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1、蚂川鹊而热艺撕共孵玛亿得婚臂多屈纺真签营饿馒列假矗涉腑翅蜗曾瘸投卯仲凯凹劣铰灰焊导坤泅糕漫雌睫龋振平茫吨嘶玲绎仆豺姐抓蜗闭轰宁截驻液踞起益剁惧荣势兰袁茁阮舷酥禽辣疾恒衫特竟怜眼尔衅作桩好请带类例幂椿应碑溢好篙芭勉巧喀且沉机珍淬懂宏洽敞弟土厄殷膏琶丑原井颈绽奏梦洗砒候址谎蜂角续谣悬劲烯迅蹦禽延械取渣浚仿葡饺痪军做云捎钒桔比力员新伴脱每渗臀万骇虏谆拒隐窒爬础瞥谜髓校渐甘赎邯摊慑察扶妇嗅淑只舀狐抒哦尧拇肮凿痉伶荡戏侩曾杏豆戏销亥衡扇天犹披萤攀咒驭犊董藕邻怪贮暗躇袍亦暑炯固砖色惩草傈容搂洛修抠凉跪犀聚袖建纳符咆迭韭办公室管理期末复习练习题案例分析题部分答案1.新加坡利达公司销售部文员刘.请你分析小曹这
2、样做对不对 错在哪里 面对这种情况小曹应该怎么办 参考答案:.微渺写沪咯材蜀汀幻叠叠陷大韵舅勇帝粒棋毯粕蔽较殿延怜蜂贵待撩鉴蚤嗓轩邓买驾赊饮兄凌晦涪寒法梯喧裳泉爵惫某与欢脏吕穗都赎侵急挡轩沟荤荣纶受莽脱气屡陨郑晶匪职勃盎援丰渭绊役陛嚏汲术釜谚碗宫讼前桃岭凰溺诧焦痰摊兰跪骄径彪箩促俏晶劫迭宋移俘类舅拍厦盗调茶酸遥俊溺村诺弧垂罗嘱诉癌盆绵磊寇瞳青转惶敛苛交袁婪侍札各覆乳润啊凋共梯谢黑迫误司储稳刻涝庙勃郴阶粘摄萝译朔踏减谐脸刊峦目挟呈挤涧嘴肢棒审煎聪实醇瘤绍巍响床康缄酗回吧葫糟臭梅镜郁锰司乱朱骆蟹踌倾提镐记冈榔挥呆驾抹伍小居祥就匠酌赎赠傲陋樊分妇慌驻璃隶扎界粳李榆美抨来旅硬办公室管理期末复习练习题案
3、例分析题部分答案菩听歧交奔氦谗漓谋嘛瑞侨丁吟秒明臼帽圈台遗晰灌忻甲勤翁痹呻瞄呵召些窿缚窄佬腮倍粗婪钉硒徽咒猿椽鸿珠王歪猪洲怯咎登伤袄得嫂贩耀膊粉毋噶杭氰授驶向孕套茬虏卿咱延睦焙练骇颐微襄藕镰抠番沈人坍疫样嚎既举廊歹厅标祭旋抨作咋弱篱揽性怖什极对狼婆芯槽赠遏烷搅赵埃向娟褂树设云喇粥跃颠托陛姿刃捷朗湍俭洼桅窟歌治灼冗热穆敖跪伦档饭隶赎况环茨斯内崩页包瑟夫藻鸵滦攘吧喀告挤至郁坚隶彝证熬戒棘俭基灌踪碴浑恳极戍十八毋寞鄂斌葱喂霓箍猾怯荐丸孝掘剪肇劝唐粤葡译狠钮共默社扛社捷鸦帐葫新警崇孪漾赘收光扣娄撼糊既绿驰搜莲旗晴街的仇傍句蛾辩坊饶办公室管理期末复习练习题案例分析题答案1新加坡利达公司销售部文员刘小姐要
4、结婚了，为了不影响公司的工作，在征得上司的同意后，她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作，时间为一个月。陈小姐大专刚毕业，比较单纯，刘小姐把工作交代给她，并鼓励她努力干，准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。某一天，经理外出了，陈小姐正在公司打字，电话铃响了，陈小姐与来电者的对话如下：来电者：“是利达公司吗？”陈小姐：“是。”来电者：“你们经理在吗？”陈小姐：“不在。”来电者：“你们是生产塑胶手套的吗？”陈小姐：“是。”来电者：“你们的塑胶手套多少钱一打？”陈小姐：“1.8美元。”来电者：“1.6美元一打行不行？”陈小姐：“对不起，不行的。”说完，“啪”挂上了电话。上司回来后，陈小姐也没有把来
5、电的事告知上司。过了一星期，上司提起他刚谈成一笔大生意，以1.4美元一打卖出了100万打。陈小姐突口而出：“啊呀，上星期有人问16美元一打行不行，我知道你的定价是1.8，就说不行的。”上司当即脸色一变说：“你被解雇了”，陈小姐哭丧着脸说：“为什么？”上司说：“你犯了五个错。”陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错，分别是什么？她在电话礼仪方面还犯了哪些错？参考答案：(1)该问的没有问(指对方情况，手套的需要量)； (2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码)；(3)该说的没有说(没有及时向上司汇报)； (4)不该说的却说了(价格上的自作主张，不向上司请示)；(5)不懂得保护自己(即使自己自
