行政管理制度总则

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1、文件编号：HR SR 131119050 C文件名称执行部门生效日期总经办2013年11月20日行政管理制度（总则）监督部门审核批准行政部行政管理制度（总则）一、目的：为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提 高工作效率，特制定本规定。二、适用范围：本制度适用于中山市家家乐电器有限公司全体员工。三、家家乐企业文化：愿景：实现公民企业；使命：制造健康厨电，幸福全球家庭；理念：诚信务实创新超越；精神：谦虚低调好学多问；风格：言必信，行必果。四、行政部管理制度1、员工守则：（1）遵守国家及地方法律法规，遵守管理规章制度；（2）尊重他人，和睦相处，不采用言语或相关肢

2、体语言侮辱他人；（3）不散布，不传播谣言或不确定的事件，不明白的事项可向上级领导咨询;（4）服从上级合理工作安排，不顶撞上级。遵守操作规程，不违反操作流程;（5）待人接物文明礼貌。应多用“请”字开头，“谢”字结尾；（6）自觉维护公共环境卫生，不乱扔垃圾杂物；（7）节约用水用电，以节俭为荣，浪费为耻；（8）礼仪规范合乎要求，衣着整治，标识卡佩戴整齐；（9）工作时间内不串岗，不聊天，不消极怠工；（10）工作区域及休息区域内禁止喧哗，追逐嬉闹。2、入职管理（1） 本公司人员筛选、录用，以公开公平的方式进行。凡是符合招聘条件的，经初试、复试考核合格后，方可录用；（2）经本公司公开招聘考核合格被录用的人

3、员，应与原工作单位彻底脱离行政、认 文件编号：HR SR 131119050 C识关系并全部办妥离职手续。凡采用欺诈手段，在未与原单位办妥离职手续后而在本公司入职的，一经查实将予以辞退，并承担相关责任；（3） 被录用人员年龄应符合国家及地方法律法规的规定要求，并按照公司要求，详 细申报本人情况，不得隐瞒，如有隐瞒，后果自负；（4）被录用人员如有亲属在本公司任职的，应当予以申报；（5）任职出纳等敏感职位，应按公司规定，提供证明资料等；（6）凡具备下列情形之一的，不予录用：1）违反法律法规，被剥夺政治权利尚未恢复者；2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；4）贪污

4、、拖欠公款，有记录在案者；5）患有精神病或传染病者；6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；7）身体检查不合格者，经总经理特许者除外；8）其它经本公司认定不适合任职要求者；（7）入职程序1）被录用人员应在指定时间内携带个人证件资料报到，同时详实填写应聘人 员登记表并交付以下证件原件供人事行政部核实无误后，留存复印一份备 案：A.身份证和暂住证；B.最高学历证、学位证； C.技术职称证或技工上岗证D.结婚证或计划生育证明；E.体检合格证明（三个月内）；F.其他需要证明；2）人事行政部对提交的资料审核无误后，方可办理工作牌、考勤卡等证件及安排住宿；3）入职手续办理完毕，由人事行政部派专人将新进员工

5、引领介绍给用人部门，用人部门主管予以安排工作，熟悉工作环境；4）入职一个月内，签订劳动合同，因个人原因不能签订劳动合同的，应当向人事行政部提出书面申报；5）中层及以上管理级别人员入职的，采用聘用制的，签订聘用协议，未明确规文件编号：HR SR 131119050 C定的，签订劳动合同；6 ）签订劳动合同一般期限为 1 3年（含试用期），相应的试用期为1 3个月;（8）在职管理1 ）新入职人员自入职之日起需进行岗前培训，以了解企业现状、熟悉企业环境、熟悉本职岗位工作与职责，同时以学习企业管理制度为主；2 ）员工应自觉服从上级的指挥安排，对上级的指挥安排有异议的，可向人事行政部申诉，拒不执行工作安

