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1、无）中山大学学生造息科我发展中虺h I lii iiiiiff*”4 ，h 1 hi ViinuRii it iji|j I li v i4i i|i4i+iji I i-mV iBR rmmifiil 中山大学学生信息科技发展中心第九届专家项目推介会卒常划书2014主办方：中山大学学生信息科技发展中心年11月23日QSJp中山大学学生信宸初枝发展中虺iMtin iiiiif IvBii! *1 *.”（h I 4-i fqinh*Nji I i-mV ibi f in !1 l ml9目录一、活动背景和意义1 .活动背景第3页2 .活动意义第3页3 .活动时间和地点第3页4 .活动对象第4页
2、二、活动流程第4页三、宣传方案第6页四、经费预算1 .经费预算第7页2.指导老师审核签字第8页五、工作分配及负责人（简略版）1 .工作分组及负责人第8页2. 任务明细及截至时间第9页六、注意事项第10页QSJp中山大学学生信宸初枝发展中虺iMtlll lllilf IB|I|! *1hi I 4 I fq inilHii II IJiU I M 1I lBM1 1BI fillFi I llll*|i|l 9 k一、活动背景及意义1 .活动背景中山大学作为国内知名学府，拥有浓厚深邃的学术氛围，长期本 着“开放自由，兼容并包”的办学理念全方位多角度地提高学生的能 力和素质。为了推进专家和在校本科
3、生的相互沟通、交流，中山大学 学生信息科技发展中心举办专家项目推介会，为实验室需要招新的专家老师提供一个招收成员的契机，为渴望进入专家实验室、接触时代 前沿科研项目的学生提供一个消息渠道。 专家项目推介会旨在促进学 科专家和学生双方的合作意愿，组成理想的科研项目合作团队，是师 生交流互动的有效平台。2 .活动意义(1)通过师生之间面对面的交流，充分拉近了专家和学生之间的 距离，让学生走进专家的科研世界，近距离地了解专家实验室信息， 在交互式沟通中培养学生科技素养拓展(2)通过举办本次活动可以协调中心内部沟通合作，增进彼此了解，有助于内部文化建设。(3)专家项目推介会是中心举办的传统品牌活动，
4、本次活动在继 承以往优势同时注重创新，有助于对外树立良好精致的品牌形象， 最 大化地展示中心的品牌效应，使得中心更好地发展进步。3 .活动时间和地点QSJp中山大学学生信宸初枝发展中虺 lilt ll lllHlf Ivilk *! ）H lr 4 I ll fq 111 Fl IP l|IJ I II V llll|l IltRJi I lllR （h I 4-i fqinh*Nji I i-mV ibi f in !1 l ml9的具体任务分配。申请教室，公教C栋1楼，12月1日申请。11月30日（周日）扫群，扫群邮，微信推送开始，持续 2 天；12月5,6,7日扫楼；12月8, 9,10
5、日扫黑板；12月11日贴路 标；12月3日发邮件收集专家及项目信息，收集专家演讲PPT不定时提醒，12月9日截止，汇总。 暖场PPT制作，主持稿编写，截止日期12月7日；12月8 日，9日检查主持人工作；礼品设计及购买，截止日期12月10日。活动流程： 工作人员穿制服或工作牌18:00准时布场； 横幅、宣传板、黑板艺术字、电脑投影仪、矿泉水以及礼仪人员准备就绪（晚6:006:50 ）,播放暖场PPT 主持人开场并维持现场纪律，活跃气氛；专家介绍；师生交流；抽奖环节； 宣布结束，依次退场，工作人员合影留念； 后期总结： 专家项目推介会通讯稿编写；中山大学学生信息初技发展中虺lilt ll lll
6、Hlf Ivilk *! )H lr 4 I ll fq 111 Fl IP l|IJ I II V llll|l IltRJi I lllR l Illi Vli I va 9 llllflilT da开例会总结；完善专家资料；报销；三、宣传方案本次活动采取有针对性的宣传方案，根据大一大二大三不同年级 的需求采取不同的方式宣传。宣传方式总共有 9条途径：群邮件，扫 群，微信推送，老师帮忙宣传，学院网宣传，海报宣传，扫楼宣传， 扫黑板宣传和路标指引。1 .针对大一群体，他们基本不了解专家项目推介会，根据这点， 我们的策略是狂轰乱炸式宣传：a.群邮件和扫群稿简单易懂，直接突 显活动可以带来的好处
