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1、采购供方评评定办法法文件编号： NNW60071001 生效日期： 受控编号：密级：秘密密版次：Veer 11.0修改状态：总页数12正文6附录6编制：刘峰峰审核：韩冬冬梅批准：孟莉莉沈阳东大阿阿尔派软软件股份份有限公公司（版权所有有，翻版版必究）合格供方评定办法 Ver1.0 P-2/6文件修改控控制修改记录编编号修改状态修改页码及及条款修改人审核人批准人修改日期沈阳东大阿尔派软件股份有限公司目录1. 目的的2. 适用用范围3. 术语语和缩略略语职责责4. 规范范要求4.1 评定方方法4.2 评定程程序4.3 建立合合格供方方档案5. 引用用文件6.质量量记录6.1NNW60071001A“
2、合格供供方评定定记录”6.2NNW60071001B“合格供供方名录录”6.3NNW60071001C“合格供供方级别别评定表表”附录一：致致供应商商的函附录二：致致代理商商的函附录三：供供方评定定反馈函函目的确认、选择择更好的的供方，优优化供方方结构，减减小风险险，保证证采购产产品/服服务满足足规定要要求。适用范围适用于采购购部门所所涉及的的供方（包包括供应应商和代代理商）评评定。术语和缩略略语3.1供供应商：指能够够按照购购货合同同约定提提供软件件硬件产产品及集集成服务务的供方方。3.2代代理商：指具有有某种产产品/服服务的进进出口代代理资格格的供方方。4.规范范要求4.1评评定方法法 样
3、品检验验 书面调查查 业绩评定定4.2评评定程序序 采购员对对新的供供方以书书面、电电话或电电子方式式进行初初步调查查；要求供方提提供公司司营业执执照、产产品销售售资格、售售后服务务资料、公公司组织织机构、经经营状况况、产品品质量证证明、财财务状况况、人力力资源等等方面的的企业介介绍、产产品目录录、产品品鉴定资资料以及及认证证证书复印印件和程程序文件件；采购员应通通过其他他使用者者等各种种渠道了了解证实实供方相相关资料料的真实实性和全全面性，并并组织相相关人员员以合议议方式进进行评定定,确认认供方是是否合格格； 确认合格格后，采采购员填填写“合格供供方评定定记录”，经采购购采购部门门负责人人审
4、批，将其作为我公司的合格供方，登入“合格供方名录”； 每个年度度对已评评定的供供方进行行定期考考核，编编制“合格供供方名录录”； 当已评定定合格的的供方所所提供的的产品/服务出出现质量量不稳定定现象时时，应对对其进行行重新评评定，对对评定不不能通过过的供应应商，取取消合格格供方资资格； 根据发生生的实际际情况对对评定标标准随时时做必要要调整； 根据以下下情况也也应对合合格供方方结构加加以调整整公司采购内内容和标标准重大大调整；产品/服务务市场有有较大变变化； 驻外分支支机构申申请人在在提交NNW60071003C “合同执执行本地地采购申申请单”的同时时，须进进行供方方评定并并按条款款要求填填
5、写整理理相应资资料，提提交给采采购部门门。在自自采时间间较紧、供供应商无无法及时时进行评评定等特特殊情况况下，各各分支机机构可将将评审资资料、采采购发票票及NWW60771033E“设备直直发（自自采）验验收单”一同提提交采购购部门。低低值易耗耗品及对对质量影影响不大大的产品品可不要要求。4.3建建立合格格供方档档案： 4.3.11 供方档档案应包包括以下下内容：“合格供方方名录”“合格供方方评定记记录” 合格供方方证明材材料（如如质量证证书、用用户意见见及供货货情况等等）“供方级别别评定表表” 4.3.22 对合格格供方按按信誉进进行分级级A级：优秀秀供方 1年以上上供货关关系 每年定货货次
6、数超超过500次或累累计产品品定货数数量超过过50000个 每年设备备退换及及返修的的单位次次数不超超过1%B级：良好好供方 3个月以以上供货货关系 每年定货货次数超超过100次或累累计产品品定货数数量超过过10000个 每季度设设备退换换及返修修的单位位次数不不超过11%C极：一般般供方5. 引用用文件5.1 NW60771033采购购流程管管理6.质量量记录6.1NNW60071001A“合格供供方评定定记录”6.2NNW60071001B“合格供供方名录录”6.3NNW60071001C“合格供供方级别别评定表表”附录1 一：致供供应商的的函附录二：22 致致代理商商的函附录三：33 供
