办公自动化系统概要设计说明书

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1、办公自动化系统概 要 设 计 说 明 书XXXX 信息产业有限责任公司200X 年 7 月1 引言 31.1 编写目的 31.2 背景 31.3 定义 41.4 参考资料 42 总体设计 42.1 需求规定 42.2 运行环境 42.3 基本设计概念和处理流程 52.3.1 概述 52.3.2 BS 结构图 52.3.3 系统权限图 52.3.4 信息发布权限分析 62.3.5 公文处理权限分析 72.3.6 档案管理权限分析 72.3.7 会议管理权限分析 82.3.10 、短信平台权限分析 92.3.11 、公共通讯录权限分析 92.3.17 、车辆管理权限分析 92.4 系统结构 92.

2、4.1 概述 92.4.2 描述图 103接口设计 103.1 用户接口 103.2 外部接口 103.3 内部接口 104运行设计 104.1 运行模块组合 104.2 运行控制 114.3 运行时间 115 系统数据结构设计 115.1 逻辑结构设计要点 115.1.1 总体模块权限数据库逻辑结构 115.1.2 个人办公模块数据库逻辑结构 125.1.3 公文处理模块数据库逻辑结构 135.1.4 档案管理模块数据库逻辑结构 135.1.5 会议管理模块数据库逻辑结构 145.1.8 短信平台模块数据库逻辑结构 145.1.9 公共通讯录模块数据库逻辑结构 155.1.15 车辆管理模块

3、数据库逻辑结构 165.1.20 信息发布模块数据库逻辑结构 165.2 物理结构设计要点 165.2.1 总体模块权限数据库物理结构 175.2.2 个人办公模块数据库物理结构图 185.2.3 公文处理模块数据库物理结构图 195.2.4 档案管理模块数据库物理结构图 195.2.5 会议管理模块数据库物理结构图 205.1.8短信平台模块数据库物理结构图 205.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图 215.1.15 车辆管理模块数据库物理结构图 225.1.20信息发布模块数据库物理结构 236 系统出错处理设计 236.1 出错信息 236.2 补救措施 236.3 系统维护设计 2

4、31 引言1.1 编写目的本说明书是在充分理解系统需求分析基础上， 为详细设计及编码设计准备的。 是详细设 计和系统编码的根据，同时也是与用户进行交流的文档之一。本文档的读者为系统用户，软件设计师（详细设计） ，程序开发员，测试人员，售后技术支持人员等。1.2 背景a.本软件的名称为：xx生产经营子系统；b. 办公自动化（ Office Automation ，简称OA ）是70 年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。是利用先进的技术，使原本由人来具体实施的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，降低办公成本，减少出错率，提高工作效率和工作质量，提

5、高生产效率的目的。随着企业信息化建设的不断深入， XXXX 信息中心作为一个传统的政府部门，为顺应信息化潮流，加快自身发展，全面提高办公效率，不失时机地提出了全面实现企业内部办公自动化的要求，并选定四川 XXXX 信息产业有限责任公司作为本次办公自动化软件的开发商。本次调研工作是XXXX 信息中心实施办公自动化第一个阶段，也是对办公自动化系统能否成功实施具有决定影响的一步。本次调研工作是在前几次基础调研上的深入， 由专门从事办公自动化工作的工程师和XXXX 的分管领导、行政工作负责人、技术负责人和各个科室、子公司相关人员共同完成2.3 定义定义说明OA办公自动化（Ofice Automatio

6、n ,简称 OA ）管理员（超级管理员）本文档中一般指 OA的超级管理员。拥有对本 系统全权的管理权限。版块管理权限负责系统一个或多个版块管理的人子管理员由版块管理员分配权限对版块的部分功能进 行管理的人。（注：超级管理员同时能对此人 进行权限设置。）2.4 参考资料列出有关的参考文件，如：a.招标文件b.本项目需求分析c. J2EE1.4 编程指南。Sue Spielman,Meeraj Kunnumpurath 著，电子工业出版社。JSP实用案例教程。冯燕奎，赵德奎编著。清华大学出版社。软件工程导论。张海潘编著。清华大学出版社。2总体设计3.1 需求规定请查看需求分析。3.2 运行环境硬件

