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1、第三地质大队绘图机购置项目第三地质大队绘图机购置项目竞争性谈判文件项目编号:LDYGZC-2015001招标人: 第三地质大队代理机构: 济南鲁地阳光招标有限公司目 录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 供应商须知一、说明二、采购文件三、报价文件编制四、报价文件递交五、公开报价与谈判六、合同签订七、成交服务费、公证费(律师见证费)八、处罚、质疑九、解释权第三部分 货物需求及技术要求第四部分 合同格式第五部分 附 件附件一:报价函附件二:法定代表人授权书附件三:报价保证金证明附件四:报价一览表附件五:报价明细表附件六:技术偏离表附件七: 经营业绩表附件八:商务偏离表附件九:封面格式第一部分 竞争性
2、谈判公告第三地质大队绘图机购置项目竞争性谈判公告一、采购项目名称:第三地质大队绘图机购置项目二、采购项目编号:LDYGZC-2015001三、采购项目分包情况分包情况:包号货物名称供应商资格要求本包预算金额(万元)1绘图仪1、供应商须为必须在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的生产厂商或代理商(具备相关的经营范围)。2、企业营运状况和信誉良好,具有履行合同的能力。3、供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定.4、本项目不接受供应商以联合体形式投标。50四、获取谈判文件:1.时间:2015年6月11日8时30分至2015年6月17日17时00分(北京时间,法定节假日除外)2.地点
3、:济南市经十路13632号3.方式:根据山东省政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,按照以下方式获取招标文件3.1现场购买:购买时请携带授权委托书及受托人身份证原件、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证原件及复印件加盖公章一套。3.2网络购买:请将相关资质证件(营业执照副本,组织机构代码证、税务登记证、资质证书(如需)、法定代表人授权委托书)扫描件及受托人身份证扫描件发送至,同时注明项目名称、投标包号、单位联系人及联系方式。招标代理机构将以邮件方式回复确认购买资格条件,请供应商务必核实邮件内容,若因此造成报名确认失败,无法
4、参加本项目投标的责任由供应商承担。如需邮寄另加50元特快专递邮寄费,连同招标文件费用汇至我单位。(开户单位:济南鲁地阳光招标有限公司;开户银行:中国农业银行济南开元支行,帐号:15-158201040005799) 4.售价:150元,招标文件售出不退。五、递交响应文件时间及地点1.时间: 2015年6月19日下午14时00至14时30分(北京时间,节假日除外)2.地点:济南市经十路13632号4楼会议室六、谈判(开启)时间及地点1.时间:2015年6月19日下午14:30分(北京时间)2.地点:济南市经十路13632号4楼会议室七、联系方式1.采购人:第三地质大队 地址:烟台市芝罘区机场路2
5、71号 联系人:刘洪明 联系方式:0535-2156716 2.代理机构:济南鲁地阳光招标有限公司 地址:山东省(自治区、直辖市)济南市(州)历下区(区、市)经十东路(路、乡、镇)294号(村) 联系人:田宁 联系方式:0531-88558516第二部分 供应商须知前附表序号内容说明与要求1综合说明项目名称:第三地质大队绘图机购置供货地点:烟台市芝罘区机场路271号供货期限:自合同签订之日起15日内供货招标范围:绘图机(具体内容详见第三部分项目说明)质量标准:符合国家、行业相关合格标准及招标人要求2采购方式竞争性谈判3投标人资格要求1、供应商须为必须在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的
6、生产厂商或代理商(具备相关的经营范围)。2、企业营运状况和信誉良好,具有履行合同的能力。3、供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定.4、本项目不接受供应商以联合体形式报价。4资金来源财政资金5采购预算50万元6资格审查方式资格后审7报价有效期公开报价后 60 日历天8报价保证金供应商应于2015年5 月18日16:00时前采用电汇形式交纳谈判保证金为人民币壹万元整(保证金汇款单位:济南鲁地阳光招标有限公司;开户银行:中国农业银行济南开元支行,帐号:15-158201040005799)。(电汇时请备注项目编号,并将汇款底联发送至邮箱JNLDYG163.COM)9报价文件份数一份正本
7、, 二 份副本,报价一览表三份10投标有效期从报价截止之日起 60 天(日历日)。11报价方式本次报价非一次性报价11递交报价文件截止时间、地点时间:2015年5月19日下午14:30地点: 济南市经十路13632号4楼会议室12公开报价时间及地点时间:同上地点:同上一、说明1. 采购人系指 第三地质大队2. 采购代理机构系指 济南鲁地阳光招标有限公司3. 合格供应商1、供应商须为必须在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的生产厂商或代理商(具备相关的经营范围)。2、企业营运状况和信誉良好,具有履行合同的能力。3、供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定.4、本项目不接受供应商以
8、联合体形式报价。4. 货物定义4.1“招标货物”指本采购文件中所述产品及相关服务。4.2 政府采购优先采购自主创新产品、节能产品和环境标志产品。自主创新产品是指纳入国家、省、市政府有权部门认定发布的自主创新产品目录内,且经过认证的产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单,且经过认定的节能产品。环境标志产品是指财政部、国家环保总局制定的环境标志产品政府采购清单,且经过认证的环境标志产品。5 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、采购文件6. 采购文件构成本采购文件共分六部分,内容如下:第一部分 竞争性谈判公告第二部分
