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1、宾客接待流程及礼仪规范根据宾客接待的相关工作内容与要求,现制订宾客接待工作流程细则和礼仪规范如下：前台接待的工作流程：一、客户的接待与服务1、负责来访客户的接待工作，包括领客户就座、提供茶水，咨询客户来访意图，客户来访登记。（附件：客户来访登记表)（1）接待来访者时，先询问有无明确造访者及有无预约。客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎词。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。A、单个人问候标准语如下:“先生/小姐,您好！欢迎来到深圳前海集众谷网络科技有限公司。”B、来者是二人,标准问候语则为：“先生、小姐,你们好！欢迎来到深圳前海集众谷网络科技有限公司。”C、来者为三人，标准
2、问候语则为：“大家好！欢迎来到深圳前海集众谷网络科技有限公司。D、对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/小姐,您好！二、接待礼仪接待客人要注意以下几点：1、有预约者，先带客人就座，提供茶水服务，递上公司资料,再通知被访者，给客人转达面谈时间.（1)客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。（2)客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供茶水、杂志,如果可能，应该时常为客人换饮料。（3)接待人员带领客人到达目
3、的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调，让客人走在内侧. 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面,若是下楼时，应该由接待人员走在前面,客人在后面，上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门,到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯. 客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示,请客人坐下，看到客人坐下后,才能行点头礼后离开.如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座)。(4)诚心诚意的奉茶.我国人民习
4、惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时，茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。2、 无预约而有明确造访者时，先让客人稍等，再通知被访者，决定是否接待.若接待,招呼客人就座，提供茶水服务；若被访者在忙，告知客人不便接待，希望另约时间.3、 遇到无明确造访者，纯属捣乱形式，语气不能太过生硬，委婉将其请出或通知行政部经理接待处理。4、 当客人离开后应马上整理接待区域的环境，包括杯子收至茶水间、保持桌子干净椅子摆放整齐、关灯和空调.三、电话接听工作流程员工应做好相关的电话来访登记。（附件：客户来电访问登记表）（1)员工应在三声电话铃声内接听。（2）接听总机时的标准用语是:“您好！,请问有什么可以帮到您?”； “请稍等。（3)正确转接来电，如分机无法接听，可让来电者留言,记下后转告.(4）如涉及公司经营业务的电话，做好登记,并及时转达市场部人员。(5)如需暂时离开前台，应指定人员协助接听电话并负责前台区域接待工作。1
