项目计划与进度管理程序

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1、XXXX 项目计划与进度管理程序文件编号02015年12月28日用于项目定义阶段版本号日期发布说明编制审查批准目录1 目的 12 适用范围 13 定义 14 计划与进度控制体系组织机构与职责 45 计划及进度控制管理程序 61 目的本程序文件指导、规范XXXX项目的计划与进度控制工作,通过定义进度计划体系,描述 项目计划的分类,介绍计划编制的方法、计划跟踪及进度控制方案,建立并维护计划体系、 计划更新、进度预警、报告发布制度,跟踪与分析项目进展状态,实现项目进度计划的全过 程控制,满足项目总体计划管理需要,为项目执行提供合理的决策基准,确保每项工作、每 个控制点均能按计划要求推进,并在合理时间

2、内完成项目所有工作。2 适用范围此程序文件适用于XXXX项目的计划与进度管理,在项目执行过程中的计划与进度控制方 案和具体实施步骤。3 定义下列术语和定义适用于本项目。3.1 XXXX 项目总体统筹控制计划:XXXX 项目总体统筹控制计划亦称总体统筹部署,是对项目执行过程的工作进行全面 安排,对安全、质量、投资、进度等要素的管控进行部署。XXXX项目总体统筹控制计划 中制定的总体网络计划是项目建设全过程的纲领性计划,一切计划的编制和调整皆以此计划 为根本依据,原则上不可突破。3.2 项目总体网络计划:根据项目建设的顺序和全厂工艺装置及辅助系统的投用关系,利用网络计划技术,针对 建设过程的各阶段

3、、各系统,根据项目执行过程中主要工作的前后逻辑关系,以主要任务为 导向,编制的综合进度网络图,一般应用关键路径分析法计算出全项目的关键路径,对位于 关键路径上重点工作进行重点部署和风险分析。3.3 项目总体里程碑控制点计划:根据项目建设总目标和对项目关键路径的分解,在建设的各阶段,对于关系到下步工作 全面展开具有里程碑意义的关键工作和节点进行梳理,并明确完成时间,形成对于总目标在 各阶段的具体分解目标;里程碑控制计划对于理清项目建设关键线路,指导和约束各参建单 位按时完成各自范围内工作。3.4 项目一级网络计划:主要研究对象是项目全过程和工厂全系统,它包括项目执行各各阶段的全过程计划,是 以项

4、目机械竣工为最终目标,对于项目执行各阶段主要工序的逻辑关系进行梳理,将各阶段 开始和完成的时间节点、紧前紧后关键工作绘制在网络计划图上;因此项目一级网络计划主 要目标是根据项目目标和各装置物料流向的关系,推算项目建设全过程各项关键工作任务的工期要求。一级计划编制深度为:总体设计、基础设计、超长周期、长周期询价文件提供及采购招 标、工程招投标、征地拆迁、四通一平、详细设计、主要设备及大宗材料采购到货时间、施 工的土建、安装、调试、机械竣工等工作内容。项目一级计划将作为工程招标、发包询价、投标文件、合同文件的一部分。3.5 项目二级网络计划:二级网络计划是在项目一级网络计划基础上的细化和分解,是针

5、对每一个主项(装置、 单元)的计划。其主要研究对象是每个单元在项目执行阶段相互关系的网络计划。根据每个 单元(装置)工艺及建设的特点、所包含的工程量、与单元外其它物料流向关系来编制二级 网络计划;二级网络计划进一步明确工程建设各装置的关键路线和关键控制点,以及在总体 关键线路上的位置,阐述本单元与各主项间的建设逻辑关系,对于负责某单元总承包单位、 设计院、施工单位的项目执行有重要指导意义。二级计划编制深度为:设计计划包含每个单元的基础设计、详细设计主要工作步骤计划 如发布、互提、返回条件,提交设计文件,提交概算,评审、报批等主要程序;采购应包含 超长周期、长周期询价文件提供,主要设备及大宗材料