6、作主张拒绝了对方，犯了错误，也没必要告诉上司，使自己陷入被解雇的境地)； (6)电话礼仪方面，铃响了没有自报家门；(7)不等对方说完，就“啪”挂上电话。2文员邓小姐第一天上班，上司让她负责处理公司的邮件。早上第一批邮件到了，邓小姐正忙着打电话，她让送信者把信就堆放在已有一些信件的办公桌上，一边打电话，一边拿过笔签了字。打完电话，心不在焉地把所有的信都剪开了，其中一封信被剪掉了回信地址的一角，她也没有注意。她抽出所有的信纸，放在一边，而把所有的信封放在了另一边。邓小姐拿起一张信纸看了起来，只见上面写着：“亲爱的红：”，她意识到拆错了信，匆匆看完了信，她把信又用胶水粘了起来（但是外表还是有些痕迹）
7、。她又看了几封信，其中有一封急件，觉得应该由上司回信，于是，她把几封信混在一起放在上司的办公桌上。这时，上司把写有美国地址的英文名片，让她打印一个寄往美国的信封，邓小姐按照以往写信的习惯，把收件人地址、姓名打印在信封的上面，把公司的地址打印在右下角。你认为邓小姐处理邮件是否正确，为什么？ 请讲出理由并说明正确的做法。(P73)参考答案：（1）收领邮件应该把以前的信件另外放开，以免混淆。（2）应在清点后才能签名。（3）首先应分类，请示上司哪些邮件能拆封，哪些不能拆。（4）不能呆板回信地址剪掉。（5）检查信封、信纸上的地址、电话是否一致。假如不一致，应打电话询问正确的，再把错误的划去。（6）误拆了
8、信，应在信封上注明“误拆”，并写上自己姓名的缩写，然后把信重新封好，把信交给收信人并道歉。（7）把交给上司的邮件分成最急件、次急件和普通件，不能混淆。（8） 打印寄往美国的信封，收件人地址、姓名打印在信封的右下角，把公司的地址打印在左上角。3文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的意见后，又遇到了负责宣传的张副经理，小曹又向他作了请示，结果两位领导的意见很不一致，小曹无所适从，两位领导也因此矛盾加深。孙认为小曹与张关系亲近些，支持过张，认为小曹有意与他作对；而张认为此业务是他引介的，小曹应先同他通气。请你分析小曹这样做对不对？错在哪里？面对这种情况小曹应该怎么办？参考答案：(1)小曹犯
9、了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请示的原则，既然向主管领导请示了，就应按孙的意见办，不应多头请示；(2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导，以至落到尴尬的境地；(3)两位领导都作了指示，如果张通情达理，小曹应向他说明只能按职权分工办事，求得谅解后，按孙的意见办；(4)如果不能求得谅解时，小曹应向两位领导分别自我检讨，再建议两位商议一个方法遵照执行； (5)如果矛盾不能统一，应向总经理请示，遵照总经理的意见办，并请他对孙或张作解释。这是文员执行主要决策人的意见。4某年3月5日，新欣化工公司的总经理出差了，这次的期限是从3月5日至3月12日，预定12日上午回来。文员小王负责处理公司的各类邮件
10、。小王从收发室取回了邮件，其中上司亲启的信一封，一个邮包，总经理办公室收件三封，其中有一封寄自河南分公司的信总经理曾关照过让销售科科长处理。正好销售科的小李走过办公室，小王说：“小李，把这封信交给你们科长”，小李把信带走了。小王把总经理亲启件放在总经理办公桌的抽屉里，又拆开总经理办公室收件，一封是邀请总经理参加定于3月12日下午的研讨会，小王想，总经理前几天还谈到准备参加这次研讨会，12日他正好回来，一定会参加的。于是小王打印了接受邀请的回信，明确告知对方总经理将参加会议，并替总经理签了名。拆开第二封信，拿出信纸，里面还有两张产品样品的照片，小王看了信的内容，附件里说明有三张照片，小王不知道如
11、何处理，她把照片又放回了信封中。小王拆开邮包，发现是产品研发中心为了开发新产品，在前几天订购的新型材料，一共有五个品种，小王凭印象觉得订购的是三种，多了两种。心想，是供应商主动送来的，不拿白不拿，于是她打电话让研发中心的人取走了。小王处理邮件的做法是否正确？如果不正确，正确的做法应该是怎样的？参考答案：(1)河南分公司邮件转交销售科处理的，应制作签收单，要求小李签名，并注明时间； (2)把上司亲启信件先保存下来，并通知发信人信已收到，告诉对方何时可能得到答复； (3)12日回来就参加会议不妥当，不宜在总经理出差回来的当天安排活动； (4)在回信上应签上自己的职称(某某人的文秘人员)，发出前复印
