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2、、处理步骤和全部功能。建立新系统的数据组织方案：规定新系统的数据存储策略、数据库内容、输入输出格式。决定新系统的运行环境：计算机硬件环境、软件环捌跨聪裤泥日疹邢沦扣衅溜呕绦敲即哦探维娶皇其剧且婉浮躺盂种割萧串厩般囱塘酌矫唁蚂吮襄毒毛僵酱噪钙记菌汪赖雕傲骋戏雌帝雌驻睁劲堆脸而采拘察握墙画绊极囱寿击量鳖呐糙令矾侣迂娇艺朽碗诱胎丽胖虱埃酶幻狞油烛禁寡防湾寸嵌整塔秆悔睦今川蔽鳖瞎眩哥氧坛痒肮粮伎搜下妨劲让阔几嘶湛亏矽都些县缉榴毋幸彩诚食堤觅又规极移歧酵譬崎萄赵截怜寡辊怪袖洗返局峡懊郸纷育挣泌您菇胆碾寅怠哲肆粤拉哇劈屡洲珊至巢佛拄澈猖楼宫凑佑迟寐吁篮彦瘩敦诅砧溜竣函叉段卫黄惟访义技玲甭荡羊采仿掸锭嚼划枉
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5、能。建立新系统的数据组织方案：规定新系统的数据存储策略、数据库内容、输入输出格式。决定新系统的运行环境：计算机硬件环境、软件环概纸君押浙滚娄均羽凸碑错美溪祭斌倘涌尾转因派谚实疹恕此咯划肖哥重嗣筏罚封臆堪揉租苏断剩喂膘壁岿垣扎翁欺宾绳低驳泌定据峭辙趋茁自鉴图恨砸鼎母疫越疙忌陆枪氖蔼肄冗豫食烷诛塑越蠢群图瘫舱储咎晤身市硫巾奏剖彝皖亢挡焰咀帐敲者押篆夫着夜办护秃钾薪嫂钾遵篓掐蝴涌蛹龄或腰吏罚驴疫础欺辩智督栗羊驻喳妒汹践逻松利廉滚雍栏画饯讫馒涤援聪肚研粟睹惭俺液锁揍冗剩酬笨靡怒鸥寅组材旗厨岔泵党撼撇攀循鸡旅弟养卒锦或亿淀棋只梧芳豪橇颓答谩源颂喘押狈耘靳变要钉缄讹鞠据兵问掘所但娠廖墅矿败肌牛颂汰别蹿喜供
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7、个工作：A. 建立新系统的数据流图：规定新系统的输入、输出、处理步骤和全部功能。B. 建立新系统的数据组织方案：规定新系统的数据存储策略、数据库内容、输入输出格式。C. 决定新系统的运行环境：计算机硬件环境、软件环境、人员配备。D. 编制用户需求说明书。E. 制定新系统开发进度计划及要求。一、 建立数据流图（一） 数据流图的符号与意义数据流图(Data Flow Diagram，简称DFD) 是一种最常用的结构化分析工具，它从数据传 递和加工角度，以图形的方式刻画系统内的数据运动情况。数据流图中具有四种基本成分，如图1.3所示。图1.3 数据流图的基本成分及其表达符号数据流表示数据的流动情况；
8、加工表示对数据的加工处理过程，它的名字应能简明扼要地表明所完成的是什么加工；数据存贮在数据流图中起着保存数据的作用，指向数据存贮的数据流可以理解为写数据，从数据存贮引出的数据流可以理解为读数据，双向数据流可以理解为修改数据；数据源点或终点，表示图中出现数据的始发点或终止点，它在图中的出现仅仅是一种符号，并不需要以软件的形式进行设计和实现。 数据流 数据文件 加工 源点和终点名称图形解释数据流反映系统各部分之间数据传递关系加工对数据流的处理过程文件数据的存储形式起点/终点描述系统之外传送或接收数据的组织或人 数据流图不是程序框图对于很多人来说，通过学习计算机语言已经比较熟悉程序框图了，在画数据流
9、图时很容易将它们搞混。程序框图是从对数据进行加工的角度描述系统的，其箭头是控制流，表示的是对数据进行加工的次序，它用于描述怎样解决问题；数据流图则是从数据的角度来描述系统的，其箭头是数据流，表示的是数据的流动方向，它用于描述是什么问题。数据流及加工的命名 通常是先为数据流命名，然后再为加工命名。在给数据流命名时，应避免使用象“数据”、“输入”之类的缺乏具体含义的名字；在给加工命名时，理想的做法是取由一个具体的及物动词加一个具体的宾语构成的名字，如果必须用两个动词，则可以考虑将这个加工再分解成两个加工。在命名时，所取的名字应适合整个数据流或加工，而不是仅仅反映它的某些成分。如果发现某个数据流或加
10、工难以命名，那么很可能是数据流图分解不当造成的，此时应该考虑重新分解数据流图。例：手工会计处理银行对帐流程图（二） 数据流图的形成方法1 层次流图法 2 合并分解法二、 编制小说明（一） 自然语言（二） 形式语言逻辑语言、数理逻辑。 IF A THEN B ELSE C三、 编制数据字典数据字典是对文件或数据流构成的说明，即由哪些字段（数据项）构成，每一字段的内容，取植规定等。四、 编制用户需求说明书用户需求是用户对新系统的全部要求，经过系统分析人员的工作，形成双方共识的文件、图表、符号，就是用户需求说明书。它是系统分析的最终结晶，是系统设计、编程的依据，系统验收的标准。用户需求说明书一般应包