6、请购文件提供、技术交流、招标、到 货时间。施工应包含土建、安装、调试、单机试车时间,关键设备重要工序安装及系统单机 调试时间,中间交接、机械竣工等时间节点。3.6 项目三级网络计划:三级网络计划是在每个主项(装置、单元)二级网络计划基础上的进一步分解,仍是针 对本单元的计划。但其主要研究对象是项目执行各阶段各个专业间相互关系。因为项目建设 过程是一个多系统、多部门同时运行的复杂过程,建设各阶段都有相应程度的重合和叠加, 每个阶段都对下一个阶段在工期和投资上有着重要影响。为做好各阶段的衔接,重点是要做 好每个阶段相同专业内部和专业之间的各项任务联系和衔接,因此三级网络计划是细化到各 阶段的每个专

7、业,如工艺 /设备专业提交设备数据表和询价文件给采购部门设备专业进行招 标,设备到货后由施工单位设备专业进行安装、调试,生产准备部门的设备专业进行试车和 联运等。三级网络计划对于参与某单元建设各单位,对于各个专业不同性质工作的组织和安 排,专业衔接,专业交叉,前后工期分配与压缩,风险分析具有重要意义。三级计划编制深度为:设计工作中各专业各分类图纸的交付进度,采购工作中各专业各 类设备、材料在建设不同时期的到货进度,关键设备的招标和到货进度,施工中各专业的进 度,单机试车(电气调试、仪表联校、工艺管道试压、单机试运)进度,三查四定及分系统 试车进度,中间交接进度,以及机械竣工时间节点。三级网络计

8、划将作为与 EPC 承包商所签订合同中进度控制部分的基准计划,作为考核承 包商进度控制履约情况的一项重要指标;在项目建设期间因紧前工序影响而致其工期延误而 产生索赔将以此计划为根本的计算依据,计划调整亦在此计划节点上进行调整。3.7 项目四级网络计划:四级网络计划是对每个主项三级网络计划的进一步细化,仍是针对本单元的计划。它是 项目执行各阶段每个不同专业 /工种的工序或作业计划;它是以各工作包对应的工序进行描 述,并根据工序间逻辑关系来编制四级网络计划;四级计划对于安排各工种每个工序的组织 和调节具有指导意义。四级计划是定期更新的计划,通常在每月进行一次全面调整。四级计划编制深度为:设计工作中

9、各专业设计工序计划,如上游专业向下游专业提出条 件,各专业互提条件,返回条件,设计文件编制,校核、审核等工序;采购工作中各专业各 类设备、材料招标文件编制、中标函发出,设备制造,资料返回、设备、材料到货等工序计 划;施工中各专业各工序的计划。3.8 三周滚动计划:具体定义参见xxxx项目工程进展报告及统计报表管理程序3.9 周、月、季、年度计划(报告):具体定义参见XXXX项目工程进展报告及统计报表管理程序3.10 项目 90 天工作计划:项目 90天工作计划是在项目定义阶段或者项目启动阶段,界定、指导项目全面实施前的 各单位、各部门应完成的各项准备工作,包括可研报告的编制和审批,重大技术方案

10、选择与 确定,工艺包引进和编制,成套技术或设备引进,总体设计,基础设计,项目总体策划,项 目管理部门建立与项目管理手册编制,总体统筹计划编制,招投标工作,超长周期、长周期 设备采购,施工总平面规划,施工各阶段策划等。此工作计划在项目启动阶段,承包商在合同生效后,对于工程全面实施前各项前期准备 工作的一个综合性计划,包括详细设计计划,询价文件提供和采购招标计划,施工总体策划 和前期施工临设、临建策划与实施计划。3.11 基准计划:基准计划是以项目总体网络计划为依据,在项目进入实施阶段前,对于本单元实施的详 细设计、采购、施工全过程各专业进行计划安排,并作为与承包商签订合同的项目工期要求 的唯一合

11、法依据,对于在实施过程中因其它原因而导致的工期滞后、赶工、窝工而发生的索 赔和反索赔将以此计划为基础计算依据,来处理项目执行过程中因工作量变化而导致工期延 长和最终结算费用变化。XXXX 项目以三级网络计划作为各单元的基准计划。3.12 专项计划专项计划是针对特殊部位、特殊阶段、特殊工种编制的局部计划。如压缩机试车计划, 空分冷箱采购、制造、运输计划,甲醇装置转化炉施工计划,烟囱滑模详细施工计划,甲醇 合成装置工艺管道安装计划。专项计划要体现出实施的方案和主要工艺、关键节点,与其他 专业或部门的配合要求等。4 计划与进度控制体系组织机构与职责4.1 项目指挥部:是项目进度控制在宏观层面的决策层

