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1、汽车维修MIS报告摘要：随着我国成为全球最大的汽车消费大国，汽车维修需求自然也会爆发式增长，然而企业外部环境和内部环境都发生了深刻变化，特别是信息社会的冲击，旧的管理模式和管理方法已经远远不能满足市场经济的快节奏和高要求。企业管理信息系统可帮助企业科学管理企业资源，增强企业应变能力，提高企业市场竞争力和经济效益，帮助管理者迅速准确的做出决策，从而使企业管理真正从经验管理过渡到科学管理，实现科学的管理思想与先进的管理手段的完美结合。本文在分析社会上汽车维修企业业务流程基础上结合顾客实际需求，利用PB设计出一套功能齐全，简便易行的MIS系统。关键词：汽车维修 MIS PB目录1公司介绍31.1公司
2、简介31.2公司目标：打造卓越品牌31.3服务理念：质量第一、信誉第一、用户至上31.4公司组织构架：32汽车维修企业管理信息系统现状分析42.1行业管理信息信息系统存在的问题42.2企业管理中存在的问题52.3汽车维修企业信息化建设的必要性63车辆维修MIS系统规划93.1车辆维修管理的业务流程93.2每一过程的简单说明93.3UC矩阵143.4关键成功因素154车辆维修MIS系统分析164.1业务流程图164.2数据流程图174.3E-R模型174.4数据字典215车辆维修MIS系统设计365.1设计目标:365.2车辆维修管理信息系统的HIPO图365.3车辆维修管理信息系统的处理流程图
3、405.4车辆维修管理信息系统的网络设计415.5车辆维修管理信息系统的数据储存设计415.6车辆维修管理信息系统的输入输出设计451公司介绍1.1公司简介xx公司以服务客户为中心，为客户提供低成本、高质量的维修服务，建立全方位、全天候、全过程的优质服务体系和24小时服务制度，为客户提供方便、快捷、及时、节约的服务。 公司视人才为企业的第一资源，注重人才的引进和员工队伍的培训，特别是具有精湛的维修技能高级工程师、工程技术人员。顾客的心声是我们的天籁，顾客的需求是我们不息追随的脚步。我们将用心倾听，贴心服务，让您安心享用，开心拥有。以“尽善尽美的服务品质来满足顾客的需求”作为工作的原动力，我们将
4、一如既往地努力拼搏、真诚服务，为顾客创造价值，为汽车时代和社会生活贡献力量。1.2公司目标：打造卓越品牌1.3服务理念：质量第一、信誉第一、用户至上1.4公司组织构架：图1XX汽修公司组织架构图2汽车维修企业管理信息系统现状分析2.1行业管理信息信息系统存在的问题随着政府机构改革的进一步深入和政府信息化、企业信息化工程的发展,行业管理部门纷纷通过加强信息化来提高工作效率和服务水平。很多省市建立了汽车维修行业统一的信息平台,希望通过省一市一县行业管理部门三级联网和企业的数据通讯,加强维修企业与行业管理部门之间的数据传递和信息交流,从而为道路运输管理部门对汽车维修市场实施宏观决策和管理监督提供准确
5、、科学的手段和依据。但是由于汽车维修行业管理工作内容的复杂性,维修行业管理利用信息化手段提高管理水平的目的并未完全实现,其中存在的问题如下: 行业主管部门、汽车维修企业和车主的信息不畅通目前,在我国信息化建设进展较快的地区,汽车维修行业已初步形成了两个信息平台的雏形:一个是建立在汽车维修企业内部计算机管理系统,以及由汽车信息咨询公司经营的以互联网为基础的汽车维修专业信息平台(简称“企业平台”);另一个是建立在政府公文处理与内部计算机管理系统,以及由政府开发并应用于行业管理的信息平台(简称“政府平台”)。目前存在的问题是:上述这两个平台是自发形成的、独立运作的,相互之间基本上没有联系,政府不能通