9、 供应商须知第三部分 货物需求及技术要求第四部分 合同条款第五部分 合同格式第六部分 附件7. 采购文件澄清和修改7.1 任何已登记备案并领取了采购文件的供应商,均可要求对采购文件进行澄清,澄清要求应在获取采购文件后2日内以书面形式通知采购代理机构,在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。7.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复,发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题,但不包括问题的来源。7.3 在提交报价文件截止时间3日前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。澄清修
10、改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出,供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。7.4 为使供应商有足够的时间按采购文件的要求编制报价文件,采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间,并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商,对所有供应商均具有约束力,而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下,采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。三、报价文件编制8. 报价语言及计量单位8.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2 供应商所提供的技术文件和
11、资料,包括图纸中的说明,应使用中文简体字。8.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件,必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。8.4 除谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。8.5 对违反上述规定情形的,谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。9. 报价文件构成报价文件由报价函、资格证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成。9.1 报价函(附件一)9.2 资格证明文件(1) 法定代表人授权委托书原件及授权代表人身份证复印件(
12、加盖红章)(附件二);(2)法人企业营业执照副本复印件(加盖红章);(3) 税务登记证副本复印件(加盖红章);(4) 组织机构代码证复印件(加盖红章);(5) 报价保证金缴纳证明(附件三);(6) 投标人认为应提供的其它证明材料。为方便公证员检查投标人的资格,请投标人携带法人企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、授权委托书原件及加盖公章复印件一套以及法人代表或授权代理人身份证原件,开标现场交公证员核验。(无需密封)竞争性谈判小组在需要时,可要求供应商在一定期限内提供资格证明原件。9.3 报价表1)报价一览表(附件四);2)报价明细表(附件五);3)投标供应商认为需说明的其他内容9.4
13、技术文件 1) 货物的型号(规格)、详细配置(包括硬件及软件)、主要技术指标及性能详细说明;2) 每种货物详细的供货清单表及备品备件清单表(货物名称、品牌、规格、型号、制造商名称、产地、数量、价格);进口货物中若包含国产配件必须注明;3) 所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料。4)技术偏离表(附件六)9.5 商务文件1) (1)近两年同类型货物的销售业绩一览表,须提供相关合同复印件(附件七) 2) 售后服务条款;a 对所有货物负责安装、集成、调试;b 提供及时、迅速、优质服务的承诺,迅速快捷地提供货物的备品备件,保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;c 提供成交货
14、物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);d 货物出现故障后,响应及排除故障时间;e 详细培训计划:时间与地点、人数、费用、内容、次数;f 供应商对提供的所有货物,明确质量保证期。质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;g 质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。3) 综合实力和信誉情况4) 商务条款偏离表(附件八)5) 投标人认为需要加以说明的其他内容。10. 报价10.1本次报价非一次性报价。在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。币种为人民币。报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税费等全部费用。10.2 供应商报多包的,应对每包分别报价并相应填写报价一览表。供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。谈判小组不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。10.3 最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。10.4