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1、申请会议室的名称申请部门申请人使用事由参会人员图书馆 7 楼多功能会议室石油大楼11 楼第二多功能会议室 使用日期石油大楼11 楼第三多功能会议室会议起止时间联系电话(可附件)参会人数会议所需 （如投影仪、话筒、席位牌等）部门领导意见/盖章年月日一、填写海南科技职业学院会议室使用申请表 ，必须在申请使用会议室前一天提交申请表到学院办公室， 由会议室管理员审核通过后才可使用会议室。二、届时请各个单位负责人提前 15 分钟到会议室，并对会议室设备进行必要调试。三、参会人员应自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，保持环境卫生，禁止参会人员在会议室里吸烟，严禁乱用会议室有关设施或配置的公物。四、使用人员
2、要爱惜会议室中的设备、设施；人为损坏的，将由该部门或申请人负责赔偿损坏物品的费用。五、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。（特别注意：关使用说明投影仪时，必须等投影仪散热指示灯变红后才可切断电源）。六、遇有特殊情况可先通知会议室管理员，打开会议室先行使用，会后必须补办有关登记。七、开会材料、签到表、水果、水等物品由申请部门自行准备，若需要席位牌，应提前一天提供席位牌名单。八、卫生检查：申请使用会议室的负责人在会议结束后，需将会议室里的垃圾（矿泉水瓶、纸屑、会议材料）清理干净，若不及时清理，经会议室管理员检查发现后将进行通报批评。管理员：电话： 6手机：HNKJ/C4/1203-1海南科技职业学院会议室使用申请表
