《&amp#215;300MW热电联产工程竣工档案管理工作程序》由会员分享，可在线阅读，更多相关《&amp#215;300MW热电联产工程竣工档案管理工作程序（78页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、注：1、华电要求交2套竣工资料，3套竣工图纸，一套电子光盘（扫描全部竣工资料和竣工图纸） 2、该文件涵盖内容很多，只参照土建部分。华电青岛发发电有限限公司扩扩建23000MW热热电联产产工程竣工档案管管理工作作程序编 写: 王明明亮审 核:黄黄宝清审 定： 刘国华华批 准： 刘克军军2005年年6月目 录录1. 目的的 112. 范围 113. 责任 113.1施工工单位 13.2监理理单位 13.3设计计单位 23.4建设设单位 24. 程序 334.1建设设工程竣竣工文件件的归档档范围 34.2竣工工文件的的编制要要求 34.3竣工工图的编编制要求求 44.4竣工工图的更更改方法法 44.
2、5竣工工图章的的使用 54.6项目目竣工档档案的收收集与整整理 54.7组卷卷要求 64.8案卷卷编目 74.9竣工工资料审审查 84.10批批准 994.11移移交 1104.12 补充、完完善 1104.13竣竣工资料料存档 1005.参考文文件 1006.附则 1007.附件 100附件1：竣竣工资料料包括的的主要内内容 12附件2：竣竣工资料料文件包包结构形形式及内内容 15附件3：竣竣工资料料封面及及装订要要求 19附件4：竣竣工图章章样式 20附件5：工工程项目目文件归归档范围围和保管管期限表表 21附表1：工工程竣工工资料目目录 27附表2：竣竣工资料料批准页页 28附表3：竣竣
3、工资料料文件包包初审记记录 29附表4：竣竣工资料料文件包包复审记记录 30附表5：竣竣工资料料文件包包终审记记录 31附表6：分分步工程程文件目目录 32附表7：设设计变更更汇总表表 33附表8：竣竣工资料料封面样样本 34附表9：竣竣工资料料移交清清单 36附表10竣竣工验收收工程档档案考核核项目3743- -1 目的的本程序明确确了本公公司扩建建热电联联产工程程，项目目竣工文文件编制制及工程程档案的的建立、实实施、审审查、移移交归档档等过程程，旨在在保证各各种地上上地下建建筑物、构构筑物和和设备安安装、调调试等环环节质量量记录的的真实性性、准确确性、完完整性；以及质质量和质质量责任任的可
4、追追溯性，促促进技术术资料管管理规范范化、制制度化。2 范围围2.1 本程序序适用于于参与华华电青岛岛发电有有限公司司热电联联产工程程的设计计单位、施施工单位位、勘测测单位、设设备制造造单位、调调试单位位、监理理单位移移交的设设计、施施工、勘勘测、设设备安装装、调试试等工程程项目资资料的管管理及建建设单位位工程管管理部门门内部形形成的文文件资料料的归档档管理。2.2 特殊行行业、特特殊专业业有特殊殊规定的的，参照照有关规规定执行行。如：消防、焊焊接等。3 责任任3.1 施工单单位3.1.11 负负责按合合同及建建设单位位划分的的单位工工程在开开工前应应建立单单位工程程文件包包，并在在施工过过程
5、中对对承包项项目竣工工文件和和图纸进进行收集集、整理理不断充充实、完完善。3.1.22 负负责所承承包项目目竣工资资料文件件包的整整理、移移交。3.1.33 负负责补充充、完善善达标投投产各阶阶段考核核发现的的竣工文文件包的的缺陷并并负责整整改，保保证竣工工档案的的完整性性和准确确性，依依据本程程序要求求向建设设单位基基建办资资料室提提交有关关的项目目竣工档档案。3.2 监理单单位3.2.11 监理理单位应应在项目目工程开开工前负负责划分分各单位位工程、单单项工程程文件包包，负责责联系设设计、施施工单位位进行审审查完善善并报至至建设单单位基建建办办公公室。3.2.22监理单单位为热热电联产产工
6、程项项目各单单项工程程、单位位工程、单单元工程程文件包包的审查查、验收收单位。3.2.33负责组组织参加加竣工资资料验收收会；负负责审查查设计单单位提供供的资料料，提出出审核意意见。3.2.44监理单单位按照照国家电电力公司司火电电机组达达标投产产考核标标准（220011年版）和和华电电集团火火电工程程达标投投产考核核办法220044年版中中工程档档案的有有关规定定，在文文件包的的建立及及实施过过程中，负负责监督督检查文文件包的的系统性性、完整整性、真真实性以以及单位位工程工工期、工工程量变变化、未未完工作作记录及及关闭记记录等；在文件件包移交交审查过过程中，对对以上各各要素进进行审查查并签署