6、过信息网络方便、快捷地了解企业的基本经营情况,以及一些特定经营业务的基本信息和数据;企业也不能利用现有的信息平台来获取政府的信息资源;车主更加不知道各个汽车维修企业的情况以及政府的政策,从而导致信息的极大不对称,引起各种各样的维修质量纠纷。这种因投资主体、网络用途等方面的差异及组织上的无序而产生的“信息断层”现象,严重制约了汽车维修行业信息化建设的步伐,客观地反映出“企业平台”和“政府平台”需要有效连接的发展趋势。 维修各种档案不全或不准确,统计分析和政策制定缺乏依据维修数据的缺乏,车辆档案的不全,这将严重制约政府政策的制定以及相应措施的采取。目前在很多地方,行业主管部门存在数据统计比较困难或
7、者数据统计不准确,这势必将影响行业主管部门对发展趋势的判断和相应政策及措施的制定,上级汇报缺乏有效的说服力。建立完善的车辆技术档案以及维修过程数据库,同时也可以为维修质量纠纷提供有力的依据以及为行业主管部门的稽查工作带来极大的便利。 维修质量纠纷越来越多,缺乏有效手段和信息评价维修质量维修质量的好坏目前存在一个严重的瓶颈,没有一套有效的指标体系来评价维修质量的好坏以及没有建立一套详细、完备、真实的维修数据库,从而导致公说公有理、婆说婆有理的局面,维修质量纠纷也越来越多。一旦发生维修质量纠纷,行业主管部门也缺乏有效、及时及完备的信息来判断维修质量,维修企业之间也缺乏公平、公正和公开的竞争环境,致
8、使一部分维修企业在扰乱市场,打击那些做的好的维修企业的积极性,从而影响着整个汽车维修行业的发展,并最终导致整个汽车维修行业的“准入有权,退出无据”的尴尬局面。2.2企业管理中存在的问题 企业办公效率低下,人力资源与财务脱节企业的办公效率很多维修企业都还在使用传统的办公手段,纸张流动频繁,办公成本居高不下,办公效率低下。人力资源与财务脱节,各成体系,人力资源没有真正与财务结合在一起,缺乏有效的激励手段,人员积极性不高. 采购成本居高不下,缺乏先进的采购体系维修企业的采购一个是在配件上的采购,另一个是在精品上的采购,还有一个就是在日常办公用品的采购,每年都需要花费大量的时间、人力、资金在这上面。企
9、业与供应商之间的采购途径还停留在传统手段上,如通过传真机、电话等,这些手段一是效率低下,二是采购成本较高,三是缺乏有效监督,人为因素较多,控制起来比较困难。随着现代网络技术的发展,网上采购己经越来越流行,但是很多维修企业却没有真正利用起来,缺乏先进的采购体系。 客户服务水平低,缺乏有效的客户信息管理工具当前的汽车售后服务市场已经形成围绕着以服务为主导内容的形式,如何及时处理顾客的需求?如何了解客户的需求?如何了解客户的满意度?如何对客户情况进行统计?如何及时准确的搜集故障车信息的综合、统计、分析?等等诸如此类的问题是维修企业所面临的重大问题。 忽视企业形象建设,未与客户建立良好的沟通途径作为一
10、家维修企业,其主要是为广大车主提供服务,因而企业形象的建设将至关重要。但目前很多维修企业都忽视了这块的建设,以为价格低、服务好就能吸引客户,作为现代的车主,他们的素质普遍都比较高,对文化的要求越来越高,因此树立一个良好的企业形象将为企业扩大市场份额提供一个重要的手段。但根据我们调查,很多维修企业在对外宣传网络建设方面以及电子商务的建设上都比较落后,有些没有对外的宣传平台,有些即使有也是很久才更新一次,因此车主想了解企业的情况却缺乏有效的途径。2.3汽车维修企业信息化建设的必要性传统的汽车维修资料信息查询,主要借助于传统的媒体(如图书、杂志、报刊等),这种传统媒体,存在着信息量小、查询速度慢、资
