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1、附件5 湖南财经高等专科学校毕业论文(设计)撰写规范 (试 行)毕业论文(设计)是培养学生综合运用所学的基本理论、专业知识和基本技能,提高分析和解决实际问题的能力的重要环节。为了统一和规范我校毕业论文(设计)的写作,保证我校毕业论文(设计)的质量,根据中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(国家标准GB7713-87)的规定,特制定湖南财经高等专科学校毕业论文(设计)撰写规范:1、论文构成论文包括前置部分、正文部分、附录部分。具体构成如下:封面扉页中文摘要英文摘要目录插图索引(必要时)附表索引(必要时)前置部分图1(或图2.1)图2引言或绪论正文结论参考文献致谢正文部
2、分2.12.22.3表1(或表2.1)表2章12节条款2、 内容要求2.1 论文题目题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当,一般不宜超过20字。必要时可加副标题。2.2 摘要与关键词2.2.1 论文摘要摘要应概括反映出毕业论文(设计)的内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。中文摘要以300左右字为宜、外文摘要以250个字词左右为宜。2.2.2 关键词关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为35个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)
3、。2.3 目录目录按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、报告(论文)主体、结论、致谢、参考文献、附录等。2.4 正文正文是毕业论文 (设计)的主体和核心部分,一般应包括绪论、报告(论文)主体及结论等部分。2.4.1 绪论绪论一般作为第一章,是毕业论文 (设计)主体的开端。绪论应包括:毕业论文(设计)的背景及目的;研究方法;研究内容等。绪论一般为0.5千字。2.4.2主体主体是毕业论文 (设计)的主要部分,应该结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。主体的内容应包括以下各方面:(1)对研究内容进行较全面、客观的阐述,应着重指出研究内容
4、中的创新、改进与实际应用之处。分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人的分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。(2) 自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。(3) 经济管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。 结论结论是毕业论文 (设计)的总结,是整篇设计报告(论文)的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的观点或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。2.5 致谢致谢中主要感谢导
5、师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。2.6 参考文献按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。毕业论文 (设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。3 书写规范与打印要求3.1文字和字数除外语专业外,一般用汉语简化文字书写,字数在0.8万字左右,2001级按原规定字数执行。3.2 书写论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面打印。3.3 字体和字号 论 文 题目:
6、 2号黑体章 标 题: 3号黑体节 标 题: 小4号黑体条 标 题: 小4号黑体正 文: 小4号宋体 页 码: 5号宋体数字和字母: Times New Roman体3.4 封面论文封面规范见(样张),论文封皮颜色一律采用A4的复印纸3.5 扉页论文扉页为毕业论文(设计)情况登记表,格式见(样张)。毕业论文(设计)情况登记表按照表格的要求由教师和学生分别填写。3.6 论文页面设置3.6.1 页眉页眉为 湖南财经高等专科学校毕业论文(设计) 第 页 ,见(样张)。 页边距上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm;行间距为1.5倍行距。 页码的书写要求论文页码从绪论部
7、分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页眉右侧。封面、毕业设计(论文)任务书、摘要和目录不编入论文页码;摘要和目录用罗马数字单独编页码。3.7 摘要 中文摘要中文摘要包括:论文题目(小3号黑体)、“摘要”字样(3号黑体)、摘要正文和关键词。摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4号黑体),关键词一般为35个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号,见(样张)。 英文摘要英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。3.8 目录目录的三级标题按(1、1.1)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,
8、第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。目录的打印实例见(样张)。3.9 论文正文3.9.1章节及各章标题论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。 层次层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”)。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行,见(样张7)。3.10引用文献 引用文献
9、标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“成果1”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献8, 10-14可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。3.11名词术语名词术语应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。3.12 数字除习惯用中文
10、数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2003年不能写成03年。3.13 公式公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“”处转行, 如难实现,则可在、运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。3
11、.14 表格每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”。表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中(5号黑体加粗,数字和字母为5号Times New Roman体加粗),见(样张)。表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“”字线(占2个数字),不允许用“”、“同上”之类的写法见(样张)。表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不
12、加标点。表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点,见(样张)。仅有一条附注时写成:注:;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:。3.15 图毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。3.16注释毕业论文 (设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。3.17 参考文献参考文献不低于10篇。参考文献的著录均应符合
13、国家有关标准(按GB771487 文后参考文献著录格式执行)。以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如1,2,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。 1连续出版物 序号主要责任者文献题名J 刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码例如: 1毛峡,丁玉宽图像的情感特征分析及其和谐感评价J 电子学报, 2001,29(12A) :1923-19272 Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal DimensionJ. Chaos,
14、 Solitons & FractalsUK, 2003:V15 905-9102专著 序号主要责任者文献题名M 出版地:出版者,出版年:起止页码 例如:3 刘国钧,王连成图书馆史研究M 北京:高等教育出版社,1979:15-18 ,31 3会议论文集 序号主要责任者文献题名A主编论文集名C出版地:出版者,出版年:起止页码例如:4 毛 峡绘画的音乐表现A 中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集C 北京:北京邮电大学出版社, 2001:739-7404学位论文序号主要责任文献题名D 保存地:保存单位,年份 例如:5 张和生地质力学系统理论D 太原:太原理工大学,19985报告序号主要责任文献题名R 报告地:报告会主办单位,年份例如:6 冯西桥核反应堆压