7、供方评定定反馈函函合格供方评评定记录录记录编号：NR66071101AA- 记录时时间： 年 月 日公司名称：地址邮编联系人联系电话传真开户行帐号提供的产品品（服务务）：评定标准：实力水平：指能够够满足合合同需求求。质量：指质质量保证证水平及及售后服服务水平平。时间：交货货期和及及时性。价格：价格格优势与与付款条条件。合作服务意意识：响响应速度度。同等条件，优优先考虑虑能提供供获得IISO990000质量认认证的产产品和服服务的供供方。其它：评定结论：有效期：采购员审批1. 本页不足记记述结果果时，可可以有附附页，格格式自定定。总页页数包括括本页与与所有附附页。 第 页 页/共 页合格供方名名
8、录记录编号：NR66071101BB-序号供方单位名名称供方单位地地址供方评定记记录编号号供方级别填表人/日日期1. 此表由采购购仓储部门填写，页页数不足足时可以以增加附附页，附附页格式式与本页页相同。第 页 页/共 页合格供方级级别评定定表记录编号：NR66071101CC- 供应商名称称：供货种类：供应商商名称：合作时间：评定时间:评定级别:参加评定人人员情况况:签订合同数数第一季度第二季度第三季度第四季度返修次数：第一季度第二季度第三季度第四季度评定过程描描述:1本表由由采购仓仓储部门组织评评定。附录1 一： 致供应商的的函致： - 公司尊敬的先生生/女士：您好！我公司为了了规范采采购流
9、程程，向国国际惯例例靠拢，按照依照照ISOO90000标准准规定，定定期进行行合格供供方评定定。为了了促进你贵我双方方友好合合作关系系的良好好持续发展展，我公公司拟将将贵公司司列为侯侯选供应应商，为为使评定定工作顺顺利进行行，希望望您提供供以下资资料：一、 公司营业执执照复印印件二、 公司组织机机构、人人员、经经营状况况介绍三、 公司主要产产品介绍绍、产品品质量证证明、售售后服务务情况说说明四、 质量认证情情况及认认证证书书。五、 2000年年问题说说明六、 其他证明贵贵公司产产品质量量情况的的资料。请您在119999年-月-日之前前将上述述资料传传真或邮邮寄至以以下地址址：沈阳东大阿阿尔派软
10、软件股份份有限公公司采购购仓储部部邮编：11000033邮编：11100003电话：0224-22384417448传真：0224-22384486440 我公公司将严严格按照照规定程程序及标标准进行行评定，并并将评定定结果及及时反馈馈给贵公公司。 非常常感谢贵贵公司的的大力合合作，希希望双方方合作愉愉快！ 祝工工作顺利利！ 沈阳东东大阿尔尔派软件件股份有有限公司司 119999年月-日附录2 二：致代理商的的函致：- 公司尊敬的-先生生/女士：您好！我公司为了了规范采采购流程程，向国国际惯例例靠拢，按按依照ISSO90000标标准规定定，定期期进行合合格供方方评定。为为了促进进贵你我双方方友
11、好合合作关系系的良好好持续发展展，我公公司拟将将贵公司司列为侯侯选代理理商，为为使评定定工作顺顺利进行行，希望望您提供供以下资资料：一、 公司营业执执照复印印件二、 公司组织机机构、人人员、经经营状况况介绍三、 公司代理主主要产品品介绍、产产品质量量证明、售售后服务务情况说说明 （进进出口公公司的进进出口经经营权证证明）四、 代理资格及及认证证证书五、 代理产品的的20000年问问题说明明六、 其他证明贵贵公司产产品有关关情况的的资料请您在19999年-月-日之前前将上述述资料传传真或邮邮寄至以以下地址址：沈阳东大阿阿尔派软软件股份份有限公公司采购购仓储部部邮编：11100003电话：0224-22384417448传真：0244-23384886400 我公公司将严严格按照照规定程程序及标标准进行行评定，并并将评定定结果及及时反馈馈给贵公公司。 非常常感谢贵贵公司的的大力合合作，希希望双方方合作愉愉快！ 祝工工作顺利利！ 沈阳东东大阿尔尔派软件件股份有有限公司司
