04营运手册二

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1、营运手册 管理手册四 内部资料严禁外泄营运手册二目 录第一章 客服管理一、 礼仪服务要求二、 上下班工作流程三、 商品销售流程四、 商品管理五、商品退换货 六、客诉处理七、现场检查内容八、供应商管理九、相关表格十、服务技能培训第二章 安全管理 第一章 客服管理一、 礼仪服务要求一、服务宗旨:1、 视顾客为朋友的服务意识2、 超出顾客期望值的服务3、 无干扰服务二、姿态(一)站立的姿势1. 合上脚跟,脚尖分开30度2. 合上膝盖3. 女性右手在外,左手在内,男性左手在外,右手在内4. 伸直背,挺起胸,收腹5. 眼光望前,表情开朗得体,面带微笑。 禁忌的站相:1) 双手叉腰2) 双臂抱在胸前3)

2、两手插入口袋4) 身体东侧西歪或身体依靠其它物体。(二)行走 基本要求:男性:端正、稳健,女性:轻盈、灵敏。 要领:上身正直,两臂自然前后摆,重心可稍前移,双眼平视,面带笑容, 行走时,脚尖对正前方,先落脚跟再过渡到脚趾穿裙子时的步态:1. 要走成一条直线2. 两脚之间的跨度最大不超过一个脚长3. 步频要快,一般每分钟平均100200个单步为好。禁忌的行态:1. 不要左顾右盼,回头张望2. 不要老是盯住顾客上下打量3. 不要一边走路,一边指指点点对人评头论足4. 不要手插口袋里,或插腰,或倒背手5. 二人以上行走不得勾肩搭背6. 不要“拖泥带水”,踢里踏拉,也不要横冲直撞。(三)手势在介绍、引

3、导和指方向时,手指自然并拢,手掌向斜上,以肘关节为轴,指向目标。1.禁忌:不要用一个手指指点方向。2.禁忌:1) 切不可双手托腮或用胳膊支住柜台而立2) 不可用手指挖耳、抠鼻3) 注意站立和行走的禁忌手势4) 不要打呵欠,伸懒腰5) 顾客在询问事情时,如果营业员没听清或店内无此商品,不可用摆手回答。(四)表情姿态1.要微笑服务1) 微笑自然、诚实2) 说话语气和蔼、声音高低、轻重适度3) 情绪饱满热情4) 精力集中、持久5) 兴奋适度、谨慎6) 姿态优美、文明,富于规范化2.禁忌:1) 冷笑、讥笑、傻笑、大笑、不笑装笑2) 口吻粗暴、声音过高3) 不准对顾客紧绷着脸,横眉冷对,萎靡不振、爱理不

4、理4) 谈笑风生,打打闹闹5) 不可坐柜台、货架、商品6) 不得吸烟、吃零食等。(五) 吃饭、喝水、上洗手间不要呼朋引伴,应请同事关照后,速去速回。(六) 营业时间不要在卖场系领带,整理头发、化妆,如需整理请到洗手间或试衣间三、礼貌用语100句(一)招呼用语 与顾客打招呼要落落大方,笑脸相迎,使顾客有宾至如归的感觉,不要呆若木鸡,麻木不仁,爱理不理,不主动,不亲切。1.欢迎:1) *,早晨好!(上午10点以前)2) *,您好!3) 几位同志,想看些什么?4) 有什么可以帮忙的。5) 不买没关系,欢迎随便看看。6) 请稍等一下,我接待完这位*,就来。2.售中:7) 同志,您先挑着,不合适我再给您

5、换。8) 先给*件,您慢慢选,选好了叫我一声,我先接待其它顾客。9) 请您就近选,别将商品拿得太远,望您谅解。3.成交: 10)请拿着这份销售单,到那边收银台付款。(二)介绍用语 要求热情、诚恳、实事求是,突出商品特点,抓住顾客心理,当好“参谋”, 不要哗众取宠,言过其辞,不符实际,欺骗顾客。1.商品介绍11) 这是国内名产品,做工精细,价格合理,一向很受欢迎。12) 这是新产品,它的特点,优点是.13) 如果需要的话,我可以帮您参谋一下。14) 这种商品虽然价格偏高一些,但美观实用,很有特色,您买回去用用看。15) 这种商品,几个品种都不错,你可以随便选。16) 我看你穿这个样式很漂亮。17

