生产任务管理流程操作手册

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1、嘉兴捷顺旅游制品有限公司上海软强信息资讯有限公司2013年3月3日2013-03-03密级:高版本:1.0 生产任务管理规范操作手册授课:XXX目 录1、 业务模块说明52、 业务流程图53、流程操作步骤63.1 生产任务单63.1.1 生产任务单的生成63.1.2 生产任务单的执行状态73.1.2.1 生产任务计划确认73.1.2.2 生产任务计划反确认83.1.2.3 生产任务的确认93.1.2.4 生产任务的反确认93.1.2.5 生产任务的下达103.1.2.6 生产任务的反下达103.1.2.7 生产任务的挂起113.1.2.8 生产任务的反挂起113.1.2.9 生产任务的结案12

2、3.1.2.10 生产任务的反结案133.2 生产任务变更143.2.1生产任务变更单的录入143.2.2 生产任务变更单的审核163.2.3 生产任务变更单的变更163.3 生产任务改制173.3.1 生产任务改制的录入173.3.2 生产任务改制的审核183.3.3 生产任务改制的改制183.4 模拟发料203.4 生产投料223.4.1 生产投料单的建立22授课:XXX3.4.2 生产投料单的审核223.4.3 生产投料单的锁库与解锁223.4.3.1 自动锁库233.4.3.2 手工锁库243.4.3.3 自动解锁243.4.3.4 手工解锁253.5 任务单汇报/请检单253.5.1

3、 任务单汇报/请检单的建立253.5.2 任务单汇报/请检单的审核26 文档创建及更新记录授课:XXX日期创建或更新人版本备注2013/3/2熊 廷文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注1、 业务模块说明生产任务管理系统的应用前提是K/3系统采购、销售、仓存体系已建立,物料计划参数、授课:XXXBOM、工作中心、生产资源、计划展望期、工厂日历等基础数据完整。企业生产产品流程说明:【生产任务单】【生产投料单】【生产领料单】(【任务单汇报】【生产物料报废/补料单】)【产品入库单】。备注:其中【任务单汇报】及【生产物料报废/补料单】根据企业实际业务选用。2、 业务流程图图2

4、.13、 流程操作步骤3.1 生产任务单生产任务单的生产类型分为五种类型:普通订单、返工、工序跟踪普通订单、受托加工和流转卡跟踪普通订单。授课:XXX其中普通订单类型的生产任务单表示标准产品的加工生产业务;返工类型的生产任务是处理因为产品质量不良或BOM变更或客户订单规格变化而对产品进行返工业务,返工任务单对应的生产投料在生成投料单时需要领出的物料即是产品本身,可以增减修换件;受托加工类型的任务单专处理根据来料进行加工产品业务。3.1.1 生产任务单的生成在K/3主控台界面,双击【生产管理】-【生产任务管理】-【生产任务】-【生产任务单-新增】/【生产任务单-维护】(如图3.1)图3.1生产任

5、务单操作界面(如图3.2):授课:XXX图3.2生产任务单建立的方式:A. 手工录入生产任务单;B. 手工分割生产任务单;生产任务单分割:是指对计划状态且未作废的任务单,进行生产部门、生产数量和时间分布上的分割。它主要用来调整原任务单在生产部门、生产时间和生产数量上的分布,使分割后的明细任务单,更具可行性和具体性,既满足生产能力,又不至于拖期。只能对计划状态的生产任务单进行分割。C. 根据销售订单/外销订单建立生产任务单;D. MPS/MRP 的计划订单投放生成生产任务单。本手册主要讲述MRP计划订单投放生成的生产任务单的操作3.1.2 生产任务单的执行状态生产任务单执行状态包括:计划,作废,

6、计划确认,确认,下达,挂起,已开工,结案,财务结算。 3.1.2.1 生产任务计划确认生产任务计划确认:生产任务以计划确认的形式表明该生产任务作为的预计入库量和已分配量。只有计划状态未作废的生产任务单才可以计划确认。计划状态的计划确认为“Y”的生产任务单可修改,可删除。(如图3.3)图3.3授课:XXX3.1.2.2 生产任务计划反确认生产任务计划反确认:已计划确认的生产任务的进行取消计划确认操作,将会把计划确认字段值修改为“N”取消计划确认后的生产任务单,将不会被MPS、MRP、MTO计划和足缺料分析、配套查询、库存状态查询作为预计入量和已分配量考虑。(如图3.4)图 3.43.1.2.3

7、生产任务的确认生产任务确认:生产任务以确认的形式表明确定安排生产。只有计划状态的生产任务单才可以确认。生产任务确认前的所有必录的信息必须录入保存,否则不能确认。MRP运算产生的计划订单直接投放成确认状态的生产任务单,确认状态的生产任务单产生预计入量和已分配量,并且不能被MRP运算删除。计划状态的生产任务单在确认时自动生成计划状态的生产投料单。当任务单在确认状态时,生产投料单不允许审核。(如图3.5)授课:XXX图3.53.1.2.4 生产任务的反确认生产任务的反确认:取消已确认的生产任务的确认状态。系统不允许修改已确认的生产任务,如果要修改,则必须执行反确认。反确认时,任务单回到计划状态,系统

