税控接口应用规划方案

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1、企业管理系统与税控机接口解决方案联系人:卢先生 联系:89312861瑞微信息科技办事处2012年02月目录第一部分介绍篇1一、接口系统1二、公司简介2三、我们的优势3第二部分实施方案3一、企业需求3二、解决方案4三、系统能够实现的功能6四、应用价值9五、效益分析9六、成功案例10第一部分介绍篇一、接口系统税控机与企业信息管理软件接口系统（以下简称“接口系统）便是为配合企业已投入使用的 部信息管理软件（如进销存软件、财务软件与MRPII/ERP等）更高效率的运作而制定，从而避免企业 在填开增值税专用发票环节上的重复录入工作，实现数据共享，保证开票准确性，提高工作效率，降 低劳动成本。此系统是将

2、企业部信息管理软件中待开增值税专用发票的数据，通过本系统的导入数据功能直接 写入防伪税控机，经防伪税控处理后，再由本系统将防伪税控机处理过的数据输出到高速打印机，进 行连续高速打印增值税发票。同时，本“接口系统”再将已打印过的发票数据（如发票，打印成功标 志等）回写到企业部信息管理软件中，从而保证防伪税控机与企业部信息管理软件开票数据的一致性 与准确性。本系统已在众多集团公司、企业成功实施。已取得了以下重大效果： 充分利用数据接口软件，整合集团部资源，实现数据共享； 保证企业部信息管理软件与税控资料的一致性； 节省人工成本，提高工作效率，使开票准确率达到100%; 新系统的使用能够有效降低新员

3、工上岗培训成本； 工作效率的极大提高能够在一定围精简人员； 不会因存在差异问题，财务部工作人员做账与对账工作将变得更加简单； 不会因存在差异问题，导致客户无法入账而退票，有利于维护集团品牌形象与美誉度； 新系统的技术维护相对现有系统简单，能够有效降低集团在该业务上运维的成本投入； 规开票人员的日常业务操作，避免企业在填开增值税专用发票环节上重复录入工作，数据 录入一次性搞定；为企业财务部在办税业务方面提供强有力的支持；真正满足企业高质量、低成本、高效率 的信息化建设管理要求。二、公司简介瑞微信息科技，是国大中型企业财务和税务相结合综合解决方案和产品的服务商与提供商，一直 致力于税务软件与应用软

4、件研发和销售的高科技企业；公司拥有一批具备先进税务理论和丰富实践经 验的业务领域专家，以与一支能紧跟国家金税信息技术发展主流的高效专业团队；拥有“瑞微数据接 口软件V6.0”、“瑞微数据接口系统V5.0”、“集团财税信息管理系统V3.0 ”等多项软件产品。多年来，公司遵循国家税务总局与省税务局的开发规研发出“集团财税信息平台”、“税控机与 企业管理软件接口系统”、“普通发票综合管理系统”、“增值税发票和普通发票综合管理系统”、“海关 发票综合管理系统”、“废旧物资综合管理系统”、“运输发票综合管理系统”、“出口发票综合管理系统”、 “网上报税”、“网上认证”等一系列高新技术产品。并以其安全、优

5、质、成熟的软件产品和规、热情、 诚信、快速的服务风格，赢得众多企业的信赖和肯定。三、我们的优势3.1. 技术优势专业的技术研发小组，多年从事于税务软件的开发，从项目需求分析，到软件系统的定模、开发 工具的选用、代码编写、软件测试、安装、调试等，都有着非常丰富的经验。3.2, 产品优势专业的技术优势造就了优秀的产品，我们的软件从实际经验中总结了增值税发票的接口，而且延 伸到普通发票、海关发票、农用运输发票、出口发票、废旧物资发票，凭借公司从事税务软件的开发 经验，我们的接口软件还与电子报税、网上认证软件更好的衔接，实现数据资源共享。我们的产品是 全国唯家真正做到了将企业管理系统与税控机建立连接的

6、产品，真正达到了即时演示即时设置即 时试用的境界。并以其友好的人性化的操作界面、好的系统兼容性、稳定的数据结构、很强的移植性 和很高的稳定性等特有的特点得到众多知名企业的认可。第二部分实施方案一、 企业需求企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件，而防伪税控开票 系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这样密不可分的关系： 销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了企业完整的销售记录，防伪税控 开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊的原因，致使这两个本应紧密联系的 系统之间存在相对独立，无法实现数据共

7、享：虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据，但财 务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据；防伪税控系统生成的增 值税专用发票数据只保存在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力与数据资源，对大部分企业来说，这种状况带来的 更大问题是：由于两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常 困难。那么，如何解决以上问题呢？企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产 生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复录入 工作的负担，把开票后发票的信息能与时

8、反映到财务与相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业 务顺利完成，现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析，我们公司特提出解决 方案并开发了相关的产品。税控机与企业管理软件接口系统（以下简称接口系统）是连接企业已投入使用的部信息管 理软件（如进销存软件、财务软件与MRPII/ERP等）和税控机开票软件（DOS和WIN版税控软件）的桥 梁，使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作，提高工作效率，保证企业部信息管理 软件与税控资料的一致性，使开票准确率达到100%。与时把开票数据信息返回到财务与相关管理系 统中，切实实现了数据共享，很好地解决多票量的连续打印问题，真正满足

