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1、第五届学习交流会策划书一、 活动概述1. 活动背景：学习交流流会作为为徐闻高高三学生生对大学学了解的的一个平平台，让让高三学学生更好好地定位位自己，锁定心中理想大学。在我国现有的教育模式下，考上大学成了高三生的唯一目标，而高考就是通往大学之门的唯一通道。高考对于高三生的重要性也就不言而喻。在这万人独木桥上，相对处于教育比较落后的本土学子，考上一所理想的名牌大学是难上加难放的事情。在这贫穷的土地上，我们多少人渴望通过高考改变自己的命运。然而高三学子往往在激烈的竞争中遇到学习上的、生活上的种种问题，影响他们的生活和学习，直接影响到他们对高考的信心。随着高考时间渐渐逼近,他们急需学习上的帮助和心理上
2、的疏导，精神上的激励。因此，为了帮助高三学子在高考中胜出，我们徐闻大学生联盟举办了这次“学习交流会”。 2. 活动目的：通过此次的学学习交流流会，让让大学生生与高三学学子相互互交流。在在学习上上，给予予他们良良好的学学习经验验；在心心理上，祛祛除他们们心中的的困惑，调整心心态，进进而增强强他们的的自信心心；在生生活上，给予他们们指导，让让他们更好的的处理好好生活与与学习的的关系。同时，让让他们初初步了解解大学,确定目目标，坚坚定信念念，向理理想的大大学挺进进。3. 活动主题：交流、分分享、感感恩4. 活动对象：徐闻高高三学生生5. 活动时间： 6. 活动地点：徐闻中中学，徐徐闻第一中学学，徐闻
3、闻第二中中学7. 活动形式：先以大大会的形形式邀请请高考成成绩突出出的同学学进行演演讲，然然后组织织志愿者者到教室室与高三三学子面面对面交交流。 8. 活动主办单单位：徐徐闻教育育局，徐徐闻中学学，徐闻闻第一中中学，徐徐闻第二二中学9. 活动承办单单位：徐闻大大学生联联盟10. 活动协助单单位：各高校校同乡会会 中学生生联合会会 二、 活动前期准准备1. 人手分工：工作人员工作内容时间备注统筹组与校方领导导联系12月211122月222确定活动时时间和班班级情况况确定演讲者者12月211122月277跟进各小组组的工作作落实活动经经费问卷调查组组设计并完善善调查问问卷12月2221月月1联盟所
4、有成成员协助助策划宣传方方案12月222122月277培训组策划志愿者者培训资资料12月222122月277培训志愿者者活动当天策划组写策划书已经写好策划当天的的工作安安排12月222122月277收集各高校校的pppt 12月2221月月25联络组负责志愿者者报名12月222122月277联盟所有成成员协助助负责分配志志愿者12月266122月277统筹组协助助确定班级负负责人12月277300资金筹备组组写拉赞助策策划书12月222122月277获取商家赞赞助活动前两天天完成外联部的工工作物资组制作海报12月222122月艺术部协助助定做横幅挂横幅负责人事先先要和校校方协商商好准备活动当当
5、天物资资秘书处协助助2. 准备内容：l 学习交流会会问卷A 问卷目的：了解高高三学子子对学习习交流会会的认可可程度，明明确他们们对学习习交流会会时间，形形式等相相关内容容的看法法，把握握他们希希望和大大学生交交流的的的大体内内容。B 流程：122月277日 问卷调调查小组组负责收收集问卷卷问题并并设计好好调查问问卷，12月288日 总负责人人联系校校方高三三级组长长。12月299300日 中学学生联合合会协助助将问卷卷印发给给三所中中学高三三学生填填写，并并回收统统计，且且将问卷卷统计结结果告知知负责人人，并快快递给总总负责人人。l 志愿者A 制作志愿者者报名表表B 宣传方式：对大一新生生的宣
6、传传：各高高校至少少找一位位负责人人（大学城城外的由由联系小小组成员员负责找找负责人人）直接接将志愿愿者报名名表发给给大一新新生。对大二以上上（包括括大二）的的宣传：以邮件件的形式式将志愿愿者报名名表发到到同乡会会QQ邮箱。对联盟干事事的宣传传：要求求各部门门干事向向部长报报名，并并填写报报名表。C 志愿者报名名于1月2截至，报报名表于于周六（1月2日）全部交给联系小组的负责人。D 分配志愿者者：a.联络组和总总负责人人负责把把志愿者者分配到到每一个个班级。 bb.联盟盟的每一一个成员员都负责责一个班班级。E 志愿者联系系：各班班负责人人在活动动前一天天和所负负责的志志愿者联联系，确确保志愿愿
7、者在活活动当天天能准时时到场。如如有事不不能到的的要及时时和总负负责人汇汇报。l 确定大会主主持人以以及演讲讲同学A 主持人要求求：普通通话姣好好，有主主持经验验的徐闻闻籍大学学生（总总负责人人要提前前告知主主持人大大会的相相关程序序及注意意事项）B 演讲同学要要求：一一名英语语科特别别突出的的同学；一名数数学科突突出的同同学；一一名综合合科特别别突出的的同学；一名理理科突出出的同学学；一名名文科突突出的同同学三、 活动宣传方方案1. 活动前期宣宣传A 以调查问卷卷动的形形式向高高三学生生宣传B 以志愿者报报名的形形式对大大学生宣宣传C 以在Q群群群发短信信的形式式宣传D横幅：“预祝第第五届学
