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1、会计电算化是特区会计的发展方向(一)内容提要：会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命。它的运用和推广，必将使传统会计工作的职能来一个较大的变革。本文详细介绍了会计电算的功能和作用，国内外会计电算化的发展状况，以及深圳特区会计电算化的现状和发展前景。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计工作发展的需要，也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的需要。一、会计电算化是特区会计改革的需要深圳要发展外
2、向型经济，各方面都要与国际经济渠道对接，仅在经济法规和技术标准上符合国际惯例是不够的，这只考虑到经济活动的静态特性，还必须使特区经济运作速率与国际经济运作速率“同步 ”，这是现代经济活动的动态特性。当今发达地区的经济信息时效性是以分为标度的，差之分秒，失之亿万。现代经济运作速度达到如此高速境界，是由于采用了以计算机为主要标志的现代信息技术的缘故。深圳处在我国改革开放的前沿，必须用信息社会的观念来了解和处理社会经济发展的各种问题。会计是管理经济的一个工具，它本身也是一个经济信息系统。最近，深圳经济特区会计制度改革，正朝着以下几个方面的目标进行：会计改革要与经济特区的经济特点相适应；会计改革要与不
3、断深化企业经济体制改革相适应；会计改革要与经济往来国际化相适应；会计改革要逐步实现会计核算的规范化、科学化和现代化，会计改革要运用辩证法，具一定的超前意识。这无疑对特区的会计工作提出了更高的要求。为适应信息化社会的要求，为满足特区会计改革的需要，就必须采用以先进科学技术为手段的会计电算化技术，来替代落后的手工记帐的会计核算方式，提高微观经济管理水平，跟上现代经济高速发展的步伐。会计电算化是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的交叉学科。其主要任务是研究如阿在会计实务中应用电子计算机，以提高会计核算和管理水平。会计电算化在经济信息管理诸领域中处于领先和核心地位，在整个业业的管
4、理信息系统中，被称之为会计信息系统。它是一个组织处理会计业务，并为人们提供会计信息的实体，它通过收集、加工、存储、传送和利用会计信息对经济活动进行控制。具体说来，会计电算化具有如下功能： （一）促进会计工作规范化，科学化和现代化采用计算机进行会计核算，就对会计数据来源提出了一系列规范化的要求。会计数据在电算化处理过程中始终由计算机控制，数据输出由计算机打印，使会计信息做到了规范化、科学化和现代化，解决了手工操作中不规范，易出错，易遗漏等问题。（二）促进会计人员职能转变会计工作电算化后，会计信息由计算机处理，大大减轻了会计人员的劳动强度，使会计人员从繁杂的简单重复劳动中解放出来。这不但提高了会计
5、工作的效率，而且会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理。以某企业为例，会计核算由计算机处理后，会计人员有了充分时间去做两头的工作，一是深入生产第一线了解生产经营的实际，及时组织节约控潜，二是加强经营分析预测，参与经营决策。电算化前后会计人员的岗位和工作内容有了很大变化： 1.总帐报表岗位改作内部审计岗位。原来在月底，总帐岗位月末结帐、对帐、汇总编表工作忙得团团转，经常要加班，现在这些工作由计算机来做，经验丰富的总帐会计可以改作内部审计工作。 2.出纳岗位改做内部银行工作。原是两人的出纳岗位 管理现金和银行出纳， 电算化后，现金、银行出纳工作由一人来完成， 另一出纳改做内部银行工作。 3.
