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1、* 公司十周年庆典活动策划方案(一)一、庆典活动目的:通过庆典向各界人士展现广东 * 工程有限公司 10 周年建设之成 果,展现公司独有魅力和展望迈向集团化的远景规划之未来( * 梦) 树立公司的整体形象,借此良机向社会各界进行广泛宣传,与各界人 士进行良好沟通。为公司下一步的发展赢得更多的契机,夯实良好的 企业文化和形象基础。同时通过举办庆典活动,让全体员工感受到公 司 10 周年以来创业之艰辛所带来的成就感, 进一步提振全体员工的信 心,激发与公司共创伟业的满腔豪情。二、庆典活动主题:(一)广东 * 工程有限公司成立 10周年暨“ * 集团大厦”落成庆典(二)广东*工程有限公司成立 10周
2、年暨广东 *投资集团有限公司成 立 /* 集团大厦落成庆典( 以上选一个主题 )三、成立庆典活动组委会:(一)办公室:负责全方位的统筹、实施、联络、通报、指导、协调 以及活动现场以外的工作人员的安排、组织,突发情况的应急;负责 监督其它各小组的工作进度;庆典手册的编写。(二)场地组:负责灯光、音响、投影、现场内外布置、礼仪小姐的 安排。(三)接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签到、庆典手册的分发、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进 入贵宾室休息);并安排来宾晚会、晚宴就坐(四)宣传组:1. 利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;2. 现场摄影及DV摄像,
3、并配合媒体一起报道、摄像;3. 负责组织宣传鼓动、文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统 计等文案;4. 广告发布。(从提高公司知名度,树立企业形象的角度出发,在发布 公司庆典广告时,应尽可能选择社会影响力大,覆盖面广的媒体。如 广东电视台; * 日报; * 晚报; * 电视台; * 论坛等),发布时间为庆 典日前 20 周。(五)礼品组:负责礼品(奖品、宣传品、纪念品)的采购制作、运 送、保管、发放、回收。(六)车辆组:负责车辆准备(保养、安全检测) 、参加人员接送和临 时机动用车。(七)晚会组 : 负责组织庆典晚会的节目统筹;晚会舞台;晚会礼仪; 晚会调配等安排协调。(八)保卫组 : 负
4、责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员 安全、各项事件的处理。四、庆典筹备基本事项:(一)庆典活动时间: 2015年8月 3日(暂定) (二)庆典活动地点:1. 庆典会场: * 集团大厦外广场;2. 晚会现场: * 市会议中心(暂定,庆典晚会场地符合行业及公司形 象,档次高,交通便利,功能齐全),* 文化广场(观众多、影响力广) (选一个)(三)庆典活动承办方(暂定) :1.* 电视台;2.* 广告策划有限公司。(选一个承办单位)(四)庆典活动规模及参加人员(暂定) :1.10 周年庆典大会及 10 年成就庆典现场图片展: 400-500 人(市政府 有关领导 、* 各协会商会相关领导
5、 、 建筑相关行业嘉宾 、公司员工 、 媒体 、其他各界来宾(如部省行业协会领导、客户、供应商、兄弟企 业领导等)。2.10 周年庆典晚会演出: 1000 人(暂定)。3. “十年十事”年度企业形象策划系列活动: 3000 人(暂定)。(1)“* 杯”客家文化形象大使选拔赛(暂定)1)活动时间: 2014年 8月 3日 2015年 1月 1日2)主办单位: * 市委宣传部、 * 市广电新闻出版局3)协办单位:广东 * 工程有限公司4)活动简介: * 的客家文化需要传承,恰逢 * 创建文明城市之机。 * 公司站出来为 * 客家文化摇旗呐喊,必将得到市民、市政府的共鸣。 作为立足于 * 、成长在
6、* 的 * 人,为客家文化、为 * 企业文化尽一份 力。5)大赛组织:另拟(2)“ * 杯”书画摄影创作大奖赛1)活动时间: 2014年 10月 1日 2015年 2月 1日2)主办单位: * 创文办 /* 市书法家协会3)协办单位:广东 * 工程有限公司4)活动简介:“中国梦”是每一个中国人的梦想, “*梦”是* 人、* 企业、有使命感的 * 人的梦想。 * 的员工个人有梦想、 * 的员工家庭 有梦想、 * 公司有梦想、 * 人有梦想,通过书画、摄影等艺术的方式 把梦想展现出来,抒发自己的理想,展示自己的情怀。5)具体方案:另拟(3)“* 杯”五人篮球赛 /足球赛1)活动时间: 2015年
7、3月 1日 2015年 5月 1日2)活动地点: * 健身广场或足球场3)主办单位: * 市篮球协会或足球协会4)协办单位:广东 * 工程有限公司5)活动目的:通过篮球、足球活动,展现 *人的健康理念(选一项)(4)“*人”风姿展现1)活动时间: 2014年 8月 3日 2015年 5月 1日2)企业内部系列活动: 企业文化提炼; (公司愿景、经营理念、人才观、价值观等) 企业员工户外拓展培训; “十佳员工”评比活动; 足球、篮球活动; 兵乓球活动; “我与 * 同成长”员工有奖征文; “* 之歌”创作、歌唱; “* 杯”演讲比赛; 其他内部相关活动。( 5)扶贫济困“ * 慈善行”(向 6.
