《供应商开发和管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供应商开发和管理（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、供应商开发与管理第一节 供应商开发与管理岗位职责一、招标采购主管岗位职责招标采购主管的岗位职责是在采购部经理的指导下全面负责招标采购的各项工作，建立招标采购工作规范，编制招标文件，开展投标评审，签订招标合同等，具体如图3-1 所示。协助进口物资采购手续的办理及报关报验工作参与采购物资验收，协助办理入库等工作负责从邀标、资格预审、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议 标、定标等全过程的组织管理工作组织招标后合同的谈判、起草、评审和签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况严格执行招标采购预算，控制采购成本* 1收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作
2、，与供应商良好 关系完成上级领导交办的其他工作图 3-1 招标采购主管岗位职责二、供应商管理主管岗位职责供应商管理主管的岗位职责是在采购部经理的指导下建立并完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，具体如图3-2 所示。根据企业战略规划和年度运营计划分析资源供应市场，制订并实施供应商开发与管理计划:负责定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报 :告，经审批后传递给相关部门UE结合企业运营需求建立完善合格的供应商资料库职责 7建立、维护与供应商之间的关系，解决存在的问题45职 责5JF职 责6J职 责7
3、J协调、配合部门内部或其他相关部门的工作负责指导、培养、监督、考核下属人员的工作，提高工作效率r完成上级领导交办的其他工作图 3-2 供应商管理主管岗位职责三、供应商管理工程师岗位职责供应商管理工程师的岗位职责是具体执行供应商管理工作，为供应商提供质量控制帮助，对供应商进行评估及考核，具体如图3-3 所示。了解供应商的生产流程和关键控制点，协助解决生产过程中或质量控制方面的问题，避免出现It4对各供应商进行准确记录，定期分析并及时提出相关问题和改进建议对供应商进行考核评估，并根据供应商的考核结果进行等级管理向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持r完成上级领导交办的其他工作图 3-3 供应商管
4、理工程师岗位职责供应商开发专员岗位职责供应商开发专员的岗位职责是在供应商管理主管的领导下，负责供应商开发的日常管理工作，提高企业对供应商的管理能力，具体如图3-4 所示。协助供应商管理主管制订和实施供应商开发计划制定和完善供应商开发流程，并监督流程的贯彻执行情况负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商协助产品的询价、比价、议价，负责样品价格的确认及维护工作参与制定和完善供应商开发管理资料库参与供应商定期评价活动图 3-4 供应商开发专员岗位职责五、供应商管理专员岗位职责供应商管理专员的岗位职责是协助供应商管理主管处理相关日常事务，建立并完善供应商档案库，协助进行供应商开发，维护与供
5、应商的关系，及时完成上级安排的工作任务，具体如图3-5 所示。负责协助供应商管理主管进行供应商关系的维护与拓展工作定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用协助供应商管理主管处理与供应商的关系以及其他日常行政事务协助供应商管理主管对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督配合供应商管理主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态定期检查米购记录，检验对米购员是否在合格供应商处进行米购协助供应商管理主管拜访供应商及不定期回访合作的供应商定期对市场进行调查，收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告完成上级领导安排的其他工
6、作图 3-5 供应商管理专员岗位职责第二节 供应商开发与管理制度一、供应商管理制度面是某企业供应商管理制度，供读者参考。制度名称供应商管理制度编 号执行部门第1章总则第1条目的选择合格的供应商并对其进行持续监视，以确保其能为公司提供合格的产品与服务。第2条适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。第3条权责1采购部、质量管理部、设计部负责对供应商进行评价。2采购部、质量管理部负责对供应商进行考核。3总经理负责合格供应商的审批工作。第2章合格供应商的标准第4条评价合格供应商公司相关人员评价合格供应商时，应按照以下标准综合考虑。1供应商应有合法的经营许可证，应有必要的资金能力。2 优先
7、选择按国家（国际）标准建立质量体系并已通过认证的供应商。3 对于关键原料，应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查，其中包括下列五个方面的要求。（1 ）进料的检验是否严格。（2 ）生产过程的质量保证体系是否完善。（3 ）出厂的检验是否符合我方要求。（4 ）生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。（5）考察供应商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是 知名的大型企业。4 具有足够的生产能力，能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。5能有效处理紧急订单。6有具体的售后服务措施，且令人满意。7同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。8样品通过试
