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1、浅谈电力勘测设计企业信息化建设吉林省电力勘测设计院 信息处 张斌电力勘测设计企业经过十几年的信息化建设已取得了很大的成绩。在设计方面，完成了从手工计算、图板绘图到计算机程序计算和CAD绘图的一次历史性革命。在管理方面，财务、人事等部门等都形成了自己的管理子系统。并且各电力勘测设计企业都建立了自己的局域网，还有一些电力勘测设计企业的局域网已与Internet实现对接，有了自己的电子邮件系统。经过这十几年的信息化建设，各个设计企业都积累了大量的生产和管理方面的电子信息。如何将这些信息集成起来，实现资源共享，把这些信息科学的管理起来，使之成为领导决策的科学依据。这些是电力勘测设计企业信息化工作亟待解
2、决的问题。就此问题谈一点自己的看法。一、 企业发展与信息化建设的关系关于新型工业化道路与信息化建设的关系问题，现已形成共识“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化。”信息化正以不可阻挡之势深入社会的各个方面,并在不同层面上促进社会的加速发展和变革。CAD技术的普及促进了电力勘测设计企业生产方式的变革，使勘测设计人员彻底从传统的设计计算和绘图中解放出来，可以把更多的时间和经历放在方案优化、改进复核上，提高设计效率十几倍到几十倍，大大缩短了设计周期，提高了设计质量，经济效益也是明显的。从此不难看出，信息化建设是勘测企业发展的必然选择。信息化建设也是
3、企业提高市场竞争力的迫切需要。我国已经加入WTO，建筑设计市场对外商开方是迟早的事。这样我们不仅要面对国内同行竞争的压力，还要面对拥有雄厚资金、先进技术与先进经验的国际跨国公司的挑战。我们只有从观念创新、机制创新、技术创新、等全方位采取对策，依靠技术进步特别是包括信息技术在内的高新技术的应用，才能与之抗衡。二、电力勘测设计企业信息化建设的现状电力勘测设计企业信息化建设工作起步较早，虽然信息化建设工作在国内开展已有十几年之久，大部分企业已完成了基础网络建设，但对许多国内传统企业而言，信息化建设总是蒙着一层面纱，我们虽然离它很近，但却不能真正了解它。什么是企业的信息化建设?用一句简单的话来说就是：
4、生产过程的自动化和管理过程的现代化。前面我们已经提到，从生产过程来看，对电力勘测设计企业来说，在过去的十几年中，由手工计算到计算机运算，由手工绘图到计算机绘图。现在，在电力勘测企业正进行由二维平面设计到三维电厂设计的一个历史性变革。电力勘测设计企业生产过程的自动化已取得很大的成绩。在管理的现代化方面，微软(中国)有限公司总经理唐骏有一句名言：信息化可以分成信息的电子化、流通化、科学化三个阶段。现在国内多数电力勘测设计企业做的还只是初级阶段信息的电子化，也就是把信息变成电子文件的形式。 部分电力勘测设计企业达到了信息化的第二个阶段信息流通化，文件审批、客户管理等等实现了在网上的流通。而第三步是M
5、IS、ERP（企业资源计划）等企业管理软件，利用网络收集起各类信息，然后支持企业的科学决策。领导作决策不靠灵感，而靠市场研究报告，这就是信息的科学化。这一步基本上都没有实现。四、电力勘测设计企业如何进行信息化建设信息化建设是当前企业管理升级、提高核心竞争力的重要途径。那么企业究竟该如何进行信息化建设呢？根据我们的经验谈一点体会。由于信息化建设不是一个简单的信息技术应用问题，它实际上是各方面综合作用的结果。信息技术应用是个纯技术问题，它是指信息技术（包括软件、硬件、网络、通讯等技术）在企业中的应用情况，而信息化建设的内涵要比信息技术应用广泛得多，它是指通过信息技术应用与企业生产、经营、管理模式的
6、结合来推动企业生产、经营、管理水平提升的过程。因此，信息技术应用实质上只是企业信息化建设的一个方面，信息技术要真正起到提升生产、经营和管理水平的作用，就必须与生产、经营、管理模式有效结合起来。来完成信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面的工作。企业信息化综合起来，可以说是由人、信息技术、组织管理等三要素有机构成的整体。这三要素是否在整体中协调并产生1ll3的协同效应直接影响了企业信息化的成效。1、人是勘测企业信息化建设的决定因素首先，领导的重视和参与是企业信息化建设成功的关键。作为企业的领导者，要有现代管理思想和意识，重视信息技术在企业中的广泛应用，要充
7、分认识信息的采集传递对现代企业适应市场经济发展的重要性。诚然，要领导事事参与也是不现实的，但领导对信息化工作的关心、支持和鼓励，无疑会增强和增加信息工作者的信心和力量，使信息化建设能够更顺利、更流畅地开展。其次，要有一个合理的完善的组织机构以保证信息化建设工作的实施和信息化工作的持续发展。2、企业规范化管理是信息化建设的基础所谓企业的规范化管理，是指根据本企业的章程和业务发展需要，合理地制定企业的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)。以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达到企业管理动作的井然有序、协调高效之目的。
8、使企业的管理工作纳入法制管理的轨道，减少工作中的“盲目性”和“随意性”。明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率。许多企业，花费很大的投资，下了很大的力气购买或请软件开发公司开发管理信息系统。管理信息系统拿来后却运行不下去，最后管理信息系统成了企业升级、验收等的花瓶和摆设。这类企业信息化建设失败的根本原因就在于这些企业没有信息化建设的基础。因此勘测设计企业要做好信息化建设工作，必须有以下几个方面的规范化工作做基础；管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程。 管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范。 报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式。 数据资料的完善化和
9、代码化。3、信息化建设的原则电力勘测设计企业信息化建设十几年，我们取得了很大成绩，但一些企业也走过许多弯路。例如，一些企业20世纪90年代后期，纷纷开始搭建网络，按当时的情况完全可以考虑主干线千兆，桌面百兆的以太网。但缺乏创新性，跟风都搭建了主干线百兆，桌面十兆的以太网。仅仅5，6年的时间就得再考虑到千兆以太网的升级问题。浪费了财力。在管理信息系统开发方面，缺乏整体规划，各子系统各自为战，结果系统集成时发现出现了许多信息“孤岛”。还有一些企业，脱离自己单位的实际情况和需求，贪大求全，盲目的上了一些系统和设备，电力勘测设计企业的电厂三维设计系统是最典型的例子。结果，几十万乃至上百万的资金打了水漂
10、。痛定思痛，我们在做信息化建设过程中，应注意坚持如下原则； 创新原则，体现先进性。计算机技术的发展十分迅速，要及时了解新技术，使用新技术，使目标系统较原系统有质的飞跃。 整体原则，体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的闭环系统。目标系统应当是这个闭环系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现，但必须做总体规划，考虑完整的设计系统的各个方面。 不断发展原则，体现超前性。为了提高使用率，有效的发挥信息系统的作用，应当注意技术的发展和环境的变化。信息系统在开发过程中应注重不断发展和超前意识。 经济原则，体现实用性。大而全和高精尖并不是成功信息化建设的衡量标准。事实上许多失败的信息化建设正是由于盲目追求高新技术而忽视了其实用性。盲目追求完善的信息化建设而忽视了本单位的技术水平、管理水平和人员素质。电力勘测设计企业的信息化工作有各级领导的高度重视，只要我们遵循信息化工作的各项原则，就一定能能够实现，建成以网络为支撑，专业CAD技术为基础，信息管理为核心，工程项目管理为主线，使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。注：CI规范-是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
