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1、-市*科技股份*第七届高交会参展活动案目录一、 根本情况介绍二、 活动目的及宗旨三、 组织架构图四、 现场定人定岗及通讯录五、 职能分工六、 现场组织流程七、 招商要点八、 着装要求九、 平安及防十、 当天总结十一、 意向客户的公关十二、 展会效果评估及信息收集十三、 物资清单十四、 费用预算 附：展览会筹备工作安排表*企划部制2014年8月1日一、 根本情况展会名称：第届中国国际高新技术成果交易会参展日期：2014年月12日17日参展场地：会议展览中心6号馆“商务部展区*保健易康养生会所展位面积：8.4 * 12(M) = 100.8展馆状况： “商务部展区6号馆，为人民国商务部组办，以推动
2、高新技术产业开展为主题，突出“科技兴贸、“民族品牌、“大国精神战略；为促进高新技术成果转化为生产力，扩大技术进出口贸易搭建成果转化为交易的舞台，是列届领导人：仪、等同志重点考察的展区。人流面：其展馆位置更靠近开幕式区域，是开幕式后人流主要流向馆及重要领导嘉宾参观的主要场所，该展区影响之重将更甚于去年我公司展位所在生物馆的3号馆。据专业调查数据显示，去年高交会总人流为45万人次，仅我公司展位所在生物馆的专业人流量约3.5万人次，即5000人次/日。今年预计要超过去年，日均人数保守估计8000人次/日展位设计：1会议展览中心展位设计定位：“生命科技的结晶 美好生活的表达整体形象：展示高科技结晶的形
3、式美感，合理规划功能分区，表达科技造福人类幸福生活气氛，在展示*过去、现在、未来的宏伟蓝图的同时，彰显*强劲的、可持续开展的巨大潜能，为*广阔盟友撑起一片广阔的信心蓝天！设计设想：空间扩大的考虑设计两层，底层100.8m，二层50 m。暂定功能分区明显，上层为重点洽谈招商区，接洽国际性及国省级招商业务；下层分产品展示区、QRS检测体验区、血细胞检测及*治疗体验区、电针灸火罐体验区、“易睡宝健身床体验区、“*连锁展示招商区、*之窗历史长廊展示区、初级招商洽谈区等。2*保健易康养生会所特别展场设于易康会所多功能会议厅分为二级加盟洽谈区及特加盟易康休闲中心洽谈区二、 活动目标及宗旨1、 发布*最新产
4、品2、 深化*产品产业构造，推动*产品的二、三级市场代理运作3、 推出*养生会所-绿色人体安康保养站连锁加盟工程4、 招商目标二亿人民币5、 提升*在全国围的品牌知名度，使之响誉全国；6、 借此契机，吹响*向国际化进军的号角，加大拓展海外市场的步伐；7、 配合招商月活动，加大国招商力度，使主导产品的招商围同时向深度与广度延伸，启动*易康连锁品牌的招商推广，为公司向集团化开展推波助澜；8、 巩固现有加盟经销商及全体员工的创业信心，增强公司荣誉感与归属感；9、 培养管理层第二、第三梯队，使公司新、老员工得以锻炼，在筹划、组织、协调、效劳及专业技能上都有较大提高。. z.-三、 第*届高交会参展活动
5、组织架构图团 长：*副团长：*、*、*秘书长：*常务副秘书长：李*副秘书长：*、彭*、汪*、*、*、*万*夏*工程技术组*王*行政后勤组*检测体验组*保卫组专家组*黄*财务组*秘书处*李*招商洽谈组*前台迎宾：汤*公关接待组*企划宣传组*邹*. z.-四、现场人员编制鉴于高交会参展证件配备名额仅限40位预计，活动现场参与人员定编定岗如下：1、证件办理：证件类别职务*联系备注嘉宾证团长副团长专家副团长招商参展商证秘书长常务副秘书长副秘书长企划宣传/现场总指挥秘书处检测一楼、二楼专家财务后勤筹划宣传公关工程师保卫翻译前台迎宾正面*反面无证人员入场能够式 待定2、定员定岗：一楼：招商洽谈组：组长*：
6、组员：*、检测体验组：组长：*QRS体验区：主管：*；检测：*体验区：主管：*；检测治疗：*；易康经络通体验区：主管：*治疗：*；“易睡宝体验区：主管：*；操作：*专家组：*宣传推广组：组长：；推广：*；摄影摄像：*公关接待组：组长：*；迎宾：*；二楼：招商洽谈组：组长：*副组长：*QRS、*、易康经络通检测体验组：组长：*组员：*、*、* 、*专家：*五、职能分工秘书处1、 确定主要邀请来宾、分公司人员、参展人员及意向接洽媒体；2、 参展会的总体筹划、执行、协调及监视3、 现场组织与协调4、 展会进展与其他重要活动间各事务的协调5、 嘉宾证、参展证及门票的申领6、 进馆物品的申报7、 所有与
