业务人员的日常规范要求

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1、业务人员日常工作管理规范一、大纲: 1、原则和思路2、工作时间管理细则3、市场走访及活动检核规定4、终端拜访规范要求5、拜访工作要求6、文件签收要求7、日报表要求8、进销存相关要求二、原则和思路: 1、所有人员要熟悉并遵循业务管理规范,但绝不要求生搬硬套,死记硬背,要根据市场实际情况灵活运用。 2、各级管理干部和一线人员要及时沟通,不断完善相关制度,不断规范个人的行为准则,真正成为一名合格优秀的营销人。 3、我们的使命不是把产品卖给经销商,而是通过经销商把产品卖到消费者手中,并通过深度营销和服务让消费者形成品牌忠诚。 4、关键在于执行后能推动市场份额的不断提升,超额达成,终端基础建设提升。三、

2、工作时间管理细则:上下班时间建议早上7:30上班、下午17:30下班。一线业务必须按照经销商的作息时间执行,同时需要报备至城市群经理。手机开机规定:全天24小时必须保证手机畅通。不得出现手机关机、停机、无法接通等现象。电话号码更改当天必须修改OA通讯录内信息并以个人通讯公布新联系方式。1、晨会制度:晨会频次:每日晨开展会议内容:1.1、激励销售顾问的工作激情。1.2、展厅主管对销售人员的昨日工作进行总结,评述1.3、销售人员把工作中个人无法解决的问题,向主管或销售经理反馈,请求支持。1.4、销售人员讲述当天的重点工作及相关计划。1.5、主管摘录重点工作内容,作为今日重点监督项目。1.6、主管对

3、当日的销售工作做好安排,明确工作重点。1.7、销售顾问轮流记录当次会议记录。2、晚会制度:晚会频次:每日下班开展会议内容:2.1销售顾问汇报当天销售总结。2.2展厅主管对销售人员的今日工作进行总结,评述2.3销售人员把当天跟进客户的问题,向主管或销售经理反馈,请求支持。2.4经理解答销售顾问重点工作汇报内容,作跟进的指示意见。2.5经理对当日的销售工作做好总结指示,明确工作重点和方向。2.6销售顾问轮流记录当次会议记录3、市场走访及活动检核规定:1、活动开始前一至三天与经销商或其主管共同召开相关业务员、分销商促销活动预备动员会,明确活动的方式、流程时间、力度,活动目标,奖罚激励等,并做好会议记

4、录备查。2、活动开始后要抽查终端的执行情况;其中活动时间在15天以内的,抽查不低于3次,活动3、时间为一个月的抽查不低4次,每次抽查不少于20家网点,如果出现终端告知达成率低于60%、擅自变更活动力度或活动内容或变相提高供货价格,视同费用浪费或截留。4、检查客户的出库单与终端店的送货单,是否有活动力度体现,检查最少5天的出库单,每天检查10张以上的出库单,出库单必须100%合格,否则视同客户截流费用,并要求第一时间上报城市群经理。5现代渠道活动检核需留有照片,检核频率依照结案相关规定,并尽量与市场走访相结合。四、终端拜访规范要求:为落实业务人员工作本分,实际走访终端,了解、检核市场,发现市场现

5、况,特实施本规范管理办法。1、以周为核算,周期休班或专项任务时需注明,因天气原因不能拜访也需要注明),销售代表及城市经理每周市场走访天数不得低于4天,区域经理每周走访天数不得低于2天。2、全渠道业务人员每天拜访家数不得低于24家(1家现代渠道=4家传统渠道),现代渠道业务人员每天拜访家数不得低于6家,传统渠道业务每天拜访家数不低于24家;(注:即便跟车送货,拜访家数也不能低于15家);3、所走访店面需要认真填写“门店检核到的问题”,需要具体、真实,对于现场能解决的问题要现场整改并填写到报表中;不得存在空白或填写无或填写同一内容5家以上的现象。4、区域经理每周协同拜访(同经销商或城市经理,业代)

6、,实地检核落实;5、根据终端走访表区域经理向下要求,城市经理/销售代表,每周走访市场,是由区域经理要求并佈达下周走访工作项的要求,终端门店拜访结果于周六晚上报区域,经区域经理审核复核并给予奖罚结果,大区行销于下周二下班前汇总,上周走访发现、解决的问题及大区奖罚的结果以OA巡查组复检,经复检结果不符合规定的差异罚款,考核区域经理。6、零售点上的情况是最能反馈市场真实性,看售点重点应该从:产品、价格、陈列、促销、物料来看,要认真地记下每一家店的数据及资料,方便接下来的统计及整改,在拜访中把新开发网点进行分渠道统计交予经销商经营管理。五、拜访工作要求:1、看渠道的每店产品分销与竞品的差异、2、看价格