11、料更新迟缓,特别对于改革开放以后大量涌入国内的进口汽车,更因缺乏维修资料,给维修工作带来很大的困难,就现在汽车维修技术人员而言,没有一个人能将数千种车型的维修资料、数据、程序等记忆在大脑中,汽车维修技术人员的知识技术、经验以及对信息的全面掌握,越来越显示出自身的局限性,利用汽车维修专业互联网来弥补这一局限已经成为大势所趋。维修信息综合管理、专家集体会诊、网上查询资料、网上解答疑难杂症、网上开展技术咨询、网上购买汽车维修资料,将会成为维修行业的基本特征。采用电脑进行维修企业管理可以从诸多方面改善管理现状。从决策层面来讲,上层管理者可以通过电脑管理网络系统及时了解全厂的运作情况,从而可以对全厂各部
12、门的工作进行统筹安排;从繁琐的统筹安排.,生产调度,统计报表中解脱出来,就有时间去争取更多的客户,带来更多更好的效益。图表分析功能也可以为工作繁忙的厂长经理们提供一个简单直观的查询功能,准确及时的统计报表可以大大减少管理者主观判断上可能造成的失误,这样就加强了全体员工的工作积极性,可以形成良好的企业文化,加强企业的凝聚力。电脑管理下的客户及车辆档案,为长期、灵活的客户服务奠定了基础。车辆、客户的动态跟踪可以让业务部具体掌握所有车辆以及客户的每一个细节,随时提醒客户进行维修、保养和零件的更换,更体现了服务的完整性。内部网是将人工收集和提供信息的方式,变成用计算机和网络的方式收集、处理信息,提高决
13、策的效率与效益,内部网的实现将在各个信息孤岛之间架起一条信息高速公路,让信息交换简便易行,充分发挥各个应用管理信息系统的作用,提高信息的利用效率和效益。在维修企业内采用计算机管理,并在业务部、零件部、财务部、市场部、车间等所属各部门之间建立局域网,进行联网操作,就可以提高效率,减少作业环节之间的等待问题,也可以使得各部门在第一时间作好准备工作:在汽车维修过程中,检测部门可以将检验结果及时通知到各个相关部门,维修车间可以在此基础上迅速准备维修方案,而材料库可以在接到方案后及时准备所需零件,财务部门可以根据这些材料动态地管理应收帐款,市场部可以根据所掌握材料的实时信息来订购配件或设备,企业的决策人
14、员可以根据职能部门的信息来了解整个企业的运行情况,进行调整、控制,使其从烦琐的生产调度、统计报表等事务性工作中解脱出来。在配件管理、财务管理、客户资料和维修档案资料管理、员工人事劳动管理、培训管理及市场营销动态管理等方面应用电脑联网管理,就可以使得企业内部管理透明化,树立良好企业形象。内部网与传统电脑管理系统的区别在于:提供统一界面,提供标准接口,易于互联,提供新的应用,内部网提供了一个先进的网络环境,它可以统一所有的运行平台,客户端使用简便统一,实现异机互联,既保护原有投资,又具有先进水平,实现内部网给汽车维修行业带来的直接经济效益是降低生产成本,而带来的间接经济效益是提高企业的决策水平,改
15、善经营机制,提高企业竞争能力。3车辆维修MIS系统规划3.1车辆维修管理的业务流程图2：业务流程图3.2每一过程的简单说明过程编号 1过程名称 接客过程说明客户进场后在服务人员的指导下，填写如姓名、住址、联系方式等客户基本信息和车辆基本信息如车型、车上物品等输入客户到达输出客户信息和车辆信息过程编号 2过程名称 车辆诊断过程说明在客户陪同下，车间主任对车辆进行检查，双方就维修的要求、价格、时间等进行磋商，确定后填写维修委托书输入车间主任维修前检查、与客户就维修的要求、初报价、时间等信息协商输出维修委托书过程编号 3-1过程名称 维修作业：交接派工过程说明公司根据任务合理安排维修员工对车辆进行维修输入维修委托书输出任务分配表过程编号 3-2过程名称 维修作业：拆卸分解过程说明维修工人根据自己的任务分配，对车辆某些部件拆卸输入任务分配表、维修工人输出卸下的需要维修或更换的部件过程编号 3-3过程名称 维修作业：零件检查过程说明公司根据任务合理安排维修员工对车辆进行维修输入卸下的需要维修或更换的部件、维修工人输出修补好的零件或更换部件的零件出库单过程编号 3-3-1过程名称 维修作业：零件领取过程