12、。负责审查并批准项目总体统筹 控制计划、项目总体网络计划、项目总体里程碑控制点计划、项目一级网络计划。4.2 工程(管理)部 /技术部:是项目建设期间的工程项目管理机构,工程(管理)部 / 技术部领导负责审批项目二级网络计划、项目三级网络计划以及项目 90 天工作计划。其他各 职能部门要负责各自业务系统(设计、采购、施工)的各类进度计划的收集、汇总,参与编 制、调整二、三级网络计划所涉及到的本业务系统的计划,负责组织相关专项计划的编制, 并监督其执行。4.3 项目控制部:是计划与进度控制工作的归口管理部门,负责项目的计划和进度控制 体系建立和管理工作,负责编制项目总体统筹控制计划、项目总体网络

13、计划、项目总体里程 碑控制点计划、项目一级网络计划。4.3.1 负责计划与进度控制体系的建立,管理程序的编制、修订、解释,并在项目建设 全过程负责对此程序的宣贯和指导。4.3.2 负责计划与进度控制体系在各职能部门、所有参建单位的正常运行,包括参与设 计、采购、施工、监理、咨询机构等工作单位相关的进度控制机构和人员。4.3.3 在参与起草合同时,明确对于专利商、承包商、供货商、监理在工期、计划方面 的要求,以及在相关进度控制管理方面的条款。监督各参建单位执行此程序,从而保证整个 进度计划控制体系、方法的统一性、完整性、执行力。项目控制部根据合同,有权对各单位 计划执行情况和进度控制程序的执行情

14、况进行考核或作出相应处罚。做好XXXX项目总体统筹控制计划日常维护。4.3.5 负责提出考核和激励承包商完成进度目标的实施方案。4.4 项目组:根据所管项目范围,全面负责项目进度控制工作;负责编制项目二级网络 计划;各项目组应接受项目控制部进度控制主管领导的业务指导,监督各参建承包商按规定 程序做好各自工作范围内的计划进度管理工作,进行具体协调工作,收集相应信息和各类专 项计划。4.4.1 项目组负责组织设计管理部、合同采购部、监理单位审查由承包商上报的四级网络计划,修订、审批完成后下达各部门及参建单位执行,并上报项目控制部备案。4.4.2 项目组监督承包商及时调整项目四级网络计划并按计划执行

15、。4.4.3 项目组负责组织承包商对各类专项计划编制和更新工作,各项目组要定期(每月、 每季度)根据实际进展情况和进度检测系统数据所反映出的问题,及时作出进度偏差分析、 应对措施和调整意见,编制在汇总的定期报告中,向项目控制部备案,在必要时对阶段计划 和总体计划进行局部调整。4.5 监理单位:负责对承包商提交的各类计划进行审查,负责催交、协调承包商按时、 完整、准确的提交各类进度计划和报告,负责汇总所负责范围内各主项计划,并对不同承包 商所上报的有工作关联专项计划的进行合并;监理单位必须配备一定数量的、专职并富有经 验的、合格的计划与进度控制管理人员,这些人员应能够完成各类进度计划编制、进度分

16、析 等进度控制管理工作;承包商要接受项目控制部的业务指导、项目组或监理的业务监督,按 照要求切实完成项目控制工作。4.6 承包商:各承包商须建立高效完善的项目控制机构,必须配备一定数量的、专职并 富有经验的、合格的计划与进度控制管理人员,这些人员应能够完成各类进度计划编制、进 度分析等进度控制管理工作;负责编制项目三级、四级网络计划、专项计划以及项目 90 天工 作计划。承包商要接受项目控制部的业务指导、项目组或监理的业务监督,按照要求切实完 成项目控制工作。4.6.1 承包商应配合业主编制、修订项目各主项网络计划,提供编制计划所包括的各类 信息和局部专项计划,提出合理化建议。4.6.2 承包商在

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