6、排且不申诉的，以旷工论处；3 ）员工应服从上级的调岗、转岗安排，自调令发布之日起三日内，不到新岗位报道上班的，视为旷工；超过三日的，以自动离职论处；4 ）凡在本公司任职人员，具备下列情形之一的，公司有权追究经济责任和法律责任：1）在他方兼职，影响本职工作，或经劝告仍不听从的；2）利用工作之便，向他方泄漏本公司商业机密的；3 ）利用工作之便掌握或知晓本公司机密，谋求个人经济利益的；4）在与本公司有竞争性关系他方兼职的；5 ）利用职务之便，代理与本公司有竞争性关系的他方业务的；6）其他与本公司业务有冲突的情形；5）在职员工个人信息有变动的，应立即通知人事行政部予以及时更改。（9 ）辞职管理1 ）员

7、工辞去所担任工作职务的，应提前至少30天向部门经理递交书面辞呈；2）部门经理应在收到辞呈 3日内签核意见后交人事行政部转呈总经理，总经理应在收到5日内签署意见报人事行政部；3）部门经理应与辞职员工积极沟通，对工作努力，踏实肯干，积极上进的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、工作条件和福利待遇的可能性；4）员工辞职申请须经总经理批准后，方准予办理离职手续；5 ）批准离职的员工，应合理移交工作、资料、工具等，并办理相关离职手续，在文件编号：HR SR 131119050 C所有必须的离职手续办妥后，方可到财务部结算工资；3、考勤管理制度（1） 日常工作时间：上午 & 0012： 00，下午13 :

8、3017： 30。每日八小时工作制;晚上加班时间：18： 3021： 30;具体安排根据任务而定；（2）管理人员不设平时加班，本部门或各自当天的工作需在当日完成。如果节假日期间确实需要加班的，填写加班申请单，由主管确认后并报总经办审批后可计算加班；（3）销售部及业务人员不设加班，各自的工作，需随时跟踪处理；（4）各部门跟据自己部门的实际情况，可另行制订管理制度以外的附加行政制度或部门条例；（5）考勤办法：1） 所有员工上班时匀需刷卡，作为计算工资的原始凭证；刷卡要求：除公司批准免准时刷卡的人员以外，办公室人员包括管理人员以内，每天早晚各刷一次；其他人员每天上下班共刷卡四次，加班另加刷二次；2）

9、 每位员工须亲自打卡 ，任何人不准以任何理由代替或委托他人打卡。违者，代、 托双方均扣罚100元/次;3）漏打、错打、请假、因公出差未打，都应及时告知各自直接上级领导，并在发生日后二天内填写刷卡补登申请单，由部门经理签名确认，总经理审批后，交到行政部补登，否则以缺勤处理；4） 漏打或忘带卡，在当月内超过三次以上无特殊理由者，超过的部分一次罚款10 元，以此累加；（6）公司对于迟到、早退、旷工、旷职定义如下：1） 迟到：超过上班时间未刷卡或已刷卡而未到岗者，视为迟到。迟到10分钟内 不罚款（特殊情况除外），一个月内不能超过 3次，累计不能超过 30分钟；迟 到超过10分钟，在60分钟之内基层员工

10、罚款 20元/次，主管经理级人员罚款 50元/次，企业高管人员罚款 100元/次；超过1小时不到4小时才能到岗的以 旷工半天处理；2）早退：未到下班时间离岗者均视为早退，原则上不允许早退，有特殊情况需提前下班，应向部门主管请假， 否则以旷工处理。 早退30分钟之内罚款20元/次，主管级人员罚款 50元/次，超过30分钟算旷工半天处理；文件编号：HR SR 131119050 C3） 旷工：迟到超过1小时或已刷卡未到岗，且未请假者；提前超过30分钟下班未请假或请假未准离岗者：均视为旷工；旷工除扣除当天工资外，员工罚款100元，主管级人员罚款 200元，总监级罚款 300元；4）旷职：不服从上级主

