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1、附件 企业管理类档案保管期限表 序号归 档 范 围保管期限1本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料永久1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料永久2本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料2.1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料,发起人契约 永久2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料2.2.1会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、
2、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单永久2.2.2讨论未通过的文件材料10年2.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.3.1重要的永久2.3.2一般的30年3本企业资本登记、资本变动、融资文件材料3.1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料永久3.2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料永久3.3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料3.3.1上市辅导和准备阶段形成的文件材料3.3.1.1评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见,股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书,律师工作报告、股东大
3、会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行通告（含财务报告、盈利预测报告）永久3.3.1.2与中介机构签订的上市辅导契约、尽职调查材料30年3.3.2发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见永久3.3.3股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料永久3.3.4上市推荐书、上市通告书、确定股票挂牌简称的函永久3.3.5股票首次发行过程中形成的其他文件材料3.3.5.1重要事项永久3.3.5.2一般事项30年3.3.6股票增发、配股文件材料永久3.3.7增资扩股文件材料永久3.3.8股权转让文件材料永
4、久3.3.9债权融资文件材料永久3.4本企业股东、股权登记文件材料永久3.5本企业融资工作中形成的其他文件材料3.5.1重要事项永久3.5.2一般事项30年4本企业资产管理文件材料4.1资产权属证明文件材料4.1.1本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料,重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料,自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料永久4.1.2本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料永久4.1.3本企业特许经营权证文件材料,本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件
5、材料永久4.1.4本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久4.1.5本企业境外资产与产权权属文件材料4.1.5.1重要的永久4.1.5.2一般的30年4.2本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料,因产权变动所致职工身份变化的材料永久4.3本企业其他债权、债务登记文件材料4.3.1重要的永久 4.3.2一般的30年4.4境内、外投资文件材料4.4.1投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料,股权证、转让契约等股权管理文件材料永久4.4.2本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文
6、件材料4.4.2.1重要的永久4.4.2.2一般的30年5本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料5.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料,参加人员名单永久5.2讨论未通过的文件材料10年6本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像6.1.1重要的永久6.1.2一般的30年6.2代表发言、经验交流文件材料、简报10年7本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料7.1请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议
7、程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）,领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计、简报、新闻报道永久7.2代表发言、经验交流30年7.3委员会、分会会议和学术会议的讨论记录,会议代表登记表、接待安排30年8有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料8.1重要的永久8.2一般的30年9本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示9.1重要事项永久9.2一般事项、无批复重要事项30年9.3无批复的一般事项10年10本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料10.1涉及本企业经营
8、管理重要事项和其他重要事项的文件材料永久10.2与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10年11本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料11.1本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料11.1.1重要事项永久11.1.2一般事项30年11.2本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料11.2.1重要事项永久11.2.2一般事项30年11.3本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久11.4本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料11.4.1本企业签署的战略合作契约、重要谈判的合同契约永久11.4.2本企业
9、签署的长期合同或契约及其补充件11.4.2.1重要的永久11.4.2.2一般的30年11.4.3本企业签署的短期合同或契约及其补充件11.4.3.1重要的30年11.4.3.2一般的10年11.5本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料11.5.1重要的30年11.5.2一般的10年11.6本企业对外发布的通告、公示等文件材料11.6.1重要事项永久11.6.2一般事项30年12直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料12.1重大问题永久12.2一般性问题30年13本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服
10、务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料13.1经营计划、决策文件材料13.1.1本企业中长期规划、纲要,重要的经营决策文件材料永久13.1.2本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久13.1.3本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10年13.1.4本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料30年13.2建设项目工作文件材料13.2.1建设项目工作规划、计划、总结等文件材料永久13.2.2建设项目工作制度、办法、规定等文件材料永久13.2.3项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、契约、合同、申请
11、、审批等文件材料永久13.2.4项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久13.3企业管理文件材料13.3.1企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等永久13.3.2企业管理方案实施、检查验收文件材料30年13.4资本经营工作文件材料13.4.1资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等永久13.4.2资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30年13.5财务工作文件材料13.5.1财务管理制度、规定、办法、总结永久13.5.2财务管理工作计划、报告、通知30年13.5.3固定资产新增、报废、调拨文件材料30年13.5.4生产财务和成本核算文件材料永久13.
12、5.5资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久13.5.6本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久13.5.7本企业经营盈亏情况报告、报表13.5.7.1重要的永久13.5.7.2一般的30年13.5.8本企业财务预、决算报告永久13.6物资管理文件材料13.6.1物资管理工作制度、规定、办法永久13.6.2物资台账、统计报表30年13.6.3物资分配计划、记录10年13.6.4物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、契约、来往函件,物资保管台账、出入库记录等13.6.4.1重要物资的30年13.6.4.2一般物资的10年13.7产品与服务管理文件材料13.7.1产品与服务发展规划、
13、计划、总结等永久13.7.2产品与服务管理制度、办法、规定等永久13.7.3调查研究文件材料13.7.3.1产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年13.7.3.2产品与服务的技术、经济可行性研究报告,市场需求分析报告、收益预测分析报告30年13.7.4产品与服务决策文件材料13.7.4.1产品与服务发展建议书、技术建议书、契约书、委托书、合同等永久13.7.4.2专题分析报告、专题会议纪要30年13.7.4.3研制或开发计划、方案及方案论证报告30年13.7.5阶段评审文件材料30年13.8市场开发与营销13.8.1市场营销工作总结、制度,营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料永久13.8.2市场营销工作规划、计划等30年13.8.3产品销售计划文件材料,产品订货会、市场分析和用户调查文件材料30年13.8.4产品市场推广、营销宣传等文件材料30年13.8.5业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料永久13.9销售管理文件材料13.9.1销售管理制