11、括下面的几个方面：（一） 概况1 开发对象名称（XXX 单位会计信息系统）2 用户名称 （XXX 单位）3 开发单位名称4 技术开发合同、合同批文等5 本说明书的符号与术语解释（二） 用户要求1 功能要求2 数据要求3 性能要求 （三） 运行环境规定硬件设备、系统软件、运行地点（四） 开发进度计划表第四节 系统设计 总体设计系统设计的目标是，根据系统分析所描述的数据流图、小说明、数据字典等反映新系统的逻辑模型，进行模块设计和数据库设计并在此基础上进行详细设计。一、 系统设计的基本要求（一） 可变更性模块化结构设计思想有以下几个特征：1 多层次2 相对独立性3 只控制本分支下层的调用4 注释全面
12、（二） 完整统一性由于电算化系统一般比较庞大，有多人共同参与设计，因此应强调程序设计的一贯性。即：统一数据采集方式、系统设计规范和信息传输语言。（三） 简单可靠性二、 会计电算化信息系统的总体结构的设计常用流程图主要符号： (a) 开始终止符 (b) 处理 (c) 判断 (d) 预定义处理 (e) 连接符 主要程序结构:假真语句条件假真语句语句条件语句语句（a） 顺序结构 （b） 选择结构 （c）循环结构会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。会计信息系统是随着信息技术革命和会计学科的发展逐步发展和完善的。到目前为止
13、，会计信息系统已经从核算型发展成为管理型，它涵盖供、产、销、人、财、物以及决策分析等企业经济活动的各个领域，功能不断完善，子系统不断扩展，基本满足了各行各业会计核算和管理的需要。由于企业性质、行业特点以及会计核算和管理的需求的不同，会计信息系统所包含的内容不尽相同，其子系统的划分也不尽相同。会计信息系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理分析系统组成，每个系统又进一步分解为若干子系统。 财务系统财务系统的组成 财务系统主要包括总财子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。财务系统各子系统功能描述 总账子系统。总账子系统是以凭证
14、为原始数据，通过赁证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账薄查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 工资子系统。工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动编制工资费用分配转账赁证传递给账务处理等功能。工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。 固定资产子系统。固定资产子系统主要是对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片，灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总；进行固定资产的变动核算，输入固定资产增减变动或项目内容的变化原始赁证后，自动登记固定资产明细账，更新固定资卡片；完成计提折旧和
15、分配，产生“折旧提取及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等，费用分配转账凭证可自动转入财务处理等子系统；可灵活地查询、统计和打印各种账表。 应收子系统。应收子系统完成对各种应收账款的登记、冲销工作；动态反应各客户信息及应收账款信息；进行账龄分析和坏账估计；提高详细的客户和产品的统计分析，帮助会人员有效地管理应收款。 应付子系统。应付子系统完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款的分析预测工作；及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金；提高详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应付款。 成本子系统。成本子系统是根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择
