猎头公司管理规定

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1、上海精鼎人力资源管理有限公司公司管理规定目的:为实现公司的经营管理目标, 规范管理行为, 保证人力资源管理工作的高 效、公正、公平和公开,特制订本制度。范围:公司全体员工定义:第一部分:人事、培训制度及操作程序1人员招聘11 用人部门根据工作需要,填写人员需求申请表 ,经部门负责人批准后报 运营总监处。12 经审核部门年度人员编制预算,确认用人部门人员编制计划的前提下,经 运营总监批准后,由部门负责人拟订招聘计划(包括:职位、人数要求、所采用 的方式、所需费用及执行时间等) ,执行招聘。2面试及录用工作程序21 用人部门对收集到的应聘资料进行初步筛选,有关人员对求职人员证件的 真实性进行检查,

2、并留复印件存底。 。22 无证照问题者,通知初选合格者,由用人部门对其进行初试。23 面试结束后必须对求职者面试情况打分将评语和建议 (是否聘用该求职者) 写入人员面试评估表 ,用人部门最高负责人签署意见。24 面试合格人员由用人部门安排到运营总监参加面试,当运营总监和用人部 门在对是否雇佣应聘者意见不一致时,做出最后的决定。25部门负责人以上级别人员必须经过运营总监面试。26用人部门负责通知被录用者报到时间,并将资料存档,同时按薪酬体系规 定确定其薪资待遇,报营运总监批准。27 任何人介绍的求职者都必须按正常程序到总经办办理入职手续,不得擅自 简化。3入职3. 1员工正式报到,必须持以下有效

3、证件材料到公司办理入职手续:1寸照片2张;身份证;最终学历证明;相关技能证书;终止(解除)劳动合 同关系证明等。3. 2 经办人需对持有的证件的真实性进行核实。终止(解除)劳动合同 关系证明原件由公司保存,其它证件复印存档。3. 3 员工入职时提供证件不全,应及时出具限期提交证件书面通知,到期仍不 交证者,将不能进入试用期考核。3. 4新员工按指定时间参加第一阶段入职培训。3. 5用工部门,做好有关工作介绍。4. 试用期41 除临时性兼职或合约上指定的期限外,新入职员工实行试用期,试用期为13 个月。42 试用期间,用工部门必须密切注视员工的工作表现, 若其表现有所欠佳时, 应立即提出忠告以便

4、于员工及时改进。天书面通 3试用期内,若要提前解除劳动合同,公司及员工双方都需提前 3 4 知对方。44试用期满前 3 天由用人部门将新进员工试用期考核报告提交运营总监处。45 员工在试用期内离职,须按公司有关规定办理工作移交手续和离职清退手 续。未办理完成有关离职手续而造成公司经济损失者, 公司有权依法追究其经济 责任,要求其赔偿公司损失。46 用工部门认为员工在试用期内工作表现和能力达不到工作要求,新进员工 在试用期内无法达成基本业绩,决定不予以转正,最迟必须在员工试用期满前 3 天通知。47 新进员工试用期考核报告需签署使用者直接上司及部门负责人意见方可生 效。48 若员工在试用期内调职

5、到其他部门,则试用期按入职第一天算起。49 已转正的员工若调至其它部门同级职位时,无需试用期。若岗位变更,工 作职责不同或员工晋升, 则需试用期, 并以书面形式告知相关员工, 否则视为无 需试用期。5转正51 用工部门同意员工转正,应在员工试用期满前三天填报转正之 转正申请书报告和新进员工试用期考核报告。52 试用期结束前 3 天,用工部门对员工进行评估,填写新进员工试用期考核 报告。53 评估合格者的转正申请书和新进员工试用期考核报告交运营总监审批。54 运营总监同意后,转正申请书 和试用期员工工作表现评估报告进入人事 档案。6晋升、降级61 用工部门对候选人进行认真考察合格后提出晋升、降级

6、请求,详细列明原 因,填写人事异动申请表 ,由直接上司签署意见,经批准后,交运营总监审 批。62 相关部门最高领导对该员工进行考核:621 与晋升候选人面谈;622 与候选人之上、下级面谈;623 与候选人相关之其他部门人员面谈。63 考核同意后报运营总监审批。64 运营总监批准后,负责组织填写人事档案表 。65 用人部门对员工进行晋升培训。66 培训考核合格后,进入晋升试用期,试用期一般为 1-3 个月。67 晋升试用期结束后,部门对员工进行考察,决定是否正式提升。7终止雇佣71 辞职711 员工向部门提出书面辞职要求:员工须提前半个月填写离职申请书 书面通知公司,或以一个月的工资作为代替提

7、前通知期;712 部门需了解员工辞职的真实原因,对有发展前途的员工应尽量挽留。713 部门同意员工辞职,离职申请书 由直接上司签名同意并注明最后工 作 日,经部门负责人批准后,报运营总监处。 714 总经办对员工辞职原因进行调查,对有发展前途的员工应尽力挽留。715 手续完备后,办理有关停止参加工伤医疗保险等手续,并为员工结算工 资。716 应员工要求出具:离职证明。72 解约721 员工出现严重违规违纪行为,或用工部门认为员工不能达到岗位要求, 不能适应公司新的发展需要或合同期满不予续约, 用工部门可提出解除或终止劳 动合同的报告,授权部门负责人批准,报运营总监处。722 用人部门最高主管进