8、自动删除任务单对应计划状态的生产投料单,清空任务单的“确认人”、“确认时间”字段信息。(如图3.6)图3.6 3.1.2.5 生产任务的下达生产任务下达:生产任务以指令的形式下达给生产车间作为生产车间可以正式开工的依据。只有计划未作废的或确认状态的生产任务才能下达,其他状态一概不能下达,不能重复下达。只有当生产任务单处于下达状态时,才允许审核生产投料单、才允许生成对应的下游单据(包括:产品入库单、调拨单、领料单、任务单汇报、生产物料报废/补料单等)。(如图3.7)授课:XXX图3.73.1.2.6 生产任务的反下达生产任务反下达:取消已下达的生产任务的下达状态。系统不允许修改已下达的生产任务,

9、如果要修改,则必须先执行反下达至计划状态,或先执行反下达至确认,再执行反确认。只有已下达、未挂起、未领料而且未关联任务单汇报/请检、未开始的生产任务,才能进行反下达。其他状态一概不能反下达。系统提供反下达至确认和反下达至计划两种操作。(如图3.8)反下达至确认:反下达至确认生产任务单时如果生产投料单已审核,系统将自动将投料单改为未审核状态。反下达至计划:反下达至计划,系统将自动将任务单对应的投料单、工序计划单删除。授课:XXX图3.83.1.2.7 生产任务的挂起生产任务挂起:将已下达的生产任务暂停执行。当生产任务下达后执行中,因客户要货推迟、设备故障、生产或材料不良,供应商供应不及时等原因导

10、致生产任务无法继续执行,而又不希望取消生产任务时可使用挂起功能。只有下达状态未挂起的生产任务才能挂起,其他状态一概不能挂起。(如图3.9)图3.93.1.2.8 生产任务的反挂起生产任务反挂起:只有挂起状态的生产任务才能反挂起,其他状态一概不能反挂起。已下达的生产任务一旦挂起,即不能再进行修改、作废、删除、反下达、生产领料与报废、任务单汇报/请检、结案等业务处理。挂起的生产任务反挂起后,业务处理回到挂起前的状态,可以继续执行业务处理。授课:XXX图3.93.1.2.9 生产任务的结案生产任务结案:生产任务完工、产品入库后结束生产任务或因生产情况变化结束生产任务。只有下达状态且未挂起的生产任务才

11、能结案,其他状态一概不能结案。系统参数“自制生产任务结案条件”的参数值包含三个复选框:“结案时严格控制在制品”、“全部入库”、“全部领料”,可组合选择(如图3.10)。如果仅选择“全部入库”,那么一旦产品入库的“累计实收数量”达到或超过任务单的入库下限时,系统自动设置关联的生产任务的“单据状态”为“结案”状态。如果仅选择“全部领料”,那么一旦所有物料出库的“累计实发数量”达到或超过“计划发料数量”时,系统自动设置关联的生产任务的“单据状态”为“结案”状态。系统自动结案关联的生产任务。如果用户同时选择“结案时严格控制在制品”,那么即使是全部入库和全部领料,仍有物料在制品数量时,生产任务不会自动结

12、案。如果用户自动结案条件中的两个条件都未选中,确定时给出提示“自动结案条件都不选中时,将不进行自动结案处理,是否确认保存?”确认后保存,那么生产任务结案需要手工进行。授课:XXX图3.10生产任务单手工结案时,只判断“自制生产任务结案条件”中参数“结案时严格控制在制品”是否选中。如不选中,则直接结案不进行判断。如选中,则判断投料单的“在制品数量”是否=0,如果是,则将生产任务单置为“结案”状态,然后退出;如果否,则提示结案失败,然后退出。生产任务结案后,将不再能进行蓝字生产领料、生产检验、任务单汇报/请检、蓝字产品入库等操作。3.1.2.10 生产任务的反结案产品入库维护时自动反结案对于本期已

13、结案的任务单,当由于关联任务单的红字产品入库单更新库存导致任务单结案条件不满足时,任务单自动反结案。关联任务单汇报/请检单的红字产品入库单的联产品、副产品、等级品的处理方式和其父项物料保持一致。2、 生产领料维护时自动反结案对于已本期结案的任务单,当由于关联生产任务单的蓝字生产领料单反审核或删除时,更新库存导致任务单结案条件不满足时,任务单自动反结案。生产任务单手工反结案时,需要判断结案日期是否落在当期及当期之后,注意,这里的会计期间是指物流的会计期间,不是总账和作业成本的会计期间。如果是落在当期及当期之后,重复生产任务单允许反结案。如果结案日期是在当期之前,则提示授课:XXX“编号为XXX单

14、据反结案未成功!不能反结案以前会计期间的单据!”,任务单不允许反结案。3.2 生产任务变更由于市场的需求变化、生产设备能力的原因以及原材料等原因,通常会发生生产任务变更的情况,本节对生产任务变更的业务处理进行描述3.2.1生产任务变更单的录入在K/3主控台界面,双击【生产管理】【生产任务管理】【生产任务变更】【生产任务变更单-新增】;可以使用生产任务变更单据菜单栏的选单选择生产任务单生成。选单(如图3.11)调出的序时薄自动按默认过滤条件过滤出已下达、未挂起、未结案的生产任务单。(如图3.12)图3.11授课:XXX图3.12图3.13修改好需要修改的信息(数量、开工日期、完工日期等)完成后,单击【文件】【保存】,若保存成功即完成单据的录入工作;单击【文件】【退出】,则退出授课:XXX“录入单据”界面;若保存前单击【文件】【退出】,则放弃录入的内容。3.2.2 生产任务变更单的审核生产任务变更单录入完成并保存成功后,菜单栏和工具条即出现【审核】的功能按钮。(如图3.14)

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