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1、众 软 人 力 资 源 管 理 系 统客户：供应商：众软电脑科技众软人力资源管理系统解决方案一、关于我们众软电脑科技,简称众软,是一家专业从事项目系统规划、项目软件开发、系统集成、企业管理软件及技术支持的省高新技术企业、市软件行业协会会员,公司成立于1997年,拥有多个著名品牌。服务的领域囊括了行政事业、电子,玩具,塑料,五金,瓷,礼品,丝花,家具,电器,服装,以及鞋类等。公司以其服务上的贴心、高效；技术上的不断创新及产品功能上的先进、实用等优势赢得了广大客户的广泛赞誉。 本公司现有一支专业、稳定、技术及管理经验丰富的专业团队,公司凭着多年为众多制造业、服务业管理系统的集成、研发、实施等经验,
2、加上积极吸收国际上先进的生产管理理念,现公司已形成了包括自主研发：工资管理系统；人事管理系统；各种人权验厂系统；智能卡考勤管理系统；人力资源管理系统；各种条码系统；饭堂/收费管理系统；门禁管理系统；生产控制等多门类、深层次、跨行业的软件产品。 此外,本公司还依客户实际需求量身定做各种管理系统。我公司以解决企业的实际问题为最高准则,放弃现今市场上浮夸的功能,走务实的路线,我们知道没有哪套软件绝对的适合您的企业,但有我们专业的技术、贴心的服务和量身定做的业务,将会使本系统为您公司创造最大的投资回报,做到双赢。专业技术 贴心服务已深入每一位客户的心中.二、前语概述21 世纪是人才竞争时代,随着中国加
3、入 WTO ,企业能否竞争和把握住更多的人才成为企业胜败的关键。在当今专业人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人才,才能拥有竞争优势而立于不败之地。目前大多数企业都面临如下难题：1、 从人事事务来说：如何平等、有效、快速的掌握人员的流向及技能水平、人员构成？比如：人员的编制情况、人员的流动情况、人员构成情况、人员技能水平情况、人员变动情况、人员辞工情况、以及一系统有关人事事务的汇总分析报表等。2、 从行政或后勤事务来说：行政、后勤事务大部分都是管理围广、多而且杂,工作量多,但管理的好坏却直接影响到员工吃住问题,生产问题,那么如何有效、轻松、科学的管理诸如：员工班车问题、工作厂车
4、分派问题工作用车、宿舍问题、工作服/厂服问题、办公用品问题、绩效考核问题、物品借还问题等等？3、 从考勤事务来说：考勤事务说难就难,说简单就简单,每个企业都不同,都有自己特殊的情况或特点,那么如何实时掌控员工的考勤、加班、请假,进出等情况,防止员工无序加班,科学、准确的计算考勤结果呢？依靠传统的人工统计,无法监督人为作假、人为计算错误,还费用费力；4、 从财务事务来说：如何高效处理员工工资、控制人力成本、分析人力成本,让企业人力成本最优化等？最好的办法,是借助高效、科学的电脑管理系统来实现,如我司的人力资源管理系统。一则是可以高效、快捷、准确的处理财务日常事务；二则是可以对工资资料进行分析、汇
5、总,同时还可以对工资资料结果进行追溯查询。此外,我司的工资系统还预留第三方的财务系统接口,可以依实际情况,将工资资料导至财务系统中,从面与企业现有系统进行完美集成。5、 从部门协同作业来说：如何协调各相关部门工作,数据共享,确保数据安全性,责职的规划分,如何避免不必要的重复工作？我司人力资源管理系统,采用MS SQL SERVER 2000大型数据库系统,数据共享,可以多人、多部门协同作业,此外数据处理速度快、安全性高、责职划分科学、合理。如何提高企业的人才竞争机制,发挥企业人才潜能,需要不断的修炼和沉淀部管理能力、部机制与企业文化。人力资源部门及相关部门必须从其传统的行政管理角色转换为企业战
6、略发展的顾问和伙伴,投资更多于人力资源的发展和规划。实现这一目标,就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程,提高工作效率,支持战略决策。众软人力资源管理系统是由众多资深的人力咨询顾问和从实践中磨练出来的管理专家们设计的,集现代先进的人力资源管理理念和务实的管理思想于一身。它采用各种先进的设计思想和软件技术,能满足客户的各个管理层在实际人力资源管理中长期发展的需要。使人力资源部门可轻松地管理复杂繁琐的人事、考勤信息,从重复性的日常事务中解脱出来,投注更多精力于人力资源战略规划以支持和推动企业的战略目标的实现,提高其对公司的价值。众软人力资源管理系统还能提供全方位的信息参考和预测,辅助决
7、策,从而使企业战略目标得以更好的实现。那么使用众软人力资源管理系统能帮你做到什么？1、提高企业形象与知名度能促使员工对考勤的重视,加强劳动纪律,提高工作效率；公平的考勤与工资计算结果,减少劳资双方的误解而纠纷；标准人力资源管理系统是商界鉴定企业形象的重要依据；2、帮您提高管理效率公正公平的考勤结果督促了中层领导协作与自觉；准确及时的考勤结果协助高层领导分析生产进度；详细的出勤汇总有助于班组用人更科学更合理；客观的人事统计能协助企业精确规划用人制度；3、节省金钱与时间缩短各种汇总报表的制作时间,提高；管理层轻松获取各种汇总报表、分析报表及分析资料；减少人事文员的工作量及人员数量,避免重复性的日常
8、事务；多种决策/汇总分析模块,让管理层及时掌握各种企业人事、考勤、工资情况,防止企业不必要的损失；系统资料网络共享,为企业生产计划部门、生产排产/调度部门提供相关人力资料,从而保证产品的交期；三、系统简介人力资源管理系统,简称众软HRM,于1997年开始自主研发,是一种按照通用性、继承性、扩展性、及时性和先进性原则设计的人力管理平台。集人事、行政、考勤、工资、人权验厂、查厂等功能模块于一体,见下图。本系统历经近10年时间的锤练及众多各行各业的用户需求反馈,并结合国外先进的人力资源管理思维,经我司不间断、持之以恒的对此系统升级、完善,现已发展成为一套适应面广、功能强大、运行稳定、操作简单的人力资