8、行调查并提出意见,填写辞退通知单报运营总 监审批。723 运营总监批准后,办理辞退手续,并结算工资。724 应员工要求出具:离职证明。8用工合同 新员工入职后,由公司与员工签订劳动合同 。9经济补偿金 依据国家有关规定,因下列原因与公司解除劳动关系者,将不享有补偿金。91 在试用期间被证明不符合录用条件的;92 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;93 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;94 被依法追究刑事责任的;10培训工作规定及专用基金使用101 在职员工均须接受本公司安全、 规章制度的教育, 相关的专业培训按实际 需要和公司计划进行, 使员工达到业务要求, 培训的表现和成

9、绩将影响个人的晋 升。102 凡由公司出资进行的专业培训需按有关规定签署并执行培训协议。103 建立培训专用基金。104 专用基金的用途1041 外聘专业人员授课;1042 用于添置教学工具和购买教学用品,如参考书、制作教材等费用;1043 用于外送培训所需的经费,对于有必要外送(不含自修)的项目,由 公司联系培训单位,确定培训人员,经总经理审批执行。1044 组织外出参观学习所必须的费用。105 培训专用基金由公司财务部单独立帐,运营总监需掌握基金的收支情况, 合理使用,量入为出。每年培训专用基金如有剩余,则划入第二年度使用。106 培训专用基金支出均须经运营总监审批同意。11入职培训111

10、 入职培训是新员工熟悉公司环境, 令其感受到家庭氛围,理解和有效执行 其职责的过程。 通过相互融合的学习过程, 逐步引导员工达到公司的工作目标及 要求。112 入职培训分为四个阶段1121 第一阶段:首日例行培训介绍。 由用人部门培训人员向员工介绍公司的基本规章制度以及员工可使用之设施。1121 2 带领员工到部门报到。 部门负责人应对新员工表示欢迎,并将其介绍给其他员工。 3 1 2 1111214 各部门应制定一个简单的就职培训计划(抄报运营总监)以帮助员 工尽快进入工作角色。1122 第二阶段:公司入职培训。11221 所有新员工在入职一个星期内参加由公司主办的入职培训课程,此 工作不应

11、超过一天。11222 培训的主题包括: 欢迎与介绍、 公司历史介绍、公司经营类型介绍、 公司展望及使命、公司规章制度、公司福利制度、参观公司、消防知识、卫生 (健康)与安全、客户服务技巧、测试。1123 第三阶段:部门入职教育11231 部门主管应在员工入职 10 日内开始入职培训的工作。11232 培训主题包括:部门功能、工作职责、程序和规章制度、 部门参观。 1124 第四阶段:入职反馈及评估 对新入职员工进行正规而系统的核查入职培训效果, 可通过口头讨论或问卷形式 进行评估。12、请假121 员工请事假、病假、工作假等或延长假期,必须于休假前一天通过系统填 写申请,按权限经部门负责人签名

12、同意,运营总监批准后方可休假, 否则视作旷工; 特殊事件未能预先请假者, 应在上班后一小时内自行或委托他人 以电话向主管报备,并委托职务代理人代办请假手续。122 给假种类:事假、病假、工伤假、产假、婚丧假、换休假。123 事假和病假以小时为计算单位,累计 8 小时为一天。124 员工请假应指定职务代理一人, 代理人以同部门或平行代理为原则, 运营 总监可依不同职务指定代理人。125 员工因受训、出差、请假或其他事故,不能到职者,由职务代理人代行职 权。126 请假理由不足或妨碍业务时,主管则不得延缓或缩短其假期。127 具体规定12 71 事假12711 员工请假须亲自办理,并提前 12 小

13、时通过系统申请,经部门主管 同意后上报运营总监备案,方可执行,否则按旷职论处;12712 工作时间内员工请假离岗办理业务,须向部门负责人申请;12713 凡请事假以小时计,并扣个人小时工资,累计 8小时计 1天,并扣 1 天工资;12714 年累计请事假不得超过 14 天;12715 部门主管以下员工因事请假: 3 天以内(含 3 天),由各部门主管 批准,报运营总监备案; 3 天以上,由运营总监批准。12716 部门主管因事请假,由运营总监批准。1272 病假12721 员工因病或非因工负伤需请病假治疗者,应持医院开具的病假条、 填写请假单,经部门负责人同意,报运营总监审核批准后安排休病假(

14、 1 天 由部门主管批准, 2天及 2天以上的需报运营总监批准) ,并须将病历或医院证 明交公司备案,否则按旷职论处;12722 除急诊外,非指定医院开具的病假条为无效证明材料。公司对员工 提供的病假条有权进行查证,若发现有欺骗或隐瞒行为的,即作违纪解雇。 12723 员工在工作时间内看病治疗,事先要向直接上级请假,诊疗时间不 能超过半天,超过半天的按病假处理;12724 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作又不能从 事另行安排之工作的,以 1 个月为限,超过 1 个月的,予以辞退; 12725 当月请病假半天者,本薪照给,超过一天以上比照事假办理(试用 期员工不享受有薪病假)

15、。12726 特殊情况报运营总监处理。1273 工伤假12731 符合社会工伤保险规定范畴,属因工受伤的员工,经本部门或有关 单位书面证实及公司指定医院证明, 可申请工伤假。 假期待遇按社会工伤保险规 定执行。12732 工伤假满未愈,应持医院开出的证明到公司办理续假手续,经检查 身体痊愈,则应立即复工,否则按旷工处理。如发现弄虚作假或隐瞒、包庇者, 予以辞退,并退还期间所发工资及福利等;12733 给假期间照发本薪,超过给假日数应办理留职停薪。12734 因抢救公司财产或人民生命安全造成工伤,除享受假期待遇外,公 司将酌情给予适当嘉奖。1274 产假12741 符合计划生育政策的女职工生育,可享受产假 90 天,难产增加15 天;职工要放节育环给假一天;女职工流

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