客户服务管理流程

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1、客户服务管理流程房地产公司年月日目录1 流程概述 31.1 流程目的及适用范围 31.2 定义 31.3 流程关系 31.4 部门职责 31.5 流程输入及输出文件 42 系统图 53 流程操作指引 53.1 创建客户理念 53.2 客户关系管理规划 63.3 客户满意度提升计划 73.4 客户服务机构 73.5 产品服务管理 93.6 销售服务管理 103.7 物业服务管理 113.8 客户投诉管理 133.9 客户资源管理 143.10 客户资源的开发 153.11 客户服务绩效管理 151流程概述1.1流程目的及适用范围流程目的通过系统地、主动地、常态化地产品服务、销售服务和物业服务，为

2、客户提供令人满意的生活品质与居住环境匕 曰。;通过服务营销，实现以客户为中心的企业经营宗适用范围公司的各项客户服务工作。1.2定义产品服务通过房地产产品的各项功能与质量满足不冋客户的需求。一站式销售 服务贯穿客户购房全过程的服务活动总称。包括： 售前服务：从客户关注到签约购买 售中服务：从签约购买到入住售后服务：从入住到保修期结束物业服务业主委托的物业公司从事的物业维修、业主服务、小区安全及保洁的服务工作。客户关系管 理规划从公司战略的要求，提出对客户服务与客户关系管理的任务与要求ABC质量管理重点质量问题管理方法，即对质量问题按照重要性分级管理的方法。1.3流程关系流程等级母流程子流程关联流

3、程1.物业管理前期介入工作指引2.ABC工程质量管理规范7.新建物业接管验收工作规范1.企业品牌管理流程3.缺陷反馈作业指引2.企业理念的创建与管4.物业管理方案策划指引理流程5.房地产开发公司与物业公司相关关一级流程无3.售前销售服务流程系操作规范4.售中销售服务流程6.装修管理规定5.售后销售服务流程7.安全工作管理控制程序6.客户投诉处理流程8.保洁工作管理控制程序9.日常维修工作管理控制程序8.公用设备设施管理控制程序9.工程保修和维修工作指引部门职责部门名称本流程中承担的主要职责主办部门客户服务管理 部门1. 参与编制和落实公司的客户理念及客户关系管理规划；2. 主持编制客户满意度提

4、升计划，并落实相关部门的责任与任务；3. 建立并运转客户管理信息系统；4. 建立售前、售中和售后服务的规范与流程，并组织相关部门共冋 落实；5. 处理客户投诉，协助维修服务；6. 建立客户俱乐部，组织各种客户活动；7. 经营客户资源，完成老客户推荐购房的经营指标；8. 配合进行客户服务指标的绩效考核。配合 部门财务管理部门1. 负责销售收银工作；2. 协助主管部门完成销售变更中的客户服务工作；3. 协助物业公司完成客户服务工作。设计管理部门1. 通过客户细分，了解不冋客户群对产品的需求；2. 以客户的需求为中心研发产品；3. 收集客户对产品的反馈信息，不断改进产品；4. 参与客户对产品设计的投

5、诉处理。工程管理部门1. 了解客户对工程质量的要求，制定满足客户需要的质量标准；2. 提供具有客户满意的工程质量的产品；3. 邀请物业公司接管验收，负责接管验收期间的工程质量整改；4. 负责客户交房期间的工程质量整改；5. 参与处理客户对工程质量的投诉，负责入住后保修期内的维修。物业公司1. 了解客户居住需求，编制满足客户需要的物业管理方案；2. 制定提升物业服务的各项制度、流程与规范；3. 参与物业前期介入工作，代表客户提出相应建议；4. 负责物业接管验收；5. 为业主提供物业管理方案中承诺的各项服务；6. 负责入住后保修期内的维修。决策 部门重大事项评审 小组1. 客户理念的确立；2. 客

6、户关系管理规划的评审；3. 客户满意度提升计划的评审。1.5流程输入及输出文件流程输入文件流程输出文件1.客户关系管理三年规划2.客户满意度提升计划1.潜在消费者疋量分析报告提纲3.客户服务中心职能细分2.客户服务考核指标系统4.潜在消费者疋量分析报告5.客户会管理手册6.客户服务考核结果2 系统图3流程操作指引3.1创建客户理念3.1.1市场发展的需要1) 已经进入买方市场，客户力量日益强大。2) 市场进入资本集中，优胜劣汰的阶段。3) 竞争开始从产品竞争向服务竞争过渡。3.1.2企业经营的需要1) 开发商是服务型企业。2) 开发商主要从二级市场赚钱。3) 开发商的所有资源中，只有客户资源才

7、能带来利润。3.1.3创建企业品牌的需要 企业品牌不是资产，财富和知名度，而是客户的口碑。 详见。3.1.4客户理念的创建1) 企业宗旨企业存在的价值。2) 企业愿景未来的理想与蓝图。3) 企业的核心价值观客户理念。3.1.5客户理念的落实1) 企业客户理念的讨论。2) 企业客户理念案例的宣传。3) 企业行为规范。4) 企业职员职务行为规范。详见。3.2 客户关系管理规划1) 公司战略规划对客户关系管理的要求。 分析公司战略规划，从战略角度提出客户服务与客户关系管理的任务与要求。2) 公司客户关系管理现状分析。 公司客户关系管理机构、制度、人员、现状分析，找出与公司战略规划要求的差距。3) 客

