企业某分公司精细化管理实施方案

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1、某分公司 2013 年度精细化管理工作实施方案为贯彻 AA 公司精细化管理工作安排，根据分公司年初工作部署和2013 年工作重点，夯实分公司基础工作，转变发展方式，实现科学发展上水平，全面完成各项任务，根据省公司全面开展精细化管理的实施意见， 结合分公司经营管理实际情况， 决定在分公司进一步深入实施精细化管理。现将有关事宜明确如下：一、指导思想以科学发展观为统领，以贯彻落实公司 2013 年工作会议精神为主线，按照“人人都关心，人人都参与”的思路，引导广大员工进一步认清世情、国情、企情，明确目标、任务、责任，坚定信心、决心、恒心，以低成本运营为手段，实现升公司整体利益与品牌效益，增强核心竞争力

2、，奋力开创公司健康发展新局面。二、基本原则（ 1 ）合理细化，科学管理，在调动员工主管能动性的前提下进一步做精做细日常管理工作。2 ）保证经营，费用控制在预算范围内的前提下，保证正 常生产经营需要。（ 3 ）效益优先，分析费用的投入产出，优化费用的投向区域。（ 4 ）全过程控制，强化过程控制和后续评价。（ 5 ）全员参与，增强公司员工降费增效的自觉意识和主动行为，群策群力降费用，千方百计增效益。三、工作目标与任务。 要以省公司精细化管理工作思路为指导，全力 # 各部门、* 年各项任务指标： 。 完成 2013 四、 基本方案 1 、 公司成立实施精细化管理工作领导小组* 长：组*副组长： *

3、* * * * *员：成领导小组下设精细化管理办公室，办公室设在公司财务部，负责督促各单位完成精细化管理和降费增效各项目标任务，并对分公司精细化管理和降费增效的完成情况实施监督和考核。各 由站经理负责，核算员具体落实。 # 、具体分工 2 # 负责所管单位精细化工作。 ）各部门及（ 1 ）精细化管理办公室负责各部门成本控制目标的制订和（2 分解，负责进行月末考核评价，并按月汇总实施情况。发#（ 3 ）成本费用按照可控程度进行管理，公司机关和进行控制，无法直接相关的费用均由 # 生的费用， 凡与各 控制的由分公司进行控制。 ）分公司机关各部门对本专业线分管的成 本费用控制负 4 （责，具体划分如

4、下： （以下内容请财务部根据最新要求进行修订）办公室负责会议费、差旅费、招待费、车辆维修费、房屋租赁、 机关办公费、 电话通讯费、 法律费用和其他专业服务费、通讯线路租赁费、工会经费等支出控制；人事部负责人工成本、 福利费、 职工教育经费、 培训费用的控制；财务部负责财务费用、银行上门收款费、地方税费的控制；销售部负责价格到位率的控制；投资部负责大型维修费的控制。五、具体措施（一）管理性费用控制1 、会议费、差旅费、招待费和办公费等主要管理性费用严格执行事前审批制度，总额控制在预算内。办公费、会议费由综合办公室统一归口管理，各部门可申报需求，由综合办公室统筹安排，并由办公室负责做好办公用品的收

5、发、领用台帐。2、各类会议由综合办公室统一安排，会议前必须填写呈批件，并做好费用预算明细表 ，经分公司总经理审批同意后严格按照预算执行。合理安排参会人员、会议天数，会议场地，尽量使用公司内部会议室和 # 培训基地，节约费用支出。部门内部会议禁止在外部酒店奢华召开。3、差旅费控制严格按上级公司及分公司相关制度执行，出差前在报销平台递交出差申请，明确单次出差人数、交通工具、住宿标准，严格执行标准，超标部分不予核销。提高出差期间的工作效率，减少因同一事件在外停留的时间，降低出差成本。4 、业务招待开支做好事前审批，将全年招待费预算分解到各主管领导。各部门在接待前必须填写接待申请表 ，由办公室确定接待

6、地点和接待标准，禁止随意接待和超范围接待，杜绝豪华接待、多头接待、多人陪同。公司内部会议和培训一律禁止 喝酒，统一安排工作餐。 5、日常办公费用控制措施，主要通过进一步询价、竞价，选择物美价廉的办公用品供应商；建立低值易耗品使用台帐等，避免其他部门重复申请；规范印刷费管理，严格执行公司有关规定， 各部门印刷资料必须先经办公室审批， 超过 500元以上的要逐级请示，要秉承简朴作风，印刷质量以满足工作需求为准，不做“表面文章” ，不搞“豪华”印刷；建立车辆维修费、保养费、油耗台帐。核销车辆路桥费时，以表格形式清晰列出行驶途经地、某一路段或某收费站交费情况，票据与行程吻合，避免重复核销。（二）生产经

7、营费用控制1 、人工成本控制（ 1 ）按照上级公司的相关政策及 # 优化整合的要求、结合公司发展实际，健全公司用工管理办法，在机关与# 实行定编定岗， # 按照规模、销量定编，控制员工总数。（ 2 ）完善薪酬管理办法，调动员工工作的积极性，提高劳动效率和劳动质量，节约用工，合理降低人工成本总额。（ 3 ）做好员工后续培训教育，合并培训班次，优化培训课程，既能提高员工技能又能较好的控制培训费用支出。（ 4 ） 主动与上级部门沟通， 规范各项人工费用的列支渠道，总体上把握费用进度，控制在上级公司下达的计划内。2、修理费控制（ 1 ）大型维修费控制。根据上报的维修计划、预算，在上级公司批复的范围内实

