《后勤事务管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《后勤事务管理制度（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、后勤事务管理制度50 行政事务管理制度51 门卫接待制度11 为加强出入公司的人员、物品的管理，特制定本制度。12 凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度，由保安人员负责管理。13 本公司人员出入管理131 本公司员工出入公司，应穿着规定服装，配挂胸卡于胸处,以便识别，并严禁赤足或穿着拖鞋。132 员工出入公司,如果携有物品,应接受保安人员的检查和登记。133 员工上下班时,应排队打卡,并不得代替他人打卡,如发现依考勤管理规定处分。134 凡进出公司及在公司范围以内，无论上下班时间一律佩挂胸卡，未按规定佩挂者，依有关规定处分。135 工作时间内因公外出（1）从业人员临时因公外出时，应经直接上级批
2、准，保安人员记录出入公司时间.如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。（2）工程部、销售部人员外出，应填写出工单,说明去施工、销售现场或其他场所，保安人员要做详细登记.（3）因故请假出公司者,应按规定办理请假手续后打卡出公司.(4)下班时间除加班外，禁止逗留.14 公司外人员出入管理141 工程承包人及雇用人员须入公司工作,先由工程承包人填具“出入公司申请书”一式两份,经工程部经理及负责安卫的主管领导核准后，一份送办公室审核，一份送门卫存查，并凭此换发“工程承包人入公司凭证。如入公司工作时间在一日以内，可免送办公室审核.（1）入公司：凭身份证明文件及“工程承包人入公司证交门卫核对无误后换发“
3、工程承包人入公司证”佩挂入公司。（2）出公司：当日工作完毕出公司时，应交还“工程承包人入公司证，换回身份证明文件及“工程承包人入公司凭证。午间出公司用餐及工作中出入公司时亦同.142 凡公司外人员来访者，应先填签“来宾登记表,保安人员负责引领前台接待。143 离开公司时，应携 “贵宾证”交还“保安室”,并由保安人员签注离开公司时间。144 禁止来宾未经准许进入公司,发现或接获他人举报，应由办公室查明责任归属，如因保安人员管理不严，公司给予当值人员20元处罚。 52 前台接待制度11 总台或各楼层值班人员，统称前台接待。12 前台接待上班须着工作装、化淡妆.13 前台接待要按以下程序工作:8：1
4、5到公司，穿工作服，检查打卡机,开空调机（夏天）；8：20，站立迎候员工上班；8：30收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因.工程部常驻工地人员，应有工程部经理说明原因，前台进行登记。14前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方，热情周到，对来访客高层领导的客人，要问清事先有无预约,并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。15 各楼层的文员,应视本楼层的具体情况，参照总台的工作程序做好工作.前台接待要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。会议结束后，立即清理会议室。16 前台接待应推迟10分钟下班，各
5、楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时的注意事项。17 前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评，或处于50元以上、100元以下罚款,屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理53 考勤管理制度10 为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。20 本规定适用于公司总部。各下属全资或控股企业、项目部、销售处或参照执行或另行规定，各企业自定的考勤管理规定须由公司常务副总经理审核签发。30 员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午1时30分至5时。员工应提前15分钟到达，上班
6、时间一到，准时投入工作状态.每周六、日不上班，因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知.40 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。50 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次和罚款50元的处分。60 公司前台接待监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况告办公室主任,由办公室主任报至人力资源部，人力资源部据此核发全勤及填报员工考核表。70 所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。80 上班时间开始后5分钟至30分钟到班者,按迟到论处，超过30分钟以上者
7、，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。90 员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。100 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告1次的处分。110 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%，达5次者扣发100全勤奖，并给予1次警告处分。120 员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予1次警告处分.每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过1次处分；无故旷工达1星期以上者，给予除名处理。130 职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准