6、) 我看这件衣服跟您肤色很相配,您穿很合适。18) 这东西不耐高温,使用时请注意。19) 托您买东西的那位同志个头、年龄怎样,我可以帮您选购。20) 您回去使用时,请先看一下说明书。21) 对不起您要买的品种刚刚卖完,但*与它是同样性能,我拿给您看看好吗?22) 这种商品虽然美观,便宜,但不适合您,您看呢?23) 这种商品眼下很时兴,买回去送朋友或留作自己用都可以。2.缺货时24) 真不巧,您问的商品我们刚卖完,近期不会有,请您到其他商店看看。25) 这种货过两天会有,请您抽空来看看。26) 这种商品暂时缺货,方便的话,请留下姓名及联系方式。3.问路27) 您要买的商品在*楼出售,那边有自动扶

7、梯上楼。28) 您要去的地方在*,可乘*路车到*站下车.(三)包装商品用语 要求在包装过程中关照顾客注意事项,双手递交给顾客商品,不得把商品扔 给顾客不管,或者摆在柜台一堆,不帮助顾客包装仅扔给一个塑料袋就完事。36) 请稍候,我帮您包装好。37) 这是您的东西,请拿好。38) 您买的东西是自己用还是送人的,要不要包装讲究一些。39) 请您点清件数,我给您包装好。40) 如果需要礼品包装,请到*台。41) 这里有礼品袋,我为您装好。42) 东西都放进去了,请您带好。43) 这东西易碎,请您小心拿好,注意不要碰撞。44) 这东西易脏,请不要跟其它东西混在一起。45) 这东西怕挤,乘车时请注意。4

8、6) 东西我已帮您装好,请不要倒置。47) 我已把东西放在塑料袋里了,拿时请注意托着底。48) 请带好随行物品。(四)道歉用语 要求态度诚恳,语气温和,特别是接受投诉时,要尽量争取顾客的谅解。不 允许做错了不向顾客道歉,反而刺激顾客、伤害顾客和戏弄顾客。49) 对不起,让您久等了。50) 对不起,刚才忙没听见您叫我。您买什么?51) 对不起,我拿错了型号,您要看哪种型号?52) 对不起,让您多跑了一趟。53) 对不起,这问题我确实不太明白,请原谅54) 对不起,我把票开错了,我给您重开。55) 刚才的误会,请您能谅解。56) 我可以将您的意见向领导反映,改进我们的工作。57) 对不起,是我工作

9、马虎了,今后一定努力改正。58) 您提的意见很对,我们编错了,向您道歉。59) 真是对不起,那位营业员不在,我一定将意见转达给他。60) 您提的意见很好,我们一定采纳,改进工作。61) 请原谅,工作时间不能长谈。62) 对不起,这个问题我解决不了,请您稍候,我请示一下领导。63) 我说话不当,使您不愉快,请多多谅解。64) 不好意思,我也不太清楚,我可以问问别的营业员,看他们能否解答,请稍候。 65)我们的服务还欠周到,原谅!(五)解释用语 要求委婉、细心,用语恰当,以理服人,使顾客心悦诚服,不要用生硬、刺激、过头的语言伤害顾客,不能漫不经心,对顾客不负责任。66) 对不起,这的确是商品质量问