8、施维修，对于此项资金专款专用。（ 2 ） # 修理费控制。 对# 的小维修实行定额管理， 严格控制，对超额部分不予核销；对# 其他维修和整改项目实行费 用申报审核制，批准后方可实施。 （ 3 ）办公设备责任到部门，要自行管理维护好本责任区的办公设备、电话设施等，非正常损坏自行维修责任，以降低维修频率。4 ）办公车辆维修由综合办公室统一安排，按照每辆车的行驶里程、使用年限以及规格型号，预计日常养护和大修理 的进度，控制维修费用总额。3、房屋租赁费及水电费控制房屋租赁费控制：严格执行省公司相关规定，租赁机关办公场所时向省公司打报告， 与出租方谈判价格时， 要多人参与，争取最低价格。水电费控制：从点

9、滴做起，从每个人做起，节约每一度电，节约每一滴水。要尽量采用自然光，少开照明灯，尽可能地减少用电量，人走灯熄，电脑、打印机等设备设置省电模式或关闭状态。 冬季室外最低气温达到 10 以下方可开启制热空调；夏季室外最高气温达到 30 以上方可开启制冷空调（按照当地的天气预报公布的气温为准） 。使用完自来水后，随手关紧龙头，避免长流水现象发生。加强日常用水、用电的监督抽查，对于浪费现象进行批评教育甚至进行处罚，促进管理。4、电话及通讯费控制（ 1 ）鼓励手机入集团网用户使用手机联络，机关与 # 使 用固定电话小号联络。（ 2 ）加大网上办公的力度，与省公司及 * 联系，以 OA 平 台为主。6、行

10、政收费及地方税费控制警降低检测、 ） 加强与各地方政府职能部门的协调力度，1（卫、排污等行政收费标准。（ 2 ） 加强与地方税务的协调 , 特别是防洪保安资金和工会经费方面，力争在全市统一汇缴，将税费降到最低。7 、财务费用控制（ 1 ）与市工行签订现金管理服务协议 ，相关银行手续费采用年包干，降低财务费用。（ 2 ）提高资金周转率，全面实行上门收款，保证资金的及时回笼，降低资金占用成本。六、工作要求（一）认清形势，明确精细化工作目标。 精细化管理是企业深入落实科学发展观，实施低成本运营战略的重要途径，是提升公司整体利益与品牌效益，增强核心竞争力的重要举措。各部门要以省公司精细化管理工作思路为

11、指导，明确全年任务指标，各部门、 # 要结合实际，将各项任务分解到每一工作岗位上并上报精细化管理办公室，彻底调动全体员工的积极性，发挥集体合力，形成精细管理、科学发展、量效齐增的良好局面。（二）强化措施，确保精细化管理顺利实施。 精细化管理工作涉及分公司经营和管理各个方面， 要摸清现状， 明确目标，查找工作中存在的薄弱环节和瓶颈因素， 如： 节约意识不强、经费使用效率低、油品损耗过大、销售价格到位率低等诸多问题。一是要认真组织分析研究，细化分公司精细化管理的工作目标、主要工作等，做到责任到人。二是要完善分公司及# 业务流程，规范和指导基层人员的日常工作，推进日常管理工作的制度化、程序化。四是要

12、将各项指标控制在年度预算范围内，力求与2012 ，追求企业效益最大化。五是要做到全过程参与， 5% 年同比节约全过程控制，实现从“粗放型管理”到 “节约型管理”转变。对经费使用坚决执行“谁审批，谁负责”的原则；在油品损耗控制方面加管部、质安部、财务部实行全程控制；在销售价格方面力求做到分文必争，争取价格到位率 100% 。（三）勤于分析，不断提高精细化管理工作质量。 各部门及* 负责人要在精细化管理实行过程中不断提高分析能力；关注外部环境变化，分析市场需求，及时制定有效措施；特别是财务部建立一套层次分明、口径一致、方法统一、内容全面、符合公司特点的分析指标一览表。关注各类经营数据，在历史数据中

13、总结经验， 发现不足； 要做精分析， 做强分析，在分析中总结，在总结中提高，为顺利完成各项工作提供强有力的保障。（四）强化考核，有效推进精细化管理工作的实施。考核管理办公室要完善考核体系，制订科学合理的设计指标，质量与规模并重，定性与定量结合，突出重点，明确目标，权重得当 ;同时将考核结果与奖惩兑现挂钩， 充分发挥激励机制的促进作用。考核要做到标准化、常态化，有效的实施激励与约束、管理与监督。精细化管理工作是一项长期的、系统的工作，是企业快速发展的重要保障，要长期、深入的开展。各部门、 * 负责人是实施精细化管理的第一责任人，要充分高度重视，积极研究新办法，努力开拓新局面，将精细化管理工作作为一项日常性、长期性的工作来抓，落实人员责任，统筹安排精细化管理工作。各责任人要带头抓落实，制定出各项工作目标，各工作岗位要严格执行，做到上下结合、重点突出，确保实施方案落到实处，促使精细化管理工作不断纵深发展，企业管理水平稳步提升。