8、；各部门经理出差由主管领导批准；高层管理人员出差须报经常务副总总经理或总经理批准.到达出差后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。54 工作服管理制度10 职员统一工作服的使用与管理，均以本规定为准。保安等特殊工种所用制服的管理规定另行制订。20 本规定中的制服，是指在公司业务中穿着的由公司统一制作的服装。30 制服分夏装和冬装两种： 其穿用时间分别为：夏装，5月1日至10月15日；冬装，10月16日至4月30日。40 除特殊场合外，职工上班时必须穿工作服。主管上级有指导与
9、监督职工穿用制服的责任。50 遵守事项：51 不得擅自改变制服样式.52 不得典卖、让渡、转借制服。53 制服应保持整洁。如有污损，应自费清洗或修补。54 制服如丢失或破损不能穿用时，应直接报告主管上级。60 制服配发一人一套，分夏装和冬装两式。70 制服的配发期间原则上为一年，自配发日算起.但未到换发期，制服破损不能穿用时,不在此例。反之,到换发期，制服尚可穿用时，应继续使用。80 新职工从正式上班起，配发制服。职工更换制服时，应填写制服申请表,与旧制服同时经主管上级交办公室。制服丢失或严重破损时，不再上交。90 下列情况下,职工须交还制服。91 辞职。92 辞退100 制服管理。101 职
10、工对配发的制服有保管、补修的责任。102 尽量减少制服在非工作时间的损耗。103 制服清洗由个人负担费用。110 制服丢失,失盗或破损时，如系个人原因，应由本人全部或部分赔偿。120 食堂人员的制服配发,适用于以上规定。130 如有必要,对临时工的制服配发，适用于以上规定.140 本规定自年月日起实施。55 胸卡管理制度10 目的为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序，特制定本制度。20 适用范围凡本公司员工（总经理除外)30 实施细则：31 员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡，不得转借他人。32 来宾访客则于门卫室申请来宾证后，方可进入公司洽谈业务。33 胸卡证之制发由人
11、力资源部统一负责。40 种类及样式：41 胸卡分为三种：411 正式卡：指正式任用员工所戴;412 试用卡：指试用期间员工所佩戴;42 正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片，无相片者,须于领用一周内补贴。50 佩戴：胸卡一律佩戴于胸前明显的地方，须正面朝前可供识别，以夹扣或别针挂在胸前即可。在施工、销售现场，工程部、销售部人员要佩戴胸卡。60 员工胸卡管理：61 胸卡损毁，应向人力资源部办理重发（须以旧证换新证)，并缴交工本费若干.62 胸卡证未依规定张贴相片者，视同未戴胸卡处理。63 胸卡遗失，应向办公室办理重发，应缴交罚款50元。64 员工调动不同部门时,应向人力资源部办理重发,并不需付工本
12、费。65 员工离职时,应将胸卡缴回人力资源部。66 进出公司：661 员工出公司时，应将识别证交于门卫保管，待回公司再依序领取；因遗失，则由门卫登记确认后方可放行，门卫并应将名单交到办公室。662 遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办.缴交罚款30元。70 来宾证管理：来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回，不得将来宾证借给他人使用。80 实施与修改：本制度经总经理核准后公布实施，修改时亦同。56 卫生制度10 本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特制订本制度.20 凡本公司卫生事宜，除另有规定外，皆依本制度实行。30 本公司卫生事宜，全体人员须一律确实遵行。40 凡新进入
13、员工，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。50 各工作场所内，均须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。60 各工作场所内的走道及阶梯，至少每日清扫一次，并采用适当方法减少灰尘的飞扬。70 各工作场所内,严禁随地吐痰。80 饮水必须清洁.90 洗水间、更衣室及其他卫生设施，必须保持清洁。100 排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。110 凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前适当消毒。120 凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末,应作如下处理：121 采用适当方法减少有害物质的产生；122 使用密闭器具以防止有害物质的散发；123 在产生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除
14、等处置.130 凡处理有毒物或高温物体的工作或从事有尘埃、粉末或有毒气体散布的工作，或暴露于有害光线中的工作等，需用防护服装或器具者，公司按其性质制备相应的防护服装或器具.从事以上工作的员工，对于本公司设备的防护服装或器具，必须妥善保管。140 各工作场所的采光、应满足下列要求：141 各工作部门须有充分的光线；142 光线须有适宜的分布；143 光线须防止眩目及闪动。150 各工作场所的窗户及照明器具的透光部分，均须保持清洁.160 凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分，均须有适度的光线。170 各工作场所须保持适当的温度，并根据不同季节予以调节。180 各工作场所须保持空气流通.190 食堂及厨房的一切用具，均须保持清洁卫生.200 垃圾、废弃物、污物的清除，应符合卫生的要求，放置于指定的范围内。210 公司应设置常用药品并存放于小箱或小橱内，以便得员工取用。220 本准则经总经理核准后施行，修改时亦同.57 食堂管理制度11 食堂人员应严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班,坚守工作岗位,服从上级安排，有事要请假,未经同意不得擅自离开工作岗位。12 树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情,礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭热菜香，味美可口，饭菜定量食品足量，平等待人.13 员工一律凭就餐卡打卡就餐,禁止收取现金。严格登记手续
