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1、以项目部为例项目部管理建议一、关于提升工作效率1、明确工作安排:1) 、进行工作安排时应明确以下几点:希望得到什么结果, 可以调用哪些资源, 把握的基本尺度、 完成的时间以及工作结果的 提交方式、注意事项等。2) 、直接负责制。只对一个上级一个领导负责,或者针对具体的事项对一个人负责。2、优化管理方法:中心:目标管理,结果导向,过程指导,时间控制。1) 、 目标既是本人的任务, 也是本人对于团队的贡献, 目标管理的工具是周计划和周 总结,每人每周均填写固定的表格,提交给部门经理同意,确定本周工作计划。本周的工作安排以及考核均对照周计划进行。2) 、 每一个人按照周计划灵活安排自己的工作, 原则
2、上公司不加干涉, 考核只对照周 计划针对结果进行考核。特殊情况特殊处理。3) 、 对过程进行指导, 过程不作为考核依据, 仅仅作为避免工作失误的辅助手段。4) 、 严格时间控制, 务必在规定的时间内完成工作, 如有其他情况及时沟通。可根棍工作实际情况采取中期报告的措施。3、最好借助在线协助工具。构建在线协作平台,办公室0A 系统,今目标等4、必要的考核和激励工具。是强化执行里的必要手段,如项目奖金及其他不固定的激励奖励。二、关于员工培训与成长体系目标: 契合公司现状与文化、 具有较强专业能力与执行力、 善于沟通与协调(1) 、入职培训:目的是协助新人尽快熟悉公司,进入工作状态。新人刚入职时进行
3、, 侧重于公司介绍、发展历程、业务介绍、企业文化、发展思路与前景、工作规定、成功案例 等。时间在新人正式入职后,总经理或者人事或其他 的制定的人执行(2)、岗前培训:主要目的是协助新近员工尽快适应工作。 时间在入职之后, 部门经 理或者其他指定人执行,侧重于工作内容、工作方法、工作思路以及专 业技能等,(3)、在岗培训。在一定时期内制定“职业导师”,熟悉业务,协助解决工 作与生活 中的问题,带领其融入团队。工具:公司员工手册、主题讨论会三、关于团队建设目标:增强团队凝聚力,提升其执行力(1)、发挥主题讨论的作用,注意加 强参与性、互动性(2)、高质量的团队活动。节假日活动,适时的周末聚会等(3
4、)、建设团队基金四、关于会议基本思路:突出重点,提升效率;压缩时间和频率;强化会前准备与会后总结、跟踪执行1、每周例会:原则:基本上一周只开一次(周五或者周一下班之前),时间控制在30分钟之内。主要内 容:上周总结;下周安排;其他非常必要事项。需要的背景资 料和有分歧的、与本次会议无 关的主题不占用本次会议时间,自己提前解决或 放到主题讨论中进行讨论。1)、会前准备:会前把会议主要议题、可能的选择方案、时间以及相关安排 提前通知参会人,相#背景资料发给参会人(或者安排其会前主动了解相关背景 知识),以尽快进入状态,提升会议效率。2)、会议中:减少会议时间,突出重点,不讨论与会议议题无关的事情;
5、轮 流发言,不抢 话,发言要条理清晰;指派专人做好会议记录,并在会后总结, 编号之后以书面形式发送给 所有参会人,并做好整理工作。3)、会后执行:会议中安排的事项根据会议记录进行执行监督 (会议总结形 式:会议部门、 主持人、时间、参会人、主要议题、工作安排、尚待解决的问 题等),其中工作安排包括工 作内容、形式、时间、成果提交形式、责任人等。2、主题讨论性质的会议:针对专门问题进行讨论与分享,目的是通过每一个人的参与加强员工对于某 一个问题的认识, 也是员工成长体系的一部分,同时也藉此加强内部沟通,有 利于培养团队凝聚力。时间:每周2-3次,每一次时间控制在30分钟以内,17: 30-18:
6、 00;形式:征集议题,部门经理确定议题,指定人准备资料、主持。一周要讨论的主题在每周的例行工作安排会上基本确定。议题:1)、关于工作技能:杂市数据采集、翅分析、项目执行以及其它征集而来的普 遍关注的问题2)、关于工作与公司管理:工作安3)、其他必要事项3、培训会:公司、部门对于员工的培训,或者针对具体案例的分析会1)、时间大致安排在下班前,时长控制在30分钟之内,提前一天通知参会 人(紧急情况除 外),提前通知参会人培训提纲以及需要了解的背景知识,做 到准备充分,有的放矢。2)、土音训开始之后先沟通一下大致思路,了解需求的重点、难点,有所侧 重。3)、音训之后参加培训者提交书面的培训内容总结
7、。五、关于项目组根据项目必要设立项目组,有项目组全程负责该项目的执行, 项目组小组长 一人,其他人协助。具体职责:1、制定本项目执行计划并组织执行2、与客户保持密切联系,及时沟通项目进展,解决项目执行中发现的问题3、项目结题与总结 工作流程:1、熟悉所负责的项目以及项目所在的行业, 对于项目执行具有一定的规划, 熟练使用所可能用到的资源2、做项目执行规划,具体到具体的工作内容和时间,并落实到人,控制执 行质量。3、发现问题及时沟通。以书面的形式发电子邮件给项目经理,格式为“某 某项目+括号,括 号内为问题的主题”,内容上应涵盖问题所在、原因以及可能 的解决方案等,对于项目执行 所需的资源亦参考如上方式进行。