设计项目管理手册

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1、第一章绪论4-2第二章工程项目设计流程4-3第三章设计确认4-21第四章沟通4-23第五章设计分包4-25第六章记录4-27第七章支持性文件4-28第九章归档4-60附件:记录表格及模板文件4-614-1第一章绪论1.1 前言正确树立服务意识,提高对业主要求的反应速度,是立足于建筑设计市场的关键,保证以最快的速度,最好的质量,最低的成本满足顾客(业主)的需求,是企业生存和发展的需要。工程设计工作程序复杂,市场环境变化多,本建筑设计过程控制程序,以公司“三化四可”的管理目标为指导,以提高生产效率、保证设计质量为目的而编写的。1.2 使用说明建筑设计全过程一般划分为如下步骤:方案设计一初步设计一审

2、批一施工图设计一审查一交底一施工配合一验收一设计回访与工作总结。在建筑设计过程控制程序,按照从总体到局部,从主线到分支的思路分步骤描述了工程设计的全部过程。对于每个过程,采用了流程图的形式来描述。为了便于检索,在流程图中每个可分解过程名称的后面标记了章节号,按照章节号可以查找到此过程的下一级分解过程。第二章工程项目设计流程2.1工程设计各阶段的总流程工程设计一般可分为方案设计、初步设计和施工图三个阶段。根据开始阶段的不同,分为三种类型的流程。全过程设计流程2.2项目要求的评审1工作流程项目前期负责人负责与顾客(业主)沟通,确定项目的主要要求,设计范围;确定主要技术方案和技术指标;了解业主对设计

3、周期的要求;项目前期负责人填写项目要求评审表;1 .各专业负责人检查输入要求是否充分和适宜;设计周期是否可行;2 .各专业负责人评审并签署意见;3项目负责人应将评审中发现的问题及时与顾客(业主)沟通,并请顾客(业主)确认。2支持性文件委托任务书提纲(详见7.1)。3要点指导1)仅方案设计的项目设置项目负责人1名。除方案设计外包含初步设计、施工图设计的项目设置项目负责人2名(方案、施工图负责人各1名)。2)在前期或方案阶段,往往顾客(业主)的需求并不明确,方案负责人必须通过与顾客(业主)的沟通以及对项目的分析使需求明确化。该阶段需要结构、机电和经济专业的配合(如帮助顾客(业主)确定结构形式、采暖

4、空调方式的影响建筑或规划整体构架或布局的因素)。3)现场踏勘:现场踏勘是明确项目要求的重要手段。应做好周围环境、地形、地貌及已有建筑的调查和记录,往往需要一些测量和拍照工作。4)评审招标任务书:招标任务书的内容往往有较大差异,需深入研讨,明确要旨。并对一些要求含糊之处通过答疑澄清,以避免误解。对招标要求的一些细节应明确。5)了解顾客(业主)的进度要求,根据公司项目情况确定合理设计周期。6)必须要求顾客(业主)提供书面的设计任务委托书。在初步设计阶段,项目的设计要求必须明确。顾客(业主)应提供设计任务委托书,若顾客(业主)不具备这方面的能力,设计方应提供设计任务委托书草稿供顾客(业主)确认,其主

5、要内容可参考委托任务书提纲(详见7.1)。当顾客(业主)不能及时确认时,应及时敦促并提醒其对进度的影响。7)项目要求评审表经本专业负责人审阅后作为方案设计工作的依据。顾客(业主)的工程项目委托书与评审表的内容应一致。因该阶段往往顾客(业主)不能全面而细致的考虑项目的要求,故填写项目要求评审表以充分识别顾客(业主)要求从而尽量避免因前期考虑不周或漏项而给后期设计造成的麻烦。8)如果提供评审的与产品有关的要求发生变化,项目负责人应及时通知有关部门,修改相关文件(如合同、设计计划、设计输入),并将已变更的要求及时通知有关的设计人员。4记录序号记录名称填写人沟通方式1项目要求评审表项目方案负责人由项目

6、方案负责人抄送施工图项目负责人、各专业负责人各一份2.3签订合同1工作流程商务部在签订合同之前,应检查以下要求;1 .立项批文;2 .项目要求评审表3 .考察顾客(业主)的支付能力;4 .检查顾客(业主)的要求是否符合法律要求;1 .商务部填写合同,并交公司审核;2 .总公司委托人、法人签署合同;2要点指导1)对于没有立项批文的项目,不能签署正式合同。2)对于没有综合土建设计资质的部门,应与有资质的部门签订托管协议后方可签订正式合同。2.4组成项目组和任务下达1工作流程项目负责人组织编制项目人员组成 表、项目进度计划,并通知各专业负 责人。项目组成员在项目人员组成表签字。公司确定项目负责人。项

7、目负责人根据双向选择确定项目组 成员,组成项目组,并备案。3)立项批文需公司备案。2要点指导项目负责人和专业负责人必须有国家规定的执业资质。以下情况下可设多个项目负责人和专业负责人:1)为培养的骨干设计人员,经公司认可,工程主要设计人员可担任第二专业负责人。协助项目负责人管理。2)包含若干子项的大型项目,可按子项设多个项目负责人和专业负责人;如果出现多个负责人的情况,技术方案和重要设计参数必须由负责人确定;产品交付时(包括变更),必须由负责人签字盖章。如果因项目要求发生重大变化或项目组主要成员(项目负责人或专业负责人)变动应再次更改下达任务。2.5 方案设计1工作流程4记录序号记录名称填写人沟