8、用且合格。第3章供应商的评价程序第5条供应商初步评价1 质量管理部、采购部、设计部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的 资料，如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写供应商基本资 料表”2 采购部对供应商基本资料表进行初步评审，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本部门、 质量管理部及设计部门相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用供应商现场评审表”3在对供应商进行初步评审时，采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求， 对于有毒品、危险品，应要求供应商提供相关证明文件。第6条供应商的现场评审1 根据所采购材料对产品质量的
9、影响程度，可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别， 对不同级别实行不同的控制等级。2 对于提供关键与重要材料的供应商，采购部组织质量管理部、设计部对供应商进行现场评审，并 由采购部填写供应商现场评审表，质量管理部、设计部签署意见，供应商现场评审的合格分数须达到 70分。3 对于普通材料的供应商，无须进行现场评审。第7条供应商质量保证协议的签订1采购部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订供应商质量保证协议。2供应商质量保证协议一式两份，双方各执一份，作为供应商提供合格材料的一种契约。第8条提出样品需求1 如公司有样品需求，由采购部采购人员通知供应商送交样品，质量管理部相关人员需对样
10、品提出 详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。2样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品，数量应多于两件。第9条样品的质检1 样品在送达企业后，由设计部、质量管理部负责完成样品的材质、性能、尺寸、夕卜观质量等方面 的检验工作，并填写样品检验确认表”2经确认合格的样品，需在样件上贴样件标签，并注明合格，标识检验状态。3 合格的样件至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据；一件留在质量管理部，作为 今后检验的依据。第10条确定合格供应商的名单1 在供应商基本资料表、“供应商现场评审表、“供应商质量保证协议和样件检验确认表 四份资料完成后，采购部将供应商列入合格供应商名单,交
11、公司总经理批准。2原则上一种材料需暂定两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。3对于惟一供应商或独占市场的供应商，可直接列入合格供应商名单”4接单生产时，如果客户指定供应商名单，采购部采购人员必须按顾客提供的供应商名单进行采购。 客户提供的供应商名单直接列入合格供应商名单，如需从非客户提供的供应商处采购时，必须事先得到 客户的书面批准。5适时对供应商进行考核，并根据考核结果修订合格供应商名单，删除不合格供应商。修订后的 合格供应商名单由公司总经理批准生效。第4章供应商的监督与考核第11条考核对象供应商考核对象为列入“合格供应商名单的所有供应商。第12条考核方法公司对供应商实行评分分级制度，
12、供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面的内容。第13条考核频率对关键、重要材料的供应商，应每月考核一次；对普通材料的供应商，则每季度考核一次。第14条考核结果的处理1考核结果在90分以上的供应商，优先采购。2 考核结果在80 89分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交， 供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。3 考核结果在70 79分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交， 供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认，并决定是否继续采购，或减少采购量。4对考核结果在69分以下的供应商，须从合格供应商名单中删除，并终止
13、向其采购。5考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。第15条对合格供应商进行交期监督采购人员应要求供应商准时交货，同时记录由供应商原因弓I起的分批发运造成的超额费用。第16条对合格供应商进行质量监督1 质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录，产品不合格时应对供应商提出警告，连 续两批产品不合格则暂停采购，另选供应商，或待其提高产品质量后再行采购。2对于不合格的供应商，应取消其供货资格，将其从“合格供应商名单中删除。第5章供应商政策的执行、反馈与变更第17条供应商政策的执行与反馈供应商管理相关部门在接到供应商政策执行通知书后，须按规定执行，并严格遵守保密制度。在政策 执行的过程中，
14、若发现任何问题，应立即反馈给采购部。第18条供应商政策的临时性变更1 在出现下列情况时，经过公司采购总监的书面同意后，可对某些供应商的政策作临时性调整。（1）某供应商的发展战略或地域销售政策发生对公司有利或不利的重大调整。（2 ）某供应商决定把我公司作为重要客户。（3 ）重要供应商出现经营危机。（4）市场供应价格发生剧烈震荡，使供应风险骤然加大，引起供需双方相应做出重大的政策调整。（5 ）其他需作临时性调整的情况。2临时性供应商等级调整同样应填写供应商等级变动申请表，并在表格右上方注明临时字样和调 整时限。3 一旦调整结束，应立即恢复其原有等级，如仍需继续保留临时等级，需报总经理特批，并于该季
15、 度在供应商评审会议上通过。第6章建立供应商质量体系第19条对供应商质量体系的开发每年由采购部组织供应商学习质量体系标准，并要求供应商制订质量体系推行计划，通过质量体系认 证。第20条供应商质量体系的评定1重要、关键材料的供应商每年评定一次，普通材料的供应商两年评定一次。2 质量管理部制订评定计划，采取评定小组（物控、开发、质量）现场评定，或供应商自我评定的 办法。3按质量体系制定供应商质量体系评定表，列明评定内容。4如果供应商通过了质量体系的第二方或第三方认证，并提供了认证证明资料（证书或报告）,可免 除评定。第7章附则第21条本制度由采购部制定，采购部负责解释和修订。第22条本制度报总经理审批后，自颁布之日起执行