8、30 扶贫捐款、慰问敬老院、市博爱 学校等)扶贫济困, * 公司一直走在前;回报社会,赢的群众的好评,是 * 人责任所在。在这一年里,公司自己组织或配合社团组织或联合义 工组织不间断的进行慈善义举,为公司赢的更多的美誉度和知名度。(6)*10 周年成就图片展 在组织编辑“ * 梦”这一册子的同时,收集公司这十年来的精 彩图片,装裱好在 2015年 8月 3日这一天在会议中心展出, 集中展现 我们的风采! 编辑“走进 * ”宣传册,庆典当天赠送参加客人。(7)冠名、参与政府部门的相关活动(与创建文明城市有影响力度的 活动一次)(8)*10 周年庆典大会1)活动时间: 2015年 8月 3日上午(
9、暂定)2)活动地点: * 集团大厦门前3)现场布置: 现场布置(庆典大会场地)。制作一个 3-4米高的庆典树,在树上挂满果实、礼品,象征着公司十年来硕果累累的工作成绩; 嘉宾接待与引导; 现场秩序维护,突发事件预案与处理; 协调联系各部门的工作; 会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到公司形象的整体风格 中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息 传达,可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制 公司、企业口号。5)庆典大会活动流程:另拟6)午宴地点:万绿湖国际酒店(暂定)( 9) 10 周年庆典晚会1)晚会时间: 2015 年 8 月 2 日晚上 19: 00
10、 21:00 (暂定)2)晚会地点: * 会议中心 / 市文化广场(暂定)3)晚会的内容安排如下:下午 17点30吃晚餐, 19点 30到达晚会场地,期间安排领导讲话,颁奖、联欢会交叉进行(晚会时间控制在2个小时左右) 。 晚会组:负责本次活动的策划工作;负责联系背屏、灯光、音响; 接待组:负责晚会的嘉宾就坐和安排; 礼仪公司:负责舞台搭建、氛围营造; 演出公司:负责表演人员和节目的安排(计划邀请国内一线或二线 明星到场表演) ; 保卫组:负责整体活动的现场秩序及车辆、人员安全。4)晚会所需物品包含以下内容: 所有物料的设计制作(背景、横幅、胸贴); 现场气氛所有道具; 场地布置费用(气球、鲜
11、花、拱门等); 屏、音响、灯光等设施租赁; 活动现场专业摄影摄像。5)晚会节目及流程:另行组织编写6)晚会意义: 发放公司项目相关宣传资料。 现场宣传营造出喜庆活跃、 大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩。(10)“* 集团大厦”落成典礼(与成立 10 周年同时进行)(五)庆典活动全体员工动员会 2014 年 8 月 2 日告知(即九周年活 动当日) 五、庆典准备工作及时间安排:(一)准备工作: 2014年8月2日(告知) 2015年5月1日(准备 工作结束)1. 系列活动: 2014年 8月 3日 2015年 6月 1日(为期十个月) ;2. 在这十个月中,安排、组织、策划、
12、参与一系列围绕 * 企业文化的 社会活动。(二)庆典安排:1.5 月 1日6月 1日预定会议场地;2.7 月 1 日选定主持人;3. 月 1日6月 1日设计制作请柬及公司宣传册;4.7 月 1日7月 21日确定邀请业内嘉宾名单,并开始邀请5.7 月20日7月 22日确定邀请媒体名单,开始邀请;6.7 月 1 日广告开始投放;7.6 月 1日7月 25日礼品设计与制作 ;8.7 月15日7月 22日详细的会场活动方案、 新闻稿以及发言稿的完 成;9.7 月23日7月 26日请柬的发送;10.7 月 26日 7月 28日 会议现场的设计及部分制作;11.7 月 28日7月 30日嘉宾与记者的确认;
13、12.7 月 26日7月 30日场地与酒席的确定;13.8 月 2 日会议现场的布置安排及晚会现场布置安排;14.8 月 3 日庆典正式开始。六、庆典活动开展应遵循的原则与任务(一)原则:1. 本次活动为期一年,也是 * 企业文化再造的一年。2. 本次活动主旨力求富有特色、节约俭朴。3. 必须表现企业精神、品牌文化。4. 活动过程中,要从宣传时效性(新闻点) 、趣味性、感悟性、激发性 等方面切入。(二)任务:1. 激发员工在公司工作的自豪感,并让员工在公司庆典之时得到全面 体现,让全公司员工一起分享、让社会认可。2. 公司成立十年来发展起来的经营作风、服务理念、企业文化等均已 有所沉淀,将这些
14、无形资产进行有效整合促进“ * 集团”更好发展七、效果评估 :1. 庆典大会宣传是此次活动新闻传播的有力手段,能体现号召力和权 威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,能为企业发展和 项目启动培育良好的舆论环境。2. 晚会演出气氛轻松愉悦,最易培养情谊,更进一步深化此项庆典活 动的效果。本次活动的总体策划思路主要建立在公司十周年庆这一事件上, 结合公司现实需求的企业文化提炼、品牌战略规划传播等,统一形成 本次主题鲜明,侧重于表现企业精神、品牌文化的系统型活动。本次 活动的任务亦在于借公司周年庆典之际树立行业良好形象,推动公司 向集团化迈进。附后:1.公司成立 10周年暨“* 集团大厦”落成庆典工作组人员名单、2. 庆典方案预算*市* 工程有限公司十周年庆典筹备委员会2014年 6 月 27 日最新文件 仅供参考 已改成 word 文本 。 方便更改