8、通方式1设计评审记录单项目负责人、审定人由项目负责人抄送有关专业的专业负责人2.6 初步设计和施工图设计2.6.1 初步设计和施工图设计流程总图设计评审设计评审设计输出2.6.71. 建筑专业内部的设计组织与协调:在设计过程中,建筑专业负责人在项目负责人的 领导下对本专业的设计负责,并负责安排本 专业的人员和进度。2. 建筑专业与其他专业的组织与协调:项目负责人对各专业的协作进行组织和协调。 建筑专业负责人按计划向其他专业提交设 计条件,并对其他专业返回的设计条件给与 认可。设计中发现建筑专业与其他专业有重 大矛盾时,应及时向项目负责人反映。3. 项目负责人负责设计的全部进展,并负责确定项目中

9、的主要技术问题。应密切联系 业主,及时将业主的意图反映到项目设计组 及主管领导,及时了解并解决设计中出现的 问题。重大问题应及时向审定人汇报。产品交付2.6.8 文件归档9后期服务2.6.14 设计更改2.6.132.6.2设计策划会工作流程会前准备,确定主要设计人、校核人和审定人项目负责人负责组织各专业负责人及相关设计人员; 有关资料分发给主要设计人和审定人,做会前准备。各专业负责人估算工作量研究主要技术问题工作量包括出图前的全部工作。列出图纸目录和其它 工作量清单。项目负责人召集、主持会议介绍项目要求、合同要求确定设计计划会议应安排以下内容:1 .明确项目要求;2 .安排项目设计进度;3

10、.安排专业协作计划;4 .安排设计评审;5 .安排设计分包;6 .安排目标,必要时安排质量计划;7 .安排特殊验证;人员配置和设计计划的检查批准设计计划项目负责人及各专业负责人对人员配置和设计计划进行检查和调整,如有调整,重新填写项目设计计划表。1 .主管领导批准项目人员组成;2 .主管领导批准设计计划;2要点指导1)设计计划的评审通常安排在总体方案确定前或重要系统性技术问题确定前;对方案和初步设计,也可在设计完成后再安排一次评审,以便找出不足,在下一阶段改正。(详见2.8.9)2)只有当设计项目有特殊的技术要求,目前的质量管理体系不能保证设计项目的质量要求时,才制订质量计划。(详见2.8.1

11、0)3)只有当设计项目有特殊的技术要求,一般的验证方法不能保证设计项目的质量要求时,才安排特殊验证。(详见2.8.11)3支持性文件公司岗位工作人员任职要求公司岗位工作人员名册序号记录名称填写人沟通方式1项目组人员组成表项目负责人提交设计院备案,各专业负责人和审定人各一份。2项目设计计划表1工作流程2.6.3项目设计输入项目负责人准备以下材料:设计任务书;顾客(业主)要求;规划、市政等要求条件,项目要求评审表上一阶段的设计输出文件;已确认的结果文件;各专业负责人检查以下内容:输入内容的完整和充分性;设计参数、设计要点;2要点指导对项目的市政问题往往需要由顾客(业主)咨询各相关部门,由规划、给水

12、、排水、供电、供气、供热、电信、绿化、交通等部门对项目的市政、交通、绿化等进行协调、确定基本方案。从而形成市政设计条件。3支持文件各专业设计输入提纲(详见7.2)4记录序号记录名称填写人沟通方式1工程项目设计输入表项目负责人抄送各专业负责人。在项目进展过程中,如果输入内容有增减和删改,重新抄送。2.6.4专业设计输入1工作流程专业负责人准备材料填写专业设计输入记录单1审定人评审输入内容审定人检查以下内容:输入内容的完整和充分性;设计参数、设计要点;分发各主要设计人4-#2指导要点专业设计输入确定的方案、参数是本专业设计的重要依据,设计人应严格按照输入要求工作。专业负责人必须严谨负责填写输入内容

13、时,审定人也应该仔细检查。由于设计输入错误,造成后续工作的更改和返工,由专业负责人和本专业审定人共同负责。3支持文件各专业设计输入提纲(详见7.2)4记录序号记录名称填写人沟通方式1专业设计输入表专业负责人抄送本专业审定人、主要设计人各一份。在项目进展过程中,如果输入内容有增减和删改,重新抄送。2.6.5各专业互提条件1工作流程2要点指导设计输入明确后,建筑专业应按计划尽快将基本设计条件提交给其他相关专业,其他专业根据计划按期返回条件图。各专业负责人负责提出本专业设计条件,对其他专业返回的设计条件应进行确认。条件深度参照7.3互提条件资料深度规定执行。初步设计阶段设计条件的主要内容:1)建筑向

14、结构专业所提条件的内容:(1)平面图及房间性质;(2)主要剖面;(3)建筑装修做法。2)建筑向机电专业所提条件的内容:(1)平面图及房间性质;(2)防火分区;(3)人防等级及抗爆单元;(4)剖面图及各层或房间净高要求;(5)机电用房及管井的位置及大小。3) 结构向建筑专业所提条件的内容:(1) 结构形式;(2) 结构构件(墙、柱、板、梁)布置及尺寸。4) 机电向建筑专业所提条件的内容:(1) 确定机房(含水池等)位置及大小;(2) 确定管井位置及大小;(3) 主要管线占用空间;(4) 室外管线位置。施工图设计阶段设计条件的主要内容:1) 建筑向结构专业所提条件的内容:(1) 平面图及房间性质;(2) 剖面图(3) 平面开洞位置及尺寸;(4) 立面图;(5) 建筑装修做法。2) 建筑向机电专业所提条件的内容:(1) 平面图及房间性质;(2) 防火分区;(3) 人防等级及抗爆单元;(4) 剖面图及房间性质;(5) 各层或房间净高要求;(6) 立面图;(7) 吊顶平面(凡需做室内装修处)。3) 结构向建筑专业所提条件的内容:(1) 结构形式;(2) 结构构件(墙、柱、板、梁)布置及尺寸;(3) 对建筑布置的调整意见。4) 机电向建筑专业所

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