9、源管理系统,是一套无论从功能、技术实力、实用性、操作方便性、稳定性,还是售后服务来讲,都远远超越其它同类产品,一直得到众多用户的好评,正因为如此,到20XX底就拥有1000多家直接用户,目前已广泛应用于各行各业的人力部门。简单的来说,本系统主要具有如下功能特点：系统总述系统轻松处理各异地分厂考勤资料情况等,即异地分厂与总厂的解决方案；系统拥有英文、简体、繁体等多个版本可供选择,默认版为简体； 考勤系统算法优点突出,特别适合不同性质、较复杂的考勤情况,大大减轻排班工作量及降低考勤异常情况,准确计算考勤结果的方方面面；企业组织架构采用公司树形分层、分级管理技术,各部门从属关系一目了然,支持多公司、
10、多部门编码,人员选择、管理更方便；系统采用MDI结构,可以同时打开多个功能模块,随意切换操作,方便查询、对照各种数据；用户可以动态自定义表格的显示宽度、是否显示该项、位置、各项的显示标题等,以确保项目名称、顺序与实际一致,相关设置保存至数据库中,一次设置重新开启系统后其设置不变,直至再次修改为止；独创特色功能：表格自定义 强大的查询、排序、统计功能,支持对任意的单个或多个项目、多条件操作；用户自由、任意对所选资料进行各种汇总等操作,汇总支持所有的单个或多个项目来分类汇总如：按员工、部门、日期/月份、职务、等级等；独创特色功能：汇总自定义 系统具有灵活、严格、强大的权限设定功能,目前采用与操作系
11、统类似的权限模式,具有非常周密、高效的权限组设置,严格确保企业各类资料。权限设置项目主要包括：使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇总、打印、表格设置、超级权限等；系统支持数据容/围权限的设置,如：在同一功能模块中不同的操作用户显示或处理的数据可以不同,例如某一操作用户只能操作或显示自已所管部门的数据,其它部门不显示,也不能进行操作或修改,操作用户可以拥有一个或多个部门的数据权限； 系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或独自导成Excel文件、文本文件、网页、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件等,方便数据的交换、保存、携带、银行代发工资、二次分析、或其它软件的数据共享等； 系统预
12、设各种报表,报表种类、格式齐全,以外用户还可使用系统置报表设计系统随意增加、修改、删除报表,其数量、格式、种类不限；独创特色功能：报表自定义 人事方面全面管理人事日常事务,个人资料详细周到,同窗多页的界面方式让你轻松完成所有工作。全面管理人事日常事务,个人资料详细周到；工卡打印可根据工厂需求自定义工卡样式可打印相片；人事汇总分析报表,让你详细掌握人力的各种汇总情况如：学历汇总分析、职位汇总分析、人事变动分析、请假汇总分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析.；人事决策分析图形,让你简洁明了掌握人事总体情况如：学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、请假分析图、辞工分析图.；行政方
13、面须选配 系统扩展选配功能有：招聘管理、班车管理、员工培训管理、办公用品管理、考核评估管理、宿舍管理、工作服管理、物品借还管理、福利管理等功能模块；物品管理可对办公室的各种领用物品进行管控,可及时了解各种物品的库存和使用情况；考勤方面企业日历管理可根据工厂的实际需求自行设置一个或多个上班日历,且可设置不同节假日的加班比率;提供对各种考勤机的联接接口,可接各类考勤设备,接口分采集接口和数据导入接口；全面处理各种考勤事务,考勤方式及计算方法,用户可以通过系统部的参数设置自行设置,通过不同的系统参数,系统可以适应不同行业,适应不同的考勤方式； 考勤排班功能强大、简捷、方便、操作简单。能够快捷方便的排
14、好各种无规律的杂项班次！能够处理个人换班、多部分批量排班、全厂员工整天调班或排某天已有的相同班次,可以由人事部门统一负责排班,也可以下放权限由各部门自已排本部门的班次； 系统排班全面支持考勤日历功能、默认班、固定班、倒班、轮班、规律班几班几倒、各种杂项排班、手工排班以及套班功能,独创考勤日历、默认班、固定班、倒班、手工排班以及自动套班综合考勤算法。大大降低排班工作量,甚至不用排班！ 员工各类假单、出差单、调休单、加班单等,操作人员可以在相应模块中手工输入单据,也可在在进行考勤资料日审核时依实际情况生成各种请假单、加班单等操作,两种方式效果一样,轻松处理单据难题,还支持批量处理； 考勤资料项目齐全如上班天数、应出工时、实出工时、是否全勤、迟到|次数、迟到|分钟、早退|次数、早退|分钟、旷工|次数、旷工|时数、正常班时、普通加班时数、双休加班时数、节假加班时数.,此外系统还动态分别汇总多达15项的不同假别工时；考勤汇总分析报表,让你详细掌握考勤的各种汇总情况如：加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合汇总分析.；考勤决策分析图形,让你简洁明了掌握考勤总体情况如：考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分析图.；工资方面 全面处理工资事务,功能全面,报表齐全；支持计时、计件、提成工资的计算；支持调薪
