理、集团常务副总审批。5) 施工图审批项目公司工程部负责将公司审批完成的施工图向市规划局、消防、市人防办、市防雷办报审相关资料,经全部审核合格后,领取建设工程规划许可证。6) 施工图纸发放项目公司工程部负责将经过政府相关部门审批通过的施工图纸发放公司相关部门。3.5 现场施工配合阶段1) 施工图设计交底项目公司项目部根据【施工图交底作业指引】组织施工图设计交底工作,相关部门参与。2) 相关部门依据【设计管理变更流程】,进行现场施工的设计变更工作。 四、引用流程4.1 【设计单位选择管理流程】4.2 【设计变更管理流程】 4.3 【施工图交底作业指引】 五、支持文件5.1 XS-SJ-LC00
12、3-BD001概念设计任务书5.2 XS-SJ-LC003-BD002概念设计成果审批表5.3 XS-SJ-LC003-BD003方案设计任务书 5.4 XS-SJ-LC003-BD004方案设计成果审批表5.5 XS-SJ-LC003-BD005初步设计任务书 5.6 XS-SJ-LC003-BD006初步设计成果审批表 5.7 XS-SJ-LC003-BD007施工图设计任务书5.8 XS-SJ-LC003-BD008施工图设计成果审批表5.9 XS-SJ-LC003-BD009概念设计成果评审要点5.10 XS-SJ-LC003-BD010建筑规划方案设计成果评审要点5.11 XS-SJ-LC003-BD011建筑施工图设计成果评审标准