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1、社保费申报辅助工具帮助文件版本： 2.1X一、主要作用：由于“大集中”系统不能按缴费单位人数及每个人的参保险种生成申报数据，从而在缴费单位人员变动后申报时造成受理申报人员录入工作量大大增加。社保费申报辅助工具作为“大集中”申报功能的补充，解决了上述问题。同时，也起到了规范社保费申报的作用。二、运行环境本工具只是一个带宏代码的 Microsoft Excel 2003 工作簿，只要完全安装并能运行Microsoft Excel 2003 的环境均可运行本工具。在使用前应先设置Microsoft Excel2003 的宏安全性为低，因为高安全性的宏设置会导致工具中的宏代码无法运行。 具体设置： 打
2、开 Excel 2003, 在 Excel 的工具菜单中选择“宏”中的安全性，在对话框中选择“低” ， 确定就行了。如图：1 、选择“宏”安全性设置。2、设置“宏”安全性为低三、本工具构成简述本工具整个工具是一个 Microsoft Excel 2003 工作簿， 总共有八张表，分别是：1、主页：主操作界面。2、综合中 报表：综合申报表生成及打印。3、变动表：变动表生成及显示打印。4、名册：社保名册（明细申报表）生成及打印。5、个人明细：个人信息存放。6、代码表：存放费率表、人员信息分类名称及代码。7、历史数据：存放每月生成的社保费申报明细数据。8、人员导入表式：提供批量增减员功 能所用到的表
3、式四、工具主要功能及操作指引：（一）主页，是本工具的主操作界面。功能：记录缴费单位的信息及实现社保费申报过程中的人员信息处理，缴费数据的生成及增减员报盘文件、缴费报盘文件的导由、费率代码表的更新、按月查询个人缴费情况 等功能均在主页完成。整个主页的上面部分是单位信息窗 口，下面部分是个人信息窗口，并且主页操作界面中，白色 底的单元格为录入项，浅青色底色的单元格为下拉列表式录 入项，其他绿色单元格不能录入，只能由工具显示。如图：申报工具主页界面截图:一 & 厂 E 丁 C |6 I gK |LT工.版-关于 逊 13社保业务所属iff：|加09年叫|当前日期：领。9年6月如日，。忤儿本仁史.：初
4、船化卬第代码卡,更新工资 巨或方,皆据 批被员 加勒员甲报 社掰费即推11圣保埠性翎犯一鹤6 单位社保号: 单位英堂电话：I7 招税摭理：工伤的，类别：联系人:人员信史笛II；二人品管理里责查痢查找 济空|增员 比菸 脩改 解除910当小类型个A独保号姓名与玲值明号码笈曲江朗奏那性剧人且费需用J_JF式户搐再取人员状4工亶忌值1112陵冲卅目苴扪品目总械缴费其兼费率缴费殳故合计民族里憧个人个人13琼亳出噎1415工饬谯醍特加工柞年月失业保修16基本医保变动时属17朴克医保1H国疔补助退出19生育保睦20跳转|1井二片集：录21、王蓝乂捺合申报叁/至动赛代册人明观父代眦父瞭曷第go | 1:*E
5、k G的 修。也咖。粒傀Ei申报 Q工责.一 E.P耍1 不立的 操作指引：1、社保业务所属期：在进行增减人员操作时，请先选 择所属期，人员变动时间以此项设置为准。2、初始化：提供了清除主页面单位单位信息、清除个 人明细信息、缴费历史数据、导入旧版本数据等功能。其中 导入旧版本数据功能只把本工具旧版本的单位信息、个人明 细信息及缴费历史数据导入本工具甲o点击初始化按钮后如图：初始化选择对话框：社保费申艰工具X请选择：厂清除单位信息I 清除人员信息 厂清除缴费信息 厂取旧版本数据确定 取消其中选择除“取旧版本数据”选项并确定，工具自动选取 其他所有的选项，把在本工具有原有的单位信息、人员及缴 费
6、信息全部清除后，弹由打开文件对话框，提示打开旧版本 读取数据。如图：打开?X在对话框中选中旧版本后申报工具文件后单击打开即可。提示：1、不能先打开旧的版本，否则会导致读取数据 失败。2、取旧版本数据完成后要重新选取单位类型和工伤 等级类别，此两项数据没有读过来。初始化完成后由现如下提示框：3、单位信息的录入：如果不是通过初始化导入的话， 那么信息要进行录入，单位信息主要是在主页的上半部分填 写，如图：信本信息：碗翦花)更新代码表生成缴费数据批量喈减负 增减员f参保单位首称：把址；单位社保号:一单位类型;一电话：纳税蝙码：工伤海等级类别：髅系人：除单位类型及工伤险等级类别是下拉菜单选项外，都是白
7、色的录入项，注意不要录入空格就行了。提示：当更新代码表后新的代码表如未生效，可重新点取单位类型或工伤险等级类别后重新装入代码表。4、更新代码表：点击该功能按钮后由现打开文件对话框，提示选取要更新导入的代码表文件，打开选定的代码表文件可以进行更新导入。提示：格式不符的 EXCEL文件不能导入。5、人员管理及缴费查询功能个人信息窗口有两个功能：一是人员管理功能，包括增 员录入、减员处理、人员信息的修改、个人信息的查询；二 是缴费记录的查询，可以按月查询个人的缴费信息。如图:、人用管理量费查询查找涌空Ai修改删祭受初类型个人社保号姓名身份金明号PJ身曲证明关别性别人员类别用工服式户转现人员状毒工金总
