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1、办公室6S执行标准（试行）一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费、降低办公成本，提升员工工作热情、塑造良好的企业形象，特制定本规定（标准）。二、范围本标准适用于公司所有办公室区域和人员（包括部门、车间、仓库）。三、管理标准一）办公家俱、器具管理标准1、办公桌面管理标准：办公桌上不许放置与工作无关的物品，所有必须放置的物品（如：水杯、盆栽、台历、笔筒等）应固定定置定位，必要时用蓝色小胶纸紧凑定位（参考如下图）。电脑主机统一靠墙壁内侧或座位右侧摆放，键盘需放置在键盘架上，下班后应即时关闭插座电源。 2、书籍、文件、记录管理标准：1）文件柜和办公桌上的文件架内放置的文件必
2、须做好标准定位管理。2）文件架中的所有文件应整齐有序的摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关的杂项文件。3）文件资料需分类归放，做到所需的文件资料都能快速准确的找到。办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，工作或使用后应及时分类放进文件夹、文件盒中。4）所有记录必须按年份和月份进行整齐分类放置并做到标识清晰。5）办公桌上的文件架内的文件夹标识统一用华文楷体字体，字号28#；文件盒标识统一字号36#，均用白色A4纸张打印，参考如下图所示： 3、电源线管理要求：1）电源线、电脑数据线、电话线等需按标准捆束起来，保证线路排列整齐（参考如下图）。2）不允许电源线杂乱随地放置，严禁有裸露的线头。3）
3、电话线、网线、数据线等应进行有效的标识。 4、办公桌抽屉标准：需要按层分类放置物品，做到分层清晰，便于寻找。5、垃圾篓管理标准：1）应内罩垃圾袋并摆放在指定位置，必要时用蓝色小胶带紧凑定位（参考如下图）。2）垃圾桶（篓）中的垃圾不能溢出超过桶（篓）的容器容量。3）易腐烂、有异味的垃圾必须及时清掉，每天下班前要及时清走桶（篓）内垃圾。6、座椅管理标准：各办公室可根据自己办公室的实际情况确定座椅的摆放位置。靠背和座椅上不能放置与工作无关的物品，下班后应将座椅放回规定的位置以保持办公室的整洁、美观。7、打印机、复印件管理标准：所有打印机、复印机、传真机等需放置在办公室固定的位置上（各办公室可根据实际
4、情况确定摆放位置），必要时用蓝色小胶带紧凑定位（参考如下图）。机器上不能有杂物或废纸，每天必须除尘，以保持干净。 二）清洁和清扫管理标准1、严格按照6S执行标准的管理要求，彻底整治并保持自己所属办公区域的整洁。2、办公室中办公桌椅、文件柜（台）需保持干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等要做到无杂物、纸屑和脏污。3、每天各自负责清扫整理自己办公桌上的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘，符合管理要求。有多个人员（有二人以上）的办公室应制定卫生清扫值日表，当天值日人应负责管理或清扫本部门的办公室和相关责任区域。4、保持办公桌的清洁，上班后五分钟内清洁桌面、下班前五分钟内归类好文件资料
5、。5、关注并及时清除隐藏的脏乱。三）安全管理标准1、对本部门（办公室）活动场所的设备应进行危险源识别，并对其可能造成的危害进行风险评价，根据评价结果进行相应的控制和预防。2、消防器材要保持干净、维护其良好，消防栓、灭火器等不准私自移位，不准堆放杂物防止被物品遮挡、堵塞通道，确保无堵塞遮盖，易取易用。3、能熟悉各类安全标识，熟悉身边消防器材的使用方法。4、电器柜、配电箱（电源插座）等不断电的设备及设施区域附近，严禁堆放杂物特别是纸张、饮料瓶、油漆等易燃易爆物品。5、按照安全操作规程有序作业，不准攀坐或倚靠在机械、电器设备等不安全位置。6、应定期检查办公区域电源线路的安全状况。检查工作场所（办公室
6、）的不安全因素（如开关电源、电线电柜、电气设施是否安全接地，是否有裸漏线头等）。当无人在办公室时和下班前，最后离开人员应及时切断所有电源，关闭好门窗。四）节约管理标准1、光线充足时不开照明灯，做到人走灯灭；风扇（吊扇）要做到人走扇关；温度适宜时，尽量不开空调，做到人走机（空调）关。2、公司内部流转使用的纸张尽量双面使用，提高纸张的利用率。3、贯彻以旧换新的原则。五）素养管理标准1、严格遵守职工守则和公司的各项制度、管理规定，工作要主动、热情、积极，有强烈的时间观念。2、上班期间不能做与工作无关的的网上浏览新闻、网上购物、QQ等聊天、手机看微信发微信、玩游戏、泡电话粥等事；非工作联络不要擅自在其
7、他工作场所闲聊、逗留。3、要注意个人修养、待人要礼貌，员工之间沟通时要使用文明语言；不准在上班期间打瞌睡、聚集聊天、追逐嬉戏，不准在工作时惹事生非、争吵打架。4、公共场所禁止吸烟（指定吸烟区除外）、不得随地吐痰、乱扔果皮等一切杂物。5、开会时将手机设为静音；重要电话应离开会议场所去接听，做到不影响会议或其他人工作。5、使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯、垃圾等杂物。6、不要穿奇装异服以及任何样式的大马裤、飘逸的长裙和高跟鞋、拖鞋上班。上班时要着装整齐、遵守劳动纪律、保持良好的精神状态。六）处罚及判定标准 1、每天对办公区域进行不定时检查。 2、发现一处不达标处，将拍照留底并处罚金10元/一次。四、本标准（规定）从公布之日起试行。