6、增设责任会计岗位，加强内部控制。过去成本核算岗位是 3 人，电算化后减为 1 人。另两人搞责任会计，组建起了二级核算、三级管理的责任会计体系。4.建立决策会计岗位， 参与企业经营决策。 过去销售及利税核算岗位的2 人中，可抽出1 人设立决策会计岗位，对市场、生产、销售、资金、成本、利润等在一定的时期内的变化及其发展趋势作出预测，并直接参与企业经营决策。 5.改变固定资产核算岗位的职能， 扩大其工作范围。电算化后，由计算机完成固定资产增减变化，以及提取折旧、大修、查询、统计、编制明细表等。该岗位的工作转为技术改造，加强专项工程管理。由于会计岗位的重新定岗， 原由 14 人来完成会计核算工作，现只
7、需 5 人，其余人员把工作重点由会计核算传向现代出管理，即开展预测和参与决策，从而加强了企业的财务管理，为企业经营决策起到了参谋助手的作用。（三）促进会计理论研究和会计改革工作的不断发展会计电算化不仅是会计核算手段和会计信息处理技术的变革，它还有利于将现代化的管理思想和管理方法引进来，建立预测、决策和管理控制系统，更好地为管理服务。会计工作不但要对经济活动有事后核算和分析功能，而且要发展为进行事前预测和事中控制，这就可利用电子计算机及时处理技术，运用生产过程自控原理，把计划、预算或定额各项数据输入并存储在计算机中，作为标准项。当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额
8、标准项对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。为加强预测和决策功能，还可建立决策支持系统。该系统以三库为基础，即在日常核算基础上建立的数据库；把量本利分析、线。性规划、价值工程、投入产出、回归分析等方法以数学与程序存入计算机，建成方法库；对各项经济业务，在因素分析的基础上，运用方法库中的方法和数据库中的数据形成各种数学模型，建成模型库。通过数学模型求解，取得各种不同实施方案的预测数据，进行分析对比，为领导决策提供科学依据，为会计理论研究提出更科学的依据。（四）为实现管理信息系统奠定基础就企业而言，50%以上的会计信息是一个综合性指标，具有涉及面广，
9、辐射和渗透性强的特点。会计电算化以后，会计信息就能及时、准确、适用地反映企业的经济活力，从而形成会计信息系统。会计信息系统是企业管理信息系统中较大和主要的一个子系统，它能完成向企业外部报告财务状况和经营成果；在企业内部起到反映内部经营管理的作用，这为建立企业管理信息系统奠定了坚实的基础。二、国内外会计电算化的发展（一）国外会计电算化的发展全球范围会计电算化，是从 50 年代开始起步的。 70 年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现， 给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是积极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。
10、国际会计师联合会（IFAC）1987年 10 月在日本东京召开的第十三属世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。日本通产省 1986 年对制造业、批发商业和零售商业会计电算化的调查表明，在日本大型企业中，上述三个行业会计电算化的比例分别是88.2%、88.5%和 76、2%；在中小型企业中，上述比例分别是61.5%、41.3%和55.5%.此外，会计软件产业（包括服务业） ，在西方发达国家已成为软件产业的一个重要分支，从会计软件的开发、销售和售后服务，分别由专业会计软件公司承担。由于专业化、商品化、社会化的服务，减少了用户自己开发软件带来的一系列麻
11、烦，加快了会计电算化的进程。另一方面， 5060 年代起在日本、西德、法国、香港等国家和地区兴起了一种服务于税务审计的计算机服务行业代理客户记帐业，即由会计师事务所等单位联合为中小企业代理记帐。由于这一方业的发展，促进了企业会计师事务所、计算中心三个层次的网络会计信息系统的建立。由于会计信息处理关系到各方面的经济利益关系，工业发达国家对会计电算化管理非常重视。美国注册会计师协会（AICPA）1976 年发布了 “计算机应用系统开发实施指南”。国际会计师联合会（ IFAC）分别于 1984 年 2 月、 10 月和 1985 年 6 月公布了 3 个有关会计电算化的国际审计准则。这就是：“在电子
12、数据处理环境下的审计”，“计算机辅助审计技术 ”和 “电子计算机数据处理环境对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响”。（二）我国会计电算化的发展我国会计电算化起步较晚。 1987 年后，会计屯算化初步走上了有组织、有计划的发展轨道。 1988 年初，财政部对全国3 万多个大中型单位的调查表明，有13.99%的单位开展了会计电算化工作。会计核算软件开发开始向通用化、专业化、商品化方向发展。如 1989 年 9 月和 1990 年 4 月，财政部通过了对先锋 CP800 和用友会计核算软件的评审， 以后陆续又有 7、8 个商品化会计核算软件分别通过了各省财政厅的评审。 各级财政部门和业务主管部
13、门加强了对会计电算化工作的管理，制定了相应的管理制度和发展规划。 如 1988 年 8 月中国会计学会在吉林市举行了首届会计电算化学术讨论会， 议题是会计电算化的通用化和规范化问题。 1989年 12 月和 1990 年 7 月财政部分别颁布了 “会计核算软件的几项规定 ” 和“会计核算软件评审问题的补充规定 ”（试行），初步确立了我国会计电算化管理的框架，对会计核算软件提出了如合法性、适应性、正确性、完整性、真实性、及时性、强制性、保密功能、恢复功能等要求。并对会计核算软件评审，对会计核算使用单位的基本要求，会计核算软件使用单位以计算机替代手工记帐的审批，计算机替代手工记帐单位的会计核算资料的生成和管理等都作了详细的规定。1991 年 4 月财政部会计事务管理司又发出了“关于加强对通过财政部评审的商品化会计核算软件管理的通知”。与此同时，会计电算化理论研究也取得了一定成果，一些会计电算化专着相继出版。由于科技投入，电算化专业人才也脱颖而出，并开始广泛地为社会培训各类电算化人才。各种形式的会计电算化培训班也相继举办，会计电算化的广阔前景就在眼前，正如财政部会计事务管理司副司长余秉坚在先锋软件评审会上所说： “会计需要电算化，这是我国会计核算手段现代化的方向。”