9、企业高质量、低成本、高 效率信息化管理要求。二、解决方案2.1.系统原理图2.2.系统能够实现的功能图三、 系统能够实现的功能3.1. 基本业务控制功能1）清单控制功能：系统可以支持在引入发票数据时由企业决定是否控制所有的发票数据不打印 发票的清单，也就是说如果企业要求所有的发票不打印发票清单，系统则自动将超过8行明 细的发票数据拆成另一发票数据来填开，如果企业要求打印发票清单，系统则自动将超过8 行的发票打印成“货物一批，详见清单”。2）最大发票金额的控制：系统可以支持填开发票的最大金额，一般情况下是发票的最大金额是 由税务局来决定的，一般是100万，但如果某个客户特别要求发票金额不超过某个

10、数值时， 系统就可以按照企业的要求来进行设定发票的最大金额。超过最大金额时企业可以决定是否 拆分成另外一发票数据还是不导入发票数据。3）单价和数量计算和打印的小数位数的控制：一般情况下不含税单价和数量税务局要8位小 数，但系统可以根据企业的实际需要设定单价和数量的计算小数位数。系统也可以根据企业 的实际需要设定在打印时单价和数量需要打印的小数位后面的0的数量，如数量1可以打印 成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。3.2. 合并发票功能系统支持合并一样客户的发票数据，同时也支持在合并发票时是否需要合并一样单价的一样产 品，支持在合并发票时对产品单价不一样的一样产品由企业决定是否不合

11、并产品还是重新计算产 品的单价。3.3. 拆分发票功能系统支持的拆分的情况有二种：超过最大值需要拆分发票，也就是说超过了最大设置的明细行数、 超过了发票的最大金额的发票数据进行拆分成多发票来进行填开。手工拆分发票明细数据，也就是说由操作员决定某一发票的发票明细数据拆分成多发票数据来进 行填开，手工拆分可以支持按百分比来进行拆分，可以支持按数量来进行拆分，也可以支持按金 额来进行拆分。3.4. 备注容设置功能系统支持按照企业的需求来设定备注的容，如可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的容打 印在发票的备注上。3.5. 发票修改和相关栏次控制功能系统支持导入后的发票数据是否允许操作员修改发票数据

12、，支持控制发票数据的某些栏次可以修 改，某些栏次不允许修改，如要求操作员对客户名称不允许操作员修改，而对发票备注允许进行 修改。3.6. 产生红字发票功能系统支持将已经打印过的发票数据产生一跟原发票金额相反的发票数据，正数发票产生一负数发 票俗称红字发票数据。3.7. 复制发票数据功能（产生蓝字发票功能）系统支持将已经打印过的发票数据产生一跟原发票一样的发票数据，也就是说需要复制一发票数 据，产生了红字发票后复制的新发票俗称蓝字发票数据。3.8. 回写发票数据功能系统支持按照企业要求将税控机产生的发票、开票日期等相关信息回写到企业管理系统中。3.9. 产生凭证功能系统支持按照企业的要求产生发票

13、的凭证数据到财务的管理系统中。3.10. 以不同颜色区分正数和负数发票数据功能系统支持以不同颜色区分正数和负数发票数据功能，使操作员更方便操作系统。3.11. 远程错误数据收集功能系统支持远程错误数据收集功能，更能方便远程解决问题，提高问题的处理效率。3.12. 系统自动修复功能系统提供了多种数据自动修复工具，在发票数据有问题时可以与时的得以处理。3.13. 多方式引入发票系统支持从方面引入发票数据，系统具有8种引入数据的方式：一个文件交换数据方式、二个文 件交换数据方式、直连数据库取数方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM调用方式、E调用方 式、网页取数方式。3.14. 拆扣的处理

14、功能系统支持将明细中所有的折扣数据合并成一个总折扣来进行填开，系统支持将明细中的所有的折 扣数据合并到发票的产品数据中，打印发票时不体现折扣数据。系统支持将总折扣数据平分到发 票明细的每一行明细产品中，并且打印时打印出折扣数据，系统支持将总折扣数据平分到发票明 细的第一行明细产品中，但打印时不打印折扣数据。3.15. 网络版本功能、权限控制功能系统支持网络版本功能，支持多人同时开增值税发票，系统支持集团企业将所有的分公司或者办事处的开发票数据的数据库安装在同一个服务器的数据库中，方便企业电脑人员的维护和管理。系统支持在使用网络版功能时控制每一个操作员的权限。系统可以支持的有三种权限，1）可以控

15、制某个操作员是否可以察看本公司的所有分机的发票数据2）可以控制某个操作员是否可以察看它组操作员所操作的发票数据。3）可以控制某个操作员是否可以察看本组操作员所操作的发票数据。3.16. 基础资料取值设置功能系统支持客户资料数据或产品资料数据在填开发票时是从税控机中取数还是从企业管理系统中取数，这样就可以更方便企业操作员只维护一个地方的基础资料数据。3.17. 发票数据导出功能系统支持将各种发票数据导出成EXCEL或企业要求各种格式。3.18. 企业管理系统与税控机数据之间对应查询系统支持查询企业管理系统的数据对应税控机开发票数据，能够很方便的查询管理系统中的某个 单号的发票对应税控机开了多少发票。3.19. 批量填开发票与套打发票和清单系统支持将待开发票数据批量写入到税控机IC卡中，同时批量产生发票、开票日期与密文。系 统支持发票多发票的连续套打与清单套打功能。3.20. 开票数据、接口系统资料库、税控机基础资料实时交互系统支持直接读取税控机中的基础资料到接口系统基础资料库中，也可以从已经开过发票的数据 中读取基础资料