7、体系在区域内是否偏高或过低、3、看主货架和多点是否集中陈列,且是否按产品标准进行陈列、4、看店招、海报、价格签等POP物料使用是否足够、5、看竞品的售点执行情况,最关键的除了看之外,本品的动手理货,店主的沟通。6、拜访过程,在店内做些什么,工作态度和售后服务怎么样?7、公司促销活动执行情况(是/否)有效果?8、产品卖得怎么样,有什么建议或消费者有什么建议等;9、开拓新客户、协同随车拜访及时解决业务遗留问题。10、现代渠道中的导购人员的工作状态(是/否)正常。11、产品的新鲜度,调换、大日期、临期、过期产品的及时处理与回收。12、堆头卡位、货架陈列 (是/否)按照标准执行。13、终端库存压货现象

8、(是/否)按照1.5倍执行。14、现代渠道(是/否)按照三率管理执行。15、发现问题要求经销商,并在期限内整改,(整改必须在检核表中记录,然后检核复查直至达标),总之,多看、多问、多记、多想,这样你才可以从细节中发现问题,从问题中看到机遇。16、拜访要求内部奖罚制度。(奖罚办法如下:由区域经理评定),正常工作时间内,销售代表及城市经理每周低于4天拜访时间的,给予50元/天的罚款;区域经理每周低于2天拜访时间的,给予100元/天的罚款,店面检核到问题需要注意罗列,凡是发现空白或无及问题内容重复5家以上的视同未拜访。销售代表及城市经理拜访家数少1家,给予2元/家罚款;区域经理拜访家数少1家,给予4

9、元/家罚款,上不封顶;针对能够完成走访每周4天(区域经理每周2天),全渠道业务人员拜访家数不低于24家/天(1家现代渠道=4家传统渠道),现代渠道业务人员拜访家数不低于6家/天,传统渠道业务拜访家数不低于24家/天(注:即便跟车送货,拜访家数也不能低于15家/天),并发现、整改问题的业务人员给予200元/人/周奖励;大区行销负责以上报表问题的检核工作(需加注该业务人员所负责的渠道类型),并于每周二下午进行整理通报,同时抄送巡查组核实,以上内容重点强调,各级人员要提前规划并善用表格等管理工具,不要对基层造成无谓的工作负担,加强沟通,以整体的思路推动各项工作的进步。2、各级人员养成填写运用工作日志

10、的好习惯。17、拜访市场流程:(图一)拜访人:区域经理城市经理销售代表工作日拜访表拜访工作项现代渠道;门店数量、堆头卡位、促销人员工作状况传统渠道;走访数量、空白网点、库存、新鲜度管理、缺品、断货拜访中的问题预期整改时间,及责任人。区域经理核实,城市经理/销售代表的走访过程是否属实。下周二大区行销人员对各个区域经理及城市经理/销售代表所有走访门店核实并给予奖罚,大区内通报,并抄送中心巡查组备案中心巡查复查 六、文件签收要求:所有人员当日签收完办公系统内的相关文件,大区及城市群对重点文件的签收及掌握情况进行不定期的抽查。重点工作发文后养成短信或电话提示的习惯。七、 日常报表要求:所有报表需准时准

11、确填写及传递,进销存等重点报表决不允许编造,如有虚假视同欺占公司促销八、进销存相关要求:1、进-即发货部分:按公司实际发货(已装车发运)计算,以上部分以物流部确认数据为准,以公司实际销售金额(净价)为准;;2、销-即经销商出货部分:同样以公司出厂净价计算后的经销商出货销售金额为准(不以经销商加价后的收入计算);;3、存-价格口径同样按以上净价出厂价计算,不包括在途产品(已发出但未到货)按以上口径计算后重新核实!4、有效管理的要求4.1、每月2-3日是定期盘库的时间,要求直属业务人员会同经销商,经销商财务人员盘点库存,并填报库存盘点表并签字确认;4.2、每日进销存的提报必须由区域经理(城市群负责

12、人)审核后报大区经理审核后上报,针对单个区域,市场的问题立即进行纠偏;每旬第一天是纠偏的时间,每个大区进行一次纠偏;4.3、数据偏差标准-大区允许偏差值为月销量的3%;区域允许偏差值为月销量的2%;单市场经销商允许偏差值1%;4.5相关考核制度1、虚报进货的单市场,直属业务人员负激励300元/次,连续俩次降级处理;2、高温大区超过偏差值10万元,负激励大区经理100元;低温大区超过偏差值3万元,负激励大区经理100元;3、区域(城市群)过偏差值1万元,负激励区域经理(城市群负责人)100元;3、单市场过偏差值2000元,负激励直属业务人员100元;以上从5月9日开始实施;请严格执行! 熟制品营销中心 2012-5-8

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