7、署审查意意见。监监理单位位应严格格按照监监理合同同的要求求，协助助建设单单位做好好竣工资资料的验验收及监监督移交交工作。3.2.55负责监监理业务务范围内内形成的的有关专专项报告告、验证证材料及及监理文文件的整整理、立立卷，并并向建设设单位基基建办资资料室移移交归档档。3.3设计计单位3.3.11热电联联产工程程项目的的设计单单位负责责对承包包的工程程设计文文件进行行收集、整整理、依依照合同同协议规规定和本本工程档档案管理理程序要要求向建建设单位位基建办办资料室室移交。3.4建设设单位3.4.11加强热热电联产产工程档档案的组组织领导导。对项项目工程程文件及及档案实实行集中中统一管管理，除除管
8、好自自身形成成的文件件材料及及归档外外，对设设计、施施工、监监理、调调试等参参建单位位的文件件材料形形成、管管理及移移交归档档，以严严格的程程序、制制度进行行控制、监监督和检检查，验验收和接接收各参参建单位位的竣工工移交档档案。3.4.22组建项项目工程程档案管管理领导导小组和和工作小小组，成成立基建建资料室室，设专专人负责责项目档档案的管管理，加加强对参参建单位位文件材材料的形形成、收收集、积积累、鉴鉴定、整整理工作作的监督督、检查查、控制制、指导导。3.4.33基建办办各专业业负责人人负责建建设项目目在招标标、投标标和签订订设计、施施工及监监理合同同协议时时，合同同双方应应设立专专门条款款
9、，明确确规定有有关各方方收集、整整理竣工工文件和和归档的的责任及及提交竣竣工档案案的套数数、费用用、时间间。3.4.44 基基建办各各专业负负责人作作为工程程兼职档档案员，按按照本程程序中的的规定及及国家电电力公司司达标投投产标准准中工程程档案的的有关规规定，负负责参加加工程阶阶段资料料验收、竣竣工资料料验收、设设备开箱箱验收和和其他工工程方面面的验收收，在文文件包的的建立及及实施过过程中，负负责监督督检查文文件包的的系统性性、完整整性、真真实性以以及单位位工程工工期、工工程量变变化、未未完工作作记录及及关闭记记录等，在在文件包包移交审审查过程程中，对对以上各各要素进进行审查查并签署署审查意意
10、见。3.4.55 基基建办计计划组在在文件包包建立及及实施过过程中，负负责监督督检查单单位工程程工期、工工程量变变化；在在文件包包移交审审查过程程中，负负责审查查单位工工程工期期、核实实工程量量变化、预预决算情情况、未未完工作作记录及及关闭记记录等，并并签署审审查意见见。3.4.66 基基建办公公室负责责组织基基建工程程内部文文件包的的审查，包包括文件件的接收收、并督督促按规规定时间间完成传传递后移移交基建建办资料料室。3.4.77公司档档案馆、基基建办资资料室按按照国家家电力公公司火火电机组组达标投投产考核核标准（220011年版）和和华电电集团火火电工程程达标投投产考核核办法220044年
11、版中中工程档档案考核核的有关关规定，依依据分类类标准，负负责文件件包结构构、形式式监督检检查及审审查工作作；负责责文件包包移交后后的档案案分类、总总体整理理和资料料提供利利用，参参加竣工工档案资资料的验验收。4 程序序4.1建设设工程竣竣工文件件的归档档范围4.1.11凡与工工程建设设有关重重要活动动、记载载工程建建设主要要过程和和现状、具具有保存存价值的的各种载载体的文文件，均均应收集集齐全，整整理立卷卷后向基基建资料料室移交交归档。4.1.22根据国国家标准准DA/T288-20002国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范及及电力行行业其他他规程、规规范的规规定，编编制建
12、建设工程程文件归归档范围围和保管管期限表表（见见附件55）。4.2竣工工文件的的编制要要求4.2.11竣工文文件完整整性4.2.11.1项项目各参参建单位位凡是反反映工程程项目的的各种职职能活动动形成的的具有查查考价值值的文件件资料范范围（参参见附件件5），声声像文件件资料（包包括录像像、录音音、照片片等资料料），磁磁性载体体文件（包包括光盘盘、磁盘盘、电子子文件包包等）均均应收集集整理归归档。4.2.22竣工文文件准确确性4.2.22.1归归档的工工程文件件应为原原件。竣竣工文件件必须做做到文实实一致，图图实相符符，真实实地反映映项目竣竣工时的的实际情情况和整整个建设设过程。技技术数据据准确可可靠，签签字手续续完备。4.2.22.2竣竣工文件件的文字字、符号号、计量量单位应应符合国国家标准准或国际际标准。4.2.22.3竣竣工文件件应字迹迹清楚，图图样清晰晰、整洁洁，手续续完备。4.2.33竣工文文件系统统性4.2.33.1竣竣工文件件应遵照照文件材材料的自自然形成成规律，保保持工程程竣工文文件之间间的有机机联系，便便于档案案的保管管和利用用。4.2.33.2本本热电联联产工程程是由多多个单位位工程组组成，工工程文件件应按单单位工程程组卷。4.2.44竣工文文件份数数和载体体要求4.2.44.1文文字材料料、图纸纸应根据据合同要要求提供供所需要要的份数数。4