8、镇总神晶目代码品口名称缴费茸费率徽费金额合讷民族单位个人单位个人葬者保IS工伤保险拿加工作年月失业保基本医疗变动时间朴充区疗医疗补助退出生育保除跳特|1共：826聂录合计(1)切换按钮：人员管理和缴费查询。这是两个单选项, 控制人员信息窗口的状态。点击人员管理，人员管理显示为 红色，表示窗口为人员管理状态，在人员信息窗口中显示的是人员信息，可以在此状态下进行增员、减员、修改、删除操作。点击缴费查询，缴费查询显示为红色，并且增员、减员、修改、删除四个按钮都不可用，表示窗口状态为缴费查询状态，只可对缴费记录进行查询。(2)查找按钮。 查找功能是两种窗口状态都能用的一个功能。 查找时在窗口中输入姓名
9、或身份证号码， 点击查找即可。在缴费查询状态下，可以连续点击查找按钮以查找同一个人不同月份的缴费记录。(3)清空。两种窗口状态下都可用， 清空人员信息窗口内容。(4)增员。人员管理功能按钮， 在人员信息窗口中录入人员信息后(同样是填人员窗口中的白色及浅青色的栏) ，按增员可在人员明细表中增加一条人员记录。在增加之前会对身份证号码进行检测，有误的不予增员。(5) 减员。人员管理功能按钮，缴费查询状态下不可用，先用查找功能在把要减员的人员信息找出，点击减员，把要减人员的变动类型信息改为减员，同时记录减员所属期，减员人员在次月申报时从人员明细表中删除。(6)修改。人员信息窗口的人员管理状态下可用，
10、先用查找功能在把要修改的人员信息找出来，在窗口把要修改的内容修改好，点击修改按钮。(7)删除。删除人员记录。先用查找功能在把要修改的人员信息找 由来，点击删除。(8)跳转。两种窗口状态可用，跳转显示到第？条记录处, 第？条记录一栏可录入数字。(9)|、|:浏览记录按钮。分别是第一条、上一 条、下一条、最后一条记录。6、生成缴费数据：按人员及各人的参保险种生成缴费 明细数据，存放在“历史数据”表中。可以生成以前月份的缴 费数据，点击该按钮后由现录入所属期对话框如图：社保费申报工具|如申报所属期：|-2009 年 - 6 月确划 取消|对话框给生的是默认当月的所属期，如有必要，可以修 改。提示：生
11、成的缴费数据已保存在历史数据表中，不管以 后政策如可变化，生成的缴费数据不会改变，可以在以后的 月份进行申报。7、批量增减员。当缴费人发生增减员数量比较大时使 用该功能，一般情况下请使用主页操作界面的增减员操作。 使用该功能时，请把申报工具中的人员导入表式复制到新的 Excel工作薄(EXCEL表格)中的第一张表，填好后再导入。在批量增减员的导入中，工具增加了对增员部份数据的检测，检测不过关的不导。导入表式的填写说明：（ 1 ）序号：不用填写，留工具写导入成功标志“ ok! ”。提示：此栏为“ ok! ”的数据将不会被导入。（ 2 ）变动类型：文本格式，必须填写。按代码表填写文字或代码均可。填
12、“ 1 ”或“增员”为增员导入，缴费人实际发生增减员时按此填，导入后产生当月人员变动表数据；在导入表变动状态中填“ 0 ”或“正常”为人员移入导入，导入后不产生当月变动表数据， “大集中”上线初期把“大集中”系统中的人员信息导入本工具中时请按此填，并且为防止“大集中”的 15位身份证号码过不了检验关，不要检验身份证，并且身份证号码、个人社保号须按“大集中”数据填写；填“ 2 ”或“减员”为批量减员操作，进行批量减员操作时只须填写此项及姓名、身份证号码即可。（ 3 ）姓名及身份证号码：文本格式，填写时不要留有空格。（ 4 ）表中的身份证明类别、性别、个人社保号、户籍类型、用工形式、人员类别、 人
13、员状态以及各险种， 文本格式，按代码表中的项目填写，文字或代码均可。本条所列除各险种按实际参保险种填列外，其他必须填写。5 ）个人社保号：文本格式，是否填写视导入方式而定。按批量增减员按钮后，选取了导入文件并确认导入后,提示如图：社保费申鬃工具是否检猛身份证号码7点取消则不检验身份证号码！ 依二遍定二R 取消 I工具提供了两种导入方式：1、点击确定后对身份证号码进行检查，选用这种方式导入的，不用填写个人社保号， 个人社保号会按检查正确的 18位身份证号码由工具写入。2、 不对身份证号码进行检查。选择这种方式导入的，则需要填 写此项，工具按所填写的直接写入工具中。提示：15位身份证号码不能通过检验导入。（ 6)工资总额：数字格式，两位小数。（ 7)可通过左下Excel状态栏查看导入进度。8、批量增员时工具对数据的检验结果：（ 1)对变动类型的检验对变动类型填写错误的，红色提示，为空的，红色“？ ” 提示。提示：变动类型填写错误或为空的，其它项目不再检验。（ 2)对身份证号码的检验对身份证号码位数的检验，如果位数不符，会在个人 社保号栏给由位数不符的提示。对身份证号码中