7、，而在设计方面，要求画面美感，增强其高大 上的感觉；b.与辅导员及钱宁老师联系，帮助宣传，争取创新班的全 员参与；c.扫楼和扫黑板双管齐下，扫楼增强他们的了解，扫黑板增 强他们印象；d.贴路标，尽量在下课时人流量多的时候贴，是一种隐 性宣传；e.出一个人照相。2 .针对大二群体，他们知道专家推介会的作用，也有这方面的需 求，但是很大部分人的需求不迫切，对此，我们则需要在群邮件和扫 群稿中加入到场专家信息及项目内容的信息， 以其学术性吸引，而且, 同样采取扫楼的方式增强其宣传力度。QSJp中山大学学生信息初技发展中虺iMtvii riiiil liiii! *1h I 4-i imiMii.u
8、I lia w ilii|.ihtiji I i-m（h I 4-i fqinh*Nji I i-mV ibi f in !1 l ml92.钱宁老师审批，是否通过预算并签字。是否通过策划预算：五、工作分配及负责人（简略版，详版见执行策划）1 .工作分组及负责人 （负责人加黑）总负责人：刘旺，张婉婷，刘洋前期准备：邀请专家及专家信息，PPT汇总：刘登科，李佳靖与品牌联系并做扫楼扫黑板策划：陈舒雅（刘旺监督跟进）贴海报，扫楼，画黑板：人力和品牌全体编写群邮件和扫群稿及学院网宣传稿：杨旭韵申请课室，贴海报申请：何穗申飞信通知信发全员参与活动：刘登科制作专家信息表：吴昱焜礼品和水购买：彭永杰主持人及
9、主持稿：张树韬暖场PPT及专家PPT汇总：张婉婷路标制作，贴路标：李佳靖，彭永杰活动现场；QSJp中山大学学生信息初技发展中虺iMtin iiiiif IvBii! *1 *.”（h I 4-i fqinh*Nji I i-mV ibi f in !1 l ml9布场：吴昱焜，彭永杰，何穗申迎接专家和老师：陈舒雅检查音响设备：张树韬检查PPT张婉婷场上礼仪：黄晨邦活动总结：照片筛选和通讯稿：黄晨邦报销：刘旺2 .任务明细及截止时间 邀请专家第一次：11月8日（周六）第二次：11月28日（周五）补充邀请：11月30日（周日）专家名单确定：12月2日（周二）专家信息和演讲PPT攵集：12月9日（周
10、二）课室申请：12月1日（周一） 群邮件，扫群稿，学院网宣传：11月28日（周五） 扫群，发群邮件：11月30日（周日）贴海报申请：11月30日（周日）贴海报：12月5日（周五）扫楼：12月6日（周六）扫黑板：12月9日（周二）中山大学学生信息初技发展中虺lilt ll lllHlf Ivilk *! ）H lr 4 I ll fq 111 Fl IP l|IJ I II V llll|l IltRJi I lllR l Illi Vli I va 9 llllflilT da贴路标：12月11日（周四） 扫楼，扫黑板方案制定：12月4日（周四） 礼品和水购买：12月10日（周三） 专家信息和
11、项目介绍：12月11日（周四）主持稿：12月7日（周日）暖场PPT及介绍PPT 12月11日（周四） 飞信通知全体信发成员参与活动：12月11日（周四）通讯稿：12月14日（周日）六、注意事项1 .联系专家老师流程：（备注：专家老师的联系方式在学院网上）A、分组合作，将邀请函通过邮件方式寄出，注意：直接将邀请函 E-mail ,切忌附件邀请函。B、关注邮箱最新消息，将有意愿与会的专家老师名单统计好。将专家信息采集表寄往有意愿与会的专家老师的邮箱。 注意：切记措辞礼 貌、官方。C若专家人数不足6人，通过短信方式联系专家老师。注意：措辞 礼貌。D短信联系无果，通过电话交流方式询问专家老师是否有意愿参加本届专家项目推介会。注意：电话时间要得当，尽量不在夜深、办公QSJp中山大学学生信宸初枝发展中虺iMtlll lllilf IB|I|! *1hi I 4 I fq inilHii II IJiU I M 1I lBM1 1BI fillFi I llll*|i|l 9 k时间和午休时间打电话，最好在下班前或者下班后；电话联系时需要 表达流畅清晰（通电话前将要讲的话事前练习一遍， 并需要了解专家 项目推介会的基本情况，以防被