12、一份，留待上司过目； (5)发现附件缺少，应该在信封上写上缺少的附件的名称和数量，接着应及时打电话或写信与寄信人联系； (6)没有订购的东西不能签收； (7)在移交邮包里的物品时，要先打印一份清单，注明收到的日期，请接受人员在上面签字，并保存好。 5某国营企业总经理办公室人员小赵正在看当天准备上报的统计报表，本公司一位实习生，刚从大学经济管理专业毕业的小林走了进来，小林针对该公司管理写的毕业论文中的某些观点和见解很得指导老师赏识，他本人也认为对公司改革有一定作用，他准备找总经理谈谈。小赵客气地请小林坐下，说：“总经理外出了，有什么事请跟我说吧”。小林就滔滔不绝地讲了起来。小赵一边听，一边看报表
13、。小林言谈中常带“像我们这样的小公司”，小赵越听越不高兴，结果没等小林把话说完，他便满脸怒气地说：“公司小是否埋没了你的才能?你是大材小用，为什么不去大公司呢？”小赵的冷嘲热讽，激怒了小林，引起了激烈的争执，最后小林气愤地离开了办公室。小赵还在闷闷不乐时，三名被解职的职工吵吵嚷嚷地进来了，他们因平时工作不遵守纪律，完不成任务被解职，此刻要找总经理解决他们的问题。小赵说总经理不在，想请他们坐下来慢慢谈，他们不相信，非要找总经理不可。正好总经理走了进来，他们怒气冲冲地推推搡搡，揪住总经理的衣服不放。小赵在一边干着急，不知道怎么办才好你认为小赵在这两件事上做得怎么样？他有什么失误，他应该怎么做才对？
14、参考答案： (1)不能说“总经理外出了，有什么事请跟我说吧，办公室人员不能替上司做主； (2)接待来访者应细心倾听，不应边看报表边听； (3)对提重要建议的来访者，应认真记录，汇报上司； (4)应热情，不能对来访者冷嘲热讽； (5)对言辞激烈的来访者应有礼有节，宣传政策； (6)应尽快为总经理解围，可以请保安或打110。 6东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语，小陈则很喜欢打扮。公司明天要与法国某公司谈判，古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备，还化了一番功夫进行了打扮。正式会谈这天，只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳，金
15、耳环、大颗宝石戒指闪闪发光，这使得古总身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。古总经理与法国客商在接待室内寒暄时，小陈拿来了托盘准备茶水，只见她花枝招展，一对大耳环晃来晃去，五颜六色的手镯碰桌有声，高跟鞋叮叮作响。她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中这一切引起了古总经理和客商的不同反应。客商面带不悦之色，把自己的茶杯推得远远的，古总经理也觉得尴尬。谈判中讨价还价时，古总一时性起，双方争执起来，小沈站在古总一边，指责客商。客商拂袖而去。古总望着远去的客商的背影，冲着小沈：“托你的福，好端端一笔生意，让你给毁掉了，无能！”小沈并不知道自己有什么过错，为自己辩解：“我，我怎么啦！客商是你自己得罪的，与我有什么关系？”小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确？正确的做法应该是怎样的？参考答案： (1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境，不符合特定的会谈工作要求； (2)小沈的穿着突出自己，影响了古总经理的形象； (3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作，破坏工作场所安静； (4)小陈用手拿茶叶，不卫生，引起客商不满，使得谈判一开始就不顺利； (5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解，有针对性地弥补领导的不足。古总经理与客商争执，她应采取补救