8、户关系管理的策略框架。 客户关系管理的目标、管理架构与制度建设的内容。4) 全面客户服务策略。全面客户服务的文化、内容、标准、信息和客户服务团队的组建。5) 客户投诉处理流程与规范。 客户投诉管理原则、管理体系、处理流程、权限规范和缺陷反馈。6) 行动计划。 详见案例。3.3 客户满意度提升计划1) 客户满意度提升指标。 根据客户关系管理战略规划和公司当年经营任务，编制客户满意度提升指标。2) 客户满意度提升策略。 确定行动重点，组合策略、考核标准与激励措施。3) 行动计划。 产品服务满意度提升措施、销售服务满意度提升措施和物业服务满意度提升措施。 详见案例。3.4 客户服务机构3.4.1组织

9、上落实客户服务管理工作1) 目前开发商管理架构中的客户服务工作是各责任部门各行其事，政出多门。造成客户服务工 作不系统、非常态和不主动。2) 不系统指的是客户服务工作各行其是，零打碎敲；3) 非常态指的是客户服务工作呈现出阶段性特征，领导抓一抓，工作紧一紧；4) 不主动指的是客户服务工作常常是出现客户投诉以后再做。5) 解决问题的根本方法是组织上落实客户服务的管理部门。3.4.2一 线公司的客户服务机构343集团公司的客户服务机构详见。3.5产品服务管理房地产客户服务的基础是产品服务，没有人可以“用客户不满意的产品让客户满意”。忽视产品的精准定位和工程质量，仅仅将客户服务和物业服务作为“最后的

10、防线”，一定会令客户失望。3.5.1客户细分和产品精准定位1）在买方市场中，扩大市场份额和追求利润最大化都依靠客户细分和产品精准定位。2）开发商一定要转变传统做法，将目标客户细化为具体的客户群体。客户群是一群在年龄结构、家庭结构和支付能力等方面都相似的客户，因此他们对产品的需求也相似。3）为了对产品精准定位，必须了解客户对房地产产品需求的方方面面：包括环境因素、小区配套因素和产品因素。通过实际调查，取得市场数据，才可能对产品作出精准定位。详见。3.5.2物业公司前期介入物业公司最了解客户居住需求，有条件的开发商应该邀请物业公司前期介入项目开发的全过程。包括规划设计阶段、工程管理阶段、营销阶段以

11、及物业移交前的接管验收。详见。3.5.3 客户敏感的工程质量问题控制经过统计分析，客户投诉的工程质量问题绝大部分是抹灰工程、 屋面工程、 防水工程、门窗工程和 水电安装工程中的质量问题， 而这些问题恰恰是施工企业、 监理公司甚至甲方工程师容易忽视的， 因此 有必要将其归于客户敏感的工程质量问题，加以特殊控制。详见。3.5.4 物业接管验收标准管理 在工程竣工验收之后，为了保证客户接受到满意的产品，同时也是为了减少日后维修的更大成本， 最好在入住以前安排 12 个月的物业接管验收工作。物业公司主管维修工作，更能以客户的质量标准 验收产品，防止让接房客户直接面对大量的工程质量问题。详见。3.5.5

12、 缺陷反馈机制1) 鉴于各种原因，房地产产品移交后，难免存在设计方面和工程质量方面的问题。2) 它们或者因为客户定位问题产生，或者因为设计管理和工程管理问题产生。这些问题会令客 户不满，甚至引发客户投诉，严重影响公司今后的经营。3) 开发商企业应该建立产品缺陷反馈机制，将前期物业发展的问题，通过有效的渠道将经过统 计分析的问题传递到相关的责任部门，保证重复犯同样的错误。详见。3.6 销售服务管理 房地产销售的核心工作是客户服务，客户的接待、成交、成交客户的再次开发、投诉的处理、入住及保 修期的维修等，无一不是以客户为主线的服务提供与管理。销售服务可以分为三个阶段。3.6.1 售前销售服务1)

13、售前销售服务阶段：从客户关注项目到签约成交。2) 市场已经进入从产品竞争到服务竞争的阶段。销售业绩在很大程度上取决于销售服务的质量。 因此过去紧靠地段或广告卖房的销售策略，开始让位于通过全面服务的系统营销。3) 这个阶段大致包括以下主要服务关键点：4) 奠基、产品上市会、客户积累、接待服务、咨询服务、信息服务、法律服务、成交服务、按 揭服务等。5) 每个服务节点都应编制相应的服务流程与服务方案，通过销售代表的执行引导客户顺利成交。362售中销售服务1）售中销售服务阶段：从客户签约到客户入住。2）这个阶段是销售服务的薄弱环节。目前的销售佣金制度，常常引导销售代表喜新厌旧，不愿 关注老客户。但老客户对公司有巨大的价值。因此要通过设定服务节点，编制每个节点的服 务流程与服务方案，规范销售代表的服务内容与行为。3）这个阶段包含的主要服务节点：4）客户回访、准业主座谈、提供一对一服务、发展客户代表、定期发布项目信息、工地开放日、 组织客户活动等。5）销售代表通过以上服务，与客户建立