7、环境：CPU主频1.4以上，内存 512兆以上。软件环境：windows2000服务器版本 或 windows xpJDK1.4及以上，Tomcat5.0及以上。3.3 基本设计概念和处理流程3.3.1 概述1、本网站采用 B/S 模式，便于维护和信息传递，有方便，快捷，高效的优点。 B/S 模型图：2、本站采用超级管理员对各管理员分配各版块管理权限，然后版块管理员向其他管理子管理员分配更详细的权限，来达到管理网站的目的。3、在功能方面实现下列功能可定制组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印和统计全面提供自定义。可规划可根据单位的具体情况规划系统应用。可管理工作分配和权限设

8、置更清晰。事找人为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口。可扩展模块化设计，标准接口，设计开放，全方位定制，全面支持二次开发。办公自动化系统架构图jL 中资产管理资产管理功能 资产管理对企业内部所有有价值的资产（固定资产，无形资产）进行规范化的管理，实现资 产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，并提供 多种角度的对资产的分析。 资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。可配置 固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，形成统一规范的固定资产信息库，进行 资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。全面监控企业的固定资

9、产情况。 资产管理可以方便查询资产的当前价值和历史价值，通过资产领用责任到人的设计，可以明 确使用责任人，有效杜绝资产流失。 资产管理的设备仪器管理功能，可对设备仪器进行登记和使用预约，实现设备仪器使用的合 理统筹安排，提高设备仪器的使用效率。企业资产管理 资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能。 可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。 通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。设备仪器管理 设备仪器管理对公用的设备和仪器提供一个统筹的管理，提高设备的利用率、避免设备使用 冲突。 通过设备使用的登记、使用、归还和预约登记，实现设备合

10、理的使用安排。 提供设备仪器的详细的日程记录。办公用品管理 对办公用户的采购、借用、领用进行登记和管理。 支持办公用品类别统计，部门统计，时间段统计。 支持库存报警功能。 领用管理：对于需要对办公用品进行领用的用户， 通过在线查询、提交申请、相关领导审批、 出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先进准确的移动库存计算办法，可准确的记录 相关费用，自动完成库存增减。 统计查询：各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。图书管理/资料管理 图书管理，主要管理公司的图书、光盘、杂志资料等等。

11、 通过系统建立资料管理档案，用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等 全自动操作。 资料管理摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端，方便了单位员工对于各类资料 的借阅操作，提高了内部资料的利用率。 同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确 的了解各类资料的使用情况，获得缺库信息。车辆管理 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油 耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记 处理。 车辆档案：对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况，车辆情况。 用

12、车管理：对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安 排，可以有效提高车辆的利用率。 补贴管理：对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。 维修管理：对于车辆维修的情况进行登记管理。便于对于车辆维护情况的了解。同时对于维修费用情况可以做到清晰、准确。资产管理的审批表单 资产管理的审批表单主要有: 设备预约（申请）登记 会议室预约（申请）登记 用车申请 办公用品领用（申请）登记 借书登记（申请）办公自动化系统的模块和功能：人事管理 人力资源是对组织中的人事工作进行管理：括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动 分配、人员信息查询统计、绩效考

13、核、培训等。 人力资源管理除了传统的人力资源管理的功能外，更为重要的是通过与其他模块的协同工 作，实现人力资源管理的全方位化和个性化。 集中的工作信息：在 OA办公自动化系统中，如果找到某一个员工，那么这个员工在公司内 的所有痕迹都能被提取出来，例如有关的文档，客户，资产，产品，服务，项目，工作任务 以及有关的财务信息在相关权限控制下展现在你的面前，为科学的分析人员的情况，制订人 力资源策略提供强大的工具。人事管理功能部门管理 制定企业的组织架构，指定架构各级的负责人（经理）。 OA办公自动化系统支持使用企业的组织架构来设计流程、创建文件库、指定作业对象等设 计，可极大提高系统的灵活程度。 例

14、如，用款申请需要财务经理审批，可直接指定财务部负责人，无需要指定具体的经理人， 这样，即使成员发生职务调动，也不会影响流程的正确执行。成员管理 管理系统成员的资料，系统成员资料主要包括：登录名、密码、姓名、性别、所属部门等 后台的系统成员用户由系统管理员注册，由系统管理员赋予相应权限后方可登录进入系统 系统管理员有权添加、删除系统成员，也可屏蔽系统成员使用权限 会员可自行维护个人注册信息，可对个人注册信息进行修改和删除，如遗忘密码可在线查询密码。人事档案管理 人事档案管理所有人事资料。 归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。 按各部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例 根据需要查索各类人员的基本情况。 离职调任人员的自动调整。人事调动管理根据企业情况确定岗位职等。*根据组织结构确定职务职能名称O 作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据考勤管理 考勤管理功能包括：请假、销假、销假核准、加班确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统 计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息