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1、3、展会招商和宣传推广计划(1)招商计划1、为保证本次展会专业观众组织工作落实到位,组委会特成立展会推广部及 客户服务部,由专人专部门负责展会的宣传推广、专业观众组织邀请、客户服务等 相关工作;可靠的组织保证是展会成功举办的基础。2、庞大的赠票计划:组委会将印制五十万份门票及请柬,通过各合作协会、 学会;各专业媒体;商业信涵等各种渠道最大范围的派发,邀请各相关行业专业观 众到会参观。3、精心设计展会电子请柬及将展会进展与动态制作成展会电子快讯,通过网 络最大范围的传递到专业客户手中,邀请专业买家到会参观。4、与国内相关行业专业媒体(包括各种专业杂志、报纸、网站等)结为宣传 联盟,以展会全程推广
2、、行业论坛、学术会议等各种形式重点推介本次展会,吸引 相关行业专业买家到会参观。5、选择部分国内极具影响力的大众媒体发布本次展会广告;选择性地推出一 些展会户外灯箱广告,增加本次展会的社会影响力,吸引部分专业观众到会参观。6、通过与相关行业权威协会、学会合作,于展会同期举办行业年会、权威学 术会议等系列活动,吸引该行业专业观众参与活动的同时参观展会。7、通过参加本次展会的参展商的业务渠道,邀请专业买家到会参观;在宣传 与服务上支持并鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等相关活动,吸 引专业观众到会参观。8、由展会推广部与客户服务部通过电话、传真、电子邮件邀请及重点客户登 门拜访等形式反
3、复邀请专业买家到会参观;并为专业买家提供各种便利,将专业观 众邀请与接待同展览会招商同等对待,增加专业观众参观展会的积极性。(2)宣传推广计划1、我们可以通过总站信息库、互联网、公司现有数据库、取有关专业观众的 联系方式,工作人员就可以直接将32000份的邀请函发给专业观众。2、通过在网上建立一个我们展会的网站,在互联网介绍我们展会的各方面信 息,如本次展会的特色,展会的内容,展会的规模,展会活动等,可以方便所有人 群进行详细浏览。3、通过微博、微信、贴吧等一些互动性较强的网络工具进行宣传,拉动一些 人在展会当中来,在展会期间大家出现的问题并一一进行解答,增加大家对展会的 了解和喜爱。4、选择
4、四川省内各个地方的电视、报纸和杂志宣传泸州第一届生活用品展览 会的举办时间、地点、内容等有关事宜。5、海报做成露天广告牌,以海报的美观设计吸引人的眼球,可以贴在一些公 交车上,让人在乘车的时候也可以注意到我们展会的有关信息,让人关注到这次展 会,引起人们的兴趣。利用横幅协助我们的主题和口号做展会的宣传。(3)相关活动项目活动活动时间活动地点年度最佳新产品发布活动2014.11.1-2014.11.3西南商贸城行业权威人士高层研讨会2014.11.1-2014.11.3泸州巨洋国际大酒店1号厅“品潮流,购时尚”体验活动2014.11.1-2014.11.3西南商贸城图31(4)服务项目1、可以免
5、费的乘坐会展观光车,并在每辆车上配备一名讲解员,让顾客能够 有一个很大的视觉冲击力和了解度。2、我们会为大家推荐一些酒店,并且这些酒店会进行一定的打折,让大家在 价格和环境两样中都得到满足。3、每个展厅都会为大家提供休息场所,还免费提供一些饮料。4、展会展现LOGO形象,展会的CI、VI等形象无论是在广告宣传还是在 现场都一脉相承,形象突出,让人产生信赖。5、展会将自己的宣传推广的成果、对观众需求的事物引导、参展商名单和展 位号等在展会现场适当的地方集中公布,让参展商和买家感受到展会在努力为自己 服务。6、在展会现场适当的地方布置为参展商和买家的服务点,并在容易“迷路” 的地方布置醒目的提示和指引牌,使参展商和买家无论在展会现场无论寻找什么展 会相关服务都十分便利。