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1、办公室管理制度(一)第一章总则第二章办公秩序第三章办公设备及用品管理第四章办公室环境卫生管理第五章办公室安全管理第七章来访接待管理第八章附则第一章总则为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，特此制定办公室日常管理规范制度。第二章办公秩序第一条办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。第二条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。第三条上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。第四条工作时间禁止在办公区域内进食。第五条工作中未经他人许可，不得擅自
2、翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第六条未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。第七条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第三章办公设备及用品管理第一条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，尽量降低办公费用消耗。第二条文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。6、正常
3、消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。第三条办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。2、行政部每年_月、_月对固定资产进行两次全面盘点（由二人以上参加），核对财产数量。3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。4、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。财产发生损坏时，需负相应的责任。主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。5、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入
4、计算机游戏程序，如发现一次罚款_元。7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。第三条：申领1、各部门依需要提出申领计划，行政部汇总后，填写申领单，说明用品的名称、型号、规格、数量等。经营销副总签字后，报公司行政部。2、营销中心在公司的员工的办公用品，由营销中心行政部从公司行政部统一领取、统一分发；各办事处、直属区域的申领单经营销副总签字后，由公司行政部将需要价值量较大的、方便统一采购的报公司行政部，其他_通知各办事处、直属区域自行采购。办公用固定设备由行政部统一
5、建立台帐。第四条：其它1、员工离开公司后，需把领用的计算器等悉数交还行政部，若有损坏或丢失，负责赔偿。2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、衣帽架等的迁移，需经行政部办理迁移手续后，方可执行。3、办公用固定资产的报废，总经理批准后核销。第四章办公室环境卫生管理第一条公共卫生已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：公用设备。打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室。使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。休息区。沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志
6、和报纸等。卫生间。保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。地面。保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。第二条员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑。要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料。摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面。保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。第三条软环境吸烟。公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。食品。禁止在办公区域内进食。第五章办公室安全管理第一条防盗意识重要文件。要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理
7、，不得随意泄露。公司钥匙。办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。门窗。办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。产品。公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。第二条安全意识危险品。员工不得携带_、危险品、_支、管制刀具等进入办公场所。空调。开启空调时须
8、按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26，冬季不得高于20），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。水。用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。电。要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。第七章来访接待管理第一条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。一般客人有前台接待，如果严格自己要求，做到言行、礼_范。第二条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。第三条流程设计。