8、习习交流会会感恩恩、沟通通、分享享圆满满成功”活动前前两天悬悬挂在三三所中学学门口2.活动当当天宣传传：A.条幅：“欢迎徐徐闻籍大大学生回回母校作作学习交交流”，在活活动当天天用于现现场布置置。B.海报：由宣传传部协助助艺术部部做一张张关于学学习交流流会和一一张关于于徐闻大大学生联联盟的简简介的海海报放在在学校门门口用于于活动当当天的宣宣传。C.宣传单单：由宣宣传部协协助艺术术部做传传单3.活动后后期宣传传：将活活动当天天的精彩彩相片制制作成电电子海报报于高三三回校补补课当天天贴于各各校的宣宣传栏。四、活动当当天流程程以及人人手分工工人手分工工作人员工作时间内容备注物资组（秘秘书处）8：30（
9、22：000）将物资搬至至会场提前一天准准备活动动当天所所需物资资12：000（5：35）回收、整理理物资11：300（5：30）会场布置组组（5人人）宣传传部8：309：000（2：0002:30）准备会场布布置物资资，布置置会场活动前一天天总负责责人要和和校方联联系好，确确定一个个校方负负责人；活动前一天天组长要要和物资资小组的的组长联联系，确确保会场场布置物物资齐全全10:300111:000（4:0004:30）场地收拾接待组（44人）秘秘书部8：30(2:000)全部工作人人员到场场签到前一天准备备好签到到表9：00(2:330)主持人和演演讲同学学以及班班级负责责人的签签到9:30
10、10:00 (2:202:40)志愿者签到到11：455122：000(5:2555:35)工作者的签签离机动组（44人）组组织部8：3011：45(2:0005:35)处理各种应应急事件件此组成员不不能是班班级负责责人10：000100：300(3:3004:00)将ppt拷拷至各班班电脑摄影组（33人）学学术部活动全过程程拍摄活动过过程中的的精彩镜镜头此组成员不不能是班班级负责责人班级负责人人10:000100:300（2:400 33:100）和所负责的的志愿者者交流，让让他们了了解到教教室交流流的程序序志愿者没能能准时到到的要电电话联系系，不到到的志愿愿者要及及时和总总负责人人联系10
11、:300带领志愿者者到教室室5：255：330结束交流活动当天具具体流程程上午8:30 以及及物资小小组把所所需物资资搬到活活动现场场8:309:00 布置置会场（主主要由会会场布置置小组负负责，暂暂时没工工作的干干事尽可可能协助助） 8：400 主主持人和和演讲同同学以及及各班负负责人签签到。8:409:00 主主持人和和演讲同同学熟悉悉大会程程序9:0010:30 学习习交流会会第一环环节大会进行（大大会程序序见附表表）9:3010:00 志愿者者签到 机动组组工作人人员负责责把要求求播放的的pptt拷到各各班电脑脑上。10:00010:30 各班负责责人和所所负责的的志愿者者交流，让让他
12、们了了解交流流环节的的程序以以及注意意事项并带领志愿愿者到指指定教室室10:300 10:40 志愿者者做自我我介绍，留留一些联联系方式式，（班班级负责责人要求求有问题题的同学学将自己己的问题题写在纸纸条上，然然后传给给志愿者者）10:400111:100 回答一一些共性性的问题题11:155111:200 播放放pptt（由该该学校的的学生进进行解说说）11:20011:40自由由提问时时间。11:40011:45 志愿者者与高三三学子留留影，结结束交流流12：000 所所有干事事签离。班级负责人带领本班志愿者到指定地点聚餐（活动前一天负责人定好餐厅）下午2:00 所有有工作人人员签到到以及
13、物物资小组组把所需需物资搬搬到活动动现场。2:10 主持持人和演演讲同学学以及各各班负责责人签到到2:002:330布置置会场（主主要由会会场布置置小组负负责，暂暂时没工工作的干干事尽可可能协助助）2:40 3:110 志愿者者签到2:102:330主持持人和演演讲同学学熟悉大大会程序序2:304:000学习习交流会会第一环环节大会进行（大大会程序序见附表表）3:304:000各班班负责人人和所负负责的志志愿者交交流，让让他们了了解交流流环节的的程序以以及注意意事项并带领志愿愿者到指指定教室室3:203:550机动动组工作作人员负负责把要要求播放放的pppt拷到到各班电电脑上。4:004:110志愿愿者做自自我介绍绍，留一一些联系系方式，（班班级负责责人要求求有问题题的同学学将自己己题写在纸条条上，然然后传给给志愿者者）4:104:550回答答一些共共性的问问题4:555:000播放放pptt（由该该学校的的学生进进行解说说）5:055:225自由由提问时时间。5:255:330志愿愿者与高高三学子子留影,结束交交流5:40 所有工工作人员员签离。班级负责人带领本班志愿者到指定地点聚餐（活动前一天负责人定好餐厅厅）四、 活动物资物资数量内容备注横幅3条预祝第五届届学习交交流会感恩恩、沟通通、分享享圆满满成功（时间，地地点，主主办单位位，协办办单位，承承办单