11、管工作安排，故意怠工者。（7） 新员工进厂试工合格后，需到行政部门办理入职手续，了解公司制度，领取厂牌 及考勤ID卡；离职人员需按要求办理离职手续，手续办理完后，必须将厂牌及考勤ID卡和辞职申请表交回行政部，由行政部注销考勤卡；（8）考勤ID卡如有损坏，应及时到行政部办理补卡手续并把损坏卡片归还行政部；考勤ID卡丢失者需缴纳补卡工本费 5元/张；（9）请假：有事预先向部门主管请假，并写好书面请假条的规定办理请假审批手续，出勤记录列入员工个人考核记录。4、有关假期给付的规定（1）公司设立以下假期：事假、病假、工伤假、丧假、带薪年假、婚假、产假及国家法定假；（2）事假是指员工因个人原因不能正常履行

12、工作职责的情形，事假期间薪资冻结；（3） 病假指的是员工因病不能正常履行工作职责的情形，员工办理病假手续时，须持有市三甲医院或以上的医院证明单据及相关资料，病假期间的福利待遇按照国家及地方规定给付；（4） 工伤假指的是员工因工作原因导致受伤，给予医疗恢复期，经工伤鉴定符合工伤条件的，按照国家及地方规定给予工伤假期，工伤假期期间的福利待遇按照国家及地方规定办理；（5） 丧假指的是员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，根据员工的实际情况可给予1 3天的丧假；需要到外地料理丧事的， 可酌情另外给予1 2天的路 程假，途中交通费由员工自理；（6） 婚假：员工本人结婚，可享受婚假3天，属于晚婚者（女年

13、满 23周岁，男年 满25周岁的）可享受晚婚假 15天（已含3天法定婚假），再婚的员工可享受 法定婚假3天，但不能享受晚婚假；（7） 产假：女员工生育，可享受产假98天，其中产前休假15天，产假期间给予男方看护假7天；难产的增加产假 15天，生育多胞胎的，每多生育一个婴儿增文件编号：HR SR 131119050 C加产假15天；实行晚育者（女性 24周岁生育第一胎的）增加产假15天；申请产假须提供身份证、结婚证、准生证、出生证或独生子女等证明资料，经人事行政部审核无误批准后方可执行；享受本规定假期，应符合国家婚姻法、计划生育管理规定等法律法规；（8）年休假指的是员工在公司任职满一定年限后，给

14、予的年度带薪假期；1） 员工累计在本公司工作满 1年不满10年的，享有年休假 5天；2） 员工累计在本公司工作满 10年不满20年的，享有年休假10天；3）员工累计在本公司工作已满 20年的，享有年休假15天；4） 员工如有以下情形之一者，不享受当年的年休假：A.年度内累计请事假20天 以上者；B.年度内累计请病假累计 2个月以上者；C.年度内累计旷工达到 3 天（含3天）以上者；D.年度内给予记过处分者；5）带薪假期不跨年度、不折现，须在当年度休完；如因工作原因，的确不能休 假的，当事人应提交书面申请，经部门主管与总经理批准后另行安排休假时 间或折现处理；（9）员工假期期满，必须到人事行政部

15、办理销假手续，确认正式的返岗时间；（10） 法定节假日按照国家的规定执行，确因公司需要上班者按照公司规定计发报酬或调休；（11）员工在休假前，应办理好工作交接手续，假期经审核批准后方可休假。5、值班管理规定（1） 假期期间，各工作部门可根据本部门的实际情况安排人员值班，安排值班的， 应于每月28日前向总经办提交下月值班人员的安排；（2）值班人员必须按照值班的安排，做好值班工作，并做好值班记录；（3）值班期间，如有异常事件或突发事故发生，应通知上级主管，并做好记录，上级主管不能处理的，应向更高层领导汇报请示；（4）值班人员应坚守工作岗位，值班人员值班薪资依公司规定计发或安排补休。6、请假管理规定（1）请假必须办理请假审批手续，做好相关工作事宜处理，经批准后方可执