7、会人员的着装要求与统一口径8、 会场前台接待工作人员的安排9、 人力资源调配10、 董事长讲演稿准备企划宣传小组1、 展位施工的设计、布展跟踪及监视2、 现场总体的规划布置、气氛营造的设计3、 广告宣传、赠品的设计或选定4、 物料确定：见附表5、 意向客户的邀请及代理商的邀请6、 现场拍照及摄像7、 现场宣传资料、礼品派发及推介8、 名片盒、名片的设计和制作9、 新闻媒体稿件的准备10、 新闻媒体接待11、 费用预算公关接待小组1、 重要客户、嘉宾的邀请与接待2、 企业宣传渠道的开发3、 保证展会所需的无证人员入场4、 费用预算招商洽谈小组1、 确定现场谈判式、谈判权限、谈判容及谈判小组人员及
8、负责人；2、 负责重点客户资料的收集与联系跟踪3、 现场推广、介绍及宣传4、 客商分组洽谈及沟通5、 进展重要客商的谈判6、 意向客户协议的签署7、 费用预算工程技术组1、 展馆设备、仪器、产品的准备、安装、调试及电源事务的维系2、 现场仪器的维护及监视3、 撤展时的仪器检修与平安回收4、 费用预算专家组1、 现场检测客户的问题咨询；2、 重要洽谈客户及专业人士的学术沟通与解答；3、 费用预算检测小组1、 检测、演示仪器的准备与工程技术组协调2、 讲师讲解，演示现场的配合3、 场外易康中心检测师、讲师人数及确实定4、 检测现场免费体验、检测3-5项，视人流而定5、 示人员的安排与前期培训6、
9、费用预算行政后勤小组1、 负责请柬的发送、跟踪及回执2、 负责参展人员及嘉宾的邀请和酒店的预定及接送安排3、 负责客商来往会馆及参与其他活动的接送及工作人员的往返、交通运输、饮食住宿等4、 负责展会所需展品、资料、桌椅、名片、及其它物件的准备、租借及运输5、 负责礼仪小姐确实定或租借6、 现场保卫工作7、 负责现场撤离及清场8、 费用预算财务小组1、 负责各项款额的审定与调度2、 现场购置的开单及收银3、 总体费用核算保卫小组1、 布展后期协助仪器输送及平安保管2、 展位现场秩序维护与平安保障3、 突发事件的平安维护4、 撤展期设备平安的保障5、 费用预算支援小组1、 市场部30人2、 易康休
10、闲中心20人六、展会现场流程工程具体流程备注招商洽谈迎宾接待及所有人员引导确认加盟意向一一楼招商处填写加盟表，初步洽谈随表格引荐至二楼加盟洽谈小客户推荐到一级代理商处洽谈楼上组为：释*、*、伊*、黄*驻总部为主楼下组为：*现场观众接待前台、迎宾所有人员引导客户填写QRS检测单或采血登记表QRS体检免费三项，视人流增减、血细胞检测及*治疗检测师讲解并宣传专家咨询并宣传*负责，人流维护与分流由前台、迎宾、保卫、武警负责，现场人员协助领导与嘉宾参观接待迎宾接待及所有人员引导释延虎接待参观及体验重要领导及嘉宾引荐至二楼与董事长、总见面*负责重要领导及嘉宾由*负责新闻媒体接待迎宾接待来兴总经理接待参观展
11、位或体验派发新闻通稿跟踪新闻发布时间*负责，*发放新闻通稿及红包，记录并跟踪发布情况签约仪式秘书组准备合同与笔等新闻发布会开场介绍签约双及嘉宾董事长讲话签约*负责，秘书组协助突发事件处理按突性事件的对口部门分类，第一时间上报活动功能组负责人并处理招商类突发事件报：伊兵、来兴、释延豹现场体验类事件报：罗贵琼新闻接待类事件报：来兴嘉宾接待类事件报：释延虎、来兴发现突发事件的任人员均必须在第一时间及时上报，不得延误物资派发普通客户：派*、QRS简介、电针灸简介、易睡宝简介、易康简介、购置仪器或意向加盟商：派送套装资料一套以上资料加上：电针灸简介、易睡宝简介、白皮书、集团简介、加盟方案、综合产品效劳手
12、册准加盟商：派送套装加盟资料以上资料另加：三年画册、招商案记者：以上增加新闻通稿及红包*负责定时班车穿梭高交会与易康中心*负责易康展场易康中心加盟体验二级加盟洽谈区七、招商要点1、 招商洽谈权限：2、 总公司与其他加盟代理商的招商围区分：3、 招商与谈判培训：八、着装要求检测师与专家着检测师工服及佩参展证；招商组着行政工服，佩胸章与参展证；余一律着公司T恤衫。 九、平安及防1、 现场物品及设备的完好使用由工程技术人员负责2、 现场物品的看管全员有责，治疗用*由血细胞检测区人员负责保管，展示区产品由前台负责保管3、 防止火灾的发生，定时检查电源4、 现场不允抽烟或携带易燃易爆物品5、 人流多时，保卫负责好分流，保卫人员平安，预防挤伤、跌伤6、 控制上层人流十、当天总结1、 在每天展会完毕后，由主要负责人进展一次讲评，总结当天经历，及时整改缺乏；2、 将当日签约量及时上报高交会组委会；3、 把现场的洽谈表，名片，客户资料整理统计好交总经理；4、 做好第二天的准备工作；十一、意向客户的公关针对意向加盟客户，招商组统一邀请参加公司奋战80天招商月的其他活动及邀请至总公司、易康中心观摩，促成签约；十二、展会效果评估，信息收集1、 通过与客户，新闻媒体，政府关系的了解，确定公司这次展会的效果2、 通过与会期间的客流量、签约客户数量3、 通过群众消费者对公司产品的认知度和承受度4、 新闻