10、题,我给您退换。67) 实在对不起,这种衣服伸缩性较差,穿过容易走样,不宜试穿。如果您拿不准尺寸,我帮您量一下吧。68) 请原谅,这种衣服颜色浅,容易弄脏,不宜试穿,您可以比一比大小。69) 对不起,这种商品是直接接触人体的,按国家有关规定,是不能退换的,请选好了再试用。70) 对不起,您这件商品已出售的化妆品若不属质量问题,是不能退换的。71) 实在对不起,您这件商品已试用过了又不属质量问题,不好再卖给其他顾客了,实在不好给您退换。72) 同志,您这件商品已买了三个月,没有保持原质原样,请到质量跟踪站鉴 定一下,确属质量问题,保退保换。73) 这双鞋已超过包退包换期,按规定,我们只能为您维修

11、,请原谅。74) 商品有毛病要处理,我没有权力,得请示领导。(六)调解用语 要求和气待客,站在顾客的角度想问题、看问题、处理问题,不允许互相袒护,互相推诿,强词夺理,激化矛盾。1.劝解纠纷75) 实在对不起,刚才那位同志态度不好,惹您生气了,今后我们要加强教育。76) 我是*,您有什么意见请对我说好吗?77) 有事好商量,我们尽力帮您解决。78) 同志,请到办公室坐一坐,有什么宝贵意见具体谈谈,好吗?79) 请您放心,我们一定解决好这件事。80) 同志,真对不起,这位营业员是新来的,有服务不周之处,请原谅,需要什么,我帮您选。81) 没关系,只要能使您满意,我们就该尽力去做。82) 对不起,您

12、先消消气,待会儿我让他来给您赔个礼,道个歉。83) 同志,这件事属质量问题,我们营业员解决不了,请到职能课解决好吗?84) 两位顾客,请不要争执,有话慢慢说。2.在收、找货款发生纠纷时 85)您别着急,我们大家回忆一下。我记得刚才收您的是*张*元面额的人民币,找您*元钱,请您再回忆一下。86) 实在对不起,由于我们疏忽,造成差错,这是多收您的*元钱,请原谅。87) 请以后一定要注意,自己的钱应心中有数,当时点清。我们唱收唱付不清楚,也有责任。88) 对不起,请稍候,我们核对一下货款帐再说。89) 对不起,让您久等了,经过核实,我们没有少找给您钱,请原谅。3.有顾客故意刁难或辱骂营业员时90)

13、您这样说话就不太礼貌了,我们之间应互相等重。91) 有意见可以提,骂人就不对了。92) 请您能够理解和尊重我们的服务工作。(七)道别用语 要求谦逊有礼,和蔼亲切,使顾客心感愉快和满意。不要不做声,成交后,都应说下次再来,再见!93) 谢谢,欢迎下次再来,再见94) 这是您的东西,请拿好,多谢!95) 请您走好96) 不客气,请到其它商店看看,需要的话再回来。97) 不合适没关系,请到其它商店看看,需要的话再回来。98) 您还想买其他东西吗?请到别的柜台随便看看。99) 您买的大件商品,外面有送货车,我帮您送到送货处。100) 欢迎提出宝贵意见,以后请经常惠顾,谢谢!四、忌讳用语8句 要求学会说

14、委婉语,避说忌讳语,把话说得合顾客心,随顾客意,入顾客身,顺顾客情,不要说话不当,刺伤顾客。1. 对高个子的男人,忌讳说“太高了”“不和谐”。应说“魁梧”、“强干”。2. 对矮个子的人忌讳说“个矮”、“不够尺寸”,应说“小巧”、“干练”。3. 对失明的忌说“瞎”、“眼睛不好”。应说“眼神不太好”。4. 对腿脚残疾者忌说“瘸”、“腿脚不好”。应说“腿脚不太方便”。5. 为胖人选衣服忌讳说“太胖了”、“没有长短”。应说“选宽松的”、“合体的”。6.为瘦人选衣服忌讳说“太瘦了”、“长得细长”。应说“合体的”、“号小的”7. 对老年人忌讳说“脸色不好”、“身子弱”、“老了” 。应该说:“多吃补品”、“身子骨硬朗”。8.对带小孩的母亲忌讳说小孩“弱”、“瘦”、“小”。应说“机灵”、“水灵”、“胖呼呼的”。五、服务禁语30句1. 嘿!2.

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